首席財(cái)務(wù)官簡(jiǎn)明工作指南-資料下載頁(yè)
2025-05-27 04:42本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】考慮要首先從哪里著手。以下羅列出關(guān)于選擇解決問(wèn)題優(yōu)先順序的一些指導(dǎo)原則。沒(méi)有這些基本的信息，一個(gè)新的財(cái)務(wù)官將寸步難行。一個(gè)沒(méi)有充足現(xiàn)金的公司無(wú)法運(yùn)行。另一個(gè)僅次于現(xiàn)金預(yù)算系統(tǒng)的重要問(wèn)題就是要核審公司目前的合約。的負(fù)面影響，并會(huì)在多大程度上影響到公司未來(lái)的利潤(rùn)率。是否將會(huì)由此改變。雖然經(jīng)驗(yàn)不足的首席財(cái)務(wù)官往往會(huì)認(rèn)為這是他們最應(yīng)優(yōu)先做的事。財(cái)務(wù)官必須盡快理順的事情，只有這樣他才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)并采取相應(yīng)的行動(dòng)。至于列在培訓(xùn)員工之后的事項(xiàng)，優(yōu)先順序可視每個(gè)公司不同情況酌情處理。這樣做，首席財(cái)務(wù)官才能最好地處理短期內(nèi)公司的當(dāng)務(wù)之急。進(jìn)行更新，逐漸完善預(yù)算模型，從而提高它的精確度。內(nèi)付給供貨商的款項(xiàng)。這將極大地提高現(xiàn)今預(yù)。后核查所有大客戶的應(yīng)收款。使這些大客戶目前還沒(méi)有欠款。型由主觀判斷來(lái)決定的支出。銷(xiāo)售量以及出貨清單。率，并著手實(shí)施。21修正管理報(bào)告在掌握公司基本營(yíng)營(yíng)運(yùn)情況后，及會(huì)計(jì)金融部分提出修正意見(jiàn)。
【正文】 本。 4 取得懂事報(bào)酬協(xié)議副本。 5 取得關(guān)于期權(quán)協(xié)議副本。 6 統(tǒng)計(jì)內(nèi)部 借款的總量。 7 取得工會(huì)協(xié)議副本。 8 了解員工薪水交稅情況。 9 取得員工手冊(cè)副本。 10 取得所有員工今年和去年薪水清單。 11 匯總資深管理人員的簡(jiǎn)歷，包括姓名，年齡，職稱，教育，經(jīng)歷及自我介紹。 12 取得員工簡(jiǎn)歷副本。 13 了解過(guò)去兩年人員流動(dòng)率。 14 取得組織結(jié)構(gòu)圖副本。 營(yíng)業(yè)額 1 總結(jié)今年和去年每個(gè)客戶的營(yíng)業(yè)額。 2 總結(jié)今年和去年每個(gè)產(chǎn)品的營(yíng)業(yè)額。 3 總結(jié)每個(gè)客戶的未交貨清單。 4 總結(jié)特殊產(chǎn)品或標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的未交貨清單。 5 估算完成目前交貨清單所須的人力。 6 了解營(yíng)業(yè)額是否有季節(jié)性波動(dòng)。 7 了解標(biāo)準(zhǔn)軟件可帶來(lái)的維護(hù)收入。 8 取得所有懸而未決的建 議，受邀或要邀的副本。 9 取得現(xiàn)有關(guān)于提高產(chǎn)品，服務(wù)，保修及承諾文件的副本。 資產(chǎn) 1 取得租賃資產(chǎn)合同副本，審閱關(guān)于提早付款及購(gòu)買(mǎi)方面的條款。 2 取得租借辦公空間的合同副本，了解續(xù)約的條款。 3 審閱公司所有土地及土地所有權(quán)文件。 4 了解應(yīng)收賬款情況。 5 從員工處取得應(yīng)受貨款和貸款清單。 6 取得庫(kù)存清單及老化情況匯報(bào)。 7 了解固定資產(chǎn)及如何計(jì)算折舊。 8 了解如何預(yù)算壞賬。 9 取得除應(yīng)收款及固定資產(chǎn)外的資產(chǎn)清單。 10 取得設(shè)備維修合同的副本。 11 決定是否要更新某些現(xiàn)有資產(chǎn) ? 12 討論是否有必要關(guān)閉，遷移，或擴(kuò)大廠房 ? 13 清算哪些研發(fā)費(fèi)用可 以資產(chǎn)化 ? 負(fù)債 1 審核須向政府交納的工資和稅收，確保無(wú)欠款。 2 取得應(yīng)付員工工資的副本。 3 審閱公司的支付能力，包括薪水，帶薪休假，法律費(fèi)用，保險(xiǎn)費(fèi)用，財(cái)產(chǎn)稅及銷(xiāo)售提成。 4 審閱信用條款。 5 審閱借款條款。 6 審閱公司當(dāng)前須付款。 7 取得公司購(gòu)買(mǎi)協(xié)議副本。 財(cái)務(wù)報(bào)表 1 取得過(guò)去三年中經(jīng)審計(jì)過(guò)的報(bào)表。 2 取得今年每月的報(bào)表。 3 計(jì)算每個(gè)員工的營(yíng)業(yè)率和利潤(rùn)率。 