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精選濟(jì)南天邦化工有限公司:部門(mén)職責(zé)及定崗定編文件-資料下載頁(yè)

2024-11-01 18:39本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】第1頁(yè)共49頁(yè) 荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂膀莂蚆羅羋蚅蚄膈膄蚄螇羈蒃蚃衿膆荿螂羈罿芅螂蟻膅膁莈螃羇肇莇羆芃蒅莆蚅肆莁蒞螈芁芇蒞袀肄膃莄袇蒂蒃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁芀蒀蚆袃膆蒀螈腿蒄葿袁莀蒈羃膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇膄莃薄蝿羇艿薃袂節(jié)膅薂羄肅蒃薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂膀莂蚆羅羋蚅蚄膈膄蚄螇羈蒃蚃衿膆荿螂羈罿芅螂蟻膅膁莈螃羇肇莇羆芃蒅莆蚅肆莁蒞螈芁芇蒞袀肄膃莄袇蒂蒃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁芀蒀蚆袃膆蒀螈腿蒄葿袁莀蒈羃膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇膄莃薄蝿羇艿薃袂節(jié)膅薂羄肅蒃薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖蒆蚇袂膀莂蚆羅羋蚅蚄膈膄蚄螇羈蒃蚃衿膆荿螂羈罿芅螂蟻膅膁莈螃羇肇莇羆芃蒅莆蚅肆莁蒞螈芁芇蒞袀肄膃莄袇蒂蒃螞肂莈蒂螄裊芄蒁袆肁芀蒀蚆袃膆蒀螈腿蒄葿袁莀蒈羃膇芆蕆蚃羀膂薆螅膅肈薅袇羈莇薄薇膄莃薄蝿羇艿薃袂節(jié)膅薂羄肅蒃薁蚄袈荿薀螆肅芅蠆袈袆膁蚈薈肁肇蚈蝕襖

  

【正文】 定員匯總表 序號(hào) 定崗 定編 定員 級(jí)別 崗位名稱(chēng) 定員 名稱(chēng) 1 品質(zhì) 管理部經(jīng)理 1 編 1 人 品質(zhì) 管理部經(jīng)理 部門(mén)經(jīng)理 級(jí) 2 配方 研發(fā) 專(zhuān)員 1 編 1 人 劑型技術(shù)主管 部門(mén)主管 3 劑型 生產(chǎn) 專(zhuān)員 4 生產(chǎn)技術(shù) 專(zhuān)員 5 分析技術(shù) 專(zhuān)員 1 編 1 人 分析技術(shù)主管 部門(mén) 主管 6 質(zhì)量控制( QC) 專(zhuān)員 7 質(zhì)量保證( QA) 專(zhuān)員 8 技術(shù)培訓(xùn) 專(zhuān)員 9 品質(zhì)分析專(zhuān)員 3 編 3 人 化驗(yàn)員 部門(mén)專(zhuān)員 10 質(zhì)量記錄專(zhuān)員 11 生產(chǎn)投料專(zhuān)員 2 編 2 人 投料班長(zhǎng) 辦事員 合計(jì) 11 崗 8 編 8 人 四級(jí) 第 34 頁(yè) 共 49 頁(yè) 十 四 、采購(gòu)部定崗、定編、定員 采購(gòu)部 部 門(mén)職責(zé) 部門(mén)名稱(chēng) 采購(gòu) 部 文件 編號(hào) TBJLHRM2020( 18) 直接上級(jí) 生產(chǎn) 總監(jiān) 頒布時(shí)間 年 月 日 部門(mén)職責(zé): 負(fù)責(zé) 生產(chǎn)組織、實(shí)施過(guò)程各種物資(原材料、包裝材料、五金輔件)的采購(gòu),供應(yīng)商的甄選、評(píng)價(jià)和管理 主要職能: 1. 根據(jù)生產(chǎn)管理部的安排, 嚴(yán)格 遵守采購(gòu)申請(qǐng)控制流程, 認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕越權(quán)事件的 發(fā)生; 2. 積極主動(dòng) 了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的 價(jià)格、供求 變化情況 ,根據(jù)歷史采購(gòu)情況,為生產(chǎn)提供 及時(shí)、 準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息 ; 3.根據(jù)歷史采購(gòu)數(shù)據(jù), 研究本行業(yè)采購(gòu)物資、備品的規(guī)律 和特點(diǎn),根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)年度目標(biāo),制定本年度采購(gòu)計(jì)劃 ; 4.