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領(lǐng)導(dǎo)者必須闡明的五類信息講義-資料下載頁

2025-05-03 00:12本頁面
  

【正文】 時(shí)間去完84件了不起的事情想知道CEO如何通過設(shè)定合理的預(yù)期來管理時(shí)間嗎?假設(shè)你手下有7名直接向你匯報(bào)的下屬,他們承諾每個(gè)人每個(gè)季度完成至多3項(xiàng)重要且可行的任務(wù)。想一下,如果你的下屬和他們的團(tuán)隊(duì)能夠完成既定目標(biāo),那么4個(gè)季度下來,他們就能做成84件重要的事情,如果你的企業(yè)能夠在一年之內(nèi)做成近84件重要的事情,那將是何等驚人的成就??!若問什么會(huì)阻礙你完成這84件重要的事情,那就是你先跳過更重要的任務(wù),或者以犧牲更重要的任務(wù)為代價(jià),一心想去完成第85個(gè)任務(wù),為了讓員工保持正確的方向,領(lǐng)導(dǎo)者必須非常清晰地闡述目標(biāo),而且要求下屬先完成最重要的任務(wù)。成他原定的各項(xiàng)任務(wù),那么他們應(yīng)該把力量集中在哪里?怎樣才能將時(shí)間資源最優(yōu)化?在深入思考過后,金找到了一個(gè)能使有限時(shí)間得到最充分利用的目標(biāo)。這樣他就把技術(shù)人員和營(yíng)銷人員解放了出來,讓他們投入到質(zhì)量控制和塑造品牌的工作中去。新型的泰勒梅r7 quad球桿在公司25周年慶上甫一露面,立刻受到了狂熱追捧,美國(guó)職業(yè)高爾夫球協(xié)會(huì)(PGA)巡回賽和歐洲職業(yè)高爾夫球巡回賽的高爾夫球選手們紛紛搶購(gòu)。等到2004年的PGA巡回賽和歐巡賽結(jié)束時(shí),全世界的職業(yè)高爾夫選手中有一半的人買了這種新球桿,這為該產(chǎn)品在高爾夫球愛好者當(dāng)中創(chuàng)造了良好的人氣。隨后,該公司又接連推出了12種新產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)了這個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)對(duì)于這組新型球桿的設(shè)想。從這個(gè)例子中我們看到,這頓“晚餐”從策劃到烹飪,再到上菜,整個(gè)過程都是經(jīng)過精心安排的。如今,泰勒梅已經(jīng)是世界上成長(zhǎng)最快的高爾夫器材生產(chǎn)商,它的r7型球桿也成為該公司一個(gè)產(chǎn)值數(shù)億美元的產(chǎn)品線中的旗艦產(chǎn)品??萍脊镜腃EO艾倫傳遞給下屬的信息是要與時(shí)間做斗爭(zhēng),而且他設(shè)定的預(yù)期也不合理。馬克金給下屬的信息卻是別拿時(shí)間當(dāng)敵人,時(shí)間只是一個(gè)不能改變的事實(shí),除此之外,還有其它更易控制的因素可用來應(yīng)對(duì)目前的困境。艾倫把時(shí)間視為可怕的、不可撼動(dòng)的洪水猛獸,認(rèn)為對(duì)付它的最好方法就是暴力征服;金則把它看成是一種需要靈活應(yīng)對(duì)的自然現(xiàn)象。這兩個(gè)人對(duì)成功都有著清晰的愿景,但是金甘愿為了質(zhì)量而舍棄別的東西(參見副欄“84件了不起的事情”)。信息五:公司文化什么是公司文化?為什么準(zhǔn)確、清晰地向員工傳達(dá)公司文化很重要?公司文化不是出自口頭宣言,而是出自贏取勝利的渴望。你只有用對(duì)了人,并要求他們的行為與公司的價(jià)值觀相一致,而且實(shí)施能讓公司贏取市場(chǎng)的舉措,你的公司文化才能激勵(lì)員工取得更好的業(yè)績(jī)。CEO們?nèi)绻荒苷f明成功的含義,不能清晰地將成功的愿景傳達(dá)給員工,不能讓員工明確地理解他們的預(yù)期目標(biāo)是什么,那么他們所建立的公司文化毫無意義。20世紀(jì)90年代末的高科技泡沫期間所出現(xiàn)的一些可笑的公司文化活動(dòng)就是很好的例證。我記得硅谷里有一家公司的CEO打開了“文化食櫥”(culture cupboard),給員工各種各樣的款待,如星期五的啤酒狂歡會(huì)、桌上足球(foosball table)游戲等。他甚至還聘請(qǐng)了一位“首席文化官”,這位人力資源高管的任務(wù)就是不管公司丟了客戶還是季度銷售業(yè)績(jī)很差,都得讓員工快快樂樂的。這么做的道理是:只要員工開心,只要他們的能動(dòng)性得到解放,而且相互合作,好業(yè)績(jī)自然就會(huì)隨之而來。