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客服部門(mén)機(jī)制方案-資料下載頁(yè)

2025-05-12 22:40本頁(yè)面
  

【正文】 (三)技能素質(zhì)▲良好的文字語(yǔ)言表達(dá)能力:  ▲高超的語(yǔ)言溝通技巧和談判技巧:優(yōu)秀的客戶服務(wù)員還應(yīng)具備高超的語(yǔ)言溝通技巧及談判技巧,只有具備這樣的素質(zhì),才能讓客戶接受你的產(chǎn)品并在與客戶的價(jià)格交鋒中取勝?!  S富的專業(yè)知識(shí):對(duì)于自己所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品具有一定的專業(yè)知識(shí),如果你自己對(duì)自己的產(chǎn)品都不了解,又如何保證第一時(shí)間給顧客回答對(duì)產(chǎn)品的疑問(wèn)呢?!  S富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)?!  炀毜膶I(yè)技能?!  季S敏捷,具備對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力?!  翡J的觀察力和洞察力:網(wǎng)站客服人員還應(yīng)該具備敏銳的觀察力和洞察力,只有這樣才能清楚地知道客戶購(gòu)買(mǎi)心理的變化。了解了客戶的心理,才可以有針對(duì)性地對(duì)其進(jìn)行誘導(dǎo)?!  邆淞己玫娜穗H關(guān)系溝通能力:良好的溝通是促成客戶掏錢(qián)的重要步驟之一,和客戶在銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中保持良好的溝通是保證交易順利的關(guān)鍵。不管是交易前還是交易后,都要與客戶保持良好的溝通,這樣不但可以順利的完成交易,還有可能將新客戶吸收為回頭客,成為自己的老顧客。  ▲具備專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽(tīng)技巧:網(wǎng)站客服不單單是要掌握網(wǎng)上及時(shí)通訊工具,很多時(shí)候電話溝通也是必不可少的?!  己玫膬A聽(tīng)能力。(四)綜合素質(zhì)要具有“客戶至上”的服務(wù)觀念?! ∫哂泄ぷ鞯莫?dú)立處理能力?! ∫袑?duì)各種問(wèn)題的分析解決能力?! ∫腥穗H關(guān)系的協(xié)調(diào)能力??头贤记删W(wǎng)購(gòu)因?yàn)榭床坏綄?shí)物,所以給人感覺(jué)就比較虛幻,為了促成交易,客服必將扮演重要角色,因此客服溝通交談技巧的運(yùn)用對(duì)促成訂單至關(guān)重要。(一)態(tài)度方面  、積極的態(tài)度  樹(shù)立端正、積極的態(tài)度對(duì)網(wǎng)站客服人員來(lái)說(shuō)是尤為重要。尤其是當(dāng)售出的商品,有了問(wèn)題的時(shí)候,不管是顧客的錯(cuò)還是快遞公司的問(wèn)題,都應(yīng)該及時(shí)解決,不能回避、推脫。積極主動(dòng)與客戶進(jìn)行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺(jué)得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。在除了與顧客之間的金錢(qián)交易之外,還應(yīng)該讓顧客感覺(jué)到購(gòu)物的滿足和樂(lè)趣?! ?.要有足夠的耐心與熱情  我們常常會(huì)遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問(wèn)到底的。這個(gè)時(shí)候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細(xì)心的回復(fù),從而會(huì)給顧客一種信任感。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對(duì)方不買(mǎi)也要說(shuō)聲“歡迎下次光臨”。 溝通過(guò)程中多采用禮貌的態(tài)度、謙和的語(yǔ)氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通(二)語(yǔ)言文字方面  “我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺(jué)我們?cè)谌娜獾臑樗ㄋ┛紤]問(wèn)題。 ?。骸  罢?qǐng)”是一個(gè)非常重要的禮貌用語(yǔ)?!皻g迎光臨”、“認(rèn)識(shí)您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的DD”?!澳谩?、“請(qǐng)問(wèn)”、“麻煩”、“請(qǐng)稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”……?! ∑綍r(shí)要注意提高修煉自己的內(nèi)功,同樣一件事不同的表達(dá)方式就會(huì)表達(dá)出不同的意思。很多交易中的誤會(huì)和糾紛就是因?yàn)檎Z(yǔ)言表述不當(dāng)而引起的?! ?,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語(yǔ)言?! ∵@一點(diǎn)非常關(guān)鍵。