定期 對(duì) 主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估,每年度組織一次供應(yīng)商會(huì)議,集中解決采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題; 5. 依據(jù)庫(kù)存報(bào)表,對(duì)倉(cāng)庫(kù)短缺的物料進(jìn)行分析,區(qū)別物料特性、采購(gòu)周期、資金耗用、貯運(yùn)方式等的不同情況,有計(jì)劃地安排物料供應(yīng)。 采購(gòu)前要詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià); 6. 每月 填寫(xiě)應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)報(bào)表上 報(bào)總經(jīng)理,對(duì)于臨時(shí)性的大額資金支出,應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送資金使用申請(qǐng); 7. 接收品管部傳來(lái)的各部門(mén)的物料品質(zhì)建議,并把相應(yīng)的信息傳遞給供應(yīng)商,通知供應(yīng)方做品質(zhì)改良 ; 8. 對(duì)庫(kù)存的外購(gòu) 不合格品、 返修品、退換貨 及時(shí) 與供應(yīng)商聯(lián)系 , 進(jìn)行退返 等相關(guān)處理 9. 積極 開(kāi)拓 物資 供應(yīng)商 和供應(yīng)渠道,通過(guò)各種途徑,搜集市場(chǎng)信息,及時(shí)進(jìn)行采購(gòu) 價(jià)格 的 比較和 調(diào)整 ; 10. 協(xié)助儲(chǔ)運(yùn)部進(jìn)行外購(gòu)物資入庫(kù) 質(zhì)量 檢驗(yàn)工作,對(duì)外購(gòu)物資質(zhì)量 、數(shù)量異常 情況的 處理; 11. 負(fù)責(zé)從工作態(tài)度、工作能力、道德品質(zhì)等多個(gè)方面 檢查、考核、評(píng)比 采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力; 17.完成 生產(chǎn) 管理 部經(jīng)理 臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。 審核人 部門(mén)經(jīng)理 第 35 頁(yè) 共 49 頁(yè) 采購(gòu)部組織框架圖 部門(mén)名稱(chēng) 采購(gòu) 部 定 崗 7 崗 定 編 4 編 人數(shù) 1 人 1 人 2 人 金 字 塔 圖 相關(guān)說(shuō)明 編制部門(mén) 綜合管理部 編制日期 采購(gòu)部經(jīng)理 原藥采購(gòu)主管 包材采購(gòu)員 包材采購(gòu)員 第 36 頁(yè) 共 49 頁(yè) 采購(gòu) 部定崗、定編、定員匯總表 序號(hào) 定崗 定編 定員 級(jí)別 崗位名稱(chēng) 定員 名稱(chēng) 1 采購(gòu) 部經(jīng)理 1 編 1 人 采購(gòu) 部經(jīng)理 部門(mén) 經(jīng)理級(jí) 2 原藥采購(gòu) 專(zhuān)員 1 編 1 人 原 藥 采購(gòu)主管 部門(mén)主管 3 內(nèi)包裝物采購(gòu) 專(zhuān)員 2 編 2 人 包裝材料采購(gòu)員 部門(mén) 專(zhuān)員 4 外包裝物采購(gòu) 專(zhuān)員 5 采購(gòu)文檔保管 專(zhuān)員 6 五金采購(gòu)專(zhuān)員 7 采購(gòu)質(zhì)量控制 專(zhuān)員 合計(jì) 7 崗 4 編 4 人 三 級(jí) 第 37 頁(yè) 共 49 頁(yè) 十 五 、儲(chǔ)運(yùn)部定崗、定編、定員 儲(chǔ)運(yùn)部部門(mén)職責(zé) 部門(mén)名稱(chēng) 儲(chǔ)運(yùn)部 文件 編號(hào) TBJLHRM2020( 19) 直接上級(jí) 生產(chǎn)總監(jiān) 頒布時(shí)間 年 月 日 部門(mén)職責(zé): 確保物資管理的安全、合理及運(yùn)行有效,確保外包物流的安全、規(guī)范、及時(shí)和通暢 主要職能: 1.負(fù)責(zé)原材料、包裝材料、成品的儲(chǔ)存與保管,做到:計(jì)劃管理、合理庫(kù)存、節(jié)約成本,提高各類(lèi)物資的周轉(zhuǎn)率,充分發(fā)揮其效能; 2.做好庫(kù)區(qū)的規(guī)劃和現(xiàn)場(chǎng)管理工作,保障物資存儲(chǔ)的安全與合理,做到物、卡對(duì)齊,帳、物相符; 3.