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2025-04-29 02:31本頁(yè)面
【正文】 12 以 “ 學(xué)生 ” 表和 “ 成績(jī) ” 表為數(shù)據(jù)源 ， 利用向?qū)?“ 部分課程成績(jī)報(bào)表 ” ， 其設(shè)計(jì)視圖如圖840所示 ， 在 “ 部分課程成績(jī)報(bào)表 ” 中計(jì)算每位學(xué)生的課程總分及平均分 。 操作演示 2． 在組頁(yè)眉 /頁(yè)腳節(jié)中或報(bào)表頁(yè)眉 /頁(yè)腳節(jié)中添加計(jì)算控件 在組頁(yè)眉 /頁(yè)腳節(jié)中或報(bào)表頁(yè)眉 /頁(yè)腳節(jié)中添加計(jì)算控件 ， 可以對(duì)某些字段的全部記錄或分組記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算 ， 如計(jì)數(shù) 、 求和或求平均值等 。 這種形式的統(tǒng)計(jì)計(jì)算一般是對(duì)報(bào)表字段列的縱向記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ， 而且要使用 Access提供的內(nèi)置統(tǒng)計(jì)函數(shù)來(lái)完成相應(yīng)的計(jì)算操作 。 若針對(duì)報(bào)表中所有記錄進(jìn)行計(jì)算 ， 需將計(jì)算控件放在報(bào)表頁(yè)眉或頁(yè)腳節(jié)中；若針對(duì)報(bào)表中一組記錄進(jìn)行計(jì)算 ， 需將計(jì)算控件放在組頁(yè)眉或組頁(yè)腳節(jié)中 。 例 813 接上例 ， 在 “ 報(bào)表設(shè)計(jì) 12” 中計(jì)算各班各門(mén)課程的平均分 、 最高成績(jī)和最低成績(jī) 。 操作演示 創(chuàng)建報(bào)表的最終目的是打印報(bào)表 。 為了保證打印出來(lái)的報(bào)表合乎要求且外觀精美 ， 在正式打印前 ，可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置 ， 通過(guò)使用打印預(yù)覽功能 ，察看預(yù)覽報(bào)表的每頁(yè)內(nèi)容 ， 以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 、 進(jìn)行修改 。 報(bào)表的預(yù)覽和打印 頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)面設(shè)置即設(shè)置報(bào)表的頁(yè)邊距 、 打印方向 、 列的布局等 。 進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的步驟如下： 1) 以任何視圖方式打開(kāi)報(bào)表 。 2) 選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 命令 ， 彈出 “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 對(duì)話框 ， 如圖 847所示 。 3) 分別在 3個(gè)不同的選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。 ● “邊距”選項(xiàng)卡：設(shè)置上、下、左、右頁(yè)邊距，并確認(rèn)是否只打印數(shù)據(jù)。 ● “頁(yè)”選項(xiàng)卡：設(shè)置打印方向、紙張大小和打印機(jī)型號(hào)。 ● “列”選項(xiàng)卡：設(shè)置報(bào)表的列數(shù)、列的寬度及高度和列的布局。 4) 完成頁(yè)面設(shè)置后，單擊“確定”按鈕即可。 報(bào)表預(yù)覽 1. 預(yù)覽視圖下的工具欄 在報(bào)表預(yù)覽視圖中 ， “ 打印預(yù)覽 ” 工具欄如圖 848所示 。 2． 預(yù)覽報(bào)表 報(bào)表設(shè)計(jì)過(guò)程中 ， 開(kāi)發(fā)人員往往要對(duì)該報(bào)表進(jìn)行預(yù)覽 ， 以觀察報(bào)表的輸出是否符合設(shè)計(jì)要求， 如果不符合要求則返回設(shè)計(jì)視圖進(jìn)行修改 ， 修改完成后再對(duì)其進(jìn)行預(yù)覽 ， 如此反復(fù)直到符合設(shè)計(jì)要求為止 。 預(yù)覽報(bào)表包括預(yù)覽頁(yè)面布局和報(bào)表數(shù)據(jù)兩種類(lèi)型 。 通過(guò)版面預(yù)覽視圖可以快速查看報(bào)表的頁(yè)面布局 ， 通過(guò)打印預(yù)覽視圖可以查看報(bào)表中每頁(yè)內(nèi)容以確認(rèn)數(shù)據(jù)的正確性 。 預(yù)覽報(bào)表的頁(yè)面布局的操作步驟如下： 1) 在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)要預(yù)覽的報(bào)表。 2) 選擇“視圖”菜單中的“版面預(yù)覽”命令，或者單擊工具欄中“視圖”按鈕右邊的向下箭頭，并從下拉列表中選擇“版面預(yù)覽”命令，即可進(jìn)入版面預(yù)覽視圖。 預(yù)覽報(bào)表數(shù)據(jù)的操作步驟如下： 1) 在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)要預(yù)覽的報(bào)表 。 2) 單擊工具欄中的打印 “ 預(yù)覽 ” 按鈕 ， 或者選擇“ 文件 ” 菜單下的 “ 打印預(yù)覽 ” 命令 ， 即可瀏覽報(bào)表中的實(shí)際數(shù)據(jù) 。 報(bào)表打印 在設(shè)置頁(yè)面之后 ， 如果預(yù)覽報(bào)表的效果符合要求 ， 就可以打印報(bào)表了 。 Access 2022允許用戶在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中打印報(bào)表 ， 也可以在任何一種視圖中打印報(bào)表 。 打印報(bào)表的操作步驟如下： 1) 在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中選擇報(bào)表，或者在任何一種視圖中打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表。 2) 選擇“文件”菜單中的“打印”命令，打開(kāi)如圖 849所示的“打印”對(duì)話框。 在 “ 打印 ” 對(duì)話框中可以進(jìn)行以下設(shè)置： ● 在 “ 打印機(jī) ” 中 ， 指定打印機(jī)的型號(hào) 。 ● 在 “ 打印范圍 ” 中 ， 指定打印所有頁(yè)或確定打印頁(yè)的范圍 。 ● 在 “ 份數(shù) ” 中 ， 指定打印的份數(shù)以及是否需要對(duì)其進(jìn)行分頁(yè) 。 3) 設(shè)置完畢后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 即可打印整個(gè)報(bào)表 。 報(bào)表設(shè)計(jì)實(shí)例 例 814 以 “ 學(xué)生 ” 表和 “ 成績(jī) ” 表為數(shù)據(jù)源 ， 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建 “ 學(xué)生成績(jī)表 ” 報(bào)表 。 操作演示 例 815 創(chuàng)建一個(gè)“學(xué)生成績(jī)”分組報(bào)表，并統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)。 操作演示 小 結(jié)
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