【導(dǎo)讀】此文檔說(shuō)明適用于《建筑云PM項(xiàng)目系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)》。此文檔屬于項(xiàng)目實(shí)施的重要過(guò)程文檔，是系統(tǒng)管理員日常工作的必要參考和重要依據(jù)。助系統(tǒng)操作人員更加快速有效地解決系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。為項(xiàng)目的成果保存給客戶，并發(fā)放系統(tǒng)操作人員使用。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組成員及其他項(xiàng)目相關(guān)人員；獲得授權(quán)的第三方人員。

　　

【正文】 記錄 中標(biāo)樣品封存 ? 評(píng)標(biāo)專家?guī)? 評(píng)標(biāo)專家?guī)焓菍?duì)招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行集中信息管理。 評(píng)價(jià)專家?guī)彀闹饕δ苡校? 專家信息表 項(xiàng)目專家名單 ? 保證金管理 文檔名稱：操作說(shuō)明書(shū) 建筑云 CPM 建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件 文檔編號(hào)： PM001 作 者：信息化小組 文檔版本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁(yè) 碼： 第 29 頁(yè) 共 74 頁(yè) 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版 保證金管理是對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的保證金進(jìn)行管理。 保證金管理包含的主要功能有： 投標(biāo)保證金管理 履約保證金管理 ? 基礎(chǔ)信息 基礎(chǔ)信息是對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)管理。 基礎(chǔ)信息包含的主要功能有： 招標(biāo)類型 評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)類型 評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目 合同管理 系統(tǒng)概述 工 程建設(shè)合同管理已經(jīng)成為建筑業(yè)發(fā)展和科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)。合同管理作為項(xiàng)目管理的起點(diǎn)，它控制并制約著計(jì)劃管理、成本管理、質(zhì)量管理等，是項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵和保障企業(yè)利益的重要環(huán)節(jié)。對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)的管理可以維護(hù)項(xiàng)目發(fā)包方和承包方各自的權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，提高管理水平。 合同管理可以使合同的管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、條理化，使財(cái)務(wù)人員掌握資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，使項(xiàng)目經(jīng)理了解工作業(yè)績(jī)。 合同管理是對(duì)項(xiàng)目所涉及到的所有商務(wù)合約提供管理功能，它以合同起草為起點(diǎn)，跨越合同評(píng)審、合同談判、合同簽訂、合同履行，終止于結(jié)算完結(jié)、合同結(jié)束，當(dāng)合 同結(jié)束后，以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng)。本模塊完全依據(jù) FIDIC 合同條件，從三個(gè)方面進(jìn)行合同管理：合同文庫(kù)、合同管理、合同審批流程管理。 合同管理包括合同模版定義、合同起草、合同申請(qǐng)登記、合同文檔管理、合同進(jìn)度管理、合同變更管理、合同結(jié)算（收支結(jié)算）管理、合同臺(tái)帳查詢等功能。合同管理包含豐富的合同檢索查詢，并且能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控合同收付進(jìn)度和合同執(zhí)行情況。 文檔名稱：操作說(shuō)明書(shū) 建筑云 CPM 建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件 文檔編號(hào)： PM001 作 者：信息化小組 文檔版本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁(yè) 碼： 第 30 頁(yè) 共 74 頁(yè) 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版 應(yīng)用邏輯 主要功能 ? 