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客戶服務(wù)系統(tǒng)技術(shù)方案建議書-資料下載頁

2025-05-06 00:26本頁面
  

【正文】 方 案 建 議 書候,用戶還可以結(jié)合業(yè)務(wù)的需求,將呼叫中心服務(wù)與具體業(yè)務(wù)充分結(jié)合起來,創(chuàng)造更多的價值。 數(shù)據(jù)庫平臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為應(yīng)用系統(tǒng)的軟件運行支撐環(huán)境,擔負著數(shù)據(jù)存儲、計算、管理等很多重要功能。 錄音系統(tǒng)錄音設(shè)備主要實現(xiàn)對座席于客戶的通話進行錄音,以便進行質(zhì)量監(jiān)控以及培訓。高級功能還包括對座席的屏幕進行錄制。錄音設(shè)備的主要功能為:? 錄音:根據(jù)多種條件對座席的通話進行錄音;? 播放:根據(jù)條件對錄音進行檢索重放;對錄音設(shè)備選型時,應(yīng)該堅持以下原則:? 可靠性? 可擴展性能方便地對錄音通道以及存儲容量進行擴展;? 開放性? 支持多種和電話連接的方式,包括跨入接中繼、并接分機以及通過 CTILink 的方式;提供 API 的方式,以便應(yīng)用系統(tǒng)能夠?qū)︿浺粝到y(tǒng)進行控制;? 靈活的錄音策略定制錄音方式可靈活設(shè)置:能夠?qū)崿F(xiàn)全程、按計劃和隨機多種錄音方式;可由座席主動發(fā)起,可按照預定策略,如對特定業(yè)務(wù)或特定坐席錄音;? 強大的回放功能客 戶 服 務(wù) 系 統(tǒng) 技 術(shù) 方 案 建 議 書能夠?qū)崿F(xiàn)錄音查詢;可隨時調(diào)聽座席錄音功能;能夠?qū)崿F(xiàn)錄音遠程播放功能。 Center 平 臺 方 案 建 議根據(jù)陜西廣電客戶服務(wù)中心系統(tǒng)工程的理解,對整個平臺方案建議如下。 系統(tǒng)設(shè)計原則 設(shè) 計 原 則在設(shè)計 Call Center 系統(tǒng)過程中,遵循如下原則: 開放性與標準化開放性與標準化是一個系統(tǒng)賴以生存發(fā)展的基礎(chǔ)。從國內(nèi)外的一些系統(tǒng)建設(shè)實際經(jīng)驗和教訓來看,開放性與標準化原則如不能得到保證,就會出現(xiàn)使用上的問題,造成系統(tǒng)維護和擴展的困難,系統(tǒng)發(fā)展受阻。因此,只有遵循開放性和標準化,系統(tǒng)才能具有生命力,以保護客戶的投資,體現(xiàn)良好的擴展性和互操作能力。系統(tǒng)的軟硬件接口應(yīng)該滿足相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范要求。 安全性和可靠性Call Center 系統(tǒng)是企業(yè) 7X24 運行的關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng),在系統(tǒng)方案設(shè)計時必須從網(wǎng)絡(luò)平臺、服務(wù)器平臺、PBX/ACD 平臺、CTI 平臺、數(shù)據(jù)庫平臺和應(yīng)用軟件等方面進行全面考慮,保證系統(tǒng)運行和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和一致性,以保證系統(tǒng)的正常運行。 先進性系統(tǒng)在軟硬件平臺上應(yīng)采用先進的設(shè)備,來確保作為企業(yè)窗口系統(tǒng)的技術(shù)先進性,保證客戶投資的有效性和延續(xù)性。 易用性和可維護性客服系統(tǒng)應(yīng)遵循簡潔、易用、統(tǒng)一風格的客戶界面,提供實時監(jiān)控管理,為客戶提供方便。