【正文】 進(jìn)一步擴(kuò)展了這一特性， 現(xiàn)在，在答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)也可以添加簽名了。您甚至可以為新郵件選擇一個(gè)簽名，為郵件答復(fù)選擇另一個(gè)簽名。方法如下： 點(diǎn)擊工具菜單中的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊郵件格式選項(xiàng)卡。 點(diǎn)擊簽名中的新郵件使用該簽名下拉菜單，然后點(diǎn)擊您希望使用的簽名。 點(diǎn)擊答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)使用該簽名下拉菜單，然后點(diǎn)擊您希望使用的簽名。 點(diǎn)擊確定。 Outlook 中竊取空間的文件 這個(gè)技巧幫助我們減少了郵箱容量超出了公司的限制。 當(dāng)需要清理他們的郵箱時(shí)，大部分人都無(wú)法找到并刪除占用最多空間的那些郵件，例如那些具有大附件的郵件。這里有一種快 速的方法，能夠發(fā)現(xiàn)那些隱藏在 Microsoft Outlook 文件夾中的空間竊取者。 為了在 Outlook 中創(chuàng)建自定義的搜索文件： 在“工具”菜單中，點(diǎn)擊“高級(jí)查找”，然后再點(diǎn)擊“更多選擇”選項(xiàng)卡。 在“查找”框中，點(diǎn)擊“郵件”。 在“大小”列表中，點(diǎn)擊“大于”，然后輸入一個(gè)數(shù)字，例如 500（查找那些 500 千字節(jié)（KB）以及更大的文件）。 根據(jù)您的需要選擇剩下的搜索選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始查找”。 在這個(gè)搜索完成后，您可以將它保存為一個(gè)快捷方式。*作方法是：點(diǎn)擊“高級(jí)查找”對(duì)話框的“文件”菜單中的“保存搜索條件”， 將它保存在任何您可以輕松找到它的地方，例如您的桌面。那么下次您需要再次運(yùn)行這個(gè)搜索的時(shí)候，只需要雙擊這個(gè)快捷方 式就可以了。 Access 中控件的默認(rèn)風(fēng)格 如果在設(shè)計(jì) Microsoft Access 窗體時(shí)，您需要自定義您使用的文本框標(biāo)簽，那么這個(gè)技巧將告訴您如何去做。 在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)一個(gè)窗體。 點(diǎn)擊“工具箱”工具欄中的“文本框”工具。 為了打開(kāi)這個(gè)文本框的屬性窗體，請(qǐng)點(diǎn)擊“窗體設(shè)計(jì)”工具欄中的“屬性”。 在“自動(dòng)標(biāo)簽”框中，點(diǎn)擊“否”。 在 Outlook 日歷，您可以使用顏色來(lái)幫助您管理您的約會(huì)。例如，您可以為預(yù)定義的標(biāo)簽選擇顏色，例如“個(gè)人”、“需要準(zhǔn)備” 或“必須參加”，或者您也可以創(chuàng)建您自己的標(biāo)簽。下面是*作方法： 為了給有預(yù)定義標(biāo)簽的約會(huì)或會(huì)議設(shè)置顏色： 點(diǎn)擊日歷。 在約會(huì)或會(huì)議上點(diǎn)擊右鍵，指向快捷方式菜單的“標(biāo)簽”，然后在列表中點(diǎn)擊一個(gè)顏色編碼的標(biāo)簽。（為了刪除一個(gè)約會(huì)或會(huì)議 的顏色，請(qǐng)?jiān)凇皹?biāo)簽”列表中點(diǎn)擊無(wú)。） 為了創(chuàng)建您自己的顏色標(biāo)簽： 點(diǎn)擊日歷。 在約會(huì)或會(huì)議上點(diǎn)擊右鍵，指向快捷方式菜單的“標(biāo)簽”，然后點(diǎn)擊“編輯標(biāo)簽”。 選擇您需要重命名的顏色，輸入新的標(biāo)簽名稱，然后點(diǎn)擊“確定”。 