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2025-04-29 02:31本頁面
【正文】 12 以 “ 學生 ” 表和 “ 成績 ” 表為數(shù)據(jù)源 ， 利用向導生成 “ 部分課程成績報表 ” ， 其設計視圖如圖840所示 ， 在 “ 部分課程成績報表 ” 中計算每位學生的課程總分及平均分 。 操作演示 2． 在組頁眉 /頁腳節(jié)中或報表頁眉 /頁腳節(jié)中添加計算控件 在組頁眉 /頁腳節(jié)中或報表頁眉 /頁腳節(jié)中添加計算控件 ， 可以對某些字段的全部記錄或分組記錄進行統(tǒng)計計算 ， 如計數(shù) 、 求和或求平均值等 。 這種形式的統(tǒng)計計算一般是對報表字段列的縱向記錄數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計 ， 而且要使用 Access提供的內置統(tǒng)計函數(shù)來完成相應的計算操作 。 若針對報表中所有記錄進行計算 ， 需將計算控件放在報表頁眉或頁腳節(jié)中；若針對報表中一組記錄進行計算 ， 需將計算控件放在組頁眉或組頁腳節(jié)中 。 例 813 接上例 ， 在 “ 報表設計 12” 中計算各班各門課程的平均分 、 最高成績和最低成績 。 操作演示 創(chuàng)建報表的最終目的是打印報表 。 為了保證打印出來的報表合乎要求且外觀精美 ， 在正式打印前 ，可以對報表進行頁面設置 ， 通過使用打印預覽功能 ，察看預覽報表的每頁內容 ， 以便發(fā)現(xiàn)問題 、 進行修改 。 報表的預覽和打印 頁面設置 頁面設置即設置報表的頁邊距 、 打印方向 、 列的布局等 。 進行頁面設置的步驟如下： 1) 以任何視圖方式打開報表 。 2) 選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 頁面設置 ” 命令 ， 彈出 “ 頁面設置 ” 對話框 ， 如圖 847所示 。 3) 分別在 3個不同的選項卡中進行設置。 ● “邊距”選項卡：設置上、下、左、右頁邊距，并確認是否只打印數(shù)據(jù)。 ● “頁”選項卡：設置打印方向、紙張大小和打印機型號。 ● “列”選項卡：設置報表的列數(shù)、列的寬度及高度和列的布局。 4) 完成頁面設置后，單擊“確定”按鈕即可。 報表預覽 1. 預覽視圖下的工具欄 在報表預覽視圖中 ， “ 打印預覽 ” 工具欄如圖 848所示 。 2． 預覽報表 報表設計過程中 ， 開發(fā)人員往往要對該報表進行預覽 ， 以觀察報表的輸出是否符合設計要求， 如果不符合要求則返回設計視圖進行修改 ， 修改完成后再對其進行預覽 ， 如此反復直到符合設計要求為止 。 預覽報表包括預覽頁面布局和報表數(shù)據(jù)兩種類型 。 通過版面預覽視圖可以快速查看報表的頁面布局 ， 通過打印預覽視圖可以查看報表中每頁內容以確認數(shù)據(jù)的正確性 。 預覽報表的頁面布局的操作步驟如下： 1) 在設計視圖中打開要預覽的報表。 2) 選擇“視圖”菜單中的“版面預覽”命令，或者單擊工具欄中“視圖”按鈕右邊的向下箭頭，并從下拉列表中選擇“版面預覽”命令，即可進入版面預覽視圖。 預覽報表數(shù)據(jù)的操作步驟如下： 1) 在設計視圖中打開要預覽的報表 。 2) 單擊工具欄中的打印 “ 預覽 ” 按鈕 ， 或者選擇“ 文件 ” 菜單下的 “ 打印預覽 ” 命令 ， 即可瀏覽報表中的實際數(shù)據(jù) 。 報表打印 在設置頁面之后 ， 如果預覽報表的效果符合要求 ， 就可以打印報表了 。 Access 2022允許用戶在數(shù)據(jù)庫窗口中打印報表 ， 也可以在任何一種視圖中打印報表 。 打印報表的操作步驟如下： 1) 在“數(shù)據(jù)庫”窗口中選擇報表，或者在任何一種視圖中打開相應的報表。 2) 選擇“文件”菜單中的“打印”命令，打開如圖 849所示的“打印”對話框。 在 “ 打印 ” 對話框中可以進行以下設置： ● 在 “ 打印機 ” 中 ， 指定打印機的型號 。 ● 在 “ 打印范圍 ” 中 ， 指定打印所有頁或確定打印頁的范圍 。 ● 在 “ 份數(shù) ” 中 ， 指定打印的份數(shù)以及是否需要對其進行分頁 。 3) 設置完畢后 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 ， 即可打印整個報表 。 報表設計實例 例 814 以 “ 學生 ” 表和 “ 成績 ” 表為數(shù)據(jù)源 ， 使用設計視圖創(chuàng)建 “ 學生成績表 ” 報表 。 操作演示 例 815 創(chuàng)建一個“學生成績”分組報表，并統(tǒng)計各分數(shù)段的學生人數(shù)。 操作演示 小 結
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