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加油站管理案例選編-資料下載頁

2025-05-12 00:40本頁面
  

【正文】 案例情景:捷成加油站有幾位顧客比較愛喝酒,每次來加油都查不準(zhǔn)油款,而且經(jīng)常多給錢,收款員總是認(rèn)真的點(diǎn)清后,把多余的錢退還給司機(jī),這樣時(shí)間一長,司機(jī)就對收款員特別信任,一來加油就把兜里的錢全拿出來讓收款員自己點(diǎn)油款,剩下的直接往兜里一揣就走。案例分析:(1) 由于這幾位顧客經(jīng)常多給錢,而收款員每次都能把多的錢退還給顧客,贏得了顧客的信賴。(2) 我們的收款員真是好樣的,表現(xiàn)出了很強(qiáng)的職業(yè)道德和較高的道德品質(zhì)。體現(xiàn)了公司“誠信”的經(jīng)營思想。經(jīng)驗(yàn)之談:(1) 一次兩次的把多交的油款退回去不難,難的是長時(shí)間的堅(jiān)持這樣做,這樣的員工值得表揚(yáng),希望公司其他員工都能像她們一樣,竭誠為顧客服務(wù)。(2) 這些司機(jī)肯定是我們的鐵桿顧客,因?yàn)槲覀冇脙?yōu)質(zhì)的服務(wù),良好的聲譽(yù)和較高的知名度贏得他們的信賴。小毛病 ,我來修案例情景:2002年4月下旬,公司在石頭口門舉行了一期加油機(jī)維修培訓(xùn)班,各加油站都派出了生產(chǎn)骨干參加這次培訓(xùn)班。這次培訓(xùn)班得到了趙總和公司各位經(jīng)理的大力支持,并特地邀請了正星科技股份有限公司的專業(yè)人員為大家進(jìn)行了詳細(xì)的講解:加油機(jī)的構(gòu)造及原理、零部件的識別、機(jī)械部分常見故障的判定及排除等。學(xué)員們結(jié)合平時(shí)工作中遇到的問題,向老師進(jìn)行了請教。老師對這些問題也作了詳細(xì)的講解。學(xué)習(xí)班結(jié)束以后,學(xué)員們回到各自的工作崗位,除了做好本職工作以外,在加油機(jī)的日常維護(hù)和維修工作中發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。案例分析:(1) 公司各加油站的班長學(xué)習(xí)了加油機(jī)維修技術(shù)后,平時(shí)加油機(jī)出現(xiàn)小故障就不用等公司專業(yè)維修人員,自己能解決的馬上解決,可以大大提高工作效率。(2) 基層員工學(xué)習(xí)了加油機(jī)維修技術(shù),自身素質(zhì)也得到了提高,為將來的晉升和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。經(jīng)驗(yàn)之談:(1) 辦這樣的學(xué)習(xí)班,為公司各加油站培訓(xùn)兼職加油機(jī)維修人員使公司的基層員工學(xué)會加油機(jī)的一般故障維修技術(shù),遇到小問題能夠得到及時(shí)解決。不至于因小故障影響正常工作。(2) 公司提倡員工一專多能,也為員工的發(fā)展提供了廣闊的空間,搭建了進(jìn)步的臺階。公司員工應(yīng)該充分利用這個(gè)條件提高個(gè)人素質(zhì),在為公司做好工作的同時(shí),個(gè)人的能力也得到鍛煉和提高。(3) 各加油站應(yīng)該在骨干加油員中培養(yǎng)自己的兼職電工維修工等工種,適應(yīng)公司加油站分散,交通不便的客觀條件金主任親自為顧客送油案例情景:2002年10月18日下午,有一輛去往樂山的微型車中途沒油了,給長春服務(wù)區(qū)打來求援電話。金主任了解情況后,立即聯(lián)系人力物力組織救援。由于往樂山去的車很少,只能用公司的車去送油,可當(dāng)時(shí)公司只有一輛車在,而且還要外出辦事。金主任向公司領(lǐng)導(dǎo)說明了情況,公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)即決定先用車去送油。