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【正文】 家對(duì)流程的基本構(gòu)成和搭建方法有了一些了解，但是流程本身還有很多的附加功能沒有被用到，在接下來的進(jìn)階教程中我們來教會(huì)大家使用這些附加功能。先來介紹一下系統(tǒng)單據(jù)的使用方法。 需求分析 這次我們需要做的是請(qǐng)假申請(qǐng)流程，還是先進(jìn)行需求分析的工作。還是以甲公司為例： 公司組織結(jié)構(gòu)比較清晰，總體分為 4 層，普通員工（安全級(jí)別 10）、部門經(jīng)理（安全級(jí)別20）、分管 副總（安全級(jí)別 30）、總經(jīng)理（安全級(jí)別 40）。 請(qǐng)假天數(shù)小于等于 1 天的，分管副總審批即可，大于 1 天的，必需經(jīng)過總經(jīng)理審批。 泛微軟件有限公司 第 25 頁(yè) 共 68 頁(yè) 上海耀華支路 39 弄 9 號(hào)（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 需求很簡(jiǎn)單，與我們的入門級(jí)流程相差不大，其實(shí)在我們常用的流程中很多其實(shí)是通用的，只是每個(gè)流程關(guān)聯(lián)的表單不一樣而已。最終需求分析結(jié)果如下 ? 流程表單這次我們選用系統(tǒng)表單 請(qǐng)假申請(qǐng)單，之所以使用系統(tǒng)表單而不是自己搭建一張表單是因?yàn)榇吮韱慰梢院腿肆Y源管理考勤中的數(shù)據(jù)互動(dòng)，后面會(huì)介紹到。 ? 流程圖如圖 41 所示。 搭建流程 搭建流程的步驟與入門級(jí)的流程一樣，這里就不再詳細(xì)描述每一步怎 么操作了： ? 在路徑設(shè)置流程分類下面新建流程，選擇表單的時(shí)候選擇系統(tǒng)表單 請(qǐng)假申請(qǐng)單； ? 根據(jù)流程圖添加 5 個(gè)節(jié)點(diǎn)后設(shè)置節(jié)點(diǎn)操作者和節(jié)點(diǎn)字段編輯、必填項(xiàng)設(shè)置； ? 設(shè)置流程出口，這里需要注意的一點(diǎn)就是分管副總的兩個(gè)出口條件已經(jīng)不是根據(jù)金額判斷了，而是根據(jù)請(qǐng)假的時(shí)間判斷。 ? 設(shè)置流程圖。 集成功能 在仔細(xì)測(cè)試流程的時(shí)候應(yīng)該會(huì)發(fā)現(xiàn)三個(gè)問題： ? 流程不管請(qǐng)假幾天，請(qǐng)假天數(shù)都是 0； ? 當(dāng)請(qǐng)帶薪年假的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)上一年可請(qǐng)年假數(shù)和今年剩余年假數(shù)等信息都是 0； ? 同樣的請(qǐng)帶薪病假的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)都是 0 的問題。 這里就涉及到了 人力資源考勤中的相關(guān)設(shè)計(jì)了，首先在人力資源 考勤管理中有個(gè)一半時(shí)間，這個(gè)就是用來設(shè)置上班時(shí)間的，只有設(shè)置了上班時(shí)間，在流程表單中的請(qǐng)假時(shí)間才能被計(jì)算出來。 在人力資源 考勤管理中還有年假設(shè)置和帶薪病假管理，只有設(shè)置好了年假和帶薪病假的天數(shù)，用戶在提交請(qǐng)假申請(qǐng)的時(shí)候才能查看剩余的年假和帶薪病假，審批的人也可以很輕松的查看是否允許請(qǐng)假。 泛微軟件有限公司 第 26 頁(yè) 共 68 頁(yè) 上海耀華支路 39 弄 9 號(hào)（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 系統(tǒng)表單主要分為兩類，一類是數(shù)據(jù)交互性質(zhì)的，一類是審批性質(zhì)的，如請(qǐng)假申請(qǐng)單就是屬于第一類，還有如付款申請(qǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷單、會(huì)議審批單等都是這一類，而審批流轉(zhuǎn)單（審批文檔用）、客戶 審批單、項(xiàng)目審批單、預(yù)算審批單就屬于第二類，主要就是為了從其它模塊能夠自動(dòng)觸發(fā)審批工作流設(shè)計(jì)的。 五、進(jìn)階流程二： 圖形化表單 在學(xué)習(xí)了系統(tǒng)表單搭建流程之后，我們來學(xué)習(xí)一下圖形化表單搭建方法。 需求分析 需求是做一個(gè)借款申請(qǐng)流程，但是需要按照過去紙質(zhì)借款單的樣式表現(xiàn)出來，如圖 51所示是原表單的表現(xiàn)樣式，我們提供 了圖形化表單功能來實(shí)現(xiàn)。 圖 51 在做圖形化表單的時(shí)候要注意一點(diǎn)的就是，不能完全照搬紙質(zhì)的內(nèi)容，而是提取紙質(zhì)單據(jù)中的 關(guān)鍵字段，重新組合一下使用圖形化表單顯示出來，如圖 52 所示， 是優(yōu)化后在系統(tǒng)中使用的表單樣式。 泛微軟件有限公司 第 27 頁(yè) 共 68 頁(yè) 上海耀華支路 39 弄 9 號(hào)（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 52 ? 