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2025-05-05 07:48本頁面
【正文】 指定每英寸水平所包含點的數(shù)量。 網(wǎng)格線 Y坐標 (GridY)：指定每英寸水平所包含點的數(shù)量。 打印版式：設(shè)置為 “ 是 ” 時，可以從TrueType和打印機字體中進行選擇；如果設(shè)置為 “ 否 ” ，可以使用TrueType和屏幕字體。 考點九 設(shè)計復雜的報表 ?頁面頁眉：控制頁標題是否出現(xiàn)在所有的頁上。 頁面頁腳：控制頁腳注是否出現(xiàn)在所有的頁上。 記錄鎖定：可以設(shè)定在生成報表所有頁之前，禁止其他用戶修改報表所需要的數(shù)據(jù)。 寬度：設(shè)置報表的寬度。 幫助文件：報表的幫助文件。 幫助上下文 ID：可以有來創(chuàng)建用戶的幫助文本。 考點九 設(shè)計復雜的報表 ?節(jié)屬性 節(jié)的屬性對話框中常用的屬性有： 強制分頁：把這個屬性值設(shè)置成 “ 是 ” ，可以強制換頁。 新行或新列：設(shè)定這個屬性可以強制在多列報表的每一列的頂部顯示兩次標題信息。 考點九 設(shè)計復雜的報表 ?節(jié)屬性 保持同頁：設(shè)成 “ 是 ” ，一節(jié)區(qū)域內(nèi)的所有行保存在同一頁中； “ 否 ” ，跨頁邊界編排。 可見性：把這個屬性設(shè)置為 “ 是 ” ，則可以看見區(qū)域。 可以擴大：設(shè)置為 “ 是 ” ，表示可以讓節(jié)區(qū)域擴展，以容納長的文本。 考點九 設(shè)計復雜的報表 ?節(jié)屬性 可以縮?。涸O(shè)置為 “ 是 ” ，表示可以讓節(jié)區(qū)域縮小，以容納較少的文本。 格式化：當打開格式化區(qū)域時，先執(zhí)行該屬性所設(shè)置的宏。 打?。捍蛴』?“ 打印預覽 ” 這個節(jié)區(qū)域時，執(zhí)行該屬性所設(shè)置的宏。 考點九 設(shè)計復雜的報表 ?給報表加頁分割 一般情況下，報表的頁面輸出是根據(jù)打印紙張的型號及打印頁面設(shè)置參數(shù)來決定輸出頁面內(nèi)容的多少，內(nèi)容滿一頁后才會輸出至下一頁。但在實際使用中，經(jīng)常要求按照用戶需要在規(guī)定位置選擇下一頁輸出，這時，就可以通過在報表中添加分頁符來實現(xiàn)。 考點九 設(shè)計復雜的報表 ?給報表加頁分割 操作時，首先打開一個報表的 “ 設(shè)計 ”視圖，單擊工具箱中的頁分割按鈕，然后拖放到需要分頁的位置即可。 由于分頁采用水平方式進行，要求報表控件布置在分頁符的上下，以避免控件數(shù)據(jù)被分割顯示。最后，可以選擇 “ 打印預覽 ” 命令查看輸出效果并命名保存報表。 考點十 預覽、打印和保存報表 ?預覽報表 (1)預覽報表的頁面布局 通過 “ 版面預覽 ” 可以快速檢查報表的頁面布局，因為 Access數(shù)據(jù)庫只是使用基表中的數(shù)據(jù)或通過查詢得到的數(shù)據(jù)來顯示報表版面，這些數(shù)據(jù)只是報表上實際數(shù)據(jù)的示范了。如果要審閱報表中的實際數(shù)據(jù)，可以使用 “ 打印預覽 ” 的方法。 在報表 “ 設(shè)計 ” 視圖中，單擊工具欄中 “ 視圖 ” 按鈕右側(cè)的向下箭頭，然后單擊 “ 版面預覽 ” 按鈕。 考點十 預覽、打印和保存報表 ?預覽報表 (1)預覽報表的頁面布局 如果選擇 “ 版面預覽 ” 按鈕，對于基于參數(shù)查詢的報表，用戶不必輸入任何參數(shù)，直接單擊 “ 確定 ” 按鈕即可，因為Access數(shù)據(jù)庫將會忽略這些參數(shù)。 如果要在頁間切換，可以使用 “ 打印預覽 ” 窗體底部的定位按鈕。如果要在當前頁中移動，可以使用滾動條。 考點十 預覽、打印和保存報表 ? (2)預覽報表中的數(shù)據(jù) 在 “ 設(shè)計 ” 視圖中預覽報表的方法是在 “ 設(shè)計 ” 視圖中，單擊工具欄中的 “ 打印預覽 ”按鈕。如果要在數(shù)據(jù)庫窗體中預覽報表，具體操作步驟如下： – 在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊 “ 報表 ” 標簽。 – 選擇需要預覽的報表。 – 單擊 “ 打印預覽 ” 按鈕。 頁間切換，可以使用 “ 打印預覽 ” 窗體底部的定位按鈕：頁中移動，可以使用滾動條。 考點十 預覽、打印和保存報表 ?打印報表 第一次打印報表以前，還需要檢查頁邊距、頁方向和其他頁 ? (1)在數(shù)據(jù)庫窗口中選定需要打印的報表，或在 “ 設(shè)計視圖 ” 、 “ 打印預覽 ”或 “ 布局預覽 ” 中打開相應(yīng)的報表。 考點十 預覽、打印和保存報表 ?打印報表 (2)單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 打印 ” 命令。 (3)在 “ 打印 ” 對話框中進行以下設(shè)置，指定打印機的型號。在 “ 打印范圍 ” 中，指定打印所有頁或者確定打印頁的范圍。在 “ 份數(shù) ” 中，指定復制的份數(shù)或是否需要對其進行分頁。 (4)單擊 “ 確認 ” 按鈕。 考點十 預覽、打印和保存報表 ?保存報表 通過使用 “ 預覽報表 ” 功能檢查報表設(shè)計，若滿意的，可以保存報表。單擊工具欄上的 “ 保存 ” 按鈕即可。 第一次保存報表時，應(yīng)按照 Access數(shù)據(jù)庫對象命名規(guī)則在 “ 另存為 ” 對話框中輸入一個合法名稱，然后單擊 “ 確定 ”按鈕。
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