【正文】 Governance Dashboard?）上顯示，還可以通過電子郵件來顯示。個(gè)性化的儀表板使您能觀測(cè)到您自己的工作項(xiàng)和被批準(zhǔn)的行動(dòng)，以及實(shí)際時(shí)間和預(yù)算時(shí)間兩者之間的比較信息?；萜諘r(shí)間管理還提供基于角色的視圖，使每個(gè)角色相關(guān)的信息得以顯示，例如工作項(xiàng)、工作分配、預(yù)算時(shí)間、實(shí)際時(shí)間和工作項(xiàng)的總體工作時(shí)間，所有信息都能實(shí)時(shí)更新。通過配置和政策執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)其靈活性惠普時(shí)間管理能靈活地滿足您的特殊需求。例如，您可以方便地配置各種變量，如最大報(bào)告值、匯報(bào)間隔時(shí)間、提交、批準(zhǔn)層級(jí)、支付代碼，以及各個(gè)資源或項(xiàng)目類型的時(shí)間輸入選項(xiàng)等，因此每個(gè)部門可以自由地建立時(shí)間表單。從安全性來說，您可以控制哪些用戶可以輸入時(shí)間表單和批準(zhǔn)行動(dòng)，哪些用戶可以看到時(shí)間表單和其它數(shù)據(jù)。您還可以重新分配來控制哪些用戶可以超越特定的工作項(xiàng)來修改時(shí)間。結(jié)算和財(cái)務(wù)報(bào)告惠普時(shí)間管理截獲的數(shù)據(jù)可以通過Web服務(wù)APIs被方便地轉(zhuǎn)到各種結(jié)算和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，用于退費(fèi)（chargeback）、項(xiàng)目報(bào)表、和其它財(cái)務(wù)報(bào)告方面的活動(dòng)。您還可以配置各級(jí)支付代碼，包括工作項(xiàng)、工作項(xiàng)類型、部門和工作角色等，來簡(jiǎn)化時(shí)間輸入和報(bào)告。工作流程員工可以在時(shí)間表單中根據(jù)屬性類別或具體工作項(xiàng)依次輸入時(shí)間。惠普時(shí)間管理不限制工作類別的數(shù)量，但是企業(yè)級(jí)和項(xiàng)目級(jí)設(shè)置會(huì)限制哪些用戶可以支取哪個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間或哪種任務(wù)層級(jí)上的時(shí)間。當(dāng)您輸入一個(gè)時(shí)間之后，您可以選擇支付代碼，從而在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行時(shí)間的分配，或者覆蓋原有的時(shí)間支取信息。為了節(jié)約時(shí)間，快速列表（Quick Lists）可以從已分配的和預(yù)期活動(dòng)中復(fù)制時(shí)間表單。通過“我的任務(wù)”面板組件輸入的項(xiàng)目時(shí)間可以在時(shí)間表單提交之前，在快速列表中查看到。在應(yīng)用中可以定義每個(gè)用戶和批準(zhǔn)人，包括定義計(jì)費(fèi)率（billing rates）、技能、派遣規(guī)則和相關(guān)的支付代碼或業(yè)務(wù)規(guī)則。所建立的項(xiàng)目時(shí)間還能逐一項(xiàng)目地自動(dòng)獲得批準(zhǔn)。一旦您在時(shí)間表單中輸入時(shí)間，就可以公布該表單用于審查。相關(guān)的批準(zhǔn)人能立刻獲得公布的表單，從而展開復(fù)查工作。如果表單需要增加信息，他可以將其退回。批準(zhǔn)程序在線進(jìn)行，其信息可以通過匯總或詳細(xì)模式來查看。在整個(gè)過程中，面板提供實(shí)時(shí)的基于角色的信息視圖。除了總體方面的詳細(xì)視圖外，時(shí)間表單批準(zhǔn)人和經(jīng)理還提供以小組、工作類型或組群來分類的匯總信息。面板還能取得估計(jì)時(shí)間，使估計(jì)時(shí)間和實(shí)際時(shí)間兩者的比較成為可能，并且還能了解超過估計(jì)時(shí)間的所有項(xiàng)目。特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)216。 