組織結(jié)構(gòu)設(shè)計ppt課件(2)-資料下載頁
2025-05-12 12:52本頁面
【正文】 總?cè)蝿?wù)是必不可少的。 ? 所謂 聯(lián)系， 指的是組織要素間的溝通和協(xié)調(diào)的程度。 ? 用于協(xié)調(diào)組織高層和基層活動的縱向聯(lián)系主要是為了組織的控制目的而設(shè)計的。 ? 低層員工開展的活動應(yīng)該與高層的目標(biāo)保持一致，而且高層經(jīng)理人員應(yīng)該得到有關(guān)低層活動及其完成情況的信息。 ? 具體手段包括層級安排、規(guī)則與計劃以及正式的信息管理系統(tǒng)等。 51 2022/5/30 橫向信息聯(lián)系： ? 橫向信息聯(lián)系能夠消除部門之間的障礙，為員工提供協(xié)作的可能，以便集中力量實現(xiàn)組織的目標(biāo)。 ? 橫向聯(lián)系指的就是組織中跨部門橫向溝通和協(xié)調(diào)的程度。 ? 橫向聯(lián)系手段通常不在組織圖上表現(xiàn)出來，但它仍然是組織結(jié)構(gòu)的重要組成部分。 2022/5/30 52 三、人員的配置 ? 一個組織的能力大小，在很大程度上取決于組織所聘用與保有的人員的素質(zhì) ? 得到并保有合適的員工，是一個組織能夠得以成功的關(guān)鍵之一。 ? 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計為貫徹落實實現(xiàn)組織目標(biāo)所必須開展的工作奠定了基礎(chǔ)，但若不能根據(jù)各崗位的要求選配到合適的人員，則最好的組織結(jié)構(gòu)也無法有效地發(fā)揮作用。 ? 因此，在設(shè)計合理的組織結(jié)構(gòu)的同時，還需為所設(shè)計的各崗位選配合適的人員。 2022/5/30 53 人員配備及其目的 人員配備的目的 謀求人與事的最佳組合 人員配備 組織通過對工作要求和人員素質(zhì)的分析，為每一個崗位配備合適的人員以完成實現(xiàn)組織目標(biāo)所需開展的各項工作的過程。 2022/5/30 54 人員配備的原則 ? 使組織系統(tǒng)得以運(yùn)轉(zhuǎn)。組織中的每個崗位都配備有符合崗位素質(zhì)要求的人； ? 為留住人才創(chuàng)造條件。通過輪崗、轉(zhuǎn)崗或崗位的重新設(shè)計，為員工才能的充分發(fā)揮和實現(xiàn)個人的發(fā)展目標(biāo)創(chuàng)造良好的條件 ? 適應(yīng)組織發(fā)展需要?？紤]到組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置將來可能發(fā)生的變化 人員配備應(yīng)能滿足組織的需要 ? 使每個人的知識和才能得到公正評價和運(yùn)用。工作要求與其能力相符，工作目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性，工作內(nèi)容符合興趣愛好。 ? 使每個人的知識和能力得以不斷發(fā)展和提高。知識與技能的提高，不僅可滿足人們較高層次的心理需要，而且也是組織成員得以不斷晉升發(fā)展的基礎(chǔ) 人員配備應(yīng)考慮組織成員需要 人與事的最佳組合 2022/5/30 55 人員配備的內(nèi)容 ? 人力資源規(guī)劃：確定人員需要種類和數(shù)量。以組織設(shè)計中的崗位類型和崗位定編數(shù)為依據(jù)； ? 招聘與甄選：選配合適人員。對組織內(nèi)外的候選人進(jìn)行篩選，以作出合適的選擇。 ? 培訓(xùn)與考核：使人員適應(yīng)發(fā)展需要。 2022/5/30 56 總結(jié) ? 組織工作的重點是組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計和變革、組織關(guān)系的明確與協(xié)調(diào)； ? 建立分工合理、協(xié)作關(guān)系明確的組織結(jié)構(gòu)體系是貫徹落實計劃工作的基礎(chǔ)； ? 以目標(biāo)為中心、分工協(xié)作、權(quán)責(zé)對等、人事匹配及以人為本是做好組織工作的基本原則。 ? 在設(shè)計合理的組織結(jié)構(gòu)的同時，還需為所設(shè)計的各崗位選配合適的人員。 