【正文】 文件標(biāo)題發(fā)文編號發(fā)文時(shí)間傳閱批示傳閱情況閱文時(shí)間有無復(fù)印簽字備注6．4 行政公文管理模板6．4．1 行政公文管理制度制度名稱公司行政公文管理制度受控狀態(tài)編 號第一章 總則第一條 為規(guī)范公司公文管理，推進(jìn)公司各部門、各單位公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，制定本制度。第四條 出差借款“前賬不清，后賬不借”原則，對于沒有還清前次出差借款的，財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款；《出差申請表》，到財(cái)務(wù)部辦理借款預(yù)借差旅費(fèi)，借款金額不得超過《出差申請表》總金額的%。第二十二條 出差人員在一人以上的，應(yīng)由其中一人負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)辦理借款、報(bào)銷手續(xù)，減少財(cái)務(wù)對報(bào)銷費(fèi)用的重復(fù)審核工作。第四章 出差報(bào)告及費(fèi)用報(bào)銷第十四條 出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)以書面形式提交出差報(bào)告，對當(dāng)次出差的情況進(jìn)行總結(jié)、匯報(bào)。第九條 出差人員憑《出差申請表》向財(cái)務(wù)部申請辦理差旅費(fèi)預(yù)借手續(xù)。主管副總： 部門經(jīng)理： 財(cái)務(wù)主管： 出納： 領(lǐng)款人：5．4 員工出差管理模板5．4．1 員工出差管理制度制度名稱公司員工出差管理制度受控狀態(tài)編 號第一章 總則第一條 目的為規(guī)范公司員工出差管理，嚴(yán)格控制企業(yè)管理費(fèi)用開支，確保員工出差有章可循，特制定本制度。第二十三條 本制度解釋權(quán)歸行政部所有。第十五條 行政部應(yīng)提前1周做好以下活動(dòng)準(zhǔn)備工作：；；；。第七條 各部門可根據(jù)自身情況自行開展部門活動(dòng)，部門活動(dòng)的組織和實(shí)施，包括經(jīng)費(fèi)申請、活動(dòng)策劃和費(fèi)用報(bào)銷等，均由各部門負(fù)責(zé)。第二十八條 本制度報(bào)總經(jīng)理審批后自20年月日起執(zhí)行。（2）會議精神闡發(fā)具體闡述會議討論的問題、意見、結(jié)論和決定，以及對今后工作所提的要求，將會議的主要精神和成果全面、具體、詳盡地反映出來。第十九條 與會人員應(yīng)聽從主持人的安排，減少與會議議題無關(guān)的爭辯和討論。第條 公司會議室由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一日常管理，包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。了解本部門本期工作完成情況，總結(jié)存在問題，確定改進(jìn)辦法，提出處理意見，制定下期工作計(jì)劃。第十五條 本制度報(bào)總經(jīng)理審批通過后實(shí)施。，有下列情形之一的，應(yīng)及時(shí)告知行政部，以便順利完成接待工作。第二章 責(zé)任分工第四條 行政部是接待工作的統(tǒng)一管理部門，主要有以下職責(zé)：；；；；；，包括迎接、正式接待、送行等。表13 行政部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱行政部經(jīng)理直屬上級行政總監(jiān)崗 位 概 述全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的行政辦公管理事務(wù)，通過對行政、后勤等事務(wù)的監(jiān)督管理，為企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營提供支持崗 位 職 責(zé)，確定行政工作重點(diǎn)及工作計(jì)劃，合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出、辦公設(shè)備等，并指派專人進(jìn)行日常管理、活動(dòng)的組織管理工作，及時(shí)處理各類突發(fā)事件，合理利用資源1．2．4 后勤部經(jīng)理后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)如表14所示。表14 后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱后勤部經(jīng)理直屬上級行政總監(jiān)崗 位 概 述全面負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)管理與規(guī)劃，在不斷提升后勤服務(wù)質(zhì)量的前提下，盡量控制管理費(fèi)用支出崗 位 職 責(zé)，確定后勤工作重點(diǎn)及工作計(jì)劃，合理控制后勤管理費(fèi)用支出，提升服務(wù)質(zhì)量，不斷美化、凈化企業(yè)環(huán)境、衛(wèi)生、安全等工作，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，為企業(yè)員工提供良好的服務(wù)1．