4 人工費(fèi)占營(yíng)業(yè)額的多少。 5 取得過(guò)去三年的退稅記錄。 6 審核銀行對(duì)帳單。 7 決定每個(gè)產(chǎn)品，每個(gè)客戶，每個(gè)部門(mén)的利潤(rùn)率。 8 取得營(yíng)運(yùn)計(jì)劃和預(yù)算的副本。 互聯(lián)網(wǎng) 1 公司是否使用互連 網(wǎng)加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)中各部門(mén)的互動(dòng) ? 2 防火墻是否可靠，網(wǎng)上是否有敏感信息 ? 3 互連網(wǎng)是否提供技術(shù)支持 ? 4 公司是否統(tǒng)計(jì)互連網(wǎng)的使用情況 ? 5 如果通過(guò)互連網(wǎng)同客戶聯(lián)系，是否可節(jié)約成本 ? 研發(fā) 1 誰(shuí)負(fù)責(zé)軟件產(chǎn)品的創(chuàng)新，開(kāi)發(fā)及評(píng)估 ? 2 每年研發(fā)資金有多少，占銷(xiāo)售額有多少 ? 3 開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的戰(zhàn)略方針是什么 ? 4 軟件要經(jīng)過(guò)多少次反修才能達(dá)到商業(yè)穩(wěn)定性和適用性 ? 5 解決客戶軟件中遇到的問(wèn)題通常要多久 ? 6 在軟件升級(jí)過(guò)程中，公司丟了多少客戶，是什么原因 ? 7 公司的軟件需要什么樣操作系統(tǒng)配合 ?是否可引用到其它操作系統(tǒng)中。以前有多少軟件這樣做了 ? 8 公司 是否擁有完整結(jié)構(gòu)，方便更新，維護(hù)或升級(jí)軟件 ? 9 主要使用哪些編程語(yǔ)言及工具 ? 10 公司的產(chǎn)品有哪些獨(dú)特之處 ? 11 公司開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的策略有哪些，例如質(zhì)量，技術(shù)，特殊配置等方面 ? 營(yíng)銷(xiāo) 1 目前公司采取哪些廣告和促銷(xiāo)措施 ? 2 公司有主頁(yè)嗎 ?誰(shuí)擁有網(wǎng)址和服務(wù)器 ? 3 公司是否采取電子郵件同客戶聯(lián)系 ? 4 個(gè)分銷(xiāo)渠道的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)鯓?? 5 有多少潛在客戶可以吸引 ? 6 公司擁有多少市場(chǎng)份額 ?變化趨勢(shì)怎樣 ? 7 產(chǎn)品還有新市場(chǎng)嗎 ? 銷(xiāo)售 12 公司銷(xiāo)售策略怎樣 ?例如吸引客戶，加強(qiáng)技術(shù)，層層滲透，薄利多銷(xiāo)等。 13 銷(xiāo)售隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)怎樣 ? 14 取得銷(xiāo)售隊(duì)伍結(jié)構(gòu) 圖。 15 每個(gè)位置上有多少銷(xiāo)售員 ? 16 銷(xiāo)售覆蓋到哪些區(qū)域 ? 17 銷(xiāo)售人員的底薪和提成如何分配 ? 18 過(guò)去一年人均銷(xiāo)售額有多少 ? 19 過(guò)去一年人均銷(xiāo)售費(fèi)用有多少 ? 20 未來(lái)一年的預(yù)計(jì)銷(xiāo)售額有多少 ? 21 客戶組成怎樣 ?是最終用戶，廠商，批發(fā)商，還是分銷(xiāo)商 ? 22 根據(jù)銷(xiāo)售量，最大客戶是那些 ? 23 過(guò)去三年中，所有客戶的銷(xiāo)售紀(jì)錄。 24 每個(gè)產(chǎn)品，行業(yè)，地理區(qū)域都分別有多少客戶 ? 25 平均每筆定單有多大 ? 26 公司有網(wǎng)上商店嗎 ?是否接受網(wǎng)上付款訂貨 ?網(wǎng)上銷(xiāo)售額占總銷(xiāo)售額的多少 ? 27 有多少客戶在購(gòu)買(mǎi)公司的軟件維護(hù)服務(wù) ?客戶增長(zhǎng)速度怎樣 ? 28 技術(shù)支持部門(mén)結(jié)構(gòu)怎樣 ?有多少 人力，他們的報(bào)酬怎樣 ? 29 取得過(guò)去三年中失去客戶的清單。 其它 1 討論承認(rèn)收入的標(biāo)準(zhǔn)。 2 準(zhǔn)備一年的現(xiàn)金預(yù)算。 3 取得所有帳戶名目的副本。 4 討論風(fēng)險(xiǎn)屏蔽及保險(xiǎn)覆蓋計(jì)劃。 5 公司是否有養(yǎng)老保險(xiǎn)計(jì)劃？公司需要支付多少？由誰(shuí)來(lái)管理養(yǎng)老基金？是否眼下就須支付？ 6 評(píng)估其他福利計(jì)劃，對(duì)成本及涉及多少雇員做到心中有數(shù)。 7 取得所有重要會(huì)計(jì)制度的副本。
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