2022/5/30 57 課后作業(yè)：為什么社長吃力不討好？ ? 一年前，王星云出任天地茶社第二任社長。她以前是社員部部長，個人能力強(qiáng)，工作積極，而且認(rèn)真負(fù)責(zé)，在她擔(dān)任社員部部長期間，社員發(fā)展非常迅速。她認(rèn)為茶社這樣的社團(tuán)不同于一般的學(xué)生組織和社團(tuán)，不應(yīng)該有官僚作風(fēng)和等級區(qū)別，大家都應(yīng)該盡自己的最大努力做好茶社各項工作。所以她出任社長后，茶社的所有活動，她都親自過問或參加，如茶藝部的培訓(xùn)、財務(wù)部的收入與支出、社員部的社員聯(lián)系、外聯(lián)部的拉贊助、宣傳部的對外宣傳、組織部的場地租借和人員安排，乃至茶具的清洗和茶室的衛(wèi)生打掃。 ? 漸漸地，有些部長開始感到無事可做或者事情可做可不做，推一推動一動，積極性不高。王星云則覺得不少的部長做事拖拖拉拉，很多工作沒有能夠做到位，常常需要自己去加以督促。但盡管如此，搞活動還常常出問題，部長們的意見也不少。例如，在上月茶社舉辦的“ XX高校茶藝大賽”總結(jié)會上，對于這次活動社員來得少，沒有預(yù)期的效果，各部部長的發(fā)言如下： 2022/5/30 58 ? 社員部部長反映：“這次活動社員來得比較少，一方面是因為我們的宣傳沒有到位，另一方面是我們現(xiàn)在的社員缺乏參加活動的積極性。建議茶社設(shè)置比較完善的考核制度，記錄社員出席活動的情況和對茶社的貢獻(xiàn)大小，并根據(jù)結(jié)果給與相應(yīng)的獎懲” ? 宣傳部部長解釋：“這次的宣傳策劃方案我們做了好幾個，但外聯(lián)部都認(rèn)為投入太多，最后的方案是社長定的。盡管我和茶藝部的部長當(dāng)初都說光這樣做宣傳是起不到效果的，但社長認(rèn)為這樣做就行了，我們也就這樣做了?！? ? 組織部長抱怨說：“這次場地不理想，一方面是因為茶藝部事先沒有跟我們講清楚場地要求，二是因為社長原來跟我們說小劇場比較好，她跟劇場管理部門的人也比較熟，她會去聯(lián)系的，所以我們一開始也就沒有去聯(lián)系場地，比賽開始前二天要準(zhǔn)備布置場地了，長才告訴我們沒有借到?，F(xiàn)在借場地還是比較困難的，社長又要求控制費用，所以我們能在二天內(nèi)借到這樣的地方而且布置好，已經(jīng)很不容易了?！? ? 茶藝部部長檢討說：“這次社員來得少，我應(yīng)該負(fù)主要責(zé)任。我們平時舉辦的培訓(xùn)太少，沒能讓更多的社員懂得茶道表演，從而更多地培養(yǎng)社員對茶道表演和比賽的興趣。希望社里能提供相應(yīng)的條件，以便我們在以后增加茶道培訓(xùn)的班次，以培養(yǎng)更多的茶道表演人才。再者，也希望社長不要什么都做，要抓重點，并給各部門明確指派任務(wù)、提供條件?！睘槭裁次疫@么辛苦，大家還意見那么多？ ? 外聯(lián)部部長說：“我們社里經(jīng)費較少，這次活動也沒有能夠獲得較多贊助，一是因為社團(tuán)影響力有限，使得商家不愿意贊助我們的活動；其次，這次活動所要拉的贊助也太多了，我認(rèn)為有關(guān)部門的預(yù)算‘獅子開大口’，我們很難做到資金的保證；再者，外聯(lián)部現(xiàn)在真正能夠積極去拉贊助的部員就兩三個人，盡管社長也幫我們?nèi)ダ澲?，但力量還是有限。當(dāng)然這次贊助少，也與本人以及部員談判說服能力有限、跑的商家不夠多有關(guān)。另外，我也覺得我們應(yīng)該改變一下目前的狀況。我認(rèn)為：各部長要主動幫助社長減輕負(fù)擔(dān)，是自己部門的責(zé)任要承擔(dān)起來 ② 社長應(yīng)大膽放權(quán)給各部長，明確各部門所擁有的權(quán)力，同時允許各部門進(jìn)行相應(yīng)的改革，以吸引更多的部員參加社團(tuán)的管理活動；茶社應(yīng)經(jīng)常舉辦一些茶知識與茶道方面的培訓(xùn)，以擴(kuò)大茶社影響力，吸引更多的社員?！? ? 王星云默默無語地聽著各部部長的發(fā)言，她也覺得自從當(dāng)上社長以來，自己投入了很大的精力，社團(tuán)的境況卻越來越不如人意。同時她也很不解：為什么我為社團(tuán)投入了這么多的精力，而且處處為大家著想，大家反而會對我有那些多的意見呢？
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