客 戶 服 務(wù) 系 統(tǒng) 技 術(shù) 方 案 建 議 書 擴充性客服系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)在硬件平臺上充分考慮業(yè)務(wù)擴展,應(yīng)用軟件采用模塊化設(shè)計;對于接入規(guī)模,也可以通過軟件許可實現(xiàn)擴充。 穩(wěn)定性整個系統(tǒng)按照電信級系統(tǒng)進行設(shè)計、開發(fā)及施工,充分保證 7 天24 小時不間斷運行,并且提供足夠的冗余,做到了運行時動態(tài)升級及熱切換。 國 際 標 準 和 工 業(yè) 標 準1) 計算機聯(lián)網(wǎng)協(xié)議采用 TCP/IP 標準1) 系統(tǒng)信令符合 信令相關(guān)規(guī)范2) 千兆位以太網(wǎng)國際標準:主要參照 1999 年 5 月底國際電氣與電子工程師協(xié)會批準 和 千兆位以太網(wǎng)標準3) 國際 IEEE 及 IEFT 相關(guān) RFC 文檔4) 有關(guān)網(wǎng)絡(luò)標準(、 等)5) 遠程通訊標準:ITU:, , , , , 6) 局域網(wǎng)標準:、IFM 和7) 標準網(wǎng)絡(luò)協(xié)議:TCP/IP 協(xié)議簇、IPX/SPX8) ANSI/ISO SQL8ANSI/ISO SQL92 標準 Center 組網(wǎng)結(jié)構(gòu)根據(jù)陜西廣電網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀以及《方案》(草稿)的探討,初步分析可以有如下可能的組網(wǎng)架構(gòu),每種組網(wǎng)架構(gòu)的優(yōu)缺點,從多個方面進行考量,都有其優(yōu)缺點,需綜合分析其投資額、投資方向、業(yè)務(wù)功能實現(xiàn)后,再結(jié)合施工的難易程度,最終,作出定奪???戶 服 務(wù) 系 統(tǒng) 技 術(shù) 方 案 建 議 書 長 途 匯 接 組 網(wǎng) 架 構(gòu) 一PSTN PSTNPSTNCamp。c08Camp。c08Camp。c08 遠 端 模 塊內(nèi) 部 傳 輸 網(wǎng) 絡(luò)延 安 咸 陽 榆 林關(guān) 口 局 關(guān) 口 局 關(guān) 口 局西 安 PSTN關(guān) 口 局 PBX IVRCTI DB錄 音其 他省 集 中 客 戶 服 務(wù) 中 心錄 音其 他省 集 中 客 戶 服 務(wù) 中 心中 繼 接 入 PSTN 長 途 匯 接 組 網(wǎng) 架 構(gòu) 二PSTN PSTNPSTNCamp。c08Camp。c08Camp。c08 遠 端 模 塊內(nèi) 部 傳 輸 網(wǎng) 絡(luò)延 安 咸 陽 榆 林關(guān) 口 局 關(guān) 口 局 關(guān) 口 局西 安 PSTN關(guān) 口 局 PBX IVRCTI DB錄 音其 他省 集 中 客 戶 服 務(wù) 中 心錄 音其 他省 集 中 客 戶 服 務(wù) 中 心中 繼 接 入 Camp。C08客 戶 服 務(wù) 系 統(tǒng) 技 術(shù) 方 案 建 議 書 本 地 匯 接 組 網(wǎng) 架 構(gòu) 一PSTN PSTNPSTNCamp。c08Camp。c08Camp。c08 遠 端 模 塊內(nèi) 部 傳 輸 網(wǎng) 絡(luò)延 安 咸 陽 榆 林關(guān) 口 局 關(guān) 口 局 關(guān) 口 局西 安PSTN關(guān) 口 局 PBX IVRCTI DB錄 音其 他省 集 中 客 戶 服 務(wù) 中 心錄 音其 他省 集 中 客 戶 服 務(wù) 中 心中 繼 接 入 PSTN 本 地 匯 接 組 網(wǎng) 架 構(gòu) 二PSTN PSTNPSTNCamp。c08Camp。c08Camp。c08 遠 端 模 塊內(nèi) 部 傳 輸 網(wǎng) 絡(luò)延 安 咸 陽 榆 林關(guān) 口 局 關(guān) 口 局 關(guān) 口 局西 安PSTN關(guān) 口 局 PBX IVRCTI DB錄 音其 他省 集 中 客 戶 服 務(wù) 中 心錄 音其 他省 集 中 客 戶 服 務(wù) 中 心中 繼 接 入 Camp。