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精選濟(jì)南天邦化工有限公司:部門職責(zé)及定崗定編文件(參考版)

2024-11-05 18:39本頁面
  

【正文】 標(biāo)識清晰有效,產(chǎn)品入、存、發(fā)應(yīng)按先進(jìn)先出原則進(jìn)行管理; 8. 在儲存中進(jìn)行定期檢查 ,發(fā) 現(xiàn) 安全 隱患 或異常情況,嚴(yán)格按照“三不放過”原則進(jìn)行調(diào)查處理; 9.在搬運產(chǎn)品時 ,要使用合適的運輸工具 ,如托盤、容器、輸送設(shè)備、罐、箱和車輛 ,以防止搬運和貯存過程中因震動、撞擊、磨損、腐蝕、溫度或其它原因而造成的損失或變質(zhì) 10.負(fù)責(zé)各種倉庫信息的統(tǒng)計與核算,接受財務(wù)、生產(chǎn)等部門的監(jiān)管與核查; 11. 負(fù)責(zé) 聯(lián)絡(luò) 公司 外部物流服務(wù)提供商,依據(jù)價格、服務(wù)等指標(biāo)進(jìn)行比較和甄選,確保公司產(chǎn)品 運輸 的及時和安全,有效控制運輸成本; 12. 為生產(chǎn)管理部、財務(wù)部、采購部等部門提供詳實的庫存信息,保證生產(chǎn)運作的有序進(jìn)行; 13. 完成 生產(chǎn)管理部經(jīng)理 臨時交辦的其他事項。 審核人 部門經(jīng)理 第 35 頁 共 49 頁 采購部組織框架圖 部門名稱 采購 部 定 崗 7 崗 定 編 4 編 人數(shù) 1 人 1 人 2 人 金 字 塔 圖 相關(guān)說明 編制部門 綜合管理部 編制日期 采購部經(jīng)理 原藥采購主管 包材采購員 包材采購員 第 36 頁 共 49 頁 采購 部定崗、定編、定員匯總表 序號 定崗 定編 定員 級別 崗位名稱 定員 名稱 1 采購 部經(jīng)理 1 編 1 人 采購 部經(jīng)理 部門 經(jīng)理級 2 原藥采購 專員 1 編 1 人 原 藥 采購主管 部門主管 3 內(nèi)包裝物采購 專員 2 編 2 人 包裝材料采購員 部門 專員 4 外包裝物采購 專員 5 采購文檔保管 專員 6 五金采購專員 7 采購質(zhì)量控制 專員 合計 7 崗 4 編 4 人 三 級 第 37 頁 共 49 頁 十 五 、儲運部定崗、定編、定員 儲運部部門職責(zé) 部門名稱 儲運部 文件 編號 TBJLHRM2020( 19) 直接上級 生產(chǎn)總監(jiān) 頒布時間 年 月 日 部門職責(zé): 確保物資管理的安全、合理及運行有效,確保外包物流的安全、規(guī)范、及時和通暢 主要職能: 1.負(fù)責(zé)原材料、包裝材料、成品的儲存與保管,做到:計劃管理、合理庫存、節(jié)約成本,提高各類物資的周轉(zhuǎn)率,充分發(fā)揮其效能; 2.做好庫區(qū)的規(guī)劃和現(xiàn)場管理工作,保障物資存儲的安全與合理,做到物、卡對齊,帳、物相符; 3.負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)管理,做好物資入庫、發(fā)放工作,不合格的 物資不入庫,不合格的物料不流入車間,不合格的成品不放行; 4.憑供應(yīng)商的出庫單、采購部門的采購申請開局入庫單并接收物資,如出現(xiàn)異 常的拒絕入庫,并通知相關(guān)部門; 5.憑生產(chǎn)計劃安排單、車間的領(lǐng)料單發(fā)放物料,如出現(xiàn)差錯拒絕發(fā)貨; 6.對化學(xué)危險品按照屬性、危險等級進(jìn)行分類、分區(qū)管理,遵守公司各種安全管理制度,嚴(yán)格按照“ 6S”要求以及 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)對倉庫進(jìn)行現(xiàn)場管理,確保倉儲物資的安全和有效性; 7.產(chǎn)品儲存實行分區(qū)管理 :待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū),分類堆放 。 