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經(jīng)理人在職場(chǎng)起步的60個(gè)細(xì)節(jié)-資料下載頁

2025-04-30 12:48本頁面
  

【正文】  問題出在哪里?問題就在于你說話時(shí)往往只注意自己的“好意”,而沒有注意接受你“好意”的人將會(huì)產(chǎn)生什么感受。像麥克這樣,當(dāng)你問愛瑪需不需要幫忙時(shí),盡管你好心好意想減輕愛瑪?shù)膲毫?,但你沒有注意問對(duì)方的時(shí)間和和地點(diǎn);殊不知,愛瑪剛剛挨過上司的批評(píng),自尊心受到了打害,所以,在這種自尊心沒有恢復(fù)正常狀態(tài)下她就變得非常敏感,容易將別人的幫忙當(dāng)作憐憫甚至別有用心,所以她不僅沒有感受不到麥克的好意,反而將麥克的好意也誤解了。  你在與同事交流時(shí),你的語言也在無意之間反映了你的情緒和情感。對(duì)于你無意或有意流露出來的情緒或情感,對(duì)方必然會(huì)作出相應(yīng)的反映,這也就是說,你說的每句話,都在有意和無意之間調(diào)節(jié)著雙方的關(guān)系,而這一點(diǎn)在職場(chǎng)表現(xiàn)得更為明顯。人們常說職場(chǎng)人際關(guān)系復(fù)雜,而之所以復(fù)雜,在很大程度上,是由于你與同事在相互交流時(shí),說話隨便或不小心積累起來的。所以,作為職場(chǎng)新人,盡管你大學(xué)畢業(yè),你也得重新學(xué)習(xí)說話。一些人總是說自己的上司或同事說話羅嗦或枯燥乏味,但是在指摘?jiǎng)e人之前,你想沒想過自己說的話別人是否明白,自己是否努力讓別人明白你自己的意思呢?  為了與同事建立和諧自然的人際關(guān)系,作為職場(chǎng)新人,你應(yīng)該從平時(shí)的說話做起,比如,作為職場(chǎng)新人,你早晨上班時(shí)對(duì)同事說聲“早上好”,下班時(shí)說聲“再見”,這么簡(jiǎn)單的兩句話,對(duì)于你自己來說,可能沒有多大意義,但對(duì)你的同事來說感受則大不相同,他們能感受到你的教養(yǎng)和工作熱情,因而他們?cè)敢庠诟鞣矫娼o你更多的幫助和支持?! ‘?dāng)你的同事在與你交流溝通時(shí),無論你回答什么,對(duì)方更在乎你對(duì)他的態(tài)度和反應(yīng)。比如,中午同事見你正忙于加班,抽不開身下樓打飯,想幫你帶份飯,便問你想吃什么,你說了句“隨便”。從你的本意來說,你是不想太麻煩對(duì)方了,但你這個(gè)“隨便”,加上你說話的表情和聲調(diào),有可能讓對(duì)方感到的就是你“漠不關(guān)心的態(tài)度”,因而他下次再也不愿幫助你了。  有許多職場(chǎng)新人在與別人交流之后,自己的意思不僅不被理解,有時(shí)反而被人家誤會(huì),于是常常怪別人是“小心眼”,其實(shí),這往往是你只顧表達(dá)自己的想法造成的;即使你說話沒有惡意,完全是一片好心,你也一樣要顧及對(duì)方聽到后的感受。 吃虧是一種隱性投資   小陳最近心情不好。她的team最近正在參加一個(gè)化妝品品牌夏季推廣會(huì)的比稿,她很努力,而且她對(duì)自己這一次的創(chuàng)意很滿意。她覺得這次是她在業(yè)內(nèi)嶄露頭角的機(jī)會(huì),所以,她和她的兩個(gè)搭擋加班加點(diǎn),犧牲了好幾個(gè)周末。就在她通過一次次的比稿,快要把項(xiàng)目攬到手的時(shí)候,老板讓她把這個(gè)項(xiàng)目給另一個(gè)同事來操作,理由是那個(gè)同事與客戶的關(guān)系更好把這個(gè)項(xiàng)目攬到的把握性大一些;老板讓小陳理解,為公司作點(diǎn)犧牲。   眼看著自己的勞動(dòng)成果被同事拿走,自己的美好前景化作了泡影,小陳感到心里堵得慌。