【正文】 以下兩種業(yè)務(wù)：（1）為分次提貨的客戶建立代管倉(cāng)，（2 ）銷售出庫后再確認(rèn)購(gòu)進(jìn)成本，在銷售出庫單審核后，自動(dòng)生成實(shí)倉(cāng)收料通知單，進(jìn)行外購(gòu)入庫處理。 作用 如果選中此選項(xiàng)，在審核銷售出庫單后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示收料通知單，由用戶補(bǔ)錄供應(yīng)商、代管倉(cāng)等內(nèi)容后保存。統(tǒng)選項(xiàng)銷售出庫單審核后自動(dòng)生成收料通知單建議 根據(jù)具體業(yè)決定，一不用選擇參數(shù) 說明解釋作用 用途與采購(gòu)模塊的“在采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表” 一致在倉(cāng)存系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表建議解釋 決定再倉(cāng)存系統(tǒng)中能否顯示物料的收、發(fā)和結(jié)存，及銷售和采購(gòu)業(yè)務(wù)的一些金額、價(jià)格、稅務(wù)資料等數(shù)據(jù)作用 當(dāng)選中該選項(xiàng)，在倉(cāng)存系統(tǒng)的單據(jù)自身錄入單據(jù)、或選擇采購(gòu)和銷售單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí)，單價(jià)、金額等信息在單據(jù)界面、選單界面都可以看到；否則，將無法看到金額類信息。倉(cāng)存系統(tǒng)金額在倉(cāng)存可見建議 根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況決定，建議不選擇33 / 41解釋作用 如果選擇該選項(xiàng)，在錄入庫存類單據(jù)時(shí)，當(dāng)單據(jù)上倉(cāng)庫是與該物料屬性中的默認(rèn)倉(cāng)庫不一致，給予提示， 如果不選擇，則系統(tǒng)不提示。錄單時(shí)物料的倉(cāng)庫和默認(rèn)倉(cāng)庫不一致時(shí)給予提示 建議 建議選擇解釋作用 如果選擇該選項(xiàng)，則在單據(jù)保存、審核或反審核時(shí)，系統(tǒng)計(jì)算即時(shí)庫存數(shù)量，當(dāng)出現(xiàn)負(fù)庫存時(shí)會(huì)給予預(yù)警：當(dāng)用戶在【核算參數(shù)】選擇允許負(fù)庫存的，系統(tǒng)只提供警告；如果選擇不允許負(fù)庫存，系統(tǒng)將不允許該業(yè)務(wù)單據(jù)繼續(xù)處理。更新庫存數(shù)量出現(xiàn)負(fù)庫存時(shí)給予預(yù)警建議 建議選擇解釋作用 如果選擇該選項(xiàng)，則在庫存類單據(jù)的錄入和審核時(shí)，如當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫存數(shù)量超過物料的最高庫存量，給予預(yù)警庫存總數(shù)量高于或等于最高庫存量時(shí)給予預(yù)警 建議 建議選擇解釋作用 如果選擇該選項(xiàng)，則在庫存類單據(jù)的錄入和審核時(shí)，如當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫存數(shù)量低于或等于物料的最低庫存量，給予預(yù)警庫存總數(shù)量低于或等于最低庫存量時(shí)給予預(yù)警 建議 建議選擇解釋作用 如果選擇該選項(xiàng)，在庫存類單據(jù)的錄入和審核時(shí)，系如當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫存數(shù)量低于或等于物料的安全庫存量時(shí)，給予預(yù)警選項(xiàng)庫存總數(shù)量低于或等于安全庫存量時(shí)給予預(yù)警 建議 建議選擇參數(shù) 說明解釋 控制每月末物流系統(tǒng)結(jié)帳前，所有單據(jù)是否都要生成憑證作用 如選中此選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)在期末結(jié)賬前檢查是否還有未記賬的憑證，保證核算單據(jù)生成憑證的完整性。期末結(jié)賬時(shí)檢查未記賬的單據(jù)建議 為保證物流系統(tǒng)和總帳系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，建選擇解釋 確定暫估入庫業(yè)務(wù)沖回方式作用 可選擇單到?jīng)_回或月初一次沖回 暫估憑證沖回方式建議 建議選擇單到?jīng)_回方式解釋 確定沒有相對(duì)應(yīng)藍(lán)字出庫單的紅字入庫單的單價(jià)的來源。