審核人 部門經(jīng)理 第 32 頁 共 49 頁 品質(zhì)管理部組織框架圖 部門名稱 品質(zhì)管理 部 定 崗 11 崗 定 編 8 編 人數(shù) 1 人 2 人 5 人 金 字 塔 圖 相關(guān)說明 編制部門 綜合管理部 編制日 期 投料組班長 投料組班長 品質(zhì)管理部經(jīng)理 劑型技術(shù)主管 分析技術(shù)主管 化驗員 化驗員 化驗員 第 33 頁 共 49 頁 品質(zhì)管理 部定崗、定編、定員匯總表 序號 定崗 定編 定員 級別 崗位名稱 定員 名稱 1 品質(zhì) 管理部經(jīng)理 1 編 1 人 品質(zhì) 管理部經(jīng)理 部門經(jīng)理 級 2 配方 研發(fā) 專員 1 編 1 人 劑型技術(shù)主管 部門主管 3 劑型 生產(chǎn) 專員 4 生產(chǎn)技術(shù) 專員 5 分析技術(shù) 專員 1 編 1 人 分析技術(shù)主管 部門 主管 6 質(zhì)量控制( QC) 專員 7 質(zhì)量保證( QA) 專員 8 技術(shù)培訓(xùn) 專員 9 品質(zhì)分析專員 3 編 3 人 化驗員 部門專員 10 質(zhì)量記錄專員 11 生產(chǎn)投料專員 2 編 2 人 投料班長 辦事員 合計 11 崗 8 編 8 人 四級 第 34 頁 共 49 頁 十 四 、采購部定崗、定編、定員 采購部 部 門職責(zé) 部門名稱 采購 部 文件 編號 TBJLHRM2020( 18) 直接上級 生產(chǎn) 總監(jiān) 頒布時間 年 月 日 部門職責(zé): 負(fù)責(zé) 生產(chǎn)組織、實施過程各種物資(原材料、包裝材料、五金輔件)的采購,供應(yīng)商的甄選、評價和管理 主要職能: 1. 根據(jù)生產(chǎn)管理部的安排, 嚴(yán)格 遵守采購申請控制流程, 認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕越權(quán)事件的 發(fā)生; 2. 積極主動 了解市場上公司所需采購的物資、備品的 價格、供求 變化情況 ,根據(jù)歷史采購情況,為生產(chǎn)提供 及時、 準(zhǔn)確的市場信息 ; 3.根據(jù)歷史采購數(shù)據(jù), 研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律 和特點,根據(jù)公司經(jīng)營年度目標(biāo),制定本年度采購計劃 ; 4.定期 對 主要供應(yīng)商進(jìn)行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估,每年度組織一次供應(yīng)商會議,集中解決采購過程中存在的問題; 5. 依據(jù)庫存報表,對倉庫短缺的物料進(jìn)行分析,區(qū)別物料特性、采購周期、資金耗用、貯運方式等的不同情況,有計劃地安排物料供應(yīng)。 協(xié)助生產(chǎn)管理部 調(diào)查、分析各種質(zhì)量 事故并出具處理意見,為生產(chǎn)提供技術(shù)支持保障; 10.負(fù)責(zé)建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任感。并組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核; 3. 負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù) ; 11.負(fù)責(zé)編制各崗位工藝指導(dǎo)書,嚴(yán)格控制工藝參數(shù), 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項 工藝 操作規(guī)程,教育員工嚴(yán)格遵守 工藝 紀(jì)律 ; 12.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的管理和維護(hù), 編制和規(guī)范 各種 原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表 等,延長生產(chǎn)設(shè)備、公司資產(chǎn)的使用壽命; 13. 