負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)管理,做好物資入庫(kù)、發(fā)放工作,不合格的 物資不入庫(kù),不合格的物料不流入車(chē)間,不合格的成品不放行; 4.憑供應(yīng)商的出庫(kù)單、采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)開(kāi)局入庫(kù)單并接收物資,如出現(xiàn)異 常的拒絕入庫(kù),并通知相關(guān)部門(mén); 5.憑生產(chǎn)計(jì)劃安排單、車(chē)間的領(lǐng)料單發(fā)放物料,如出現(xiàn)差錯(cuò)拒絕發(fā)貨; 6.對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)品按照屬性、危險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行分類(lèi)、分區(qū)管理,遵守公司各種安全管理制度,嚴(yán)格按照“ 6S”要求以及 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,確保倉(cāng)儲(chǔ)物資的安全和有效性; 7.產(chǎn)品儲(chǔ)存實(shí)行分區(qū)管理 :待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū),分類(lèi)堆放 。按商品分類(lèi)排列。標(biāo)識(shí)清晰有效,產(chǎn)品入、存、發(fā)應(yīng)按先進(jìn)先出原則進(jìn)行管理; 8. 在儲(chǔ)存中進(jìn)行定期檢查 ,發(fā) 現(xiàn) 安全 隱患 或異常情況,嚴(yán)格按照“三不放過(guò)”原則進(jìn)行調(diào)查處理; 9.在搬運(yùn)產(chǎn)品時(shí) ,要使用合適的運(yùn)輸工具 ,如托盤(pán)、容器、輸送設(shè)備、罐、箱和車(chē)輛 ,以防止搬運(yùn)和貯存過(guò)程中因震動(dòng)、撞擊、磨損、腐蝕、溫度或其它原因而造成的損失或變質(zhì) 10.負(fù)責(zé)各種倉(cāng)庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì)與核算,接受財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門(mén)的監(jiān)管與核查; 11. 負(fù)責(zé) 聯(lián)絡(luò) 公司 外部物流服務(wù)提供商,依據(jù)價(jià)格、服務(wù)等指標(biāo)進(jìn)行比較和甄選,確保公司產(chǎn)品 運(yùn)輸 的及時(shí)和安全,有效控制運(yùn)輸成本; 12. 為生產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部等部門(mén)提供詳實(shí)的庫(kù)存信息,保證生產(chǎn)運(yùn)作的有序進(jìn)行; 13. 完成 生產(chǎn)管理部經(jīng)理 臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。 審核人 部門(mén)經(jīng)理 第 38 頁(yè) 共 49 頁(yè) 儲(chǔ)運(yùn)部組織框架 圖 部門(mén)名稱(chēng) 儲(chǔ)運(yùn) 部 定 崗 23 崗 定 編 11 編 人數(shù) 1 人 4 人 6 人 金 字 塔 圖 相關(guān)說(shuō)明 編制部門(mén) 綜合管理部 編制日期 包材庫(kù)倉(cāng)管員 包材庫(kù)記帳員 儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理 成品庫(kù)主管 物流主管 儲(chǔ)運(yùn)統(tǒng)計(jì)員 物流聯(lián)絡(luò)員 包材庫(kù)主管 原藥庫(kù)主管 包材庫(kù)倉(cāng)管員 成品庫(kù)倉(cāng)管員 第 39 頁(yè) 共 49 頁(yè) 儲(chǔ)運(yùn) 部定崗、定編、定員匯總表 序號(hào) 定崗 定編 定員 級(jí)別 崗位名稱(chēng) 定員 名稱(chēng) 1 儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理 1 編 1 人 儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理 部門(mén)經(jīng)理級(jí) 2 物流商管理 專(zhuān)員 1 編 1 人 物流主管 部門(mén)主管 3 物流結(jié)算專(zhuān)員 4 物流聯(lián)絡(luò) 專(zhuān)員 1 編 1 人 