C08客 戶 服 務(wù) 系 統(tǒng) 技 術(shù) 方 案 建 議 書 本 地 遠 端 模 塊 匯 接 組 網(wǎng) 架 構(gòu) 一PSTN PSTNPSTNCamp。c08Camp。c08Camp。c08 遠 端 模 塊內(nèi) 部 傳 輸 網(wǎng) 絡(luò)延 安 咸 陽 榆 林關(guān) 口 局 關(guān) 口 局 關(guān) 口 局西 安PSTN關(guān) 口 局 PBX IVRCTI DB錄 音其 他省 集 中 客 戶 服 務(wù) 中 心錄 音其 他省 集 中 客 戶 服 務(wù) 中 心PBX遠 端 PBX遠 端 PBX遠 端中 繼 接 入 PSTNPBX遠 端 模 塊 匯 接 本 地 遠 端 模 塊 匯 接 組 網(wǎng) 架 構(gòu) 二PSTN PSTNPSTNCamp。c08Camp。c08Camp。c08 遠 端 模 塊內(nèi) 部 傳 輸 網(wǎng) 絡(luò)延 安 咸 陽 榆 林關(guān) 口 局 關(guān) 口 局 關(guān) 口 局西 安PSTN關(guān) 口 局 PBX IVRCTI DB錄 音其 他省 集 中 客 戶 服 務(wù) 中 心錄 音其 他省 集 中 客 戶 服 務(wù) 中 心PBX遠 端 PBX遠 端 PBX遠 端PBX遠 端 模 塊 匯 接中 繼 接 入 Camp。C08客 戶 服 務(wù) 系 統(tǒng) 技 術(shù) 方 案 建 議 書第 四 章 應(yīng) 用 軟 件 設(shè) 計 軟 件 體 系 結(jié) 構(gòu)從客戶服務(wù)系統(tǒng)來講,應(yīng)用軟件部分主要由交互控制部分和業(yè)務(wù)實現(xiàn)兩大部分組成。在具體的軟件體系結(jié)構(gòu)上,這兩部分都采用三層結(jié)構(gòu)來實現(xiàn),以屏蔽底層的實現(xiàn)細節(jié)。這三個層次如下圖所示:在應(yīng)用軟件的設(shè)計上,采用了面向?qū)ο蠛徒M件化的設(shè)計,使整個應(yīng)用軟件在邏輯上劃分成兩個相對獨立的平臺:支撐平臺(CCControl)和業(yè)務(wù)平臺(CCService、CCAdmin)。支撐平臺的功能與業(yè)務(wù)無關(guān),業(yè)務(wù)平臺不涉及任何底層功能,如接入、呼叫控制及媒體處理等與呼叫有關(guān)的功能。支撐平臺與業(yè)務(wù)平臺之間通過定義好的標準接口傳遞數(shù)據(jù)。這樣,既保證了支撐平臺的相對獨立性,不會隨業(yè)務(wù)的改變而變動,而且業(yè)務(wù)平臺也能保持相對獨立性,不隨支撐平臺改變而變動。業(yè)務(wù)平臺和支撐平臺主要結(jié)合點體現(xiàn)在座席界面處。客 戶 服 務(wù) 系 統(tǒng) 技 術(shù) 方 案 建 議 書應(yīng)用邏輯集中在服務(wù)器端,可以以 Corba、EJB、Servelet 多種組件的方式存在。應(yīng)用前端僅實現(xiàn)界面顯示和交互操作,真正實現(xiàn)瘦客戶機。這樣的模式對于應(yīng)用系統(tǒng)升級、維護、系統(tǒng)管理等帶來很大的便利。 軟 件 邏 輯 結(jié) 構(gòu) 支撐平臺的邏輯結(jié)構(gòu)支撐平臺(CCControl)的邏輯結(jié)構(gòu)如上圖所示,它主要由以下部分構(gòu)成:后臺服務(wù)器功能,主要包括:? 呼叫控制:主要用來實現(xiàn)底層交換平臺的呼叫控制功能;? Web 通信管理:主要管理來自 Web 的各種呼叫? Email 通信管理:主要管理 eMail 的各種呼叫? 會話管理:主要實現(xiàn)對話務(wù)員的狀態(tài)管理和維護等功能;? 路由控制:主要用來實現(xiàn)呼叫的各種排隊和路由功能;客 戶 服 務(wù) 系 統(tǒng) 技 術(shù) 方 案 建 議 書? 外撥管理:提供整個系統(tǒng)多種外撥(包括預覽外撥、增強型外撥和預測外撥)的功能;? 