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客服部門機(jī)制方案-資料下載頁

2025-05-12 22:40本頁面
  

【正文】 (三)技能素質(zhì)▲良好的文字語言表達(dá)能力:  ▲高超的語言溝通技巧和談判技巧:優(yōu)秀的客戶服務(wù)員還應(yīng)具備高超的語言溝通技巧及談判技巧,只有具備這樣的素質(zhì),才能讓客戶接受你的產(chǎn)品并在與客戶的價格交鋒中取勝?!  S富的專業(yè)知識:對于自己所經(jīng)營的產(chǎn)品具有一定的專業(yè)知識,如果你自己對自己的產(chǎn)品都不了解,又如何保證第一時間給顧客回答對產(chǎn)品的疑問呢。  ▲豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗?!  炀毜膶I(yè)技能?!  季S敏捷,具備對客戶心理活動的洞察力?!  翡J的觀察力和洞察力:網(wǎng)站客服人員還應(yīng)該具備敏銳的觀察力和洞察力,只有這樣才能清楚地知道客戶購買心理的變化。了解了客戶的心理,才可以有針對性地對其進(jìn)行誘導(dǎo)。  ▲具備良好的人際關(guān)系溝通能力:良好的溝通是促成客戶掏錢的重要步驟之一,和客戶在銷售的整個過程當(dāng)中保持良好的溝通是保證交易順利的關(guān)鍵。不管是交易前還是交易后,都要與客戶保持良好的溝通,這樣不但可以順利的完成交易,還有可能將新客戶吸收為回頭客,成為自己的老顧客?!  邆鋵I(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧:網(wǎng)站客服不單單是要掌握網(wǎng)上及時通訊工具,很多時候電話溝通也是必不可少的?!  己玫膬A聽能力。(四)綜合素質(zhì)要具有“客戶至上”的服務(wù)觀念。  要具有工作的獨(dú)立處理能力?! ∫袑Ω鞣N問題的分析解決能力?! ∫腥穗H關(guān)系的協(xié)調(diào)能力??头贤记删W(wǎng)購因為看不到實物,所以給人感覺就比較虛幻,為了促成交易,客服必將扮演重要角色,因此客服溝通交談技巧的運(yùn)用對促成訂單至關(guān)重要。(一)態(tài)度方面  、積極的態(tài)度  樹立端正、積極的態(tài)度對網(wǎng)站客服人員來說是尤為重要。尤其是當(dāng)售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的問題,都應(yīng)該及時解決,不能回避、推脫。積極主動與客戶進(jìn)行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應(yīng)該讓顧客感覺到購物的滿足和樂趣?! ?.要有足夠的耐心與熱情  我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。這個時候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細(xì)心的回復(fù),從而會給顧客一種信任感。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對方不買也要說聲“歡迎下次光臨”。 溝通過程中多采用禮貌的態(tài)度、謙和的語氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通(二)語言文字方面  “我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題?! 。骸  罢垺笔且粋€非常重要的禮貌用語?!皻g迎光臨”、“認(rèn)識您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的DD”?!澳谩薄ⅰ罢垎枴?、“麻煩”、“請稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”……?! ∑綍r要注意提高修煉自己的內(nèi)功,同樣一件事不同的表達(dá)方式就會表達(dá)出不同的意思。很多交易中的誤會和糾紛就是因為語言表述不當(dāng)而引起的?! ?,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語言?! ∵@一點非常關(guān)鍵??蛻舴?wù)語言中不應(yīng)有負(fù)面語言。什么是負(fù)面語言?比如說,我不能、我不會、我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語言?!  诳蛻舴?wù)的語言中,沒有“我不能”:當(dāng)你說“我不能”的時候,客戶的注意力就不會集中在你所能給予的事情上,他會集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上。正確方法:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了跟客戶說不行,不可以?!  诳蛻舴?wù)的語言中,沒有“我不會做”:你說“我不會做”,客戶會產(chǎn)生負(fù)面感覺,認(rèn)為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉(zhuǎn)移?! ≌_方法:“我們能為你做的是……”  ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“這不是我應(yīng)該做的”:客戶會認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋?! ≌_方法:“我很愿意為你做”?!  诳蛻舴?wù)的語言中,沒有“我想我做不了”:當(dāng)你說“不”時,與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?  正確方法:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們  ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“但是”:你受過這樣的贊美嗎?——“你穿的這件衣服真好看!但是……”,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對客戶所說的話進(jìn)行否定?! ≌_方法:只要不說“但是”,說什么都行!  ▲在客戶服務(wù)的語言中,有一個“因為”:要讓客戶接受你的建議,應(yīng)該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時,要告訴他原因。(三)其他方面    網(wǎng)絡(luò)購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對網(wǎng)上商品難免會有疑慮和戒心,所以我們對顧客必須要用一顆誠摯的心,象對待朋友一樣對待顧客。包括誠實的解答顧客的疑問,誠實的告訴顧客商品的優(yōu)缺點,誠實的向顧客推薦適合她的商品。  堅守誠信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實的履行自己的承諾,哪怕自己吃點虧,也不能出爾反爾?!   ≡谂c顧客交流中,不要用“肯定,保證,絕對”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對客戶不負(fù)責(zé)任,而是不讓顧客有失望的感覺。因為我們每個人在購買商品的時候都會有一種期望,如果你保證不了顧客的期望,最后就會變成顧客的失望?!   ‘?dāng)顧客表達(dá)不同的意見時,要力求體諒和理解顧客,表現(xiàn)出“我理解您現(xiàn)在的心情,目前……”或者“我也是這么想的,不過……”來表達(dá),這樣顧客能覺得你在體會他的想法,能夠站在她的角度思考問題,同樣,她也會試圖站在你的角度來考慮?!   ‘?dāng)顧客及時的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交易,我們都應(yīng)該衷心的對顧客表示感謝,謝謝她這么配合我們的工作,謝謝她為我們節(jié)約了時間,謝謝她給我們一個愉快的交易過程?! ≡阡N售過程中,我們會經(jīng)常遇到討價還價的顧客,這個時候我們應(yīng)當(dāng)堅持自己的原
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