【導讀】對于公司質量管理體系有關的文件進行控制,確保各相關場所得到和使用有效版本的文件。技術部負責技術文件的控制;按《文件編號規(guī)定》執(zhí)行,質量管理文件書寫內(nèi)容和格式規(guī)定按WI40102規(guī)定執(zhí)行。2)公司技術文件由技術部負責制訂,技術部長審批.其中重要文件,如企業(yè)標準,由總經(jīng)理批準執(zhí)行,并由技術部負責統(tǒng)一登記、發(fā)放;3)外來文件,包括國家標準、行業(yè)標準、上級文件等由技術部統(tǒng)一管理;4)公司各管理制度類文件,由總經(jīng)理室負責組織編制,管理者代表審核,由總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行;管部門按規(guī)定執(zhí)行。所有受控文件必須在該文件封面右上角加蓋表明其受控狀態(tài)的印章,并注明分。3)技術文件的更改由技術部負責,并填寫《文件更改、銷毀申請》和保存相應記錄。適用法律法規(guī)文件等由總經(jīng)理室管理,并列入受控文件清單。提出意見、建議,必要時給予修改,執(zhí)行條款規(guī)定。對承載媒體不是紙張的文件的控制,也應參照上述規(guī)定執(zhí)行。