Email 郵件 您是否希望阻止那些您不認(rèn)識(shí)的人給您發(fā)的 郵件進(jìn)入您的收件箱呢？您可以設(shè)置規(guī)則，將來(lái)自未知來(lái)源的郵件移到一個(gè) 單獨(dú)的文件夾中，然后在空閑的時(shí)候?qū)@些信件進(jìn)行挑選分類。 首先，在您的收件箱中創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾，在這個(gè)文件夾中存放所有來(lái)自未知來(lái)源的郵件： 在文件夾列表中，右鍵點(diǎn)擊“收件箱”，然后點(diǎn)擊“新建文件夾”。（如果您無(wú)法看到文件夾列表，請(qǐng)點(diǎn)擊“查看”菜單中的“文件夾 列表”。） 輸入這個(gè)文件夾的名稱，例如未知發(fā)件人，然后點(diǎn)擊“確定”。 然后使用規(guī)則向?qū)?chuàng)建一條新的規(guī)則： 在“工具”菜單中，點(diǎn)擊“規(guī)則向?qū)А薄?點(diǎn)擊“新建”，然后點(diǎn)擊“從空白規(guī)則開(kāi)始”。 點(diǎn)擊“郵件到達(dá)時(shí)檢查”，然后點(diǎn)擊“下一步”。 在“想要檢查何種條件”？對(duì)話框中，選擇“只在本機(jī)上檢測(cè)”復(fù)選框。 點(diǎn)擊“下一步”。 在“如何處理該郵件”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“將郵件移動(dòng)到指定的文件夾中”。 在“規(guī)則描述”框中，點(diǎn)擊“指定”，然后點(diǎn)擊您創(chuàng)建的文件夾（例如未知發(fā)件人），然后點(diǎn)擊“確定”。 點(diǎn)擊“下一步”。 在“添加例外規(guī)則”對(duì)話框中，選中“除非發(fā)件人在指定的通訊簿中”復(fù)選框。 在“規(guī)則描述”框中，點(diǎn)擊“指定”。 在“添加地址列表”對(duì)話框中，選擇“Outlook 地址簿”，點(diǎn)擊“添加”，然后點(diǎn)擊“下一步”。 輸入規(guī)則的名稱，點(diǎn)擊“完成”，然后點(diǎn)擊“確定”。 文本框是可移動(dòng)、可改變大小的文本或圖片容器。在 Microsoft Word 中，當(dāng)您需要精確控制文檔中剪貼畫(huà)的位置時(shí)，您可以使 用文本框。 在“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊“文本框”。 點(diǎn)擊包含“在此處創(chuàng)建圖形”的文本框邊界，然后點(diǎn)擊出現(xiàn)的文本框，并把它拖動(dòng)到您希望定位圖片的位置上。 要在文本框中添加剪貼畫(huà)，請(qǐng)將光標(biāo)放在其中，點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”，指向“圖片”，然后點(diǎn)擊“剪貼畫(huà)”。 在“插入剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格中，使用搜索界面來(lái)選擇您的剪貼畫(huà)。 您可以使用“繪圖”工具欄中的其他選項(xiàng)來(lái)改進(jìn)一個(gè)文本框—例如更改填充的顏色—就和您可以對(duì)其他繪圖對(duì)象做的一樣。當(dāng)使 用文本框來(lái)顯示圖片時(shí)，請(qǐng)確保將文本框的線條顏色改為“無(wú)線條顏色”。 工作菜單是一個(gè)鮮為人知的重要 Word 特性。您可以使用工具菜單來(lái)保存常用 Word 文件的方便訪問(wèn)列表。 要將工作菜單添加到菜單欄或工具欄中： 在“工具”菜單中，點(diǎn)擊“自定義”，然后點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡。 在“類別”方框中，點(diǎn)擊“內(nèi)置菜單”。 