總經(jīng)理秘書第四組ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-12 08:57本頁(yè)面
【正文】 的能力和素質(zhì) ? 具備一定的商務(wù)知識(shí)和技能。由于秘書所要管理的文件中大量都是與業(yè)務(wù)有關(guān)的文件，因此她最好能懂得一些商務(wù)的和技術(shù)的知識(shí)。而現(xiàn)在的秘書是商務(wù)英語(yǔ)本科畢業(yè)的，因此，前來(lái)應(yīng)聘的新秘書最好也要是商務(wù)本科或以上學(xué)歷畢業(yè)。 ? 1具備一定的外在素質(zhì)。作為總經(jīng)理秘書，經(jīng)常與外部的客戶或政府部門、媒體等打交道，因此，需要具備一定的形象和氣質(zhì)，穿著打扮要大方得體。 ? 在新的時(shí)代背景下，秘書不僅僅是從事其本職工作，更重要的是，隨著秘書管理功能的加強(qiáng)，很多時(shí)候，秘書要取代公司的主管進(jìn)行公司對(duì)外的活動(dòng)。秘書在對(duì)外的一言一行均代表著公司的形象。這就凸顯了秘書作為公司的形象代表特點(diǎn)。 總結(jié) ： ? 秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物，因此，總經(jīng)理秘書一職在企業(yè)中有著非常重要的作用。另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，對(duì)于總經(jīng)理秘書的招聘，也是一項(xiàng)重要而復(fù)雜的工作，不能太參雜個(gè)人情感和主觀意識(shí)，應(yīng)該客觀的看待問題。
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