優(yōu)化的IT戰(zhàn)略和執(zhí)行：為項(xiàng)目干系人提供重要的、最新的數(shù)據(jù)，使企業(yè)管理好復(fù)雜環(huán)境下的寶貴IT資源。216。 集成了時(shí)間管理和工作管理：在一項(xiàng)共享工作和時(shí)間管理系統(tǒng)中，將項(xiàng)目ID、請(qǐng)求ID和其它應(yīng)支付的工作項(xiàng)實(shí)現(xiàn)同步，最小化錯(cuò)誤的發(fā)生，降低調(diào)和成本。216。 統(tǒng)一審查和批準(zhǔn)流程：通過收集工作運(yùn)作時(shí)間，以及統(tǒng)一基于業(yè)務(wù)規(guī)則的時(shí)間表單的審查和批準(zhǔn)程序，提高時(shí)間管理的準(zhǔn)確性。 惠普財(cái)務(wù)管理惠普財(cái)務(wù)管理（HP Financial Management ?）能提供從預(yù)算制定到統(tǒng)計(jì)實(shí)際成本整個(gè)過程中的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息，管理起您企業(yè)的IT組合事務(wù)。當(dāng)今，IT機(jī)構(gòu)在運(yùn)行過程中必須考慮到投資回報(bào)（ROI）、凈現(xiàn)值（NPV）、資金成本、掙值（earned value）和賒回（charge backs）等財(cái)務(wù)方面的問題。鮮有IT機(jī)構(gòu)會(huì)以“空頭支票”的方式運(yùn)作。但是，緊縮的預(yù)算迫使機(jī)構(gòu)必須做出堅(jiān)定的決策——重點(diǎn)關(guān)注那些能最大化IT業(yè)務(wù)價(jià)值的項(xiàng)目，優(yōu)化IT服務(wù)實(shí)施并降低運(yùn)營(yíng)成本。為了作出最佳決策，管理層當(dāng)然需要項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際成本方面的實(shí)時(shí)可見性。而且，他們還需要有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)展、狀態(tài)和項(xiàng)目所實(shí)現(xiàn)的價(jià)值回報(bào)方面的可見性——這些項(xiàng)目不僅僅指維持業(yè)務(wù)運(yùn)行的項(xiàng)目，也包括那些推動(dòng)和轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)的創(chuàng)新項(xiàng)目。能支持所有這些需求的只有一種產(chǎn)品，那就是：惠普項(xiàng)目和組合管理中心（HP Project and Portfolio Management Center?）。惠普項(xiàng)目和組合管理中心提供對(duì)于公司財(cái)務(wù)性能的實(shí)時(shí)可見性，只有這款應(yīng)用才能讓您的公司管理起IT計(jì)劃、項(xiàng)目和關(guān)鍵應(yīng)用等IT項(xiàng)目組合事務(wù)。它為您提供必需的信息和流程，幫助您做出有效的綜合決策。跟蹤并比較實(shí)際成本和預(yù)算有效地管理項(xiàng)目組合的關(guān)鍵在于：能夠?qū)崟r(shí)地了解預(yù)期成本（預(yù)算）和實(shí)際成本信息。有了惠普公司，您可以跨越整個(gè)項(xiàng)目組合或任何單個(gè)項(xiàng)目/應(yīng)用的組合，通過圖表方式來了解最新的預(yù)算和實(shí)際成本的比較信息。您還能獲取最新的掙值分析，以評(píng)估活動(dòng)項(xiàng)目的健康狀況。您可以配置例外條件，根據(jù)項(xiàng)目的成本和進(jìn)度表現(xiàn)，分別用紅色、黃色或綠色來標(biāo)識(shí)，區(qū)分各個(gè)項(xiàng)目的狀況。這種視圖使項(xiàng)目經(jīng)理和IT執(zhí)行官能夠通過對(duì)特例和優(yōu)先級(jí)的了解，實(shí)施更有效地管理，而不是隨意地猜測(cè)項(xiàng)目信息，盲目地做出決策。結(jié)合IT預(yù)算、活動(dòng)和成本惠普財(cái)務(wù)管理使用現(xiàn)有的信息和無限多的“whatif”方案，來擴(kuò)展惠普項(xiàng)目組合管理的能力。