從小到大,她的長(zhǎng)輩都這么教導(dǎo)她,為人要謙遜,為人要禮讓,可她現(xiàn)在真不知道職場(chǎng)到底還要不要謙讓,她懷疑,到了二十一世紀(jì),謙讓還到底是不是一種美德?  應(yīng)該說,這種傳統(tǒng)的謙遜是現(xiàn)代職場(chǎng)每個(gè)白領(lǐng)必備的素質(zhì),也是職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中一大護(hù)身法寶?! ‖F(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),不再是個(gè)人之間的單打獨(dú)斗,而是進(jìn)入了“打群架”的時(shí)代。企業(yè)必須在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,取得最大的效益;也就是說,你所在的企業(yè),首要任務(wù)是把餅做大,其次才是內(nèi)部如何分餅的問題。職場(chǎng)新人進(jìn)入企業(yè)后,企業(yè)就會(huì)讓他扮演一定的角色。一旦導(dǎo)演選定角色,大戲正式開始,作為一個(gè)演員,你就要講最起碼的職業(yè)道德,不能將臺(tái)后的個(gè)人恩怨帶到臺(tái)前。顧大局,識(shí)輕重,這就是現(xiàn)代的團(tuán)隊(duì)精神?! 榱巳〉米畲笮б?,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人往往需要綜合平衡,有時(shí)要采取舍車保帥的策略;當(dāng)他們?cè)谌∩醿呻y的時(shí)候,往往會(huì)讓新員工作出一些犧牲,在這種情況下,就需要你有謙遜的美德。這就像一場(chǎng)比賽,需要隊(duì)員之間的相互配合,在必要的時(shí)候,犧牲自己的利益。當(dāng)然,在平時(shí)的工作中,也不一定要付出巨大的代價(jià),只是自我克制一些就行了?! ‘?dāng)然,如果小陳不將自己的作品拱手相讓的話,她也有可能攬到這個(gè)項(xiàng)目。但是,如果你犧牲了團(tuán)隊(duì)精神那,那將來就再也沒有人配合你了,在公司里你就成了孤家寡人,因此你就很難有第二次的成功了。所以,作為職場(chǎng)新人,你一定要保持謙遜的美德,學(xué)會(huì)盡快融入集體,并在其中找到自己扮演的角色。想要被自己所在的團(tuán)隊(duì)所接納,你就得接受和認(rèn)同他們的價(jià)值觀念?! ∽鳛橐粋€(gè)白領(lǐng),你的成功,首先肯定是團(tuán)隊(duì)的成功,所以,成功也并不一定要是你個(gè)人,團(tuán)隊(duì)的成功也就是你自己的成功。的確,在這樣一個(gè)充滿商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)里,對(duì)于一個(gè)渴望成功的職場(chǎng)新人來說,要你不去爭(zhēng),不去計(jì)較,滿足上司的要求,甚至去欣賞同事的成功,確實(shí)是件不容易的事;因?yàn)槟氵€缺乏足夠的磨練,對(duì)自己的勞動(dòng)成果希望馬上獲得等值的回報(bào),因而出現(xiàn)斤斤計(jì)較的現(xiàn)象是難免的?! ∫环莞乓环菔斋@,你要求獲得回報(bào)沒錯(cuò),但是,你如果過份注重眼前的和金錢上的東西,對(duì)于一個(gè)職場(chǎng)新人來說,有可能適得其反。如果你老是喋喋不休地跟上司提加薪或獎(jiǎng)金的事,一旦超出他的心理承受能力,他就會(huì)在感情上感到煩躁,對(duì)你產(chǎn)生反感;即使上司滿足了你的要求,給你加了薪水或獎(jiǎng)金,他也會(huì)在心里認(rèn)為你這個(gè)人太現(xiàn)實(shí),不尊重他,從此你在他心里就留下一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的陰影。