作用 可選擇手工錄入、最新出庫價(jià)、最新入庫價(jià)、計(jì)劃價(jià)，默認(rèn)最新出庫價(jià)。對(duì)于有原單的紅字出庫單，系統(tǒng)直接用原單對(duì)應(yīng)物料的單價(jià)更新該單。若紅字出庫單無原單，則系統(tǒng)在出庫核算時(shí)，會(huì)根據(jù)此選項(xiàng)進(jìn)行選擇無原單的紅字出庫單單價(jià)來源建議 可默認(rèn)最新出庫價(jià)解釋 指出庫時(shí)，庫存數(shù)量不夠發(fā)出時(shí)的單價(jià)的確定作用 可選擇手工錄入、最新出庫價(jià)、最新入庫價(jià)、計(jì)劃價(jià)，默認(rèn)最新出庫價(jià)。負(fù)結(jié)存單據(jù)單價(jià)來源建議 建議選擇默認(rèn)最新出庫價(jià)存貨核算系統(tǒng)選項(xiàng)調(diào)撥單單價(jià)來源解釋 內(nèi)部的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)的單價(jià)的確定方式34 / 41作用 可選擇手工錄入、最新出庫價(jià)、最新入庫價(jià)、計(jì)劃價(jià)，默認(rèn)最新出庫價(jià)。建議 建議選擇默認(rèn)最新出庫價(jià)解釋 判斷如果有出入庫單，金額調(diào)整單、計(jì)劃價(jià)調(diào)價(jià)單未審核，不允許關(guān)帳作用 默認(rèn)允許，即本期有未審核的核算單據(jù)不影響關(guān)賬。若選擇不允許，則系統(tǒng)會(huì)在關(guān)賬前搜索本期未審核的出入庫單據(jù)，有則提示：本期還有未審核的核算單據(jù)，不能關(guān)賬！本期還有未審核的核算單據(jù)時(shí)是否允許關(guān)賬建議 建議選擇不允許解釋作用 默認(rèn)允許，即本期有核算單據(jù)未生成憑證不影響關(guān)賬。若選擇不允許，則系統(tǒng)會(huì)在關(guān)賬前搜索未生成憑證的出入庫單據(jù)，有則提示：本期還有核算單據(jù)未生成憑證，不能關(guān)賬！本期還有核算單據(jù)未生成憑證時(shí)是否允許關(guān)賬建議解釋作用 對(duì)關(guān)賬后本期單據(jù)操作的控制，若選擇不允許，則關(guān)賬后，若對(duì)本期的核算單據(jù)進(jìn)行修改、作廢和反審核時(shí)，會(huì)作相應(yīng)提示，不允許進(jìn)行。關(guān)賬后是否允許對(duì)本期的核算單據(jù)進(jìn)行修改、作廢和反審核 建議 建議選擇不允許35 / 41 六、 項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃總體規(guī)劃：2022年8月開始實(shí)施，整個(gè)實(shí)施過程嚴(yán)格按照金蝶黃金四步法規(guī)定的流程操作。即：項(xiàng)目定義；藍(lán)圖設(shè)計(jì)；系統(tǒng)上線；驗(yàn)收交付四步操作。整體有整體規(guī)劃，每步驟都規(guī)劃有具體的實(shí)施計(jì)劃和相應(yīng)的實(shí)施文檔和確認(rèn)文檔。 各個(gè)模塊的運(yùn)行數(shù)據(jù)都要進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無誤后，進(jìn)行正常的整個(gè)系統(tǒng)月末結(jié)帳。2022年10月開始依據(jù)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程使用上線，2022年11月10 日左右結(jié)束一個(gè)月的上線運(yùn)行。上線運(yùn)行階段，金蝶實(shí)施顧問實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，及時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行中的問題，同時(shí)完成金蝶ERP知識(shí)的轉(zhuǎn)移。金蝶實(shí)施顧問給于現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和問題解決，幫助方面自主完成所有的ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。自2022年 11下旬開始，整個(gè)系統(tǒng)主要是由自主運(yùn)行，金蝶實(shí)施顧問給與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)解決項(xiàng)目運(yùn)行中的問題。運(yùn)行情況良好，數(shù)據(jù)正確，達(dá)到了雙方在調(diào)研報(bào)告中確認(rèn)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后，雙方進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)和驗(yàn)收。