這種組合提升了項(xiàng)目組合經(jīng)理的可見性，使其能更多地了解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)投資在已作出評(píng)估的進(jìn)展項(xiàng)目上的情況。該類信息可以讓管理人員更快、更自信地作出決策，確定哪些提案、項(xiàng)目和資產(chǎn)應(yīng)該安排到目前的項(xiàng)目組合中。您可以利用用戶定義種類將您的綜合事務(wù)細(xì)化到多個(gè)種類中，包括資金預(yù)算、運(yùn)行預(yù)算、資源、預(yù)期利益、實(shí)際利益、項(xiàng)目等級(jí)和資產(chǎn)等級(jí)。此外，您只需點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)，就能看到綜合事務(wù)根據(jù)項(xiàng)目類型、負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)或業(yè)務(wù)目標(biāo)的逐項(xiàng)分類。NPV的綜合視圖vs. 以項(xiàng)目等級(jí)來劃分的所有項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。有了惠普財(cái)務(wù)管理，您就可以實(shí)時(shí)觀測(cè)您的IT項(xiàng)目的財(cái)務(wù)性能。無論您感興趣的是單個(gè)項(xiàng)目還是綜合事務(wù)，可配置的portlet能讓您“注冊(cè)”使用與您相關(guān)的數(shù)據(jù)。無論是各項(xiàng)任務(wù)、項(xiàng)目或技術(shù)的掙值和資源成本，還是各個(gè)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的收益，或是到目前為止的節(jié)余或開支，惠普財(cái)務(wù)管理都可以提供這些方面的信息。此外，惠普財(cái)務(wù)管理幫助您管理項(xiàng)目和活動(dòng)，實(shí)時(shí)協(xié)調(diào)您的項(xiàng)目組合。由于惠普項(xiàng)目和組合管理中心是一種實(shí)時(shí)應(yīng)用，因此可以時(shí)常更新影響性能的指標(biāo)（當(dāng)從各類數(shù)據(jù)來源中手動(dòng)創(chuàng)建狀態(tài)報(bào)告時(shí)，延誤時(shí)間不會(huì)超過三個(gè)星期）。您可以根據(jù)新的資金或現(xiàn)有資金重新分配之后的性能和/或可用性為基礎(chǔ)，在項(xiàng)目組合中調(diào)整項(xiàng)目。這就意味著您可以專注于決策的制定而非數(shù)據(jù)的收集。并且，當(dāng)您被問及您能夠用另外的2000萬實(shí)現(xiàn)哪些價(jià)值時(shí)，您可以自信地給出您的答案。管理風(fēng)險(xiǎn)惠普財(cái)務(wù)管理還能為項(xiàng)目和規(guī)劃提供寶貴的風(fēng)險(xiǎn)管理流程。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)被識(shí)別之后，這些流程使您能捕獲、記錄和管理風(fēng)險(xiǎn)。每類風(fēng)險(xiǎn)都被指明嚴(yán)重性和機(jī)率，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)逐漸化解的時(shí)候，其嚴(yán)重性和機(jī)率也將隨之下降。通過捕獲和跟蹤所有風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理可以更好地估定項(xiàng)目的真實(shí)健康狀況，并在補(bǔ)救措施方面制定更好的決策。工作流程惠普財(cái)務(wù)管理提供對(duì)于預(yù)算、成本（勞動(dòng)力和非勞動(dòng)力）、規(guī)劃、項(xiàng)目、風(fēng)險(xiǎn)和總體IT需求方面的實(shí)時(shí)可見性，而且無需花費(fèi)成本與各類數(shù)據(jù)來源進(jìn)行整合。預(yù)算的建立包括了勞動(dòng)力成本和非勞動(dòng)力費(fèi)用，以及資金和運(yùn)作開支。