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2025-05-08 02:31本頁面
【正文】 選擇地顯示字段 、 確定報表樣式 。 例 81 在 “ 教學管理 ” 數(shù)據(jù)庫中 ， 以 “ 學生 ” 表為數(shù)據(jù)源 ， 使用 “ 自動創(chuàng)建報表：縱欄式 ” 創(chuàng)建報表 。 使用 “ 自動創(chuàng)建報表 ” 創(chuàng)建報表 圖 87 生成的報表打印預覽視圖 3) 保存報表，將該報表命名為“學生”。 使用報表向導創(chuàng)建報表 “ 自動報表 ” 功能是一種快速創(chuàng)建報表的方法 。組頁腳節(jié)的內容出現(xiàn)在組的末尾 ， 通常用于顯示組的總計值 、 平均值等 。組頁眉節(jié)的內容出現(xiàn)在組的開始處 ， 通常用于顯示分組項目的名稱和值 。 ?報表頁腳：打印在報表的結束處 ， 可用于顯示整個報表的計算匯總或其他的統(tǒng)計數(shù)字信息 。 該節(jié)對每個記錄而言都是重復的 ， 數(shù)據(jù)源中的每條記錄都放置在主體節(jié)中 。 ?頁面頁眉：位于報表頁眉之下 ， 出現(xiàn)在報表每一頁的頂部 ， 用來顯示報表每列的列標題 、 頁碼 、 日期等信息 。 新建的報表設計視圖窗口只包括頁面頁眉 、 主體節(jié)和頁面頁腳 ， 選擇 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 報表頁眉 /頁腳 ” 或 “ 頁面頁眉 /頁腳 ”命令 ， 可根據(jù)需要添加或刪除對應的 “ 節(jié) ” ；選擇 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 排序與分組 ” 命令 ， 可根據(jù)需要添加或刪除組頁眉 /組頁腳 。 報表可以包含：報表頁眉 、 頁面頁眉、 組頁眉 、 主體 、 組頁腳 、 頁面頁腳和報表頁腳 。 ?“ 設計視圖 ” :用于創(chuàng)建報表或修改已有報表的結構； ?“ 打印預覽 ” 視圖 :用于預覽報表打印輸出的頁面格式； ?“ 版面預覽 ” 視圖 :用于查看報表的版面設置。 報表的視圖 Access報表操作提供了 3種視圖 ， 即 “ 設計視圖 ” ， “打印預覽 ” 視圖和 “ 版面預覽 ” 視圖 。 在實際應用中經常會用到標簽 ， 例如 ， 物品標簽 、 客戶標簽等 。 圖表報表的結構如下圖所示 。 3． 圖表報表 圖表報表是指包含圖表顯示的報表類型 。 縱欄式報表的主要特點是：一次只顯示一個記錄的多個字段 ， 字段標題信息不是在頁面頁眉中 ， 而是在主體節(jié)中 。 報表概述 報表主要分為 4種類型：縱欄式報表、表格式報表、圖表報表、標簽報表。第 8章 報表 教學知識點 ?報表概述 ?創(chuàng)建報表 ?設計報表 ?編輯報表 ?報表排序和分組 ?在報表中計算 ?報表的預覽和打印 報表的作用 報表是 Access數(shù)據(jù)庫的對象之一 ， 主要作用是對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行綜合整理 ， 比較和匯總數(shù)據(jù) ，顯示經過格式化且分組的信息 ， 并將它們打印輸出 。例如 ， 職工工資表 、 職工信息表 、 學生成績表等 。 報表的類型 1． 縱欄式報表 縱欄式報表將數(shù)據(jù)表的記錄以垂直方式排列 ，然后在排列好的字段內顯示數(shù)據(jù) 。 2． 表格式報表 表格式報表以行 、 列的形式顯示記錄數(shù)據(jù) ， 通常一行顯示一條記錄 、 一頁顯示多條記錄 ， 記錄數(shù)據(jù)的字段標題信息放在頁面頁眉中 。 在報表中使用圖表 ， 可以更直觀地表示出數(shù)據(jù)之間的關系 。 4． 標簽報表 標簽報表是一種特殊類型的報表 。 標簽報表的結構如下圖所示 。 3種視圖的切換可以通過 “ 報表設計 ” 工具欄中 “ 視圖” 工具按鈕的 3個選項： “ 設計視圖 ” ， “ 打印預覽 ” 視圖和 “ 版面預覽 ” 視圖進行選擇 。 報表的結構和窗體類似 ， 也由節(jié)組成 。 每一個節(jié)都有其特定的用途并按照一定的順序出現(xiàn)在報表中 。 報表的組成 ?報表頁眉：是整個報表的開始部分 ， 通常只在報表的第一頁的頭部打印一次 ， 用來顯示報表的標題 、 說明性文字 、圖形 、 制作時間或制作單位等 。 ?主體：是報表的主體部分 ， 用于打印表或查詢中的記錄數(shù)據(jù) 。 ?頁面頁腳：出現(xiàn)在報表每一頁的底部 ， 可用于顯示頁碼 、 控制項的合計內容等項目 ， 數(shù)據(jù)顯示安排在文本框和其他一些類型的控件中 。 ?組頁眉：對報表數(shù)據(jù)分組時才會出現(xiàn)組頁眉 。 ?組頁腳：對報表數(shù)據(jù)分組時才會出現(xiàn)組頁腳 。 在 Access中 ， 主要用兩種方法創(chuàng)建報表 ， 即使用報表向導和報表設計視圖 （ 即報表設計器 ） 創(chuàng)建報表 ， 而使用報表向導又分為使
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