【正文】 結(jié)賬。若總賬與明細(xì)賬對(duì)賬不符，則不能結(jié)賬。如果與其他系統(tǒng)聯(lián)合使用，其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。結(jié)賬前，要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份?！鋈∠Y(jié)賬(1) 執(zhí)行“期末”I“結(jié)賬”命令，進(jìn)入“結(jié)賬”窗口。(2) 選擇要取消結(jié)賬的月份“201008”(3) 按Ctrl+shift+f6鍵，激活“取消結(jié)賬”功能(4) 輸入主管口令，單擊“確認(rèn)”按鈕，取消結(jié)賬標(biāo)志。 注意：在結(jié)完帳后，由于非法操作或計(jì)算機(jī)病毒或其他原因可能會(huì)造成數(shù)據(jù)被破壞，這時(shí)可以在此使用“取消結(jié)賬”功能。 實(shí)驗(yàn)五 UFO報(bào)表管理[實(shí)驗(yàn)?zāi)康腯1. 理解報(bào)表編制的原理及流程。2. 掌握撕心裂肺格式定義、公式定義的操作方法；掌握?qǐng)?bào)表單元公式的用法。3. 掌握?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁(yè)管理及圖表功能等操作。4. 掌握如何利用報(bào)表模板生成一張報(bào)表。[實(shí)驗(yàn)內(nèi)容]1. 自定義一張報(bào)表。2. 利用報(bào)表模板生成報(bào)表。[實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備]引入“實(shí)驗(yàn)四”賬套數(shù)據(jù)。[實(shí)驗(yàn)資料]1. 貨幣資金表（1） 報(bào)表格式貨幣資金表編制單位： 年 月 日 單位：元項(xiàng)目行次期初數(shù)期末數(shù)庫(kù)存現(xiàn)金1銀行存款2合計(jì)3制表人：說(shuō)明：*表頭標(biāo)題“貨幣資金表”設(shè)置為黑體、14號(hào)、居中。單位名稱和年、月、日應(yīng)設(shè)置為關(guān)鍵字。*表體表體中文字設(shè)置為楷體、12號(hào)、居中。*表尾“制表人：”設(shè)置為宋體、10號(hào)、右對(duì)齊第4欄。（2） 報(bào)表公式庫(kù)存現(xiàn)金期初數(shù)：C4=QC（”1001”，月）庫(kù)存現(xiàn)金期末數(shù)：D4=QM（”1001”，月）銀行存款期初數(shù)：C5=QC（”1002”，月）銀行存款期末數(shù)：D5=QM（”1002”，月）期初數(shù)合計(jì)：C6=C4+C5期末數(shù)合計(jì)：D6=D4+D52. 資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表利用報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表。3. 現(xiàn)金流量表主表利用報(bào)表模板生成現(xiàn)金流量表主表。[實(shí)驗(yàn)要求]以賬套主管“陳明”的身份進(jìn)行UFO報(bào)表管理操作。[操作指導(dǎo)]1. 啟用UFO報(bào)表管理系統(tǒng)（1） 以“陳明”的身份進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“UFO報(bào)表”命令，進(jìn)入報(bào)表管理系統(tǒng)。（2） 執(zhí)行“文件”|“新建”命令，建立一張空白報(bào)表，報(bào)表名默認(rèn)為report1。2. 自定義一張傾向資金表*報(bào)表定義查看空白報(bào)表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，使當(dāng)前狀態(tài)為格式狀態(tài)。報(bào)表格式定義設(shè)置報(bào)表尺寸（1） 執(zhí)行“格式”|“表尺寸”命令，打開“表尺寸”對(duì)話框。（2） 輸入行數(shù)7，列數(shù)4，單擊“確認(rèn)”按鈕。定義組合單元（1） 選擇需合并的單元區(qū)域A1:D1。（2） 執(zhí)行“格式”|“組合單元”命令，打開“組合單元”對(duì)話框。（3） 選擇組合方式“整體組合”或“按行組合”，該單元即合并成一個(gè)單元格。（4） 同理，定義A2:D2單元為組合單元。畫表格線（1） 選中報(bào)表需要畫線的單元區(qū)域A3:D6。（2） 執(zhí)行“格式”|“區(qū)域畫線”命令，打開“區(qū)域畫線”對(duì)話框。（3） 選擇“網(wǎng)線”單選按鈕，單擊“確認(rèn)”按鈕，將所選區(qū)域畫上表格線。輸入報(bào)表項(xiàng)目（1） 選中需要輸入內(nèi)容的單元或組合單元。（2） 在該單元或組合單元中輸入相關(guān)文字內(nèi)容，例如，在A1組合單元中輸入“貨幣資金表”字樣；在A2組合單元中輸入“編制單位：陽(yáng)光公司”。注意：*報(bào)表項(xiàng)目指報(bào)表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目、表尾項(xiàng)目等，不包括關(guān)鍵字。*日期不作為文字內(nèi)容輸入，而需要設(shè)置為關(guān)鍵字。定義報(bào)表行高和行寬（1） 選中需要調(diào)整的單元所在行A1。（2） 執(zhí)行“格式”|“行高”命令，打開“行高”對(duì)話框。（3） 輸入行高7，單擊“確定”按鈕。