總經(jīng)理秘書崗位描述-資料下載頁(yè)
2024-10-25 00:00本頁(yè)面
【正文】 自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。作為酒店總經(jīng)理秘書，要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。第四篇：總經(jīng)理秘書崗位工作職責(zé)總經(jīng)理秘書崗位工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作，包括衛(wèi)生管理、文件整理、日程安排等工作。二、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)、外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。三、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。五、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。六、負(fù)責(zé)辦理各子公司上報(bào)文件，協(xié)助處理各類報(bào)告。七、協(xié)助各子公司經(jīng)理或廠長(zhǎng)做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。八、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。九、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。十、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作第五篇：總經(jīng)理秘書崗位描述總經(jīng)理秘書崗位名稱：總經(jīng)理秘書直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：為總經(jīng)理提供各項(xiàng)秘書性服務(wù)。工作責(zé)任：（1）認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對(duì)。（3）安排總經(jīng)理的工作議事日程。（4）替總經(jīng)理承擔(dān)日常來(lái)訪接待工作。（5）總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。（6）總經(jīng)理的各類文件和報(bào)告的登記、預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。（7）總經(jīng)理信函、報(bào)紙的登記、呈報(bào)，在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。（8）總經(jīng)理辦公例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。（9）總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。（10）辦理總經(jīng)理出差的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。（11）負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。（12）負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。（13）保守公司秘密。（14）積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力鉆研本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。（15）完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。（16）定期向辦公室主任述職。
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