【正文】 Governance Dashboard?）上顯示，還可以通過電子郵件來顯示。個性化的儀表板使您能觀測到您自己的工作項和被批準的行動，以及實際時間和預算時間兩者之間的比較信息?；萜諘r間管理還提供基于角色的視圖，使每個角色相關(guān)的信息得以顯示，例如工作項、工作分配、預算時間、實際時間和工作項的總體工作時間，所有信息都能實時更新。通過配置和政策執(zhí)行，實現(xiàn)其靈活性惠普時間管理能靈活地滿足您的特殊需求。例如，您可以方便地配置各種變量，如最大報告值、匯報間隔時間、提交、批準層級、支付代碼，以及各個資源或項目類型的時間輸入選項等，因此每個部門可以自由地建立時間表單。從安全性來說，您可以控制哪些用戶可以輸入時間表單和批準行動，哪些用戶可以看到時間表單和其它數(shù)據(jù)。您還可以重新分配來控制哪些用戶可以超越特定的工作項來修改時間。結(jié)算和財務(wù)報告惠普時間管理截獲的數(shù)據(jù)可以通過Web服務(wù)APIs被方便地轉(zhuǎn)到各種結(jié)算和財務(wù)系統(tǒng)中，用于退費（chargeback）、項目報表、和其它財務(wù)報告方面的活動。您還可以配置各級支付代碼，包括工作項、工作項類型、部門和工作角色等，來簡化時間輸入和報告。工作流程員工可以在時間表單中根據(jù)屬性類別或具體工作項依次輸入時間?；萜諘r間管理不限制工作類別的數(shù)量，但是企業(yè)級和項目級設(shè)置會限制哪些用戶可以支取哪個項目的時間或哪種任務(wù)層級上的時間。當您輸入一個時間之后，您可以選擇支付代碼，從而在整個團隊中進行時間的分配，或者覆蓋原有的時間支取信息。為了節(jié)約時間，快速列表（Quick Lists）可以從已分配的和預期活動中復制時間表單。通過“我的任務(wù)”面板組件輸入的項目時間可以在時間表單提交之前，在快速列表中查看到。在應用中可以定義每個用戶和批準人，包括定義計費率（billing rates）、技能、派遣規(guī)則和相關(guān)的支付代碼或業(yè)務(wù)規(guī)則。所建立的項目時間還能逐一項目地自動獲得批準。一旦您在時間表單中輸入時間，就可以公布該表單用于審查。相關(guān)的批準人能立刻獲得公布的表單，從而展開復查工作。如果表單需要增加信息，他可以將其退回。批準程序在線進行，其信息可以通過匯總或詳細模式來查看。在整個過程中，面板提供實時的基于角色的信息視圖。除了總體方面的詳細視圖外，時間表單批準人和經(jīng)理還提供以小組、工作類型或組群來分類的匯總信息。面板還能取得估計時間，使估計時間和實際時間兩者的比較成為可能，并且還能了解超過估計時間的所有項目。特點和優(yōu)勢216。 優(yōu)化的IT戰(zhàn)略和執(zhí)行：為項目干系人提供重要的、最新的數(shù)據(jù)，使企業(yè)管理好復雜環(huán)境下的寶貴IT資源。216。 集成了時間管理和工作管理：在一項共享工作和時間管理系統(tǒng)中，將項目ID、請求ID和其它應支付的工作項實現(xiàn)同步，最小化錯誤的發(fā)生，降低調(diào)和成本。216。 統(tǒng)一審查和批準流程：通過收集工作運作時間，以及統(tǒng)一基于業(yè)務(wù)規(guī)則的時間表單的審查和批準程序，提高時間管理的準確性。 惠普財務(wù)管理惠普財務(wù)管理（HP Financial Management ?）能提供從預算制定到統(tǒng)計實際成本整個過程中的實時財務(wù)信息，管理起您企業(yè)的IT組合事務(wù)。