【正文】 負責人可利用號碼魔方 軟件導出當?shù)爻鞘械娜刻柖?，通過濾號器濾出全部實號，匯總建立項目數(shù)據(jù)庫。監(jiān)控人員在短信投放過程中，要有意識地搜集短信公司的數(shù)據(jù)庫資源。所得數(shù)據(jù)通過號碼魔方 濾除重號功能過濾后補充至我方數(shù)據(jù)總庫。地區(qū)公司數(shù)據(jù)庫應 2 個月更新一次，同時應敦促短信公司及時更新數(shù)據(jù)資源。 營銷部每天及時通過來電顯示設備收集當日來電號碼，每周 完美 WORD 格式 專業(yè)整理分享 匯總各項目銷售現(xiàn)場的來電、來訪號碼，并將該數(shù)據(jù)按項目分類匯總建立項目意向客戶數(shù)據(jù)庫，營銷品牌中心將不定期抽查該項工作落實情況。短信負責人須建立數(shù)據(jù)庫紅、黑名單機制，將相關政府官員、運營商高管等數(shù)據(jù)積累形成紅名單，將每周現(xiàn)場投訴號碼積累形成黑名單，每次發(fā)送之前須先將紅黑名單號碼過濾。第七十五條 數(shù)據(jù)的投放與使用短信投放前，營銷部須會同代理公司分析項目潛在客戶，制定出相對精確合理的短信投放排期（短信內(nèi)容、排期、投放項目、發(fā)送單位（發(fā)送方式） 、投放數(shù)量、數(shù)據(jù)庫情況） ，并報領導審批（營銷部負責人→地區(qū)公司主管領導） 。短信投放前一天，短信負責人應按照短信排期從數(shù)據(jù)總庫中提取相應數(shù)量的號碼資源，利用號碼魔方濾除紅、黑名單，消除重號，并拆分成數(shù)量為 5000 或 10000 的數(shù)據(jù)小包編號備用。如使用短信公司數(shù)據(jù)，短信投放前一天，短信負責人應知會短信公司我方投放數(shù)據(jù)，以避免雙方數(shù)據(jù)重復造成的浪費。同時，短信負責人須提前到短信發(fā)送現(xiàn)場，監(jiān)督短信公司按照我司挑選的手機號碼資源進行打包、分類，并在該過程中隨機抽查號碼真實性。短信投放前，短信負責人須將意向客戶數(shù)據(jù)（即每周來電來訪號碼）濾出，通過移動 ADC 平臺或 MAS 通道對該批數(shù)據(jù)進行投放。短信公司發(fā)送過程中，現(xiàn)場檢測人員要對當日發(fā)送的手機號碼按萬分之一比例進行抽查，對抽查號碼進行電訪，統(tǒng)計投放數(shù)據(jù)庫中的死號、空號、異地號等無效號碼，并將無效號碼的抽查比率作為最后結款的重要考核標準。 完美 WORD 格式 專業(yè)整理分享 第七十六條 關于近期數(shù)據(jù)投放根據(jù)近期短信投放的特點，為確保短信發(fā)送工作的精細化，各地須根據(jù)項目對目標客戶進行細分及數(shù)據(jù)篩選，保證目標客戶在一周內(nèi)陸續(xù)收到內(nèi)容為同一項目不同案名的短信；同時，應保證兩周內(nèi)目標客戶數(shù)據(jù)不重復收到同一個案名的短信，以避免重復投放。具體投放方式為：以周為時間段，以數(shù)據(jù)包為投放單位。對總數(shù)據(jù)包進行編號，例如總數(shù)據(jù)包為 164 號，則第一周投放 18 號，第二周投放 916 號，以此類推。這樣可以保證每周每個項目投放 8個數(shù)據(jù)包，分別對項目的三個案名進行投放。（以長沙恒大華府為例，每周提前挑選數(shù)據(jù) 40 萬，拆分編號為8 個數(shù)據(jù)包，分 6 天輪流投放。