（4） 選中需要調(diào)整的單元所在列，執(zhí)行“格式”|“列寬”命令，可設(shè)置該列的寬度。注意：行高、列寬的單位為毫米。設(shè)置單元風(fēng)格（1） 選中標(biāo)題所在組合單元A1。（2） 執(zhí)行“格式”|“單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對(duì)話框。（3） 打開“字體圖案”選項(xiàng)卡，設(shè)置字體為“黑體”，字號(hào)為14.（4） 打開“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，設(shè)置對(duì)齊方式為“居中”，單擊“確定”按鈕。定義單元屬性（1） 選定單元D7。（2） 執(zhí)行“格式”|“單元屬性”命令，打開“單元格屬性”對(duì)話框。（3） 打開“單元類型”選項(xiàng)卡，選擇“字符”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。注意：*格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認(rèn)為表樣單元；未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認(rèn)為數(shù)值單元，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符，應(yīng)將其定義為字符單元。*字符單元和數(shù)值單元輸入后只對(duì)本表頁(yè)有效，表樣單元輸入后對(duì)所有表頁(yè)有效。設(shè)置關(guān)鍵字（1） 選中需要輸入關(guān)鍵字的組合單元A2。（2） 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“設(shè)置”命令，打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對(duì)話框。（3） 選擇“年”單選按鈕，單擊“確定”按鈕。（4） 同理，設(shè)置“月”、“日”關(guān)鍵字。注意：*每個(gè)報(bào)表可以同時(shí)定義多個(gè)關(guān)鍵字。*如果要取消關(guān)鍵字，須執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“取消”命令。調(diào)整關(guān)鍵字位置（1） 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“偏移”命令，打開“定義關(guān)鍵字偏移”對(duì)話框。（2） 在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面輸入偏移量。年“120”，月“90”，日“60”。（3） 單擊“確定”按鈕。注意：*關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來(lái)表示，負(fù)數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時(shí)，可以通過輸入正或負(fù)的數(shù)值來(lái)調(diào)整。*關(guān)鍵字偏移量單位為像素。報(bào)表公式主義定義單元公式——直接輸入公式（1） 選定需要定義公式的單元C4，即“現(xiàn)金”的期初數(shù)。（2） 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“編輯公式”|“單元公式”命令，打開“定義公式”對(duì)話框。（3） 在“定義公式”對(duì)話框中，直接輸入總賬期初函數(shù)公式：QC(“1001”月)，單擊“確認(rèn)”按鈕。注意：*單元公式中涉及到的符號(hào)均為英文半角字符。*單擊fx按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵，都可以打開“定義公式”對(duì)話框。定義單元公式——引導(dǎo)輸入公式（1） 選定被定義單元D5，即“銀行存款”期末數(shù)。（2） 單擊fx按鈕，打開“定義公式”對(duì)話框。（3） 單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o，打開“函數(shù)向?qū)А睂?duì)話框。（4） 在“函數(shù)分類”列表框中選擇“用友賬務(wù)函數(shù)”，在右側(cè)的“函數(shù)名”列表框中選擇“期末（QM）”，單擊“下一步”按鈕，打開“用友賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。（5） 單擊“參照”按鈕，打開“賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框和。（6） 選擇科目1002，其余各項(xiàng)均采用系統(tǒng)默認(rèn)值，單擊“確定”按鈕，返回“用友賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。（7） 單擊“確定”按鈕，返回“定義公式”對(duì)話框，單擊“確認(rèn)”按鈕。（8） 輸入其他單元公式。注意：如果未進(jìn)行賬套初始，那么賬套號(hào)和會(huì)計(jì)年度需要直接輸入。定義審核公式審核公式用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間勾稽關(guān)系是否正確。例如：“資產(chǎn)負(fù)債表”中的“資產(chǎn)合計(jì)=負(fù)債合計(jì)+所有都權(quán)益合計(jì)”。