2．5 接待主管接待主任崗位職責(zé)如表15所示。、匯報(bào)工作。（1）需要公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待陪同的；（2）需要預(yù)訂返程車船、飛機(jī)票的；（3）需要安排住宿、宴會的；（4）需要照相、攝像、禮品以及安排車輛的。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期3．3 會議組織與管理圖表3．3．1 會議申請表申請部門申請人會議時(shí)間會議地點(diǎn)主持人記錄人會議主題與會人員會議準(zhǔn)備部門負(fù)責(zé)人意見行政部意見主管副總意見3．3．2 會議議程表會議主題會議時(shí)間會議地點(diǎn)會議主持會議記錄與會人員會 議 議 程序號時(shí)間議題發(fā)言人發(fā)言時(shí)間12345下次會議時(shí)間：地點(diǎn)：其他信息3．3．3 會議簽到表會議主題會議時(shí)間地點(diǎn)與 會 人 員 簽 到序號部門姓名簽字備注123453．3．4 會議記錄表 會 議 記 錄會議時(shí)間會議地點(diǎn)主持人記錄人應(yīng)到人數(shù)實(shí)到人數(shù)缺席人員遲到人員主要議題發(fā)言內(nèi)容會議結(jié)論主持人簽字：日期：記錄人簽字：日期：3．4 會議組織與管理制度3．4．1 會議管理制度制度名稱公司會議管理制度受控狀態(tài)編 號第一章 總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司各類會議內(nèi)容和程序，提高會議效率，健全決策機(jī)制，提升公司管理水平，特制訂本制度?？偨Y(jié)公司及各部門月度/季度/年度工作情況，評定全體人員工作績效，確定公司及各部門月度/季度/年度計(jì)劃，分析存在問題，制定應(yīng)變措施和落實(shí)辦法第六條 公司各類會議簡要說明如表32：表32 公司各類會議說明會議類別主持人主辦部門與會人員周期總經(jīng)理辦公會總經(jīng)理行政部各副總經(jīng)理及其他高
每半月生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會生產(chǎn)副總生產(chǎn)部各部門經(jīng)理每月專項(xiàng)會議主管副總各歸口部門各部門經(jīng)理每月部門管理例會部門經(jīng)理各部門各部門所屬人員每月總結(jié)計(jì)劃會議總經(jīng)理行政部全體員工每月/季/年第三章 會議組織第七條 涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議歸口部門主辦，行政部協(xié)辦。第十二條 行政部應(yīng)在會議開始前30分鐘，做好會場各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，會議結(jié)束后30分鐘，完成會議室清潔工作。第二十條 與會人員應(yīng)妥善保管會議材料，不得泄露會議機(jī)密。、性質(zhì)及內(nèi)容等情況確定是否編寫會議紀(jì)要，會議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核、簽發(fā)后方可印發(fā)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期4．3 活動(dòng)策劃與組織管理工具4．3．4 活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃表階段序號任務(wù)工作內(nèi)容與要求負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注前期準(zhǔn)備123活動(dòng)現(xiàn)場456后期工作7894．3．5 員工活動(dòng)調(diào)查表各位同事好： 為豐富公司員工的業(yè)余文化活動(dòng)，推進(jìn)公司精神風(fēng)貌建設(shè)，行政部開展本次調(diào)查。第八條 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審批權(quán)限：元以內(nèi)的，由部門經(jīng)理審批；元~元的，由行政副總審批；元的，由總經(jīng)理審批。第十六條 公司為參加旅游活動(dòng)或比賽活動(dòng)的所有員工統(tǒng)一購買意外傷害保險(xiǎn)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期5．3 員工出差管理工具5．3．1 出差申請表姓名部門出差事由出差日期年 月 日 至 年 月 日出差目的地訂票信息□飛機(jī) □火車 □輪船出發(fā)時(shí)間 月 日 時(shí)返回時(shí)間 月 日 時(shí)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目金額備注交通費(fèi)住宿費(fèi)通訊費(fèi)其他合 計(jì)預(yù)計(jì)借款金額 元部門經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理審批備 注，或出差時(shí)間持續(xù)一周以上的，須總經(jīng)理批準(zhǔn)；，情況特殊的，須報(bào)直接上級批準(zhǔn)；，出差前應(yīng)將其副本交至行政部作為考勤備案。