當今，IT機構(gòu)在運行過程中必須考慮到投資回報（ROI）、凈現(xiàn)值（NPV）、資金成本、掙值（earned value）和賒回（charge backs）等財務(wù)方面的問題。鮮有IT機構(gòu)會以“空頭支票”的方式運作。但是，緊縮的預算迫使機構(gòu)必須做出堅定的決策——重點關(guān)注那些能最大化IT業(yè)務(wù)價值的項目，優(yōu)化IT服務(wù)實施并降低運營成本。為了作出最佳決策，管理層當然需要項目預算和實際成本方面的實時可見性。而且，他們還需要有關(guān)項目進展、狀態(tài)和項目所實現(xiàn)的價值回報方面的可見性——這些項目不僅僅指維持業(yè)務(wù)運行的項目，也包括那些推動和轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)的創(chuàng)新項目。能支持所有這些需求的只有一種產(chǎn)品，那就是：惠普項目和組合管理中心（HP Project and Portfolio Management Center?）。惠普項目和組合管理中心提供對于公司財務(wù)性能的實時可見性，只有這款應用才能讓您的公司管理起IT計劃、項目和關(guān)鍵應用等IT項目組合事務(wù)。它為您提供必需的信息和流程，幫助您做出有效的綜合決策。跟蹤并比較實際成本和預算有效地管理項目組合的關(guān)鍵在于：能夠?qū)崟r地了解預期成本（預算）和實際成本信息。有了惠普公司，您可以跨越整個項目組合或任何單個項目/應用的組合，通過圖表方式來了解最新的預算和實際成本的比較信息。您還能獲取最新的掙值分析，以評估活動項目的健康狀況。您可以配置例外條件，根據(jù)項目的成本和進度表現(xiàn)，分別用紅色、黃色或綠色來標識，區(qū)分各個項目的狀況。這種視圖使項目經(jīng)理和IT執(zhí)行官能夠通過對特例和優(yōu)先級的了解，實施更有效地管理，而不是隨意地猜測項目信息，盲目地做出決策。結(jié)合IT預算、活動和成本惠普財務(wù)管理使用現(xiàn)有的信息和無限多的“whatif”方案，來擴展惠普項目組合管理的能力。這種組合提升了項目組合經(jīng)理的可見性，使其能更多地了解當前經(jīng)濟投資在已作出評估的進展項目上的情況。該類信息可以讓管理人員更快、更自信地作出決策，確定哪些提案、項目和資產(chǎn)應該安排到目前的項目組合中。您可以利用用戶定義種類將您的綜合事務(wù)細化到多個種類中，包括資金預算、運行預算、資源、預期利益、實際利益、項目等級和資產(chǎn)等級。此外，您只需點擊幾下鼠標，就能看到綜合事務(wù)根據(jù)項目類型、負責的團隊或業(yè)務(wù)目標的逐項分類。NPV的綜合視圖vs. 以項目等級來劃分的所有項目的風險。有了惠普財務(wù)管理，您就可以實時觀測您的IT項目的財務(wù)性能。無論您感興趣的是單個項目還是綜合事務(wù)，可配置的portlet能讓您“注冊”使用與您相關(guān)的數(shù)據(jù)。無論是各項任務(wù)、項目或技術(shù)的掙值和資源成本，還是各個負責機構(gòu)的收益，或是到目前為止的節(jié)余或開支，惠普財務(wù)管理都可以提供這些方面的信息。此外，惠普財務(wù)管理幫助您管理項目和活動，實時協(xié)調(diào)您的項目組合。由于惠普項目和組合管理中心是一種實時應用，因此可以時常更新影響性能的指標（當從各類數(shù)據(jù)來源中手動創(chuàng)建狀態(tài)報告時，延誤時間不會超過三個星期）。