當(dāng)時(shí)南站的車很多,站長和加油員都走不開,于是金主任決定親自去。油送到后,司機(jī)非常感動(dòng),握著金主任的手說:“謝謝你,金主任,你們眾誠公司的服務(wù)就是好,回去我一定告訴我認(rèn)識的司機(jī)都來眾誠加油。”金主任又跟他宣傳了公司的經(jīng)營理念,給司機(jī)留下了非常深刻的印象。案例分析:(1) 從金主任能親自為求援的司機(jī)送油,就能看出服務(wù)區(qū)上下對顧客導(dǎo)向服務(wù)理念的理解和重視,并切實(shí)地把這種理念運(yùn)用到實(shí)際中。(2) 公司領(lǐng)導(dǎo)對這次救援給予了大力支持,體現(xiàn)出公司上下一心,全心全意為顧客服務(wù)。(3) 公司員工竭誠為顧客服務(wù),得到了顧客的認(rèn)可。(4) 在為顧客服務(wù)的同時(shí),宣傳公司的經(jīng)營理念,是一種重要的宣傳手段。經(jīng)驗(yàn)之談:(1) 為顧客排憂解難,領(lǐng)導(dǎo)干部一定要走在前面,做出表率。(2) 服務(wù)區(qū)主任、加油站站長要把優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為重中之重,認(rèn)真抓好。領(lǐng)導(dǎo)重視了才能帶領(lǐng)員工把服務(wù)工作越做越好。服務(wù)態(tài)度惡劣,必將被淘汰案例情景:2002年12月13日,公主嶺南站加油員范景華為一輛車加完油后,把油槍錯(cuò)掛在同班加油員蘭云濤正在加油的加油機(jī)上。致使蘭云濤使用的加油機(jī)歸零后又重新啟動(dòng),因此蘭云濤已經(jīng)加出去的五十五元錢油在表上沒有顯示。但范景華沒有將此事告訴蘭云濤,也沒有告訴蘭云濤為其加油的司機(jī)。交款時(shí),范景華告訴蘭云濤讓司機(jī)交付沒有顯示的五十五元錢油錢,司機(jī)不承認(rèn)此事。站長彭彩峰把司機(jī)請到站長室耐心地解釋,可司機(jī)就是不同意,范景華此時(shí)蠻橫地對司機(jī)說:“你不交錢就得我交了,滾吧,”致使司機(jī)特別憤怒,打了范景華一個(gè)嘴巴就走了,范景華要還手,被在場人員制止。由于范景華不能達(dá)到公司對員工的要求,不能為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),已經(jīng)被公司辭退。案例分析:(1) 范景華操作失誤,影響了其它員工的工作,并且沒有將表已歸零的情況立即告知司機(jī)師傅,是事情的主要責(zé)任者。(2) 發(fā)生矛盾后,范景華不但沒有耐心解釋,主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,還張嘴罵人,服務(wù)態(tài)度惡劣,嚴(yán)重違背了《眾誠公司員工行為規(guī)范》和為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本要求,損害了公司的整體形象。 經(jīng)驗(yàn)之談:(1) 優(yōu)質(zhì)服務(wù)不是嘴上說的,它要靠每個(gè)員工真正用心去感受,用心與顧客交流,時(shí)時(shí)站在顧客的立場上來檢驗(yàn)自己的服務(wù),如果你的服務(wù)能夠感動(dòng)你自己,另你自己滿意,那么顧客也必將被感動(dòng),你的服務(wù)是成功的。(2) 服務(wù)態(tài)度惡劣,紀(jì)律觀念淡薄的員工在公司是站不住腳的,如果不積極改正自身缺點(diǎn),提高服務(wù)水平,那么他必將被其他員工所淘汰,被社會所淘汰。(3) 希望每個(gè)員工都能從中吸取教訓(xùn),得到警醒,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遇事要冷靜,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。