協(xié)助財務(wù)、營銷管理等部門,做好生產(chǎn)成本控制工作,降低 生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì) 收益 ; 14.負(fù)責(zé)每日生產(chǎn)數(shù)據(jù)、指標(biāo)的統(tǒng)計,并為總經(jīng)理和關(guān)部門提供詳實、準(zhǔn)確地數(shù)據(jù)信息; 15.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) . 審核人 部門經(jīng)理 第 29 頁 共 49 頁 生產(chǎn)管理部組織框架圖 部門名稱 生產(chǎn) 管理 部 定 崗 11 崗 定 編 4 編 人數(shù) 1 人 1 人 2 人 金 字 塔 圖 相關(guān)說明 對 生產(chǎn)中心下屬各部門 具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)、行政監(jiān)督 和管理 責(zé)任 編制部門 綜合管理部 編制日期 生產(chǎn)調(diào)度 生產(chǎn)統(tǒng)計 員 采購部 生 產(chǎn) 總 監(jiān) 儲運部 生產(chǎn)車間 動力車間 品質(zhì)管理部 工廠辦 公室 生產(chǎn)管理部副經(jīng)理 第 30 頁 共 49 頁 生產(chǎn)管理 部定崗、定編、定員匯總表 序號 定崗 定編 定員 級別 崗位名稱 定員 名稱 1 生產(chǎn)總監(jiān) 1 編 1 人 生產(chǎn)總監(jiān) 副總 經(jīng)理級 2 生產(chǎn)管理部副經(jīng)理 1 編 1 人 生產(chǎn)管理部副經(jīng)理 部門副經(jīng)理 3 營銷協(xié)調(diào) 專員 1 編 1 人 生產(chǎn)調(diào)度 部門主管 4 生產(chǎn)組織管理 專員 5 生產(chǎn) 資源控制 專員 6 生產(chǎn)環(huán)??刂茖T 7 生產(chǎn)安全管理 專員 8 生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計專員 1 編 1 人 生產(chǎn)統(tǒng)計 員 部門專員 9 人員信息統(tǒng)計 專員 10 生產(chǎn)稽 核 專員 11 單證管理 專員 合計 11 崗 4 編 4 人 四 級 第 31 頁 共 49 頁 十 三 、品質(zhì)管理部定崗、定編、定員 品質(zhì)管理部部門職責(zé) 部門名稱 品質(zhì)管理 部 文件 編號 TBJLHRM2020( 17) 直接上級 生產(chǎn) 總監(jiān) 頒布時間 年 月 日 部門職責(zé): 負(fù)責(zé) 對產(chǎn)品全過程的 生產(chǎn)組織、 質(zhì)量 控制 管理 ,對生產(chǎn)現(xiàn)場的安全和環(huán)保的 監(jiān)督 , 制定 生產(chǎn)工藝指標(biāo)并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。組織調(diào)查、分析、仲裁、協(xié)調(diào)各種糾紛,并明確的提出處理意見。負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)調(diào)度員、設(shè)備管理、統(tǒng)計、計劃及車間級管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對其業(yè)務(wù)水平和工作能力定期檢查、考核、評比; 6. 負(fù)責(zé)所轄員工的安全 教育工作。 審核人 部門經(jīng)理 第 26 頁 共 49 頁 營銷管理 部組織框架圖 部門名稱 營銷管理 部 定 崗 11 崗 定 編 4 編 人數(shù) 1 人 視情況而定 3 人 金 字 塔 圖 相關(guān)說明 對 業(yè)務(wù)部、企劃部 具有 業(yè)務(wù) 指導(dǎo)、 行政 監(jiān)督責(zé)任 編制部門 綜合管理部 編制日期 營銷助理 營銷助理 業(yè)務(wù)部 營銷管理部經(jīng)理
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