為了計(jì)算實(shí)際的勞動(dòng)力成本，需要使用取自時(shí)間表單、項(xiàng)目條目或員工的實(shí)際勞動(dòng)力小時(shí)，以及根據(jù)技術(shù)組、個(gè)人或其它規(guī)則來定義的資源等級(jí)信息?；萜肇?cái)務(wù)管理不僅提供項(xiàng)目財(cái)務(wù)健康狀況的詳細(xì)視圖，還能從項(xiàng)目提議、驗(yàn)證和復(fù)查開始，直至項(xiàng)目啟動(dòng)、執(zhí)行、部署和實(shí)現(xiàn)收益的整個(gè)過程中幫助您建立和管理IT預(yù)算。成本在可能情況下都是被自動(dòng)計(jì)算的，除此之外可以在直觀的界面中手動(dòng)輸入，從而充分利用起現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面的投資。特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)216。 可見性和管控：提供整個(gè)IT生命周期流程的財(cái)務(wù)可見性和管控，幫助機(jī)構(gòu)如業(yè)務(wù)一樣管理IT，通過特例來管理IT成本，并提升估算的正確性。216。 戰(zhàn)略性活動(dòng)和常規(guī)活動(dòng)：成為監(jiān)控所有IT運(yùn)作成本表現(xiàn)的試金石。業(yè)務(wù)干系人可以實(shí)時(shí)了解IT為他們帶來的價(jià)值。216。 支持SOP 981：內(nèi)置的資本化方式消除了資本總額計(jì)算中的錯(cuò)誤，最新的portlets提供了所需的可見性和控制力。216。 掙值分析：自動(dòng)跟蹤和計(jì)算包括了勞動(dòng)力和非勞動(dòng)力兩方面指標(biāo)的掙值。由于這種分析方式是自動(dòng)執(zhí)行的，所以機(jī)構(gòu)開始采用掙值管理時(shí)，不要加入時(shí)間和費(fèi)用，這樣就能獲取并計(jì)算原有方式的必要價(jià)值。216。 財(cái)務(wù)覆蓋的廣度：建立和管理IT預(yù)算（包括資金和費(fèi)用項(xiàng)目）、預(yù)期的和實(shí)際的收益、風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)率、實(shí)際成本計(jì)算、實(shí)際成本同預(yù)算的比較，以及監(jiān)控財(cái)務(wù)性能，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)IT交易和賒回的實(shí)時(shí)分析。216。 實(shí)時(shí)且隨時(shí)：通過惠普項(xiàng)目和項(xiàng)目組合管理，提供實(shí)時(shí)的、24X7的不間斷信息。 惠普解決方案的不同216。 基于模塊化的解決方案惠普軟件解決方案基于模塊化實(shí)現(xiàn)，用戶可以根據(jù)組織的完備程度，目前面臨的問題和其它業(yè)務(wù)的因素，有選擇地分階段的實(shí)施，每個(gè)模塊產(chǎn)品都是廣泛地適應(yīng)實(shí)際應(yīng)用，最大化的實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。216。 被證實(shí)的實(shí)踐惠普軟件使用業(yè)界證實(shí)的最佳實(shí)踐，不需要進(jìn)行根本性的再造活動(dòng)就可以快速實(shí)施。所有的解決方案都可以基于拖曳方式進(jìn)行配置以滿足唯一的需求。換句話說，業(yè)界證實(shí)的最佳實(shí)踐易于快速轉(zhuǎn)換為針對(duì)客戶的最佳實(shí)踐。216。 所有IT請(qǐng)求和提供的可視化視圖提供統(tǒng)一的視圖，可以展現(xiàn)所有的需求，包括項(xiàng)目和非項(xiàng)目（例如運(yùn)維）工作。提供可視化，可以了解誰正在進(jìn)行哪一類工作，這樣能夠精確的對(duì)IT資源的請(qǐng)求和提供進(jìn)行預(yù)算。216。 跨企業(yè)管理資源的使用人力資源能夠在企業(yè)級(jí)層面被分配和管理，不僅僅是基于某個(gè)項(xiàng)目，而是可以基于多個(gè)項(xiàng)目和在他們單一的計(jì)劃之外。216。 企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)遵從惠普項(xiàng)目和組合管理在單一的系統(tǒng)中支持多種項(xiàng)目成熟度模型。