【正文】 材料進(jìn)行定期檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。第二十四條 對保管期限已滿的檔案由檔案員編制《檔案銷毀清冊》，報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，并指定其監(jiān)銷人后方可進(jìn)行銷毀。第二十五條 對未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)、未了事項(xiàng)、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值的檔案，保管期限已滿的，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止方可銷毀。第五章 附則第二十六條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定和解釋。第二十七條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期8．3 印信與證照管理工具8．3．1 印章刻制申請表申請部門經(jīng)辦人印章類型□公章 □法人章□財(cái)務(wù)專用章 □合同專用章□部門印章 □其它：章面材料□銅 □鋼□塑橡 □牛角□有機(jī)玻璃 □其它：申請刻制原因□部門新成立 □更換名稱□原章遺失 □原章磨損□其它：審批程序部門負(fù)責(zé)人意見：簽字： 日期：行政部意見：簽字： 日期：總經(jīng)理意見：簽字： 日期：8．3．2 印章使用登記表用印日期印章類型用印事由份數(shù)用印人批準(zhǔn)人備注注：印章類型：；；；.8．3．3 介紹信登記表編號發(fā)放日期事由前往單位有效期限領(lǐng)取人發(fā)放人備注8．3．4 證照管理臺賬序號證照名稱發(fā)證日期頒發(fā)單位有效期限年檢時(shí)間備注8．3．5 證照借用登記表日期借用事由證照名稱借用原件借用部門經(jīng)辦人是否8．4 印信與證照管理模板8．4．1 印章管理制度制度名稱公司印章管理制度受控狀態(tài)編 號第一章 總則第一條 目的為規(guī)范、健全公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，杜絕違規(guī)行為，加強(qiáng)印章管理，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司及各部門公務(wù)用印章。第三條 責(zé)任部門行政部是公司印章的統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)受理各部門提交的印章刻制申請，辦理公司各類印章的刻制、銷毀事宜，并監(jiān)督其他部門的用印管理。第二章 印章種類及使用范圍第四條 公司印章分為以下四類：公章、法人章、合同專用章、總經(jīng)理名章。財(cái)務(wù)專用章，發(fā)票專用章，會(huì)計(jì)通用章。指刻有部門名稱的印章，如行政部門章、人力資源部門章。指刻有員工姓名的印章。第五條 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，各類主要印章使用范圍見表82。表82 主要印章使用范圍印章名稱適用范圍公章、協(xié)議，以及與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料、轉(zhuǎn)移等材料合同專用章、合資、合作協(xié)議財(cái)務(wù)專用章或法人章、票據(jù)結(jié)算及其他有關(guān)金融結(jié)算業(yè)務(wù)總經(jīng)理名章財(cái)務(wù)報(bào)表、人事任免等各類文件部門章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外第三章 印章刻制與保管第六條 印章刻制申請公司各類印章的刻制均應(yīng)填寫《印章刻制申請單》，經(jīng)具有審批權(quán)限人員的審批后方可刻制。第七條 印章刻制審批權(quán)限，由部門經(jīng)理、主管副總逐級審批；、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和法人章，須經(jīng)總經(jīng)理審批。第八條 行政部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的《印章刻制申請單》，到公安機(jī)關(guān)制定的專業(yè)刻制企業(yè)進(jìn)行刻制。刻制印章須到公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)的，行政部還應(yīng)辦理印章刻制備案手續(xù)。第九條 印章刻制完成后，行政部應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章啟用時(shí)間、使用范圍、保管部門等內(nèi)容。