物流聯(lián)絡(luò)員 辦事員 5 物流信息統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員 6 包裝物管理專(zhuān)員 1 編 1 人 包材庫(kù)主管 部門(mén)主管 7 包裝物收發(fā) 專(zhuān)員 2 編 2 人 包材庫(kù)倉(cāng)管員 辦事員 8 包裝物信息統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員 9 包裝物單證管理專(zhuān)員 1 編 1 人 包材庫(kù)記帳員 辦事員 10 包裝物帳務(wù)管理專(zhuān)員 11 原藥管理專(zhuān)員 1 編 1 人 原藥庫(kù)主管 部門(mén) 主管 12 原藥信息統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員 13 原藥 單證管理專(zhuān)員 14 原藥 帳務(wù)管理專(zhuān)員 第 40 頁(yè) 共 49 頁(yè) 15 儲(chǔ)運(yùn)部單證管理專(zhuān)員 1 編 1 人 儲(chǔ)運(yùn)統(tǒng)計(jì)主管 部門(mén)專(zhuān)員 16 儲(chǔ)運(yùn)部信息統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員 17 儲(chǔ)運(yùn)部?jī)?nèi)部審核專(zhuān)員 18 儲(chǔ)運(yùn)內(nèi)、外協(xié)調(diào)專(zhuān)員 19 成品管理專(zhuān)員 1 編 1 人 成品庫(kù)主管 部門(mén)主管 20 退貨管理專(zhuān)員 21 成品信息統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員 1 編 1 人 成品庫(kù)倉(cāng)管員 辦事員 22 成品 單證管理專(zhuān)員 23 成品 帳務(wù)管理專(zhuān)員 合計(jì) 23 崗 11 編 11 人 四 級(jí) 第 41 頁(yè) 共 49 頁(yè) 十六、工廠(chǎng)辦公室定崗、定編、定員 工廠(chǎng)辦公室部門(mén)職責(zé) 部門(mén)名稱(chēng) 工廠(chǎng)辦 公室 文件 編號(hào) TBJLHRM2020( 110) 直接上級(jí) 生產(chǎn)總監(jiān) 頒布時(shí)間 年 月 日 部門(mén)職責(zé): 合理配置各種資源,為工廠(chǎng)生產(chǎn)提供后勤保障、安全保衛(wèi)、公共關(guān)系服務(wù),確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行 主要職能: 1. 負(fù)責(zé)工廠(chǎng) 固定資產(chǎn)、低值易耗品的計(jì)劃編制、固定資產(chǎn)調(diào)撥、辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品和非生產(chǎn)性資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、維修、盤(pán)存、修舊利廢、報(bào)廢等管理; 2. 公用辦公設(shè)備的借用 、 周轉(zhuǎn) 、維護(hù)工作,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行; 3. 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所通訊設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的聯(lián)通、水電氣的正常供應(yīng)、基本建設(shè) 、更新改造、修繕、員工集體宿舍及會(huì)議室使用等相關(guān)管理; 4. 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所 、工廠(chǎng)廠(chǎng)區(qū) 的衛(wèi)生 、 保潔 、保安 和綠化 工作; 5. 負(fù) 責(zé)公司 班車(chē) 的管理(購(gòu)置、建檔、年檢、保養(yǎng)、維修、更新、派車(chē)、事故處理、組織交通安全培訓(xùn)、建立規(guī)章制度等); 6. 依據(jù)工廠(chǎng) 的年度計(jì)劃與分工,負(fù)責(zé)公司安全的日常管理工作(門(mén)衛(wèi)、前臺(tái)接待) ; 7. 負(fù)責(zé) 工廠(chǎng)各類(lèi)通知、規(guī)定等 文件的擬稿、處理、傳遞、簽發(fā)、審批、印刷、發(fā)
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