項(xiàng)目管理可以幫助項(xiàng)目小組快速使用，并且保證持續(xù)的項(xiàng)目管理方法論可以跨部門實(shí)現(xiàn)。PMO可以進(jìn)行多種選項(xiàng)配置?；萜枕?xiàng)目和組合管理中心同時(shí)還提供字段級(jí)的安全和審計(jì)，這能夠大大的幫助比較關(guān)心法規(guī)依從和風(fēng)險(xiǎn)管理的客戶解決他們面臨的問題。216。 基于角色的功能實(shí)現(xiàn)惠普軟件解決方案可以適應(yīng)用戶的組織架構(gòu)?；谕ㄓ玫腎T和業(yè)務(wù)角色配置，提供開箱即用的Dashboard和標(biāo)準(zhǔn)操作?；谶@種方式，IT和業(yè)務(wù)單元的用戶能夠快速學(xué)習(xí)并掌握，提供生產(chǎn)力。216。 強(qiáng)大的工作流引擎惠普項(xiàng)目和組合管理中心提供靈活性，可以適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變化?；萜枕?xiàng)目和組合管理中心提供開箱即用的，基于Web方式的工作流引擎定制功能，能夠快速的使流程滿足業(yè)務(wù)需求變化的需要。提供了最佳時(shí)間工作流庫，用戶可以使用，也可以基于此上進(jìn)行定制，并且提供了圖形化的流程跟蹤視圖，審計(jì)視圖，用戶可以清晰地看到審批者的信息。216。 開放式架構(gòu)，易于集成惠普軟件解決方案可以和多種工具集成。例如需求管理解決方案可以和Help Desks和缺陷管理軟件進(jìn)行集成。這些工具可以保持各自的流程，智能化地和已有工具協(xié)同工作可以提供使原有用戶快速接受，提高回報(bào)率。216。 降低總體成本基于Web方式的零客戶端解決方案，不需要安裝任何額外的插件就可以通過瀏覽器使用。提供基于web的項(xiàng)目管理，并且支持和Microsoft Project的雙向同步集成。216。 易于不斷發(fā)展和完善惠普軟件解決方案支持不斷的發(fā)展和完善?；萜哲浖梢耘渲煤蛿U(kuò)展，惠普將不斷地增加新的功能。眾多的集成商也將提供各種插件。惠普軟件平臺(tái)采用先進(jìn)的架構(gòu)，基于開放式標(biāo)準(zhǔn)，易于配置（往往不需要定制開發(fā)），易于集成，界面采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，提供高性能和其它各種特性。 惠普解決方案的意義使用惠普項(xiàng)目和組合管理解決方案，對(duì)于用戶的項(xiàng)目生命周期管理具有重要的意義，在于：216。 所有需求的可見性惠普項(xiàng)目和組合管理中心提供對(duì)于戰(zhàn)略性和運(yùn)營(yíng)性需求的實(shí)時(shí)可見性，其中包括對(duì)正展開的項(xiàng)目、審核狀態(tài)下的提議項(xiàng)目，以及所有非計(jì)劃工作的可見性。您可以快速識(shí)別出具有最高投資回報(bào)的項(xiàng)目，分配最適合的資源到這些項(xiàng)目中，從而優(yōu)化您的IT組合。216。 生命周期方式惠普項(xiàng)目和組合管理中心為提議項(xiàng)目、項(xiàng)目和資產(chǎn)的端到端生命周期管理實(shí)現(xiàn)了唯一的平臺(tái)管理。這樣，IT就能以一致的組織構(gòu)架來評(píng)估、管理、執(zhí)行和收回項(xiàng)目，同時(shí)以統(tǒng)一的方式從活動(dòng)項(xiàng)目或以往項(xiàng)目中充分利用起最佳實(shí)踐。216。 快速價(jià)值回報(bào)惠普通過現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施打包的解決方案，或者通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施托管服務(wù)部署，幫助您快速實(shí)現(xiàn)對(duì)于惠普項(xiàng)目和組合管理中心的投資回報(bào)。這兩種方式都是一種服務(wù)交付模式的體現(xiàn)，協(xié)助您發(fā)現(xiàn)一種最優(yōu)的啟動(dòng)模式，從而快速且成功地采用這種模式實(shí)現(xiàn)可衡量的業(yè)務(wù)成果。4 小結(jié)