合格供方管理 合格供方管理主要是對(duì)合同對(duì)方單位的規(guī)范化管理，如審核分包商 的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、許可證、授權(quán)委托書(shū)等資質(zhì)，對(duì)于不符合要求 的對(duì)方單位不允許進(jìn)入合格供方名錄，凡是能夠與本單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的對(duì)方單位都需要從合格供方名錄中選擇，這樣可以從源頭降低合作單位給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 合格供方管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)信息管理，會(huì)在日常業(yè)務(wù)過(guò)程中根據(jù)市場(chǎng)情況、供方履約情況、實(shí)際表現(xiàn)等進(jìn)行更新，不合格的供方將會(huì)被停用，同時(shí)其他合格供方也會(huì)被補(bǔ)充進(jìn)來(lái)。 文檔名稱：操作說(shuō)明書(shū) 建筑云 CPM 建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件 文檔編號(hào)： PM001 作 者：信息化小組 文檔版本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁(yè) 碼： 第 31 頁(yè) 共 74 頁(yè) 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版 各 公 司 定 義合 格 供 方 資質(zhì) 審 批 流 程申 報(bào) 單 位 按 照 審核 內(nèi) 容 填 寫(xiě) 合 格供 方 資 質(zhì) 信 息按 照 流 程進(jìn) 行 供 方單 位 審 批提 交 審 批進(jìn) 入 合 格 供方 單 位 名 錄合 格 申 報(bào) 完 成不 合 格 結(jié) 束 ? 招標(biāo)過(guò)程管理 系統(tǒng)能夠管理項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的設(shè)計(jì)招標(biāo)、采購(gòu)招標(biāo)、施工招標(biāo)等類型，可以實(shí)現(xiàn)從招標(biāo)評(píng)價(jià)體系、招標(biāo)公示、招標(biāo)評(píng)價(jià)到定標(biāo)、中標(biāo)公告的全過(guò)程管理。 ? 項(xiàng)目合同簽訂管理 包括根據(jù)合同模板進(jìn)行合同起草、合同臺(tái)賬錄入、合同評(píng)審、合同交底以及合同文檔存檔管理等內(nèi)容。 文檔名稱：操作說(shuō)明書(shū) 建筑云 CPM 建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件 文檔編號(hào)： PM001 作 者：信息化小組 文檔版本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁(yè) 碼： 第 32 頁(yè) 共 74 頁(yè) 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版 合同主要類別： 工程建設(shè)合同、工程分包合同、勞務(wù)分包合同、物資采購(gòu)合同、設(shè)備購(gòu)置合同、設(shè)備租賃合同、周轉(zhuǎn)材料租賃合同。 總價(jià)合同、單價(jià)合同管理： 總價(jià)合同只管理合同的總額，單價(jià)合同在合同簽訂的時(shí)候按照合同具體明細(xì)款項(xiàng)進(jìn)行計(jì)價(jià)，并且在合同結(jié) 算的時(shí)候以實(shí)際兌現(xiàn)或完成的工作量進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算的時(shí)候單價(jià)一般保持合同單價(jià)。 合同臺(tái)帳： 輸入、修改、查詢和刪除操作均按照合同編碼、工程編碼和項(xiàng)目編碼進(jìn)行編輯。 輸入：使用者可以通過(guò)使用此模塊迅速生成格式統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，錄入合同相關(guān)信息。 修改：進(jìn)入后系統(tǒng)自動(dòng)顯示所有需修改的信息，如確認(rèn)需要修改，系統(tǒng)將原始記錄轉(zhuǎn)移到歷史合同數(shù)據(jù)庫(kù)中作為歷史資料，修改后的合同作為新的執(zhí)行合同。此外，合同輸入后如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，也可使用此功能修改。 查詢：輸入合同編碼，系統(tǒng)分頁(yè)顯示工程項(xiàng) 目合同的全部信息、工程項(xiàng)目的平面圖信息和立體圖信息。輸入工程編碼，系統(tǒng)顯示該工程的全部信息（施工圖、安裝圖、平面圖、立體圖、材料使用情況、設(shè)備使用情況等）。 刪除：對(duì)于沒(méi)有保存價(jià)值的合同可以執(zhí)行刪除操作。 ? 合同全周期管理 合同變更 文檔名稱：操作說(shuō)明書(shū) 建筑云 CPM 建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件 文檔編號(hào)： PM001 作 者：信息化小組 文檔版本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁(yè) 碼： 第 33 頁(yè) 共 74 頁(yè) 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版 其中記錄了變更編號(hào)，變更類型（正是信函，設(shè)計(jì)變更洽商紀(jì)錄，設(shè)計(jì)通知），變更責(zé)任方，變更人，申報(bào)人，申報(bào)批準(zhǔn)人，變更費(fèi)用申報(bào)額，甲方 /監(jiān)理批復(fù)額，變更日期，生效日期，申報(bào)日期，批復(fù)日期和變更說(shuō)明。 