access20xx數(shù)據(jù)表課件-資料下載頁
2025-08-05 00:25本頁面
【正文】 定器，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到選定范圍的結(jié)尾處 所有記錄 選擇“編輯” → “選擇所有記錄”命令 2．選擇記錄（ 鍵盤 ） 選 擇 對 象 操 作 方 法 一個(gè)字段的部分?jǐn)?shù)據(jù) 光標(biāo)移到字段開始處，按住 Shift鍵，再按方向鍵到結(jié)尾處 整個(gè)字段的數(shù)據(jù) 光標(biāo)移到字段中，按 F2鍵 相鄰多個(gè)字段 選擇第一個(gè)字段，按住 Shift鍵，再按方向鍵到結(jié)尾處 編輯表內(nèi)容 3． 添加記錄 4． 刪除記錄 5． 修改數(shù)據(jù) 6． 復(fù)制數(shù)據(jù) 調(diào)整表格式 1． 改變字段顯示次序 2． 調(diào)整行顯示高度 ?有兩種顯示方法：手工調(diào)整和格式菜單中的行高 /列寬命令調(diào)整 3． 調(diào)整列顯示寬度 ?有兩種顯示方法：手工調(diào)整和格式菜單中的行高 /列寬命令調(diào)整 調(diào)整表格式 4． 隱藏不需要的列 ?在 “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖中 ， 使用格式菜單中的隱藏列命令 5． 顯示隱藏的列 ?在 “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖中 ， 使用格式菜單中的取消隱藏列命令 調(diào)整表格式 6． 凍結(jié)列 ? 在“數(shù)據(jù)表”視圖中，使用格式菜單中的凍結(jié)列命令 ? 在“數(shù)據(jù)表”視圖中，使用格式菜單中的取消所有凍結(jié)列命令 7． 設(shè)置數(shù)據(jù)表顯示格式 ?在 “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖中 ， 使用格式菜單中的數(shù)據(jù)表命令設(shè)置數(shù)據(jù)表格式 8．改變字體顯示 ? 在 “ 數(shù)據(jù)表 ” 視圖中 ， 使用格式菜單中的數(shù)據(jù)表命令設(shè)置數(shù)據(jù)表格式 。 表的管理 查找數(shù)據(jù) ?查找指定內(nèi)容 ? 在“數(shù)據(jù)表”視圖中，使用編輯菜單中的查找命令 ?查找空值或空字符串 ? 空值是字段中還沒有值 ,可用 Null值代替 ? 空字符串是用雙引號(hào)括起來的空字符串 ,即”” ,中間沒有空格 ,長度為 0 查找數(shù)據(jù) 字符 用 法 示 例 * 匹配任何多個(gè)字符 wh*可以找到 white和 why，但找不到 wash和 without ? 匹配任何一個(gè)字符 b?ll可以找到 ball和 bill，但找不到blle和 beall [] 匹配方括號(hào)內(nèi)任何一個(gè)字符 b[ae]ll可以找到 ball和 bell，但找不到 bill ! 匹配任何不在括號(hào)內(nèi)的字符 b[ae]ll可以找到 bill和 bull，但找不到 bell和 ball 匹配范圍內(nèi)的任何一個(gè)字符，必須以遞增排序順序來指定區(qū)域（ A～ Z，而不是 Z～ A） b[ac]d可以找到 bad、 bbd和 bcd，但找不到 bdd 匹配一個(gè)數(shù)字 13可以找到 10 11 123等 替換數(shù)據(jù) 在“數(shù)據(jù)表”視圖中，使用編輯菜單中的替換命令。 排序數(shù)據(jù) 在“數(shù)據(jù)表”視圖中，使用記錄菜單中的排序命令。 排序數(shù)據(jù) ?是根據(jù)當(dāng)前表中的一個(gè)字段的值來對整個(gè)表中的所有記錄進(jìn)行重新排列 ?排序規(guī)則 文本 :按 ASCII碼排 數(shù)值 :按大小排 日期 :按先后排 排序數(shù)據(jù) ?按一個(gè)字段排序 ?按多個(gè)字段排序 篩選記錄 1． 按選定內(nèi)容篩選 ?篩選符合單值的記錄 2． 按窗體篩選 ?篩選符合兩個(gè)以上值的記錄 篩選記錄 3． 按篩選器篩選 ?篩選符合某條件的記錄 4． 高級(jí)篩選 ?篩選滿足復(fù)雜條件的記錄
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