第十條 印章保管責(zé)任；；；。第十一條 印章必須存放于牢固的抽屜或文件柜內(nèi)并加鎖，公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章應(yīng)存放于保險(xiǎn)箱內(nèi)。第十二條 印章保管人員因故臨時(shí)請假時(shí)，應(yīng)臨時(shí)更換印章保管人，并做好印章交接記錄。第十三條 因工作需要更換印章保管人員的，應(yīng)按規(guī)定辦理移交手續(xù)，并報(bào)行政部備案。第四章 印章使用與停用第十四條 印章使用應(yīng)首先填寫《印章使用申請單》，經(jīng)審批后方可用章。第十五條 印章使用審批、法人章、合同專用章的使用，須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人簽字批準(zhǔn)；、法人章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用；，須經(jīng)各部門經(jīng)理的批準(zhǔn)使用。第十六條 使用印章，應(yīng)由印章保管人員根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在《印章使用登記表》進(jìn)行登記，然后方可用印。第十七條 印章保管人員應(yīng)親自用印，不得委托他人代為蓋章。第十八條 用印時(shí)，應(yīng)對擬蓋章文件材料內(nèi)容與《印章使用申請單》進(jìn)行認(rèn)真核對，核對無誤后方可蓋章。第十九條 原則上，所有公務(wù)印章不允許外帶。因工作需要確需外帶的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十條 不得在空白文件上加蓋公司印章。第二十一條 公司所有印章由行政部和印章保管人員進(jìn)行定期盤點(diǎn)，并做好盤點(diǎn)記錄。第二十二條 因印章內(nèi)容變更或業(yè)務(wù)需要停止使用的印章，由保管人員提交書面印章停用說明，經(jīng)具有審批權(quán)限人員審批后交行政部備案。第二十三條 停用的印章于行政部封存三年后予以銷毀，印章銷毀須履行審批程序，且所有銷毀廢舊印章均應(yīng)保存印模，以備日后查考。第二十四條 印章如有遺失，印章保管人員應(yīng)立即報(bào)告行政部，由行政部到相關(guān)政府部門辦理報(bào)失備案手續(xù)及依法公告作廢手續(xù)。第五章 附則第二十五條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。第二十六條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后生效，自發(fā)布之日起執(zhí)行。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期9．3 員工提案管理工具9．3．1 員工提案建議表編號：提案者提案時(shí)間職位部門提案名稱針對問題建議方案措施（必要時(shí)可另附上相關(guān)材料、文件、圖片等附件） 提案者簽字： 日 期：部門負(fù)責(zé)人意見行政部受理意見□受理 提案將于 年 月 日前提交提案評審小組評審，并依據(jù)公司提案管理制度進(jìn)行評審及獎(jiǎng)勵(lì)?！醪挥枋芾? 理由： 您為公司發(fā)展貢獻(xiàn)了智慧，非常感謝您的參與！ 經(jīng)辦人簽字： 日 期：9．3．2 員工提案評審表提案主題提案者提案時(shí)間評審小組成員評審項(xiàng)目評價(jià)要素權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)得分1創(chuàng)新性2可行性3經(jīng)濟(jì)性4效益性5……得 分 合 計(jì)評審小組意見評審結(jié)果□采納 建議實(shí)施時(shí)間： 年 月 日□不予采納 理由： 評審小組組長： 日 期：備 注提案人對評審結(jié)果有異議的，應(yīng)在評審結(jié)果作出后一個(gè)月內(nèi)向行政部提出申訴，超過時(shí)限則不再受理。9．3．3 員工提案登記表序號日期提案者所屬部門提案名稱提案編號受理結(jié)果備注受理不予受理123459．3．4 年度提案總結(jié)表20年度提案總結(jié)表年 月 日提 案 提 交 與 采 納 情 況提案分類提交總數(shù)受理數(shù)采納數(shù)備注生產(chǎn)類提案技術(shù)類提案管理類提案其他提案合計(jì)提 案 實(shí) 施 與 獎(jiǎng) 勵(lì) 情 況提案編號提案人提案名稱獎(jiǎng)勵(lì)金額提案狀態(tài)實(shí)施責(zé)任人未實(shí)施正在實(shí)施實(shí)施完成復(fù)核： 審核： 編制：9．4 員工提案管理模板9．4．