合同索賠 違約索賠信息欄中包括，索賠編號(hào)，索 賠類型（業(yè)主對(duì)總包，總包對(duì)業(yè)主，），索賠提出方，索賠申報(bào)人，索賠申請(qǐng)日期，索賠批復(fù)日期，申報(bào)索賠工期，批復(fù)索賠工期，申報(bào)索賠金額，批復(fù)索賠金額，索賠描述，備注信息。等十二個(gè)信息字段，涵蓋了發(fā)生索賠所需要的信息。 合同檔案庫(kù) 該模塊將合同中的條款分門(mén)別類歸納起來(lái)，存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中以備檢索。由于有些問(wèn)題涉及的條款較多，分析起來(lái)非常麻煩，如果建立了合同數(shù)據(jù)庫(kù)使得分析變得十分簡(jiǎn)單。用戶只需輸入檢索主題詞，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將涉及到該主題詞的信息檢索出來(lái)供使用者參考。 合同監(jiān)督 該模塊監(jiān)督合同義 務(wù)履行及合同權(quán)利實(shí)現(xiàn)的情況，主要是保存工程實(shí)際進(jìn)度、材料設(shè)備定貨與到貨情況、工程質(zhì)量、按工程進(jìn)度支付價(jià)款、甲方指令及雙方往來(lái)信函、會(huì)談紀(jì)要等信息，以補(bǔ)充合同形成合同管理的重要文件。 ? 合同結(jié)算和資金收付管理 系統(tǒng)提供合同結(jié)算計(jì)劃、結(jié)算單以及合同收支管理等。結(jié)算計(jì)劃可以根據(jù)預(yù)算系統(tǒng)獲得合同結(jié)算依據(jù)。結(jié)算單則根據(jù)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)量和工程量清單確認(rèn)進(jìn)度款，通過(guò)資金管理系統(tǒng)完成資金收付過(guò)程。 文檔名稱：操作說(shuō)明書(shū) 建筑云 CPM 建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件 文檔編號(hào)： PM001 作 者：信息化小組 文檔版本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁(yè) 碼： 第 34 頁(yè) 共 74 頁(yè) 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版 合同資金信息其中包括了關(guān)于資金往來(lái)，資金到位的一些信息，其中包括資金編號(hào)，資金類型（合同內(nèi)預(yù)收款，合同內(nèi)工程款，變更類預(yù)收款，變 更類工程款），資金計(jì)劃到位日期，資金實(shí)際到位日期，計(jì)劃到位金額，實(shí)際到位金額，資金說(shuō)明。在資金信息欄目中還有三個(gè)功能按鈕，其中“本合同相關(guān)附件”可以打開(kāi)和資金相關(guān)的文件和資料，“資金到位情況”可以通過(guò)圖表的形式來(lái)反映本次資金的到位情況和合同內(nèi)所有的資金累計(jì)的到位情況，“生成請(qǐng) (付 )款單”是系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)格式的單據(jù)。 ? 合同預(yù)警 能夠?qū)贤M(jìn)度、大額支付等重要風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行事前預(yù)警，系統(tǒng)支持靈活定制合同預(yù)警周期、預(yù)警方式（系統(tǒng)消息、郵件、短信等）、預(yù)警條件、預(yù)警標(biāo)題、預(yù)警信息內(nèi)容、預(yù)警次數(shù)等。預(yù)警功能使 合同管理人員及時(shí)掌握合同履行情況，把握合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，為從容應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)做好有力支撐。 ? 合同控制 可以根據(jù)業(yè)主合同控制相應(yīng)的分包合同的結(jié)算、數(shù)量、單價(jià)等。 文檔名稱：操作說(shuō)明書(shū) 建筑云 CPM 建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件 文檔編號(hào)： PM001 作 者：信息化小組 文檔版本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁(yè) 碼： 第 35 頁(yè) 共 74 頁(yè) 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版 ? 統(tǒng)計(jì)分析 按合同編碼統(tǒng)計(jì)合同付款情況；按項(xiàng)目編碼統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)付款情況和合同實(shí)際供貨情況；統(tǒng)計(jì)某一合同完成情況和設(shè)備缺件情況；統(tǒng)計(jì)材料到貨情況；統(tǒng)計(jì)合同投資值與實(shí)際支付差額，等等。 按日期匯總該日期以前的合同付款金額，按時(shí)間段匯總合同付款金額；按進(jìn)度打印合同執(zhí)行情況；按質(zhì)量打印合同執(zhí)行情況；匯總某一項(xiàng)目近期所需資金生成工程所需資金報(bào)告。 ? 材料代 用議定書(shū)； ? 材料及混凝土試塊化驗(yàn)單； ? 經(jīng)建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位簽證的設(shè)計(jì)變更通知單； ? 