其中周二至周四、周日每天每個案名 5 萬，周五、周六每個案名 10 萬。每個數(shù)據(jù)包一周內(nèi)將分別使用于項目的三個案名，即每周每項目案名投放 40 萬，每周項目投放短信總量為 120 萬。 ）長沙恒大華府短信排期表項目案名 周二 周三 周四 周五 周六 周日案名 A 數(shù)據(jù)包① 數(shù)據(jù)包④ 數(shù)據(jù)包⑦ 數(shù)據(jù)包②、③ 數(shù)據(jù)包⑤、⑧ 數(shù)據(jù)包⑥案名 B 數(shù)據(jù)包② 數(shù)據(jù)包⑤ 數(shù)據(jù)包⑧ 數(shù)據(jù)包⑥、⑦ 數(shù)據(jù)包①、③ 數(shù)據(jù)包④案名 C 數(shù)據(jù)包③ 數(shù)據(jù)包⑥ 數(shù)據(jù)包① 數(shù)據(jù)包④、⑤ 數(shù)據(jù)包②、⑦ 數(shù)據(jù)包⑧數(shù)據(jù)包有效性檢測為檢驗短信發(fā)送數(shù)據(jù)包的準確性及有效性，營銷部負責在拆分數(shù)據(jù)包時將短信監(jiān)測人員的手機號碼作為監(jiān)測號碼一次性分別埋在不同的數(shù)據(jù)包內(nèi)，同時對檢測號碼的短信接收情況進行登記、匯總。 完美 WORD 格式 專業(yè)整理分享 例如：監(jiān)測人員甲、乙號碼埋入長沙恒大華府目標客戶數(shù)據(jù)包1，監(jiān)測人員丙、丁號碼埋入數(shù)據(jù)包 3 中，則監(jiān)測人員甲、乙將于周二、周四、周六分別收到內(nèi)容為案名 A、案名 C、案名 B 的短信，監(jiān)測人員丙、丁將于周二、周五、周六分別收到內(nèi)容為案名 C、案名A、案名 B 的短信，即每人每周收到三條不同短信。以此類推。短信發(fā)送效果統(tǒng)計及分析營銷部須安排 2 人負責短信投放后的匯總工作，1 人負責分析統(tǒng)計及填寫《 項目短信發(fā)送及效果分析表》 ，另 1 人負責統(tǒng)計并填寫《監(jiān)測號碼驗證報告（周統(tǒng)計表） 》 。統(tǒng)計分析過程中如遇異常情況，務必及時向營銷部負責人匯報。具體格式見附表。____公司_____項目短信發(fā)送及效果分析表請查閱附件 5－ 2(Px)短信效果周報表請查閱附件 5－ 3(Px)第三節(jié) 短信廣告發(fā)送及監(jiān)控管理辦法（通道）短信監(jiān)控為公司各部門的工作職責之一，由各地公司行政人事部統(tǒng)一安排。第七十七條 短信廣告發(fā)送前期準備工作每月最后一天，各部門按要求上報下月監(jiān)控人員名單，行政人事部負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，以周為單位進行編組。鑒于短信發(fā)送時間固定在周二到周日，各地區(qū)公司每周應成立 612 個短信監(jiān)控小組，每組由 3 人組成，1 名組長，2 名組員。每周一 9：30 分前，營銷部短信負責人將本周所需短信監(jiān)控的日期及數(shù)量等情況報行政人事部；人事部根據(jù)本周的短信排期合 完美 WORD 格式 專業(yè)整理分享 理安排短信監(jiān)控排班表，并于每周一 15：00 前向各成員發(fā)布排班表。短信監(jiān)控小組組長要落實組員在監(jiān)控前一天的 17：30 前確定監(jiān)測號碼，并到短信監(jiān)控點進行埋號。