您可以根據(jù)新的資金或現(xiàn)有資金重新分配之后的性能和/或可用性為基礎(chǔ)，在項目組合中調(diào)整項目。這就意味著您可以專注于決策的制定而非數(shù)據(jù)的收集。并且，當您被問及您能夠用另外的2000萬實現(xiàn)哪些價值時，您可以自信地給出您的答案。管理風險惠普財務(wù)管理還能為項目和規(guī)劃提供寶貴的風險管理流程。當風險被識別之后，這些流程使您能捕獲、記錄和管理風險。每類風險都被指明嚴重性和機率，當風險逐漸化解的時候，其嚴重性和機率也將隨之下降。通過捕獲和跟蹤所有風險，項目經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理可以更好地估定項目的真實健康狀況，并在補救措施方面制定更好的決策。工作流程惠普財務(wù)管理提供對于預算、成本（勞動力和非勞動力）、規(guī)劃、項目、風險和總體IT需求方面的實時可見性，而且無需花費成本與各類數(shù)據(jù)來源進行整合。預算的建立包括了勞動力成本和非勞動力費用，以及資金和運作開支。為了計算實際的勞動力成本，需要使用取自時間表單、項目條目或員工的實際勞動力小時，以及根據(jù)技術(shù)組、個人或其它規(guī)則來定義的資源等級信息?；萜肇攧?wù)管理不僅提供項目財務(wù)健康狀況的詳細視圖，還能從項目提議、驗證和復查開始，直至項目啟動、執(zhí)行、部署和實現(xiàn)收益的整個過程中幫助您建立和管理IT預算。成本在可能情況下都是被自動計算的，除此之外可以在直觀的界面中手動輸入，從而充分利用起現(xiàn)有的財務(wù)系統(tǒng)方面的投資。特點和優(yōu)勢216。 可見性和管控：提供整個IT生命周期流程的財務(wù)可見性和管控，幫助機構(gòu)如業(yè)務(wù)一樣管理IT，通過特例來管理IT成本，并提升估算的正確性。216。 戰(zhàn)略性活動和常規(guī)活動：成為監(jiān)控所有IT運作成本表現(xiàn)的試金石。業(yè)務(wù)干系人可以實時了解IT為他們帶來的價值。216。 支持SOP 981：內(nèi)置的資本化方式消除了資本總額計算中的錯誤，最新的portlets提供了所需的可見性和控制力。216。 掙值分析：自動跟蹤和計算包括了勞動力和非勞動力兩方面指標的掙值。由于這種分析方式是自動執(zhí)行的，所以機構(gòu)開始采用掙值管理時，不要加入時間和費用，這樣就能獲取并計算原有方式的必要價值。216。 財務(wù)覆蓋的廣度：建立和管理IT預算（包括資金和費用項目）、預期的和實際的收益、風險和風險機率、實際成本計算、實際成本同預算的比較，以及監(jiān)控財務(wù)性能，從而實現(xiàn)對IT交易和賒回的實時分析。216。 實時且隨時：通過惠普項目和項目組合管理，提供實時的、24X7的不間斷信息。 惠普解決方案的不同216。 基于模塊化的解決方案惠普軟件解決方案基于模塊化實現(xiàn)，用戶可以根據(jù)組織的完備程度，目前面臨的問題和其它業(yè)務(wù)的因素，有選擇地分階段的實施，每個模塊產(chǎn)品都是廣泛地適應實際應用，最大化的實現(xiàn)自動化。216。 被證實的實踐惠普軟件使用業(yè)界證實的最佳實踐，不需要進行根本性的再造活動就可以快速實施。所有的解決方案都可以基于拖曳方式進行配置以滿足唯一的需求。換句話說，業(yè)界證實的最佳實踐易于快速轉(zhuǎn)換為針對客戶的最佳實踐。216。 所有IT請求和提供的可視化視圖提供統(tǒng)一的視圖，可以展現(xiàn)所有的需求，包括項目和非項目（例如運維）工作。