本實(shí)驗(yàn)的“貨幣資金表”中不存在這種勾稽關(guān)系。若要定義審核公式，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“編輯公式”|“審核公式”命令即可。定義舍位平衡公式（1） 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“編制公式”|“舍位公式”命令，打開“舍位平衡公式”對(duì)話框。（2） 確定信息：合位表名SW1，舍位范圍C4:D6，舍位們數(shù)3，平衡公式“C6=C4+C5，D6=D4+D5”。（3） 單擊“完成”按鈕。注意：*舍位平衡公式是指用來(lái)重新調(diào)整報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)位后的小數(shù)位平衡關(guān)系的公式。*每個(gè)公式一行，各公式之間用逗號(hào)“，”（半角）隔開，最后一條公式不用寫逗號(hào)，否則公式無(wú)法執(zhí)行。*等號(hào)左邊只能為一個(gè)單元（不帶頁(yè)號(hào)和表名）。*舍位公式中只能使用“+”、“”符號(hào)，不能使用其他運(yùn)算符及函數(shù)。保存報(bào)表格式（1） 執(zhí)行“文件”|“保存”命令。如果是第一次保存，則打開“另存為”對(duì)話框。（2） 選擇保存文件夾的目錄；輸入報(bào)表文件名“貨幣資金表”；選擇保存類型“*.REP”，單擊“保存”按鈕。注意：*報(bào)表格式設(shè)置完以后切記要及時(shí)將這張報(bào)表格式保存下來(lái)，以便以后隨時(shí)調(diào)用。*如果沒有保存就退出，系統(tǒng)會(huì)提示“是否保存報(bào)表？”信息，以防止誤操作。*.REP為用友報(bào)表文件專用擴(kuò)展名。*報(bào)表數(shù)據(jù)處理打開報(bào)表（1） 啟動(dòng)UFO系統(tǒng)，執(zhí)行“文件”|“打開”命令。（2） 選擇存放報(bào)表格式的文件夾中的報(bào)表文件“”。單擊“打開”按鈕。（3） 單擊空白報(bào)表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，使當(dāng)前狀態(tài)為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。注意：報(bào)表數(shù)據(jù)處理必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。增加表頁(yè)（1） 執(zhí)行“編輯”|“追加”|“表頁(yè)”命令，打開“追加表頁(yè)”對(duì)話框。（2） 輸入需要增加的表頁(yè)數(shù)為2，單擊“確認(rèn)”按鈕。注意：*追加表頁(yè)是在最后一張表頁(yè)后追加N張空表頁(yè)，插入表頁(yè)是在當(dāng)前表頁(yè)后面插入一張空表頁(yè)。*一張報(bào)表最多只能管理99999張表頁(yè)，演示版軟件系統(tǒng)最多只能管理4張表頁(yè)。輸入關(guān)鍵字值（1） 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“錄入”命令，打開“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框。（2） 輸入年2010，月8，日31.（3） 單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“是否重算第1頁(yè)？”信息提示對(duì)話框。（4） 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元公式計(jì)算8月份數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕簟胺瘛卑粹o，系統(tǒng)不計(jì)算8月份數(shù)據(jù)，以后可利用“表頁(yè)重算”功能生成8月份數(shù)據(jù)。注意：*每一張表面均對(duì)應(yīng)不同的關(guān)鍵字值，輸出時(shí)隨同單元一起顯示。*日期關(guān)鍵字可以確認(rèn)報(bào)表數(shù)據(jù)取數(shù)的時(shí)間范圍，即確定數(shù)據(jù)生成的具體日期。生成報(bào)表（1） 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“表頁(yè)重算”命令，系統(tǒng)彈出“是否重算第1頁(yè)？”信息提示對(duì)話框。（2） 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在初始的賬套和會(huì)計(jì)年度范圍內(nèi)根據(jù)單元公式計(jì)算生成數(shù)據(jù)。注意：可將生成的數(shù)據(jù)報(bào)表保存到指定位置。報(bào)表舍位操作（1） 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“舍位平衡”命令。（2） 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)前面定義的舍位公式進(jìn)行舍位操作。注意：*舍位操作以后。*如果舍位公式有誤，系統(tǒng)狀態(tài)欄會(huì)提示“無(wú)交命令或錯(cuò)誤參數(shù)！”信息。*表頁(yè)管理及報(bào)表輸出表頁(yè)管理表頁(yè)排序（1） 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“排序”|“表頁(yè)”命令，打開“表頁(yè)排序”對(duì)話框。