驗(yàn)收合格交付使用后，整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束。從2022年第1月開始，整個(gè)K/3ERP 管理系統(tǒng)交付給，系統(tǒng)進(jìn)行正常運(yùn)行，系統(tǒng)進(jìn)入免費(fèi)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)階段。總體計(jì)劃詳見《實(shí)施總體計(jì)劃》。七、 項(xiàng)目培訓(xùn) 培訓(xùn)策略金蝶提供產(chǎn)品使用培訓(xùn)一次（包括所購(gòu)買所有模塊），除此之外的產(chǎn)品上線和使用過程中的日常培訓(xùn)由工業(yè)有限公司項(xiàng)目組成員負(fù)責(zé)執(zhí)行，金蝶公司實(shí)施小組提供指導(dǎo)。 培訓(xùn)參加人員要求中、高層管理人員：項(xiàng)目相關(guān)的工業(yè)有限公司的中高層領(lǐng)導(dǎo)。具有良好的溝通能力和推動(dòng)項(xiàng)目的熱忱、熟悉業(yè)務(wù)。有一定的時(shí)間保證，并在培訓(xùn)后能在本單位的實(shí)施提供指導(dǎo)。36 / 41關(guān)鍵用戶：具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)。具有優(yōu)良的溝通能力、熟悉與本單位相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作。對(duì)項(xiàng)目具有高度熱忱，有克服挑戰(zhàn)的信心和能力。服從工作分配、具有團(tuán)隊(duì)精神。有足夠的時(shí)間和精力投入到本項(xiàng)目的工作中。最終用戶：具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)。依據(jù)未來業(yè)務(wù)流程進(jìn)行工作的系統(tǒng)操作人員。具有良好的溝通能力、熟悉與本單位相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作。工作態(tài)度認(rèn)真、服從工作分配、有團(tuán)隊(duì)精神。37 / 41 培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)象層 培訓(xùn)內(nèi)容 目的管理層 1 系統(tǒng)現(xiàn)有各項(xiàng)報(bào)表的查詢2 系統(tǒng)如何持續(xù)優(yōu)化3 怎樣發(fā)揮系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)主要在系統(tǒng)使用后期階段，加強(qiáng)企業(yè)高層對(duì)系統(tǒng)成果的認(rèn)識(shí)和使用操作層 1 K/3軟件應(yīng)用原理2 崗位管理規(guī)范3 軟件功能介紹4 軟件操作技巧5 模擬帳務(wù)操作6 操作流程培訓(xùn)7 業(yè)務(wù)流程圖繪制規(guī)范8 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理規(guī)范與技巧9 初始化準(zhǔn)備培訓(xùn)主要目的是為了操作人員熟練掌握系統(tǒng)操作八、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的界定與規(guī)避和國(guó)內(nèi)諸多企業(yè)一樣，工業(yè)有限公司在實(shí)施ERP過程中也會(huì)遇到挫折。因此，作為一個(gè)負(fù)責(zé)的合作伙伴，必須考慮到工業(yè)有限公司在推進(jìn)信息化建設(shè)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并提出化解這些風(fēng)險(xiǎn)的策略。 通過與工業(yè)有限公司的高層領(lǐng)導(dǎo)的交流、溝通以及在工業(yè)有限公司的調(diào)研，金蝶工業(yè)有限公司實(shí)施項(xiàng)目組分析了可能存在風(fēng)險(xiǎn)的諸多方面，并提出了與之對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)化解策略。 人員的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目小組實(shí)施人員調(diào)離崗位，或離開公司；應(yīng)對(duì)方法：所有項(xiàng)目實(shí)施小組成員必須簽定和工業(yè)有限公司集團(tuán)的服務(wù)確認(rèn)書（如一年內(nèi)不得離開公司等）。