埋號號碼數(shù)量至少為 30 個，并通知號碼所有人收到短信廣告后保留，方便后期統(tǒng)計。短信監(jiān)控小組組長需提前一天與短信公司聯(lián)系，確定發(fā)送時間、地點、發(fā)送量，并知會短信小組成員。第七十八條 監(jiān)控點工作短信監(jiān)控組所有成員需提前 15 分鐘到達短信監(jiān)控點，全程監(jiān)控至短信發(fā)送結束后方可離開。短信監(jiān)控小組組長需在發(fā)送開始前向地區(qū)公司董事長短信匯報人員抵達情況、開始發(fā)送時間及當天發(fā)送量（短信版本：**董事長：*月*日的短信監(jiān)控***點，小組成員已全部按時到達，當天預計發(fā)送量為*條，于*點開始發(fā)送，匯報完畢。***點組長***部***） ；在發(fā)送結束后再以短信形式向董事長匯報實際發(fā)送量及發(fā)送情況。 監(jiān)控人員在監(jiān)控過程中，要詳細記錄每批次短信發(fā)送的時間，發(fā)送結束后保留原始資料備查。每隔半小時記錄該時間段內(nèi)短信發(fā)送量，每隔 1 個小時要求短信發(fā)送人對該時間段內(nèi)發(fā)送數(shù)量進行統(tǒng)計并截圖。根據(jù)短信發(fā)放記錄情況，填寫附表一：《****樓盤短信每日發(fā)送監(jiān)控表》并簽字。短信發(fā)送完畢后，隨機抽取當日短信發(fā)送量的萬分之一（最低 50，最高 100）進行電話驗證，填寫附表二：《隨機樣本號碼有效性檢驗報告》并簽字。統(tǒng)計預先所埋 30 個監(jiān)測號碼的短信廣告接收情況，填寫附表三《監(jiān)測測試號碼驗證報告》 ； 完美 WORD 格式 專業(yè)整理分享 各地區(qū)公司營銷部負責填寫每周發(fā)送效果分析報告。見附表四《短信效果周報表》 。整理相關表格及原始材料，監(jiān)控結束后 24 小時內(nèi)將簽字版資料提交行政人事部，所有監(jiān)控人員需在各類監(jiān)控資料上簽字確認。短信監(jiān)控組組長必須高度負責，密切關注短信發(fā)送情況，出現(xiàn)突發(fā)及異常情況需要及時與營銷部相關負責人聯(lián)系。1如遇特殊情況需提前離開，組員請假需得到組長同意，組長請假需得到董事長同意，兩者均要立刻報備行政人事部。樓盤短信每日發(fā)送監(jiān)控表請查閱附件 5－ 4(Px)隨機樣本號碼檢測報告請查閱附件 5－ 5(Px)監(jiān)測測試號碼檢驗報告請查閱附件 5－ 6(Px)第四節(jié) 短信廣告發(fā)送管理辦法（卡發(fā)）本階段短信卡發(fā)皆為內(nèi)部操作，原則上我方不再使用卡發(fā)的短信公司。因此本管理辦法針對的是我公司內(nèi)部卡發(fā)流程管理。第七十九條 SIM 卡管理辦法要求如下：營銷部、行政人事部負責派出專人了解短信卡卡源、價格等市場行情并提出購買建議，經(jīng)兩部負責人簽字確認后上報地區(qū)公司董事長，經(jīng)簽字確認后填報采購單，交由采購部負責組織 2 人以上去購卡。 完美 WORD 格式 專業(yè)整理分享 卡到貨后，由采購部、營銷部、行政人事部派出代表清點SIM 卡的數(shù)量并簽收確認，交由短信負責人帶到卡發(fā)現(xiàn)場備用。短信投放當日，短信負責人負責將卡分發(fā)給卡發(fā)實際操作人，督促其詳細記錄每張卡的詳細發(fā)送數(shù)量。SIM 卡賬上余額使用完后，卡發(fā)現(xiàn)場負責人應清點廢卡數(shù)量，確認與購卡數(shù)量一致時交由短信負責人備案。