（2） 確定信息：選擇第一關(guān)鍵字“年”，排序方向“遞增”；第二關(guān)鍵字“月”，排序方向“遞增”。（3） 單擊“確認(rèn)”按鈕。系統(tǒng)將自動(dòng)把表頁(yè)按年伊始遞增順序重新排列，如果年份相同則按月份遞增順序排序。表頁(yè)查找（1） 執(zhí)行“編輯”|“查找”命令，打開“查找”對(duì)話框。（2） 確定查找內(nèi)容為“表頁(yè)”，確定條件為“月=8”。（3） 單擊“確認(rèn)”按鈕，查找到符合條件的表頁(yè)當(dāng)前表頁(yè)。（1） *圖表功能追加圖表顯示區(qū)域（2） 在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“編輯”|“追加”|“行”命令，打開“追加行”對(duì)話框。（3） 加入追加行數(shù)為10，單擊“確定”按鈕。注意：追加行或列須在格式狀態(tài)下進(jìn)行。插入圖表對(duì)象（1） 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選取數(shù)據(jù)區(qū)域A3:D5。（2) 執(zhí)行“工具”/“插入圖表對(duì)象”命令，打開“區(qū)域作圖”對(duì)話框。（3) 選擇確定信心：數(shù)據(jù)組“行”，數(shù)據(jù)范圍“當(dāng)前表頁(yè)”。（4) 輸入圖表名稱“資金分析圖”，圖表標(biāo)題“資金對(duì)比”，X軸標(biāo)題“期間”Y軸標(biāo)題“金額”。（5) 選擇圖表格式為“成組直方圖”，單擊“確認(rèn)”按鈕。（6) 將圖表中的對(duì)象調(diào)整到合適位置。注意：插入的圖表對(duì)象實(shí)際上也屬于報(bào)表的數(shù)據(jù)，因此有關(guān)圖表對(duì)象的操作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。選擇圖表對(duì)象顯示區(qū)域時(shí)，區(qū)域不能少于2行*2列，否則會(huì)提示出現(xiàn)錯(cuò)誤。編輯圖表對(duì)象編輯圖表主題（1）雙擊圖表對(duì)象的任意位置，選中圖表。（2）執(zhí)行“編輯”/“主標(biāo)題”命令，打開“編輯標(biāo)題”對(duì)話框。（3）輸入主標(biāo)題“資金對(duì)比分析”，單擊“確認(rèn)”按鈕。編輯圖表主標(biāo)題字樣（1）單擊選中主標(biāo)題“資金對(duì)比分析”。（2）執(zhí)行“編輯” /“標(biāo)題字體”命令，打開“標(biāo)題字體”對(duì)話框。（3）選擇字體“隸書”，字體字形“粗體”，字號(hào)12；效果“加下劃線”，單擊“確定”按鈕。注意：將生成圖表的報(bào)表保存到原位置。在調(diào)用報(bào)表模板生成貨幣資金表之前，應(yīng)將貨幣資金表關(guān)閉。調(diào)用報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板（1） 在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“格式”/“報(bào)表模板”命令，打開“報(bào)表模板”對(duì)話框。（2） 選擇所在的行業(yè)為“新會(huì)計(jì)制度科目”，財(cái)務(wù)報(bào)表為“資產(chǎn)負(fù)債表”。（3） 單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“模板格式將覆蓋本表格式！是否繼續(xù)？”信息提示對(duì)話框。（4） 單擊“確定”按鈕，即可打開“資產(chǎn)負(fù)債表”模板。調(diào)整報(bào)表模板（1） 單擊“數(shù)據(jù)/格式”按鈕，將“資產(chǎn)負(fù)債表”處于格式狀態(tài)。（2） 根據(jù)本單位的實(shí)際情況，調(diào)整報(bào)表格式，修改報(bào)表公式（3） 保存調(diào)整后的報(bào)表模板。生成資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)（1） 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”/“關(guān)鍵字”/“錄入”命令，打開“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框。（2） 輸入關(guān)鍵字：年2010，月08，日31.（3） 單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“是否重算第1頁(yè)？”信息提示對(duì)話框。（4） 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元公式計(jì)算8月份數(shù)據(jù)；單擊“否”按鈕，系統(tǒng)不計(jì)算8月份數(shù)據(jù)，以后可利用“表頁(yè)重算”功能生成8月份數(shù)據(jù)。（5） 單擊工具欄上的“保存”按鈕，將生成的報(bào)表數(shù)據(jù)保存。注意：使用同樣方法，生成2010年8月份利潤(rùn)表。調(diào)用現(xiàn)金流量表模板（1） 在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“格式”/“報(bào)表模板”命令，打開“報(bào)表模板”對(duì)話框。（2） 選擇所在的行業(yè)為“新會(huì)計(jì)制度科目”，財(cái)務(wù)報(bào)表為“現(xiàn)金流量表”。（3） 單擊“確定”按鈕