消極應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施，缺乏激情，怠工等；應(yīng)對(duì)辦法：建立有效的獎(jiǎng)懲措施，對(duì)其造成的影響給予公布。中高層領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)給實(shí)施人員，導(dǎo)致實(shí)施進(jìn)度無法按期完成；應(yīng)對(duì)辦法：專人專用，如需處理其他事務(wù)，必須經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn)。因?yàn)樵谛碌牧鞒檀_立后，可能會(huì)影響到相關(guān)人員的利益，導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生抵制情緒，最終影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程；38 / 41應(yīng)對(duì)辦法：召開專門的中高層協(xié)調(diào)會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明確目標(biāo)，并由最高領(lǐng)導(dǎo)出面處理。 管理變革的風(fēng)險(xiǎn)部門在應(yīng)用過程中產(chǎn)生沖突；應(yīng)對(duì)辦法：高層領(lǐng)導(dǎo)從公司整體利益上給予仲裁。在系統(tǒng)切換時(shí)，為了局部利益，擅自從系統(tǒng)外進(jìn)行業(yè)務(wù)處理；應(yīng)對(duì)辦法：各個(gè)實(shí)施單位高層不得在系統(tǒng)外進(jìn)行業(yè)務(wù)的審批認(rèn)為ERP是萬能妙藥，可以處理企業(yè)所有的問題；應(yīng)對(duì)辦法：系統(tǒng)是處理關(guān)鍵合理流程，不是處理企業(yè)不合理或錯(cuò)誤流程，數(shù)據(jù)進(jìn)去的是垃圾，出來的還是垃圾。現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程必須在系統(tǒng)中體現(xiàn)；應(yīng)對(duì)辦法：ERP實(shí)施是一個(gè)重整和優(yōu)化現(xiàn)有流程的過程，把過去不合理管理機(jī)制和管理流程進(jìn)行修改，希望讓系統(tǒng)適應(yīng)過去舊的流程是不合理的管理機(jī)制和管理流程，必然導(dǎo)致實(shí)施失敗。高層應(yīng)該在關(guān)鍵時(shí)刻站在整體優(yōu)化的高度，進(jìn)行仲裁，避免陷入無謂的爭(zhēng)執(zhí)中。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對(duì)于遇到的問題和困難，雙方項(xiàng)目小組成員要本著通力合作、達(dá)成共識(shí)的原則，尋求解決問題的方法和途徑，不可互相指責(zé)和抱怨，使簡(jiǎn)單問題復(fù)雜化。項(xiàng)目進(jìn)程中產(chǎn)生的新問題，雙方應(yīng)本著“保證項(xiàng)目進(jìn)度”的原則，認(rèn)真負(fù)責(zé)地及時(shí)解決。39 / 41九、項(xiàng)目工作方式 溝通方式1. 項(xiàng)目雙方應(yīng)本著相互合作，互相協(xié)助的態(tài)度進(jìn)行友好溝通。2. 雙方溝通主要采用現(xiàn)場(chǎng)討論、郵件、電話等方式，但無論是通過哪種方式進(jìn)行溝通，最后對(duì)于溝通的結(jié)構(gòu)必須以書面的形式進(jìn)行歸納總結(jié)，并以郵件的形式發(fā)送給雙方項(xiàng)目組主要成員，特殊文檔需要打印成紙質(zhì)文件，并簽字確認(rèn)，以供雙方備案。3. 項(xiàng)目雙方都應(yīng)確認(rèn)項(xiàng)目溝通對(duì)應(yīng)的第一負(fù)責(zé)人，以保證項(xiàng)目有效的溝通，并將準(zhǔn)確的信息及時(shí)反饋給對(duì)方。項(xiàng)目溝通第一負(fù)責(zé)人可以是項(xiàng)目經(jīng)理，也可以是項(xiàng)目主要的聯(lián)絡(luò)人。4. 實(shí)施過程中，無論哪一方存在疑問，都必須及時(shí)反饋給項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人，然后由項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人以郵件等說明的形式發(fā)送給對(duì)方的項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人。雙方項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真記錄每次提交的問題，并注意總結(jié)歸納。5. 