厚積薄發(fā),游刃有余案例情景:2002年12月18日晚上,有一輛大貨車來到米沙子西站加油,這位師傅是米沙子的老客戶了,每次來兩個(gè)油箱都加滿,油款穩(wěn)定在1100多元??蛇@次兩箱加滿卻加了1300多元錢的油,司機(jī)師傅當(dāng)時(shí)就不干了,對站長馬鐵森說:“你們的加油機(jī)不準(zhǔn),我每次加滿都是1100多,怎么這次多加了200塊錢的油,我的油箱也裝不下這么多油哇。”馬站長雖然經(jīng)驗(yàn)豐富,但對于這種情況也不知如何解釋。于是馬上讓人去找主任,安主任趕到現(xiàn)場后,先了解了情況,又觀察了車的油箱,得知這個(gè)油箱的規(guī)格是240升的,兩個(gè)油箱480升,足可以裝下這些油,就對司機(jī)說:“師傅,我可以保證我們的油和設(shè)備都沒有毛病,你的油箱規(guī)格是240升,足可以裝下1300塊錢的油,你要是不信,咱們可以把油抽出來量,如果油升數(shù)夠的話,你就把油款交了,如果油升數(shù)不夠,我們給你補(bǔ)?!彼緳C(jī)看出了安主任的誠意,對安主任的解釋很信服,就欣然把油款交了。案例分析:(1) 安主任了解油箱的規(guī)格,并正確地給司機(jī)師傅做了解釋,同時(shí)選擇抽油量升數(shù)的方法驗(yàn)證,讓司機(jī)師傅很信服,問題處理的很得當(dāng)。(2) 如果這個(gè)問題處理的不好,不能讓司機(jī)師傅理解,給司機(jī)留下油站騙他的印象,那么公司將失去這個(gè)老客戶,甚至失去這個(gè)客戶群。經(jīng)驗(yàn)之談:(1) 公司員工應(yīng)多學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識,如油箱的規(guī)格等,并消化、儲存、應(yīng)用到實(shí)際工作中來,使我們的日常工作變得輕松自如、游刃有余,同時(shí)也為自身的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(2) 希望每個(gè)員工根據(jù)自身情況,制定計(jì)劃,從現(xiàn)在做起,努力學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),建議多看書、多思考、多積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。每事必清,消除隱患案例情景:2003年1月20日晚上9點(diǎn)左右,石頭口門北站的晚高峰剛過,有一輛捷達(dá)車來到站里加油。加油員班長范寶成跑過去說完服務(wù)用語,師傅說:“加20元的”,范寶成定完量抬槍要加油,可是由于上一個(gè)加油員在加完油后,槍鉤子沒有摘下來,加油槍沒有正常歸位,在范寶成抬槍后,汽油一下子就噴了出來,并濺到了司機(jī)師傅的臉上和眼睛里。范寶成等立即把師傅扶到了屋里,并用礦泉水給司機(jī)清洗眼睛。司機(jī)要求到醫(yī)院檢查,站長康路在請示服務(wù)區(qū)呂主任并得到同意的情況下與物資管理員苗文良陪同受害司機(jī)到長春中日聯(lián)合醫(yī)院為司機(jī)檢查。最后經(jīng)過雙方協(xié)商達(dá)成協(xié)議:康站長給受害司機(jī)1000元作為賠償,雙方兩清,以后再發(fā)生什么后果與眾誠公司無關(guān),并要求寫了字據(jù),把事情解決了。由于沒有把槍鉤歸位的那個(gè)加油員沒調(diào)查出來,所以沒有找出該事件的主要責(zé)任人。服務(wù)區(qū)提出了一個(gè)處理意見:康站長和范寶成兩人負(fù)擔(dān)500元錢,每人250元;呂主任和當(dāng)班的其他三個(gè)加油員工負(fù)擔(dān)600元錢,每人150元。案例分析:(1) 石頭口門北站那個(gè)加完油沒有把槍鉤摘下來的加油員是這件事的主要責(zé)任人,應(yīng)該負(fù)主要責(zé)任。(2) 加油員班長范寶成在加油之前沒有檢查出油槍沒有正確歸位,應(yīng)負(fù)次要責(zé)任。