隱檢驗(yàn)收記錄； ? 質(zhì)量事故鑒定書(shū)及采取的處理措施； 文檔名稱：操作說(shuō)明書(shū) 建筑云 CPM 建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件 文檔編號(hào)： PM001 作 者：信息化小組 文檔版本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁(yè) 碼： 第 36 頁(yè) 共 74 頁(yè) 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版 ? 合理化建議內(nèi)容及節(jié)約分成協(xié)議書(shū)； ? 中間交工工程的驗(yàn)收文件； ? 趕工協(xié)議及提前竣工收益分享協(xié)議； ? 與工程質(zhì)量、預(yù)結(jié)算和工程有關(guān)的資料和數(shù)據(jù)； ? 甲乙方代表定期會(huì)談?dòng)涗?，甲方或甲方代表的?shū)面指令，甲乙方的與合同有關(guān)的信函、工程照片及各種施工進(jìn)度報(bào)表等。 進(jìn)度管理 系統(tǒng)概述 對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)度情況進(jìn)行管理，以保證整體生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)行和施工合同的保證實(shí)現(xiàn)。 進(jìn)度管理包括進(jìn)度計(jì)劃 、進(jìn)度執(zhí)行、進(jìn)度預(yù)警、調(diào)整和進(jìn)度分析。其中進(jìn)度計(jì)劃包括公司的年度和月度進(jìn)度計(jì)劃，各項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)目的業(yè)主要求進(jìn)度計(jì)劃等。 進(jìn)度執(zhí)行主要是跟蹤各個(gè)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況，并且對(duì)關(guān)鍵項(xiàng)目的關(guān)鍵控制點(diǎn)、前鋒線進(jìn)行跟蹤，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)的分析原因并和一起解決。 進(jìn)度調(diào)整是根據(jù)公司的整體部署或者項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整和審批。 文檔名稱：操作說(shuō)明書(shū) 建筑云 CPM 建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件 文檔編號(hào)： PM001 作 者：信息化小組 文檔版本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁(yè) 碼： 第 37 頁(yè) 共 74 頁(yè) 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版 進(jìn)度分析是對(duì)公司的階段性整體進(jìn)度和各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況進(jìn)行分析，整體的需要公司相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行分析，各個(gè)項(xiàng)目的由項(xiàng)目進(jìn)行分析并上報(bào)公司存檔。在整個(gè)進(jìn)度的計(jì)劃和執(zhí)行過(guò)程中可以輔助三維形象進(jìn)度圖來(lái)進(jìn)行控制。 應(yīng)用邏輯 主要功能 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從啟動(dòng) —— 計(jì)劃 —— 執(zhí)行 —— 控制 —— 完工的全過(guò)程管理。 ? 項(xiàng)目計(jì)劃 通過(guò)系統(tǒng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中的時(shí)間進(jìn)度、資源和費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃安排，包括建立工程目標(biāo)和工作范圍（ WBS 結(jié)構(gòu)）、建立作業(yè)代碼和作業(yè)分類碼、建立作業(yè)間邏輯關(guān)系，確定每個(gè)作業(yè)的工作時(shí)間（包括計(jì)劃工期和作業(yè)日歷）、確定每個(gè)作業(yè)的計(jì)劃資源量、預(yù)算費(fèi)用等。 文檔名稱：操作說(shuō)明書(shū) 建筑云 CPM 建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件 文檔編號(hào)： PM001 作 者：信息化小組 文檔版本： 創(chuàng)建日期： 2020910 使用許可： 頁(yè) 碼： 第 38 頁(yè) 共 74 頁(yè) 建筑云標(biāo)準(zhǔn)模版 ? 項(xiàng)目進(jìn)度圖（甘特圖、單代號(hào)與雙代號(hào)） ? 項(xiàng)目執(zhí)行 通過(guò)系統(tǒng)計(jì)算各類工程數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)資源執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃，分析制約工程進(jìn)度的因素， 將信息反饋到項(xiàng)目計(jì)劃，作為計(jì)劃調(diào)整的依據(jù)。 文檔名稱：操作說(shuō)明書(shū) 建