好業(yè)績(jī)確實(shí)與員工的士氣、態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作精神息息相關(guān),但是這些管理者們忽略了最本質(zhì)的商業(yè)準(zhǔn)則,那就是到最后,人們希望公司不僅僅能帶給他們歡笑,還能在公司成功上市時(shí)分給他們股票。最后,這家公司以僅相當(dāng)于其資產(chǎn)價(jià)值的價(jià)格被出售,因?yàn)樗腃EO不是致力于制定致勝戰(zhàn)略,而是縱容員工享樂。想要?jiǎng)?chuàng)建和維持一種健康的公司文化,領(lǐng)導(dǎo)者必須專注于正確的目標(biāo),還要制造一種在市場(chǎng)上獲勝的體驗(yàn)。有一位網(wǎng)絡(luò)電話軟件公司的CEO,我叫他杰夫。他的公司就像一支成績(jī)優(yōu)異的運(yùn)動(dòng)隊(duì)。在公司會(huì)議室的墻上,掛著一塊巨大的、像橄欖球賽用的那種記分板,上面寫著公司有關(guān)銷售、支出和收入等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),所有人都看得見。公司按照合作能力和分析技能將員工安排成6人一組的工作團(tuán)隊(duì)(根據(jù)美國(guó)海軍陸戰(zhàn)隊(duì)的研究,完成高強(qiáng)度的項(xiàng)目,6人是最理想的團(tuán)隊(duì)人數(shù))。在這些團(tuán)隊(duì)里,個(gè)人和團(tuán)隊(duì)一樣高效,大家都遵循著一套嚴(yán)格的價(jià)值觀和做事的基本準(zhǔn)則。這么做的好處就是,公司里每個(gè)人都知道成功的具體表現(xiàn)是什么,比如市盈率達(dá)到15,市場(chǎng)占有率為20%,收入年度同比增長(zhǎng)30%,等等。如果公司第3季度的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)2,000萬美元的銷售額,那么這個(gè)目標(biāo)就會(huì)被分解成幾個(gè)戰(zhàn)略組成部分,然后寫在記分板上。這家公司的精神來自員工對(duì)成功的共同追求,而不是公司最近的某次出游。成功的公司是那種能讓人們每天都盼著去上班的公司,不是因?yàn)槿ツ抢锟梢韵硎?,而是因?yàn)樵谀抢锟梢杂兴鳛椤T谟兄】滴幕墓纠?,員工們不會(huì)對(duì)公司的事一無所知,而是被灌輸一個(gè)信條,那就是公司美好的未來有他們的一份。他們帶著如火般的激情工作,這是因?yàn)楣绢I(lǐng)導(dǎo)者的思想開明,公司的各項(xiàng)舉措他們也都了然于心,他們每個(gè)人都知道自己該如何為公司的未來做貢獻(xiàn)。清晰直接的溝通以及團(tuán)隊(duì)反饋對(duì)公司影響巨大,認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)者就可以有效地發(fā)揮自己的職權(quán),而不是濫用它們。我所認(rèn)識(shí)的最高效的領(lǐng)導(dǎo)者,都知道溝通不當(dāng)會(huì)給公司帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。每天在上班的路上,他們都會(huì)問自己:“今天要做成什么事,我們才能實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)?公司現(xiàn)在哪些方面還存在疑惑?今天還有哪些概念和思想是模糊的,有待我去解釋清楚?有哪些事情我還沒表達(dá)完整或沒說清楚?有哪些事情是大家想當(dāng)然的?”說到底,清晰溝通的作用其實(shí)就是一種杠桿效應(yīng)。如果一位CEO對(duì)10個(gè)直接下屬準(zhǔn)確地表達(dá)了他的想法,這些人又向他們各自的40位員工準(zhǔn)確傳達(dá)了CEO的意圖,那么這家公司的全體員工就會(huì)圍繞著一個(gè)清晰的、大家能夠準(zhǔn)確理解的共同愿景去投入地工作。這個(gè)共同愿景包含了公司真正的目標(biāo)、優(yōu)先事項(xiàng)和機(jī)遇等。CEO這樣做,不僅為公司節(jié)省了時(shí)間、金錢和資源,還能夠使公司取得非凡的業(yè)績(jī)?!鲈d《商業(yè)評(píng)論》2008年第6期13 / 13
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