項(xiàng)目實(shí)施過程中，雙方如果存在爭(zhēng)執(zhí)的問題，雙方項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通，對(duì)爭(zhēng)執(zhí)問題進(jìn)行分析并提出解決方案，如果雙方項(xiàng)目經(jīng)理也無法解決爭(zhēng)執(zhí)問題，可以組織雙方項(xiàng)目組相關(guān)成員進(jìn)行討論協(xié)商，進(jìn)一步分解問題的難點(diǎn)，如最終還無法解決爭(zhēng)執(zhí)問題，項(xiàng)目組可以采用書面的形式發(fā)給對(duì)方公司的負(fù)責(zé)尋求解決方案。 工作流程1. 根據(jù)項(xiàng)目要求和整體上線規(guī)劃制定《項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃》；2. 根據(jù)實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施方案，并參照《項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃》制定《月工作計(jì)劃》(或者階段計(jì)劃)，《月工作計(jì)劃》將在前一個(gè)月末以郵件的形式發(fā)給項(xiàng)目雙方的項(xiàng)目經(jīng)理；3. 根據(jù)《月工作計(jì)劃》和實(shí)際進(jìn)度制定《周工作計(jì)劃》，每周五安排下周的《周工作計(jì)劃》，并以郵件的形式發(fā)給項(xiàng)目雙方的項(xiàng)目經(jīng)理，甲方項(xiàng)目經(jīng)理需要在下周一之前將確認(rèn)后的周工作計(jì)劃反饋給金蝶實(shí)施顧問；4. 實(shí)施顧問在提供現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的前一天，將會(huì)以郵件的形式，將《實(shí)施日計(jì)劃》發(fā)給項(xiàng)目雙方的項(xiàng)目經(jīng)理，日計(jì)劃主要明確第二天的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施安排的具體事項(xiàng)，包括甲方需要提前作好的準(zhǔn)備工作，如相關(guān)人員的安排及設(shè)備的準(zhǔn)備等；5. 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施完畢，金蝶實(shí)施顧問將會(huì)要求甲方簽訂《金蝶實(shí)施顧問現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施服務(wù)單》，確定實(shí)施人天和當(dāng)天完成的事項(xiàng)內(nèi)容；6. 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施完畢，金蝶實(shí)施顧問將會(huì)制定《任務(wù)布置表》，確定當(dāng)天安排的任務(wù)，需要甲方按時(shí)的完成（如無任務(wù)布置，則當(dāng)日不制定）；40 / 417. 項(xiàng)目組工作人員根據(jù)工作計(jì)劃開展工作并提交工作成果到雙方項(xiàng)目經(jīng)理處；8. 雙方項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)了解工作完成情況并共同討論是否調(diào)整下一步工作計(jì)劃；9. 當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)比較重大的特殊情況時(shí)，可不定期的召開項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，協(xié)商解決方案。41 / 41結(jié) 束 語新形勢(shì)下，公司面臨國(guó)內(nèi)甚至國(guó)外全球化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，必須實(shí)施先進(jìn)的管理。利用K/3系統(tǒng)，應(yīng)用先進(jìn)的管理思想與方法和現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)公司的管理進(jìn)行根本改革，開展公司管理創(chuàng)新，實(shí)行業(yè)務(wù)流程重組，建立現(xiàn)代公司管理模式及與之相適應(yīng)的運(yùn)行環(huán)境。愿K/3系統(tǒng)在工業(yè)有限公司的實(shí)施應(yīng)用成功，金蝶集團(tuán)與工業(yè)有限公司合作愉快！工業(yè)有限公司 金蝶軟件(中國(guó))有限公司分公司K/3 ERP項(xiàng)目經(jīng)理簽字： K/3 ERP項(xiàng)目經(jīng)理簽字： 　　 　日 期： 年 月 日 　 　　 　 日 期： 年 月 日