廢卡積累到 1 千張時，短信負責人應協(xié)同相關部門抽查卡上余額是否完全消費并簽字確認，上報主管領導審核后，視為廢卡處理，如應供貨商要求可還于供貨商。短信負責人須做好短信費用臺帳統(tǒng)計，對于購買 SIM 卡費用臺帳，每月為一個節(jié)點，做好 SIM 卡費用臺帳統(tǒng)計，由營銷部經(jīng)理審核簽字。第八十條 卡發(fā)操作管理及監(jiān)控要求如下：短信負責人應在發(fā)送前半個小時到達機房，把卡和分好包的數(shù)據(jù)分給操作人員，確認短信內(nèi)容無誤后，方可進行投放?？òl(fā)操作人員在發(fā)送前應根據(jù)卡的性能，設置卡發(fā)發(fā)送速度，務必低于運營商規(guī)定的限速和數(shù)量，防止 SIM 短信功能被停，造成損失?？òl(fā)操作人員應在每個分好的數(shù)據(jù)包中隨機埋入自己的手機號碼作為監(jiān)測號碼，并詳細記錄每包的發(fā)送完畢后的監(jiān)測號碼收到時間。每臺電腦發(fā)送 1 萬條后，現(xiàn)場人員應對發(fā)送報告進行截屏，每次更換新卡前，對發(fā)送數(shù)量進行截屏后方可清零軟件端口成功條數(shù)，重啟卡發(fā)機和軟件，換取新卡?，F(xiàn)場人員須在發(fā)送完畢后在截屏報告上簽字確認，交于短信負責人統(tǒng)一備案。 完美 WORD 格式 專業(yè)整理分享 第八十一條 卡發(fā)機房人事安排要求如下：每次發(fā)送，必須保證至少 2 個人到達發(fā)送現(xiàn)場實施發(fā)送，以保證短信發(fā)送前、中、后的各項操作高效率完成。人事部負責合理安排各部門的同事參與卡發(fā)工作，提前一天安排好次日卡發(fā)的人員排表，告知短信負責人?？òl(fā)前一天，短信負責人需專門召集現(xiàn)場操作人員開會，對卡的屬性、卡發(fā)注意事項進行簡單培訓?？òl(fā)過程中，現(xiàn)場工作人員如需請假須報知各地董事長同意。發(fā)送完畢，短信負責人應告知營銷部負責人。同時，至少 3個人到達發(fā)送現(xiàn)場，做好每臺機器的發(fā)送情況統(tǒng)計簽字確認；并整理、保存好發(fā)送截屏或發(fā)送報告。逢短信投放日，各地短信負責人需在下班后報當日投放量、發(fā)送方式、來電、來訪、成交等情況至營銷品牌中心。 完美 WORD 格式 專業(yè)整理分享 第六章 物料設計及現(xiàn)場包裝管理第一節(jié) 物料管理第八十二條 各項目銷售物料（包括樓書、戶型手冊、派發(fā)單張、認購須知、按揭須知、交樓裝修標準、總規(guī)劃平面示意圖等） 、現(xiàn)場布置圍擋、戶外廣告、指示牌、燈旗噴繪等制作有關設計稿件，須報集團營銷品牌中心審批。第八十三條 定稿后的小部分修改（規(guī)劃、促銷信息、建筑面積、裝修標準等）由地區(qū)公司自行修改。第八十四條 所有印刷品在批量制作前要打出小樣校對，要求代理公司執(zhí)行人及分公司項目策劃負責人簽字，需地區(qū)公司營銷部負責人審核簽字后方可印刷。第八十五條 銷售物料必須注明風險提示，以及印刷年月時間。第八十六條 銷售資料須經(jīng)總工室、合同管理部、預決算部、招投標中心等相關部門會簽審核之后方可印刷。第八十七條 物料設計所選圖要注意圖片版權歸屬問題，以免日后發(fā)生糾紛，在與廣告公司確定合同時，明確所有圖片使用版權由廣告公司負責。第八十八條 所有印刷品成品除地區(qū)公司營銷部、檔案室存檔外，均須以快