因此,在這種情況下,即使你認(rèn)為自己應(yīng)得到的是非常合理的,你最好的辦法不是不擇手段去去據(jù)“理”力爭(zhēng),而是讓上司主動(dòng)地獎(jiǎng)賞你;因?yàn)榧词姑銖?qiáng)爭(zhēng)到手了,對(duì)你也沒什么好處,只會(huì)在上司那里留下一個(gè)壞印象,讓你得不償失?! ∪绻捎谀愕闹t讓,讓團(tuán)隊(duì)獲得了成功,上司心里肯定有數(shù),同事對(duì)你也更加欽佩,因此,你的個(gè)人形象得到了提高,你的個(gè)人品牌價(jià)值也大大提高,這也就意味著你將來會(huì)比別人有更多的機(jī)會(huì),所以,嚴(yán)格地講,你的謙遜并不是真正意義上的“犧牲”,而只是一種隱性投資。因?yàn)檫@種投資是可以回收的,而且比一般投資的回報(bào)率要高得多!所以有句這樣的古訓(xùn):吃虧是福。 “禮貌”是“虛偽”的但是必需的   小張是學(xué)英語專業(yè)的,這天上司讓他起草幾封簡(jiǎn)單的英文信函,小張很快就寫好了。她對(duì)自己的水平相當(dāng)自信,希望上司看過他起草的這幾封信后,對(duì)自己刮目相看,讓自己干具體業(yè)務(wù),別老是這樣一天到晚打雜,上班幾個(gè)月了還沒干過什么正事?!  澳氵@幾封信都有毛病?!鄙纤局钢埖牟莞逭f:“你這幾個(gè)日期的寫法都犯了一個(gè)同樣的錯(cuò)誤,Dateline有美國(guó)式和英國(guó)式,用哪一種都可以,但必須統(tǒng)一。你要么用美國(guó)式 ,像 Dec 23, 2001;你要么用英國(guó)式,像23rd Dec , 2001,或者23rd Dec, 2001,但不能混合用?!薄 ⌒埑姓J(rèn)上司說的有道理,但多少有雞蛋里挑骨頭的味道?!  疤貏e是月份也不能簡(jiǎn)寫,像Dec,你必須全部拼出來December,否則是對(duì)對(duì)方不尊重,是一種沒有禮貌的表現(xiàn)。”  小張嘴上雖沒有反駁,但心里認(rèn)為自己沒有錯(cuò)。為了加快打字速度,人們對(duì)英文逗號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和月份的拼寫越來越簡(jiǎn)略,這是一種趨勢(shì),作為一種商業(yè)交往,像這樣簡(jiǎn)寫很正常,沒有必要這樣墨守成規(guī)?! ?yīng)該說,小張的看法有一定的道理;在各種場(chǎng)合將December 略寫為Dec已經(jīng)很普遍了,因?yàn)檎Z言本身也在吐故納新,所以,從語法上看這已不是什么問題。  但是,盡管這種寫法在語法上已經(jīng)不算什么錯(cuò)誤,但在禮貌上還是有問題。禮貌是什么?禮貌就是你給了對(duì)方一種他被你尊敬的感覺;如果你在一封二三百字的短信里,用了那么多簡(jiǎn)拼略寫,對(duì)方就會(huì)產(chǎn)生一種被你應(yīng)付的感覺,所以,你這封信是不禮貌的?! ∫恍┞殘?chǎng)新人總覺得這種禮貌是一種虛偽,沒有什么實(shí)際意義;比如,同事之間天天見面,為什么年輕的見了老同事就一定要打招呼?它有什么實(shí)際意義?沒有實(shí)際意義,不就是一種虛偽嗎?但如果你站在老同事的立場(chǎng)來看,年輕人見面連個(gè)招呼都不打,那是一種目中無人的表現(xiàn):在平時(shí)的工作中,我給了你那么多指點(diǎn)和幫助,可你對(duì)我一定敬意也沒有,真是太沒教養(yǎng)了,太狂忘了!如果作為職場(chǎng)新人,你給了老同事這么一種感覺,那將來雙方的關(guān)系就可想而知了?! 〉拇_,現(xiàn)在人們沿用的許多禮儀,實(shí)際就是過去人們所定規(guī)的一些程式化的東西,在現(xiàn)代職場(chǎng)上很難說它們有多少實(shí)用性和先進(jìn)性。比如,早上見面,你的同事對(duì)你說聲“早!”