我們可以現(xiàn)在 Excel 中設(shè)計(jì)好表單的樣式，注意除了顯示名稱之外還要預(yù)留字段內(nèi)容的位置。 ? 在預(yù)留字段內(nèi)容位置的時(shí)候注意的就是需要考慮字段內(nèi)容的長(zhǎng)度，如果字段內(nèi)容很長(zhǎng)，而預(yù)留的寬度不夠會(huì)產(chǎn)生折行，這樣會(huì)使整個(gè)表單在顯示的時(shí)候很不美觀。 ? 如果表單中帶了明細(xì)字段的話，設(shè)計(jì)的時(shí)候只要留一行就可以了，前臺(tái)使用的時(shí)候添加明細(xì)行會(huì)自動(dòng)增加的。 ? 在設(shè)計(jì)圖形化表單的時(shí)候注意在明細(xì)行的上面預(yù)留一行，用來放添加刪除明細(xì)行按鈕的。 ? 明細(xì)行如果可以刪除的話，需要在最前面添加一列，用來放選 擇框的。 流程圖 的分析這里就不再重復(fù)介紹了，流轉(zhuǎn)如圖 53 所示。 圖 53 搭建流程 搭建表單 在表單管理中新建表單 后添加字段，字段類型如下表所示： 貸方科目 單行文本框（如果客戶有固定選擇項(xiàng)的話可改為選擇框） 借款部門 瀏覽按鈕 部門 記賬編號(hào) 單行文本框 記賬日期 瀏覽按鈕 日期 泛微軟件有限公司 第 28 頁(yè) 共 68 頁(yè) 上海耀華支路 39 弄 9 號(hào)（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 制單日期 瀏覽按鈕 日期 合計(jì)金額 單行文本框 浮點(diǎn) 姓名 （明細(xì)） 瀏覽按鈕 姓名 摘要 （明細(xì)） 單行文本框 文本 借方科目（明細(xì)） 單行文本框（如果客戶有固定選擇項(xiàng)的話可改為選擇框） 原幣金額（明細(xì)） 單行文本框 浮點(diǎn) 匯率（明細(xì)） 單行文本框 浮點(diǎn) 人民幣金額（明細(xì)） 單行文本框 浮點(diǎn) 在添加完字段后 由于我們使用的是圖形化表單，計(jì)算公式都是使用圖形化表格來計(jì)算的，所以無需設(shè)置行、列計(jì)算公式。 在表單管理頁(yè)面找到剛剛添加的借款單，點(diǎn)擊顯示模板按鈕，如圖 54 所示 圖 54 打開顯示模板后可以看到 點(diǎn)擊打開文檔快捷按鈕，選擇剛剛編輯的 excel 文件，設(shè)計(jì)的表單樣式就被導(dǎo)入到模板中， 如圖 55。 泛微軟件有限公司 第 29 頁(yè) 共 68 頁(yè) 上海耀華支路 39 弄 9 號(hào)（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 55 模板導(dǎo)入后在選中單元格后將右側(cè)的字段添加到表單 中，如圖 56 所示 圖 56 所示 明細(xì)字段與主字段不一樣的地方是除了字段本身之外還需要多添加一些內(nèi)容， ? 選中明細(xì)字段行之后點(diǎn)擊 和 ， 這一步是必需做的，而且明細(xì)字段必需放在對(duì)應(yīng)的表頭標(biāo)示和表尾標(biāo)示之間，主字段則不能放在表頭表尾之間 ，否則系統(tǒng)會(huì)出錯(cuò)。 ? 在明細(xì)顯示名的上面添加明細(xì)字段的“ ”、“ ”兩個(gè)按鈕，當(dāng)然如果節(jié)點(diǎn)不能編輯明細(xì)字段，這兩個(gè)按鈕無需添加； ? 明細(xì)字段除了單行文本框和多行文本框之外，其它字段不能設(shè)置自動(dòng)折行。 這個(gè)表單涉及了很多的計(jì)算： ? 首先是明細(xì)字段中人民幣金額 =原幣金額 *匯率，所以在明細(xì)字段人民幣金額單元格 中設(shè)置公式 =g*h，在設(shè)置完公式之后再將字段添加到此單元格，雖然字段名稱沒有顯示出來，但是計(jì)算的結(jié)果是會(huì)賦值給 “人民幣金額”這個(gè)字段的。 1 2 3 泛微軟件有限公司 第 30 頁(yè) 共 68 頁(yè) 上海耀華支路 39 弄 9 號(hào)（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 57 ? 原幣金額 和人民幣金額需要進(jìn)行合計(jì)，所以在合計(jì)欄中我們?cè)O(shè)置如下的公式 ，=SUM(G0:G8)，如此設(shè)置是因?yàn)樵瓗沤痤~在 G 列，明細(xì)行從第 8 行開始， G0代表當(dāng)前行的上一行，所以此公式完整的意思就是 G 列第 8 行開始累加到公式的上一行為止； 所以人民幣金額那一列的公式就變成了 =SUM(I0:I8)。 圖 58 ? 金額合計(jì)字段 就是取人民幣金額合計(jì)值，所以直接設(shè)置公式 =i 即可 圖 59 圖形化表單和一般模式不太一樣的地方在于很多控制都是在表單中控制的，現(xiàn)在還需要 泛微軟件有限公司 第 31 頁(yè) 共 68 頁(yè) 上海耀華支路 39 弄 9 號(hào)（通耀路濟(jì)明路路口 ) 202027 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 對(duì)表單進(jìn)行如下控制 ： ? 數(shù)字輸入控制，先選中單元格，然后點(diǎn)擊頂部菜單設(shè)置 — 設(shè)置單元格保護(hù)或隱藏，去掉單元格保護(hù) ，如圖 510，再點(diǎn)擊格式 單元控件類型 數(shù)字輸入 ，如圖 511，這樣原幣金額這個(gè)單元格在前臺(tái)輸入的時(shí)候只能輸入數(shù)字了。 圖 510