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access用戶界面ppt課件-資料下載頁(yè)

2025-05-12 04:26本頁(yè)面
  

【正文】 創(chuàng)建新組 , 以便擺放數(shù)據(jù)庫(kù)中常用對(duì)象的快捷方式 。 右鍵單擊對(duì)象欄 , 在彈出的菜單中選擇 “ 新建組 ”命令 , 則屏幕上會(huì)出現(xiàn) “ 新建組 ” 對(duì)話框 , 如圖所示 。 數(shù)據(jù)庫(kù)主窗口 37 在該對(duì)話框中的 “ 新組名稱 ” 文本框中輸入新組名稱 ,如 “ 新對(duì)象 ” 等 , 并單擊 “ 確定 ’’ 按鈕 , 則對(duì)象欄中將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)相應(yīng)的按鈕 。 對(duì)新建的組可以童命名或刪除 。 只需右鍵單擊對(duì)象欄 ,然后在彈出菜單中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目即可 。 (3)創(chuàng)建常用對(duì)象的快捷方式 將一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象添加到組中的方法是:右鍵單擊該對(duì)象 , 并在彈出的菜單中選擇 ” 添至組 ” 子菜單的相應(yīng)命令 。 通過(guò)拖動(dòng)的方式可為常用的對(duì)象創(chuàng)建快捷方式 。 例如 , 將“ 表 ” 對(duì)象中的 “ 產(chǎn)品 ’’ 拖動(dòng)到 “ 新對(duì)象 ” 按鈕上 , 則在“ 新對(duì)象 ” 中將出現(xiàn)一個(gè) “ 產(chǎn)品 ” 的快捷方式 。 對(duì)快捷方式可以進(jìn)行和源對(duì)象相同的操作 , 如打開(kāi) 、 設(shè)計(jì)等 。 數(shù)據(jù)庫(kù)主窗口 第 3章 Access 用戶界面 ? Access 的性能 ? Access數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)及功能 ? Access開(kāi)發(fā)環(huán)境 ? 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的使用 ? 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出 39 1. 創(chuàng)建新對(duì)象 ( 表 、 查詢 、 窗體等 ) 2. 管理數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 如果對(duì)表中的字段重命名 , 則會(huì)自動(dòng)在查詢 、 窗體 、 報(bào)表和其他對(duì)象中自動(dòng)更新對(duì)該字段的引用 。 ( 選擇對(duì)象-擊右鍵 ,可進(jìn)行相應(yīng)的操作 .) 數(shù)據(jù)庫(kù) 對(duì)象的使用 3. 修改對(duì)象屬性 ( 對(duì)象屬性和對(duì)象設(shè)計(jì)視圖屬性 ) 對(duì)象屬性:選擇對(duì)象擊右鍵,彈出對(duì)象的常規(guī)屬性 在設(shè)計(jì)視圖:?jiǎn)螕魧傩园粹o,彈出對(duì)象的全部屬性的列表 對(duì)象三要素:屬性、方法、事件 。 40 對(duì)象是具有某些特性的具體事物的抽象。 它包括三個(gè)要素: 屬性、方法、事件 ?屬性是用來(lái)描述和反映對(duì)象特征的參數(shù)。 ?方法是對(duì)象所能執(zhí)行的行為。在面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言中,它是為程序設(shè)計(jì)人員提供的一種特殊的過(guò)程和函數(shù),即系統(tǒng)將一些通用的過(guò)程和函數(shù)編寫好并封裝起來(lái),供用戶直接調(diào)用。 ?事件是對(duì)象可以辨認(rèn)的動(dòng)作,或說(shuō)是發(fā)生在該對(duì)象上的事情,如單擊鼠標(biāo)、按下某個(gè)鍵等。 簡(jiǎn)而言之,可以把屬性看作一個(gè)對(duì)象的性質(zhì),事件看作對(duì)象的響應(yīng),方法看作對(duì)象的動(dòng)作。 第 3章 Access 用戶界面 ? Access 的性能 ? Access數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)及功能 ? Access開(kāi)發(fā)環(huán)境 ? 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的使用 ? 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出 42 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出 導(dǎo)入數(shù)據(jù) (SST DB) Access 可以導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫(kù)和文件格式包括 dBASE、 Paradox、ODBC數(shù)據(jù)庫(kù),以及 Excel、 Exchange、 Lotusl2 Outlook、HTML文件和文本文件。對(duì)于像 dBASE這樣的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),只要選擇某一文件 (如. dbf文件 ),就可以導(dǎo)入到當(dāng)前 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中。由于 SQL, Server、 Oracle這樣的大型客戶/服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù),并不一定以文件的形式存在,因此,如果要從其中導(dǎo)入表,則應(yīng)通過(guò) ODBC數(shù)據(jù)源。對(duì)于文本文件等非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),由于它們都有自己的特殊格式,因此可以使用 “ 導(dǎo)入文本向?qū)?”等工具來(lái)完成導(dǎo)入工作。 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 1.利用 “ Office鏈接 ” 導(dǎo)出數(shù)據(jù)(工具 Office鏈接 word/excel) 2.利用 “ 導(dǎo)出 “ 命令 43 Access與其它文件的鏈接 Access提供兩種方法使用外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù): 一是將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的新 Access表中:導(dǎo)入的數(shù)據(jù)將以表的形式保存一個(gè)副本,源表或源文件不會(huì)改變。 二是將數(shù)據(jù)保留在當(dāng)前的位置上,以當(dāng)前格式使用但不導(dǎo)入,稱為 鏈接 。而鏈接則使得 Access用戶能夠讀取外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù),并更新這些數(shù)據(jù)。由于并未導(dǎo)入,外部數(shù)據(jù)源的格式不會(huì)改變,因此,可以繼續(xù)使用創(chuàng)建文件的程序來(lái)使用它,同時(shí)也可使用 Access來(lái)添加、刪除或編輯它的數(shù)據(jù)。 44 作業(yè) 1. Access數(shù)據(jù)庫(kù)中包含哪些對(duì)象?它們之間有什么關(guān)系? 2. 導(dǎo)入數(shù)據(jù)和鏈接數(shù)據(jù)有什么聯(lián)系和區(qū)別?
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