第二條 適用范圍本制度適用于公司全體員工。第三章 出差費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)第十條 員工出差期間的出差費(fèi)用，主要包括以下費(fèi)用：包括乘坐飛機(jī)、輪船、火車、出租車等的長短途交通費(fèi)用。第十五條 出差報(bào)告采取上行匯報(bào)制度，即出差人員在申請出差時(shí)的授權(quán)審批人為出差報(bào)告的聽取人。第二十三條 出差人員辦理完報(bào)銷費(fèi)用后，由財(cái)務(wù)部核算出差津貼的具體數(shù)額，并于次月匯入員工的工資賬戶中，出差津貼與員工當(dāng)月的工資收入合并計(jì)稅。第五條 出差人員在出差時(shí)取得有關(guān)原始單據(jù)時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：；，內(nèi)容不得有任何涂改；，即有限責(zé)任公司；。第二條 本制度適用于公司各部門、所屬子公司及分公司公文處理工作。第三章 格式規(guī)范第十條 公文格式公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。第十三條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。上級單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級單位行文時(shí)，必要時(shí)抄送該下級單位的另一個(gè)上級單位。第六章 收文發(fā)文辦理第二十五條 發(fā)文辦理復(fù)核→登記→印制→核發(fā)。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期7．3 合同檔案管理工具7．3．1 合同管理臺賬序號合同編號合同性質(zhì)合同名稱簽訂日期合同期限合同標(biāo)的合同金額合同對方對方聯(lián)系人聯(lián)系電話123457．3．2 合同移交清單序號合同名稱份數(shù)經(jīng)辦人備注12345移交部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日移交人： 年 月 日檔案部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日接收人： 年 月 日7．3．3 文件歸檔登記表文件名稱文件編號提交部門提交方式歸檔編號歸檔位置樓保密等級層歸檔時(shí)間室保管期限柜送交人欄接收人格7．3．4 歸檔文件目錄件號責(zé)任者文號題名日期頁數(shù)備注7．3．5 檔案借閱登記表日期檔號題名用途方式借閱部門/單位借閱人簽字外借查閱7．4 合同檔案管理模板7．4．1 合同登記保管制度制度名稱合同登記保管制度受控狀態(tài)編 號第一章 總則第一條 目的為加強(qiáng)公司合同的登記和保管工作，確保公司所有合同檔案的保密性、完整性和安全性，提升合同規(guī)范化管理，特制定本制度。第八條 合同登記員應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部匯報(bào)合同登記情況，由財(cái)務(wù)部匯總公司所有合同的登記，實(shí)時(shí)掌握合同的付款、預(yù)付款、欠款、收款等情況，以便及時(shí)執(zhí)行合同結(jié)算業(yè)務(wù)。各部門如需借用或復(fù)印合同資料的，須填制合同資料借用單，注明借用用途、歸還時(shí)間等內(nèi)容，由本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可借用。第三條 責(zé)任分工，負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃及管理工作；，具體負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；，負(fù)責(zé)本部門文件的形成、積累、整理及歸檔工作。第十一條 有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士檢查、視察、調(diào)研本公司工作時(shí)形成的文件、工作匯報(bào)、錄音錄像等文件材料應(yīng)當(dāng)歸檔。第十九條 各類檔案的包括應(yīng)做到存放合理，排列有序，查找方便。第二十七條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。第五條 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，各類主要印章使用范圍見表82。第十二條 印章保管人員因故臨時(shí)請假時(shí)，應(yīng)臨時(shí)更換印章保管人，并做好印章交接記錄。因工作需要確需外帶的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。相關(guān)說明編制人員審核人員