1 員工提案管理制度制度名稱公司員工提案管理制度受控狀態(tài)編 號第一章 總則第一條 為推動(dòng)員工參與企業(yè)管理，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，培養(yǎng)員工的問題意識、改善意識，鼓勵(lì)員工提出合理化建議，特制定本制度。第二條 提案范圍凡對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的改善意見、合理化建議、構(gòu)想等均可納入提案范圍。第二章 提案內(nèi)容與管理責(zé)任第三條 公司提案可分為以下四個(gè)方面內(nèi)容：、技術(shù)工藝、操作方法等業(yè)務(wù)改進(jìn)建議；、作業(yè)安全、廢料利用等EHS方面的建議；、營銷、行政人事等管理方面的改進(jìn)建議；、文化建設(shè)方面的改進(jìn)建議。第四條 行政部作為公司員工提案管理機(jī)構(gòu)，具有以下職責(zé)：，在公司內(nèi)部營造良好的提案氛圍；，并進(jìn)行整理、匯總；；，并對提案實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤；；。第五條 提案評審小組負(fù)責(zé)對員工提案進(jìn)行評價(jià)、討論和審議，對員工提案內(nèi)容的價(jià)值及可行性等進(jìn)行評議、審查。第三章 提案申報(bào)與受理第六條 員工提案應(yīng)以書面形式提出，詳細(xì)列出提案事由、原有缺失、改進(jìn)方案、預(yù)期效果等內(nèi)容，若另有作業(yè)分解、樣本、說明書等材料的，應(yīng)以附件形式一并提交至行政部。第七條 員工提案內(nèi)容屬于業(yè)務(wù)改進(jìn)建議的，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，并填寫審核意見后，方可送至行政部。第八條 行政部對員工提案進(jìn)行初步審核后，應(yīng)及時(shí)作出受理或不予受理的決定。對于受理的提案，組織實(shí)施提案評審工作，對于不予受理的提案，向提案者說明不予受理理由。第九條 提案符合以下情形之一的，行政部可不予受理：、經(jīng)營、管理無關(guān)的；；、改革措施的；。第四章 提案評審與獎(jiǎng)勵(lì)第十條 提案評審小組從實(shí)用性、創(chuàng)造性、可行性、實(shí)施成本、預(yù)期效益等方面對員工提案進(jìn)行評審，確定是否采納提案。第十一條 經(jīng)提案評審小組采納的提案，應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)將提案詳細(xì)資料及評審意見一同上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可實(shí)施。第十二條 準(zhǔn)予實(shí)施的提案，由行政部協(xié)調(diào)并監(jiān)督各相關(guān)部門認(rèn)真落實(shí)提案內(nèi)容。第十三條 提案獎(jiǎng)勵(lì)凡提出提案并由行政部受理的，無論最終采納與否，提案者均可獲得鼓勵(lì)獎(jiǎng)品（價(jià)值約為元的）。凡經(jīng)采納的提案，能給公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理上降低成本或增加收益的，獎(jiǎng)勵(lì)提案者~元不等的現(xiàn)金。凡經(jīng)采納的提案實(shí)施后，能給公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理上帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的，獎(jiǎng)勵(lì)提案者~元不等的現(xiàn)金。第五章 附則第十四條 本制度由行政部制定和解釋。第十五條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后生效實(shí)施。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期10．3 公關(guān)與危機(jī)管理工具10．3．1 公關(guān)活動(dòng)推進(jìn)表項(xiàng)目內(nèi)容細(xì)項(xiàng)完成時(shí)間負(fù)責(zé)人20年月第一周第二周第三周第四周前期籌劃策劃方案編制策劃方案確認(rèn)總體預(yù)算及審批媒體溝通具體實(shí)施方案編制方案修改完善編制活動(dòng)詳細(xì)預(yù)算活動(dòng)準(zhǔn)備場地確定工作人員分工嘉賓邀請活動(dòng)物料文案準(zhǔn)備活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)場協(xié)調(diào)現(xiàn)場搭建活動(dòng)執(zhí)行媒體