這對(duì)你不見得有什么實(shí)際意義,但是,當(dāng)對(duì)方跟你打過招呼后,你毫無反應(yīng),那又會(huì)是一種什么后果呢?如果對(duì)方只是在你背后說你“不懂禮貌”、“這人夠嗆”等,那算是很大度了;如果他在工作中不配合你,甚至在暗中給你下套那也不足為奇?! ∽鳛槁殘?chǎng)新人,你現(xiàn)在已經(jīng)不是學(xué)生了,所以你就得適應(yīng)職場(chǎng)上的禮儀,做到舉止得體;也許,有些“得體”就是一種虛偽,但你也得跟大家一樣的虛偽!如果在辦公室等公共場(chǎng)合,你舉止不得體,就沒有人愿意與你交往;如果大家都不愿意跟你打交道,你在職場(chǎng)就會(huì)被邊緣化;一旦被同事和客戶邊緣化,變成孤家寡人,那你在職場(chǎng)就沒有什么前途可言。因此,在現(xiàn)代職場(chǎng),不管你適不適應(yīng),你都得遵守它現(xiàn)有的各種禮儀;作為一個(gè)白領(lǐng),或者作為一個(gè)完全的社會(huì)的人,你都得遵守這個(gè)社會(huì)的禮儀和規(guī)范,因?yàn)槿绻麤]有這些禮儀和規(guī)范,那整個(gè)社會(huì)就會(huì)失去秩序?! ‘?dāng)然,現(xiàn)在日常的禮儀規(guī)范也并不是一成不變的,它們也在隨著時(shí)間的遷移它們也會(huì)有變化,比如你現(xiàn)在見了長(zhǎng)輩就不必作揖下跪了,但是,作為白領(lǐng),特別是職場(chǎng)新人,在尊守禮儀規(guī)則方面,你還是相對(duì)保守點(diǎn)為好,因?yàn)槟愕纳纤竞屯庐吘鼓昙o(jì)都比你大,他們的觀念不一定那么“時(shí)尚”。 不能把“情緒”帶進(jìn)辦公室   小韓住在五顆松,每天都乘地鐵到國(guó)貿(mào)上班。這天早晨地鐵很擠,出了地鐵后,她發(fā)現(xiàn)自己精致漂亮的小坤包被小偷用刀片劃破了。雖然錢包和手機(jī)這些貴重物品沒有被偷,但她的小坤包本身就價(jià)值不菲,那是她托朋友上個(gè)月從香港帶回來的。由于自己心愛的坤包被劃破,她心情很糟。她沉著臉進(jìn)了辦公室;她剛坐下,她的一位同事就過來問她要份資料;見同事站在自己身邊嘮嘮叨叨,于是,她沒好氣地說:“催什么催?等幾分鐘天就會(huì)塌下來?!”她的同事只好悻悻地走開;走開之前白了她一眼:神經(jīng)病!   小韓的心情可以理解。當(dāng)你自己心情不好時(shí),你不也希望別人能諒解自己?jiǎn)??但是,別忘記了,你現(xiàn)在是在在辦公室里!一般來說,辦公室  的同事對(duì)于你的不幸遭遇,會(huì)保持一種無動(dòng)于衷的態(tài)度,沒有什么人愿意花時(shí)間來聽你訴說不幸;即便是辦公室里的鐵哥兒們或鐵姐兒們,也不知道如何恰到好處地關(guān)心你;他們只知道要尊重別人的隱私,怕自己?jiǎn)柕锰鄷?huì)讓你覺得反感,因?yàn)橐话愕娜嗽谠馐艽煺刍虼驌糁?,都需要?dú)自呆一會(huì),有自我恢復(fù)的時(shí)間和空間;如果這時(shí)有人在一邊嘮嘮叨叨,會(huì)讓你感到更加煩躁。然而,事實(shí)正好相反,你在遭到挫折或打擊之后,對(duì)身邊的同事會(huì)更依賴,比如,你覺得同事應(yīng)該比以往任何時(shí)候都關(guān)心你,你的上司應(yīng)該更加照顧你。所以,當(dāng)你周圍的同事無動(dòng)于衷時(shí),你就更加失望,在這種狀況下,你當(dāng)然很難全心全意地做好自己的工作?! ∞k公室是上班的地方,無論是你的上司還是你的同事,他們都承受著工作的壓力,被那些瑣碎的工作搞得頭昏腦漲,在這種情況下,你把個(gè)人情緒帶到辦公室,只能讓你的上司和同事更加煩躁,他們只會(huì)讓別人這么想:這個(gè)人怎么連自己這么點(diǎn)小事都處理不好,他還能辦什么大事?公私不分,沒有一點(diǎn)敬業(yè)精神,這人不可靠!  作為職場(chǎng)新人,你應(yīng)習(xí)慣學(xué)會(huì)對(duì)自己的情緒負(fù)責(zé);進(jìn)了辦公室里,你只有公事公辦,公司沒有義務(wù)為你個(gè)人的問題付出代價(jià)。