經(jīng)驗(yàn)之談:(1) 作為服務(wù)行業(yè),尤其是一線員工直接與顧客接觸,一定要做到每件事都善始善終,把一切隱患消滅在萌芽之中。以避免因此而帶來不必要的麻煩和損失。(2) 其他員工要做好監(jiān)督檢查工作,做好雙保險(xiǎn)這不但幫助了油站、公司,同時(shí)也是幫助自己。(3) 公司各加油站的站長在日常工作中,要多注意站內(nèi)員工是否做好了每事必清工作,做好監(jiān)督檢查工作。第三章 加油站如何做好油品銷售工作累積卡的問題不可忽視案例情景:2002年8月16日,有一車號為冀C53057的半掛車來到長春服務(wù)區(qū)北站加油。司機(jī)師傅從進(jìn)站到交款,臉上一直洋溢著笑容,可當(dāng)劃卡時(shí),司機(jī)師傅的笑容消失了,原來磁卡又出了毛病,累積升數(shù)又一次變少了,必須得把磁卡放到加油站恢復(fù)。加油員和收款員耐心地給這位師傅解釋,他才沒有發(fā)火,很不高興地離開了油站。據(jù)公司各加油站反映,磁卡升數(shù)丟失和消磁的現(xiàn)象很普遍,亟待解決。這個(gè)問題反映到公司以后,公司決定不惜任何代價(jià)堅(jiān)決將磁卡換成IC卡,換卡以后效果很好,受到了廣大司機(jī)的好評。案例分析:(1) 各加油站的升數(shù)累積卡確實(shí)存在著丟升數(shù)和消磁等情況,這將會在很大程度上影響加油站的銷售工作。(2) 一旦遇到卡不好用的情況,其它服務(wù)做得再好,司機(jī)師傅也不會高興,使加油站的服務(wù)大打折扣。經(jīng)驗(yàn)之談:(1) 磁卡的發(fā)放本來是公司的一種促銷手段,當(dāng)它不僅不再起促銷作用反而影響銷售時(shí),應(yīng)盡快解決。(2) 磁卡的發(fā)放和使用直接關(guān)系到每位顧客的切身利益,當(dāng)發(fā)現(xiàn)磁卡確實(shí)存在問題的時(shí)候,公司不惜代價(jià)迅速給予解決,避免因磁卡給公司正常的銷售工作帶來影響。公司的決策是正確的。(3) 累積卡存在的問題還沒有解決時(shí),希望各單位做好解釋工作,并妥善處理因此而發(fā)生的各種問題。公司與中海車隊(duì)的真誠合作案例情景:2002年7月份公司與中海車隊(duì)達(dá)成合作意向,雙方開始合作。7月26日下午4點(diǎn)左右,客戶服務(wù)部接到求援電話:中海車隊(duì)的車在米沙子附近沒有油了(當(dāng)時(shí)米沙子還沒開業(yè)),請求幫助。正值公司開例會,市內(nèi)各站站長、油庫主任和大車隊(duì)隊(duì)長聽說此事后均未離開,由于沒有車送油,經(jīng)請示,劉經(jīng)理決定立即用罐車送油。這樣為了1000升油,十?dāng)?shù)人動(dòng)用了20噸罐車,這在眾誠公司還屬首例。從此公司和中海車隊(duì)的合作更加愉快而真誠。合作期間,中海集團(tuán)李副總對公司進(jìn)行過明察暗訪,事后李副總挑起大姆指說:“眾誠很不錯(cuò),你們做得非常好。”九月上旬,客戶服務(wù)部按預(yù)定拜訪了中海車隊(duì),受到了中海車隊(duì)的盛情款待,并從中了解到中海集團(tuán)的分布及管理情況以及周邊車隊(duì)的情況。雙方制定了一套比較完整的合作計(jì)劃,從此,公司與中海車隊(duì)建立了更加深厚的友誼。案例分析:(1) 與客戶建立友誼彼此成為朋友,不僅能準(zhǔn)確掌握客戶動(dòng)態(tài),還能獲得其他客戶的信息,甚至增加新的客戶朋友,以利于公司的發(fā)展。(2) 當(dāng)客戶把你當(dāng)成朋友時(shí),價(jià)格問題、小的過錯(cuò)等問題都可以迎刃而解,對方也會包容你。(3) 與客戶交朋友是一種重要的營銷手段。經(jīng)驗(yàn)之談:(1) 如果每一位顧客都成為我們的朋友,那公司的事業(yè)將飛速發(fā)展,無往而不利,希望公司全體員工都向這個(gè)目標(biāo)努力。(2) 對老
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