提供可視化，可以了解誰正在進行哪一類工作，這樣能夠精確的對IT資源的請求和提供進行預算。216。 跨企業(yè)管理資源的使用人力資源能夠在企業(yè)級層面被分配和管理，不僅僅是基于某個項目，而是可以基于多個項目和在他們單一的計劃之外。216。 企業(yè)級的項目標準和法規(guī)遵從惠普項目和組合管理在單一的系統(tǒng)中支持多種項目成熟度模型。項目管理可以幫助項目小組快速使用，并且保證持續(xù)的項目管理方法論可以跨部門實現(xiàn)。PMO可以進行多種選項配置?；萜枕椖亢徒M合管理中心同時還提供字段級的安全和審計，這能夠大大的幫助比較關(guān)心法規(guī)依從和風險管理的客戶解決他們面臨的問題。216。 基于角色的功能實現(xiàn)惠普軟件解決方案可以適應用戶的組織架構(gòu)?；谕ㄓ玫腎T和業(yè)務(wù)角色配置，提供開箱即用的Dashboard和標準操作?；谶@種方式，IT和業(yè)務(wù)單元的用戶能夠快速學習并掌握，提供生產(chǎn)力。216。 強大的工作流引擎惠普項目和組合管理中心提供靈活性，可以適應業(yè)務(wù)流程的變化?；萜枕椖亢徒M合管理中心提供開箱即用的，基于Web方式的工作流引擎定制功能，能夠快速的使流程滿足業(yè)務(wù)需求變化的需要。提供了最佳時間工作流庫，用戶可以使用，也可以基于此上進行定制，并且提供了圖形化的流程跟蹤視圖，審計視圖，用戶可以清晰地看到審批者的信息。216。 開放式架構(gòu)，易于集成惠普軟件解決方案可以和多種工具集成。例如需求管理解決方案可以和Help Desks和缺陷管理軟件進行集成。這些工具可以保持各自的流程，智能化地和已有工具協(xié)同工作可以提供使原有用戶快速接受，提高回報率。216。 降低總體成本基于Web方式的零客戶端解決方案，不需要安裝任何額外的插件就可以通過瀏覽器使用。提供基于web的項目管理，并且支持和Microsoft Project的雙向同步集成。216。 易于不斷發(fā)展和完善惠普軟件解決方案支持不斷的發(fā)展和完善。惠普軟件可以配置和擴展，惠普將不斷地增加新的功能。眾多的集成商也將提供各種插件?；萜哲浖脚_采用先進的架構(gòu)，基于開放式標準，易于配置（往往不需要定制開發(fā)），易于集成，界面采用統(tǒng)一的標準，提供高性能和其它各種特性。 惠普解決方案的意義使用惠普項目和組合管理解決方案，對于用戶的項目生命周期管理具有重要的意義，在于：216。 所有需求的可見性惠普項目和組合管理中心提供對于戰(zhàn)略性和運營性需求的實時可見性，其中包括對正展開的項目、審核狀態(tài)下的提議項目，以及所有非計劃工作的可見性。您可以快速識別出具有最高投資回報的項目，分配最適合的資源到這些項目中，從而優(yōu)化您的IT組合。216。 生命周期方式惠普項目和組合管理中心為提議項目、項目和資產(chǎn)的端到端生命周期管理實現(xiàn)了唯一的平臺管理。這樣，IT就能以一致的組織構(gòu)架來評估、管理、執(zhí)行和收回項目，同時以統(tǒng)一的方式從活動項目或以往項目中充分利用起最佳實踐。216。 快速價值回報惠普通過現(xiàn)場實施打包的解決方案，或者通過互聯(lián)網(wǎng)實施托管服務(wù)部署，幫助您快速實現(xiàn)對于惠普項目和組合管理中心的投資回報。這兩種方式都是一種服務(wù)交付模式的體現(xiàn)，協(xié)助您發(fā)現(xiàn)一種最優(yōu)的啟動模式，從而快速且成功地采用這種模式實現(xiàn)可衡量的業(yè)務(wù)成果。4 小結(jié)