客戶服務(wù)語(yǔ)言中不應(yīng)有負(fù)面語(yǔ)言。什么是負(fù)面語(yǔ)言?比如說(shuō),我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語(yǔ)言。  ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不能”:當(dāng)你說(shuō)“我不能”的時(shí)候,客戶的注意力就不會(huì)集中在你所能給予的事情上,他會(huì)集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上。正確方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開(kāi)了跟客戶說(shuō)不行,不可以?!  诳蛻舴?wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我不會(huì)做”:你說(shuō)“我不會(huì)做”,客戶會(huì)產(chǎn)生負(fù)面感覺(jué),認(rèn)為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移。  正確方法:“我們能為你做的是……”  ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“這不是我應(yīng)該做的”:客戶會(huì)認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽(tīng)你解釋?! ≌_方法:“我很愿意為你做”?!  诳蛻舴?wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“我想我做不了”:當(dāng)你說(shuō)“不”時(shí),與客戶的溝通會(huì)馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?  正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們  ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,沒(méi)有“但是”:你受過(guò)這樣的贊美嗎?——“你穿的這件衣服真好看!但是……”,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對(duì)客戶所說(shuō)的話進(jìn)行否定?! ≌_方法:只要不說(shuō)“但是”,說(shuō)什么都行!  ▲在客戶服務(wù)的語(yǔ)言中,有一個(gè)“因?yàn)椤保阂尶蛻艚邮苣愕慕ㄗh,應(yīng)該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時(shí),要告訴他原因。(三)其他方面    網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對(duì)網(wǎng)上商品難免會(huì)有疑慮和戒心,所以我們對(duì)顧客必須要用一顆誠(chéng)摯的心,象對(duì)待朋友一樣對(duì)待顧客。包括誠(chéng)實(shí)的解答顧客的疑問(wèn),誠(chéng)實(shí)的告訴顧客商品的優(yōu)缺點(diǎn),誠(chéng)實(shí)的向顧客推薦適合她的商品?! ?jiān)守誠(chéng)信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實(shí)的履行自己的承諾,哪怕自己吃點(diǎn)虧,也不能出爾反爾?!   ≡谂c顧客交流中,不要用“肯定,保證,絕對(duì)”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對(duì)客戶不負(fù)責(zé)任,而是不讓顧客有失望的感覺(jué)。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品的時(shí)候都會(huì)有一種期望,如果你保證不了顧客的期望,最后就會(huì)變成顧客的失望。    當(dāng)顧客表達(dá)不同的意見(jiàn)時(shí),要力求體諒和理解顧客,表現(xiàn)出“我理解您現(xiàn)在的心情,目前……”或者“我也是這么想的,不過(guò)……”來(lái)表達(dá),這樣顧客能覺(jué)得你在體會(huì)他的想法,能夠站在她的角度思考問(wèn)題,同樣,她也會(huì)試圖站在你的角度來(lái)考慮?!   ‘?dāng)顧客及時(shí)的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交易,我們都應(yīng)該衷心的對(duì)顧客表示感謝,謝謝她這么配合我們的工作,謝謝她為我們節(jié)約了時(shí)間,謝謝她給我們一個(gè)愉快的交易過(guò)程?! ≡阡N(xiāo)售過(guò)程中,我們會(huì)經(jīng)常遇到討價(jià)還價(jià)的顧客,這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自己的原
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