錄放音服務(wù)器:實現(xiàn)錄放音功能,也可以用于監(jiān)控錄音;? 傳真服務(wù)器:實現(xiàn)系統(tǒng)的傳真收發(fā)功能。桌面的 CTI 功能,主要通過一個綜合的座席通用界面-統(tǒng)一桌面(Universal Console)完成。該 Universal Console 能夠?qū)崿F(xiàn)對底層各種 CTI功能和 WebCallCenter 的調(diào)用,而且實現(xiàn)電話、Web、eMail 多種通信方式的混合控制。而且作為一個與業(yè)務(wù)無關(guān)的界面存在。同時,也通過它在人工座席處與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行耦合,完成 Call Center 的各種應(yīng)用。它主要包括以下功能模塊:? 軟電話:通過軟件控制座席電話的各種動作;? Web 控制:控制 Web 的各種通信? eMail 控制:控制 eMail 的各種通信? 會話管理:維護座席的狀態(tài);? 呼叫信息管理:顯示呼叫的各種相關(guān)信息;? 媒體處理:提供錄放音處理、收發(fā)傳真等功能;? 座席間通信渠道:提供座席間的通信渠道,如 Chat、發(fā)送數(shù)據(jù)等;? 彈出信息管理:通過他實現(xiàn)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的耦合,驅(qū)動彈出相應(yīng)業(yè)務(wù)界面???戶 服 務(wù) 系 統(tǒng) 技 術(shù) 方 案 建 議 書 業(yè)務(wù)平臺的邏輯結(jié)構(gòu)整個系統(tǒng)應(yīng)用軟件的邏輯結(jié)構(gòu)如上圖所示。不論是對數(shù)據(jù)或者應(yīng)用來說,都可以分為業(yè)務(wù)資源層、業(yè)務(wù)邏輯層和業(yè)務(wù)實現(xiàn)層三個層次。 數(shù) 據(jù) 分 類系統(tǒng)的數(shù)據(jù)主要分為以下幾個部分:? 客戶數(shù)據(jù)客戶數(shù)據(jù)主要包括客戶自身的信息,比如姓名、性別、證件號碼、地址和聯(lián)系信息等。? 服務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)數(shù)據(jù)主要記錄用戶所享有的服務(wù)或者產(chǎn)品,例如電話、專線出租或者VPN 等,包括業(yè)務(wù)代碼、服務(wù)屬性等???戶 服 務(wù) 系 統(tǒng) 技 術(shù) 方 案 建 議 書客戶數(shù)據(jù)和服務(wù)數(shù)據(jù)是整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。? 業(yè)務(wù)參考數(shù)據(jù)主要記錄對產(chǎn)品或者服務(wù)的一些定義數(shù)據(jù),以及一些業(yè)務(wù)的定義,比如業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)流程等。? 知識庫主要用來記錄相關(guān)業(yè)務(wù)或者產(chǎn)品介紹性的資料,以便向用戶提供咨詢、疑難解答等服務(wù)。? 呼叫數(shù)據(jù)主要記錄動態(tài)產(chǎn)生的各種呼叫及其相關(guān)信息。? 定單數(shù)據(jù)主要記錄根據(jù)客戶請求產(chǎn)生的各種業(yè)務(wù)定單,他是工作流系統(tǒng)工作的主要對象,工作流系統(tǒng)主要根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則對各種定單進行調(diào)度。以上這些數(shù)據(jù)全部存儲在底層的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之中。 應(yīng) 用 軟 件 邏 輯 結(jié) 構(gòu)應(yīng)用平臺主要 CCService 和 CCAdmin 兩部分組成,前者完成具體的各種服務(wù)功能,而后者則是對業(yè)務(wù)平臺的管理和支撐功能。