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2025-05-05 18:21本頁面
【正文】 辦理保留手續(xù) ,管理者代表或總經(jīng)理批準(zhǔn)后應(yīng)加蓋 “ 作廢保留 ” ,并隔離存放 , 嚴(yán)禁存放在生產(chǎn)和檢驗現(xiàn)場 . 無保留價值的作廢文件憑 “ 文件銷毀清單 ” 辦理銷毀手續(xù) ,由 QA科審核 ,管理 者代表或總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀 . SHQA019 三韓電子（南京）有限公司 制訂日期： 修訂日期： 修訂編號： A/1 文件控制 文 件 編 號 SHQP01 頁 10/10 文件的管理 文件經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)放后 ,QA 科負(fù)責(zé)編制公司總 “ 文件控制清單 ” :各部門應(yīng)編制部 門 “ 文件控制清單 ” ,以便識別文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài) ,防止使用失效、作廢的文 件 . 文件的使用人對其使用的文件進(jìn)行適當(dāng)保護(hù) ,以保持其清晰、易于識別和檢索 . 須臨時借閱的文件憑 “ 文件借閱登記表 ” 辦理借閱手續(xù) ,經(jīng)管理者代表或總經(jīng)理 批準(zhǔn)后 ,方可借閱 .借閱者應(yīng)在指定的日期內(nèi)歸還 .到期不還 ,應(yīng) QA 科收回 .原 版文件一律不外借 . 文件的復(fù)制，應(yīng)使用原版文件，不得使用有 “ 受控 ” 、 “ 作廢保留 ” 等標(biāo)記的文 件進(jìn)行復(fù)制，由 QA科確認(rèn)，管理者代表或總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 QA科對發(fā)放到企業(yè)外部的受控文件應(yīng)進(jìn)行發(fā)放登記，并負(fù)責(zé)對其進(jìn)行更改 和作的控制。 QA科應(yīng)每年全面檢查各類文件的有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 外來文件管理 外來文件的管理具體按 《 法律、法規(guī) 》 規(guī)定執(zhí)行。 7. 參考文件 SHQP02 記錄控制程序 法律、法規(guī) 8. 相關(guān)樣式文件 SHQA010 文件歸檔交接單 SHQA012 文件發(fā)放登記表 SHQA013 文件更改申請單 SHQA014 文件作廢 /保留清單 SHQA015 文件銷毀申請單 SHQA016 文件借閱登記表 SHQA020 文件控制清單 SHQA017 文件會簽記錄 SHQA018 文件變更記錄表 SHQA019 文件正文 SHQA011 文件發(fā)放申請表 SHQA019
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