你不能把辦公室的同事都當(dāng)作你的朋友,這對(duì)你解決困難沒有什么幫助。你的上司和同事可能會(huì)容忍你在一段時(shí)間內(nèi)上作效率不高。但是,現(xiàn)實(shí)歸現(xiàn)實(shí),該做的工作你還是得做,而且,你必須認(rèn)真地去做;不管你的情緒如何糟糕,你必須完全自己的本職工作?! ∮行┞殘?chǎng)新人常常這樣安慰自己:“因?yàn)槲沂锹殘?chǎng)新人,工作做得差一點(diǎn)沒關(guān)系,人家會(huì)原諒我的。”的確,上司和同事會(huì)原諒你,但你也給他們留下了一個(gè)該做的事不去做,缺乏責(zé)任感的印象。  作為職場(chǎng)新人,你必須有一個(gè)積極的心態(tài);如果一天到到你總是不停的抱怨,讓情緒影響自己的工作,那么,你就離被炒魷魚的日子不遠(yuǎn)了。你要知道,在工作的時(shí)候,如果情緒低落,辦事的效率肯定不高!如果你把“哎,我怎么這么倒霉,我的包今天早晨又被人刮了一下”這樣的話題帶到辦公室來,并且把它當(dāng)作自己偷懶的借口,那么,你至少讓上司會(huì)覺得你是一個(gè)不太穩(wěn)重的人。  辦公室是個(gè)很現(xiàn)實(shí)的地方,不是你痛說“革命家史”的場(chǎng)所,即使你的上司體恤下屬,在上班的時(shí)候你也不要指望他會(huì)來安慰你!一般的上司不會(huì)關(guān)心下屬的的情緒如何,他只要效率,他只注重結(jié)果!如果你老是不能控制自己的情緒,影響工作,那么,上司就會(huì)認(rèn)為你連自己都控制不了,肯定就不能勝任工作。結(jié)果就可想而知!  工作就是工作,別把你的個(gè)人問題帶到辦公室來,因?yàn)槟钱吘怪皇悄愕乃绞?。不管是你的包被劃破了,還是你被男朋友拋棄了,這些都和工作無關(guān);只有當(dāng)你的個(gè)人問題會(huì)影響你的工作時(shí),比如,你頭痛必須馬上去醫(yī)院,你才應(yīng)該向上司匯報(bào)?! 〖偃缒闶且粋€(gè)銀行柜臺(tái)里的營(yíng)業(yè)員,你不僅要能快捷流利地為儲(chǔ)戶服務(wù),而且還要給儲(chǔ)戶一個(gè)親切熱情的服務(wù)態(tài)度,否則他可能下次去別的銀行辦理業(yè)務(wù)去了。同樣的道理,作為一個(gè)白領(lǐng),你不僅要能配合同事的工作,而且還要有一種親和力,讓你的同事樂于跟你一起工作。所以,一個(gè)白領(lǐng)是否表現(xiàn)得稱職,與他能否控制自已的情緒有很大的關(guān)系。  作為職場(chǎng)新人,你在辦公室要保持開朗活潑,在工作中積極主動(dòng)熱情。在職場(chǎng)中,與灰暗冰冷的氣氛相比,大家都喜歡開朗活潑和樂觀的氣氛。當(dāng)然,這種開朗活潑和樂觀不是裝出來的,它要能感染你周圍的同事。作為職場(chǎng)新人,你應(yīng)該是辦公室歡樂氣氛的主要制造者。  因此,當(dāng)你情緒變得惡劣時(shí),就必須約束自己,發(fā)揮自己的表演技巧。也許,你會(huì)覺得這種表演有些委屈自己,連自己真實(shí)的情緒都得抑制,這不是泯滅人性嗎?你要裝模作樣地表演,這不是很虛偽嗎?然而,當(dāng)你一旦調(diào)整好情緒,全心全意地投入到工作中去后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的情緒自然地變好了!因此,你最終會(huì)明白,這就是工作的需要,這同樣是很自然的和真實(shí)的。   有些職場(chǎng)新人常常這么抱怨:“辦公室的同事都那么差勁,我怎么能高興起來?!” 其實(shí),每個(gè)人的快樂都是自己的事,你為什么要把自己心中心快樂的鑰匙交給你的上司或同事
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