業(yè)務(wù)提供則包括向客戶提供的所有服務(wù),主要有:? 業(yè)務(wù)咨詢? 業(yè)務(wù)查詢? 故障申告? 業(yè)務(wù)受理? 投訴建議客 戶 服 務(wù) 系 統(tǒng) 技 術(shù) 方 案 建 議 書? 主動服務(wù)? 其他可擴展業(yè)務(wù)(如增值服務(wù)等)? 資料管理資料管理主要維護客戶和服務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括:? 客戶數(shù)據(jù)維護? 服務(wù)數(shù)據(jù)維護? 業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)管理主要用于設(shè)置業(yè)務(wù)賴以運行的各種參數(shù),包括:? 業(yè)務(wù)參考數(shù)據(jù)維護? 語音文件維護? 知識庫維護? 異常處理? 業(yè)務(wù)生成環(huán)境? 業(yè)務(wù)定義? 業(yè)務(wù)測試? 業(yè)務(wù)加載? 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要用來設(shè)置整個系統(tǒng)運行所需的一些參數(shù),包括? 班組管理? 技能管理? 員工管理? 權(quán)限管理客 戶 服 務(wù) 系 統(tǒng) 技 術(shù) 方 案 建 議 書? 系統(tǒng)運行參數(shù)設(shè)置? 統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析根據(jù)底層的各種話務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計和分析,以及對座席工作進行相應(yīng)評價:? 統(tǒng)計報表? 初步分析? 員工考核? 接口管理接口管理主要時限和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,主要以下部分:? 數(shù)據(jù)實時交換? 數(shù)據(jù)非實時交換? 接口定義? 工作流管理工作流管理主要用來調(diào)度定單在相應(yīng)環(huán)節(jié)的流動,最終完成完整的業(yè)務(wù),它主要包括以下部分:? 過程調(diào)度? 定單調(diào)度? 流程監(jiān)控應(yīng)用軟件各主要系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)邏輯全部在應(yīng)用服務(wù)器上實現(xiàn),客戶端知識用來接受用戶的輸入、顯示以及相應(yīng)服務(wù)的調(diào)用。 工 作 流 管 理 系 統(tǒng)客服系統(tǒng)作為業(yè)務(wù)接入平臺,主要接受客戶的各種呼入,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)請求收集相關(guān)信息,形成相應(yīng)的定單,同時根據(jù)具體業(yè)務(wù)的不同將定單在客戶客 戶 服 務(wù) 系 統(tǒng) 技 術(shù) 方 案 建 議 書服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部各處理環(huán)節(jié)和公司內(nèi)部其他系統(tǒng)的處理環(huán)節(jié)之間進行調(diào)度,以便完成具體請求的處理,最終還由客戶服務(wù)中心進行回籠處理,對用戶進行答復,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的完整閉環(huán)控制。工作流管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如上圖所示。從調(diào)度的角度來將,可以分為過程(Pr
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