點(diǎn)擊“命令”方框中的“工作”，把它拖動(dòng)到菜單欄或顯示的工具欄中。 有了適當(dāng)位置的工作菜單，您就可以將任意打開(kāi)的 Word 文檔添加到您的列表中。下面是所用的選項(xiàng)： 要將當(dāng)前的文檔添加到工作菜單中，請(qǐng)?jiān)凇肮ぷ鳌辈藛沃?，點(diǎn)擊“添加到‘工作’菜單”。 要打開(kāi)工作菜單中文檔，請(qǐng)?jiān)凇肮ぷ鳌辈藛沃?，點(diǎn)擊您希望打開(kāi)的文檔。 要從工作菜單中刪除一個(gè)文檔： 按 CTRL+ALT+－ (破折號(hào)鍵。您的指針將變成大的粗體下劃線。 在“工作”菜單中，點(diǎn)擊您希望刪除的文檔。 演示文稿的更多設(shè)計(jì)選項(xiàng) PowerPoint 2002 的新特性之一就是您可以在單個(gè)演示文稿中使用多個(gè)幻燈片母版。幻燈片母版是存儲(chǔ)信息的設(shè)計(jì)模版元素，包 括風(fēng)格、占位符和配色方案。有了這個(gè)特性，您就可以對(duì)演示文稿中的所有幻燈片做全面更改——例如替換一種字體風(fēng)格。 在使用多個(gè)幻燈片母版時(shí)，請(qǐng)記住如果您要全面更改您的演示文稿，您需要改變每一個(gè)幻燈片母版。 要插入一個(gè)幻燈片母版： 在“視圖”菜單中，指向“母版”，然后點(diǎn)擊“幻燈片母版”。 執(zhí)行下列步驟的其中之一： 要插入使用 PowerPoint 默認(rèn)風(fēng)格的幻燈片母版，在“幻燈片母版視圖”工具欄中，點(diǎn)擊“插入新幻燈片母版”。 要通過(guò)添加新的設(shè)計(jì)模版來(lái)插入幻燈片母版，在“格式”工具欄中，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，指向您需要的設(shè)計(jì)，點(diǎn)擊箭頭，并在快捷方式 菜單中選擇其中的一個(gè)選項(xiàng)。 要替換或添加幻燈片母版： 在“視圖”菜單中，指向“母版”，然后點(diǎn)擊“幻燈片母版”。 在工具欄中點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”。 如果您要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，請(qǐng)?jiān)谧髠?cè)的縮略圖選擇母版 在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，指向您需要的模版，點(diǎn)擊箭頭，然后執(zhí)行下列步驟之一： 要使用新設(shè)計(jì)模版的母版替換所選定的母版，請(qǐng)點(diǎn)擊“替換所選設(shè)計(jì)”。 要使用新設(shè)計(jì)模版的母版替換所有的當(dāng)前母版，請(qǐng)點(diǎn)擊“替換所有設(shè)計(jì)”。 要在演示文稿中添加新的設(shè)計(jì)模版和母版，請(qǐng)點(diǎn)擊“添加設(shè)計(jì)方案”。 現(xiàn)在有一種方便的方法來(lái)快速的清除所有 Microsoft Excel 電子表格的格式。 在 Excel 2002 版中： 點(diǎn)擊電子表格中的任一單元格，然后按 CTRL+A，選擇電子表格中的所有單元格。 在“編輯”菜單中，指向“清除”，然后點(diǎn)擊“格式”。 寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來(lái)越容易。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來(lái)越難。能干的人，不在情緒上計(jì)較，只在做事上認(rèn)真；無(wú)能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計(jì)較。拼一個(gè)春夏秋冬！贏一個(gè)無(wú)悔人生！早安！—————獻(xiàn)給所有努力的人.學(xué)習(xí)參考