【導(dǎo)讀】參保單位提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照或單位批準(zhǔn)成立證件的原件。員依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行審核，符合規(guī)定的予以受理，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；不符合規(guī)定的向參保單位說明情況并將相關(guān)材料、證件退回。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，建立社會(huì)保險(xiǎn)登記檔案和參保人員?；拘畔?，核發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)登記證。參保單位于每月2日至25日申報(bào)該單位下。費(fèi)計(jì)劃核定，發(fā)送地稅部門。將《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)基數(shù)增減申報(bào)單》歸檔保存。過5人的除提供以上材料外，還應(yīng)按規(guī)定報(bào)送電子表格。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按規(guī)定當(dāng)月辦結(jié)人員增加變動(dòng)手續(xù)。國定居證明等有關(guān)證明材料原件及復(fù)印件。時(shí)，如有欠費(fèi)須在變更前繳清欠費(fèi)。構(gòu)規(guī)定的其他資料到原社會(huì)保險(xiǎn)登記機(jī)構(gòu)申請(qǐng)變更登記。應(yīng)當(dāng)結(jié)清應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、滯納金、罰款。印件、二寸照片一張，并填寫《參保人員情況登記表》。

　　

【正文】 國家檔案局關(guān)于印發(fā)《干部檔案工作條例》的通知（ 1991 年４月２日組通字〔 1991〕 13 號(hào)） 四、資料歸檔 資 料歸檔名稱 歸檔時(shí)間 保存期限 保存地點(diǎn) 檔案轉(zhuǎn)出登記薄 年底 長(zhǎng)期 人才中心 檔案轉(zhuǎn)遞通知單 登記后 長(zhǎng)期 人才中心 47 流動(dòng)人員人事檔案查（借）閱 流 程 一、流程圖 二、流程說明 ⒈申請(qǐng)。 單位流動(dòng)人員提供單位介紹信、《查（借）閱檔案申請(qǐng)表》，流動(dòng)人員個(gè)人需查（借）閱的應(yīng)提供身份證、《查（借）閱檔案申請(qǐng)表》。 ⒉審核登記。 檔案管理人員審核材料后，詳細(xì)填寫《查（借）閱流動(dòng)人員檔案登記薄》和《流動(dòng)人員檔案材料借閱清單》，并由查（借）閱人簽字確認(rèn)。 ⒊閱（借）檔案。 查閱檔案應(yīng)按照人事檔案查（借）閱有關(guān)規(guī)定在閱檔室查閱，對(duì)借閱的檔案，應(yīng)密封并加蓋密封章后方可借出，借閱檔案 15 天內(nèi)應(yīng)歸還。 ⒋核對(duì)入庫。 歸還檔案時(shí)，檔案管理人員與查（借）閱人共同核對(duì)檔案材料，經(jīng)核對(duì)無誤后，方可入庫。 ⒌資料留存。 《查（借）閱流動(dòng)人員檔案登記薄》和《流動(dòng)人員檔案材料借閱清單》歸檔保存。 三、工作依據(jù) ⒈《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)〔 1996〕 118 號(hào)） ⒉ 中共中央組織部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《干部檔案工作條例》的通知（ 1991 年４月２日組通字〔 1991〕 13 號(hào)） 四、資料歸檔 資料歸檔名稱 歸檔時(shí)間 保存期限 保存地點(diǎn) 查（借）閱檔案登記薄 年底 長(zhǎng)期 人才中心 檔案材料借閱清單 登記后 長(zhǎng)期 人才中心 申請(qǐng) 閱（借）檔案 審核登記 核對(duì)入庫 資料留存 即時(shí)辦結(jié) 48 委托人事代理 業(yè)務(wù)工作流程 一、 流程圖 二、流程說明 。 單位委托需提供《人事代理委托書》、《委托人事代理人員花名冊(cè)》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）或單位法人登記證原件（審核后退回）及復(fù)印件、委托人事代理人員就業(yè)狀況相關(guān)證明材料；個(gè)人委托需提供《人事代理委托書》、就業(yè)情況相關(guān)證明。 材料。 單位代理提供《人事代理協(xié)議書》、《委托人事代理人員花 名冊(cè)》、《人事代理合同書》、《委托人事代理人員登記表》及代理人員檔案；個(gè)人代理的應(yīng)提供《人事代理合同書》、《委托人事代理人員登記表》及代理人員檔案。 。 對(duì)代理人員的檔案和上報(bào)的材料，依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。 。 審核合格后，按物價(jià)部門 核 批的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取人事代理費(fèi)，與委托單位或個(gè)人簽定 申請(qǐng) 審核 提供 材料 簽訂合同 資料留存 5 個(gè)工作日 49 《人事代理合同書》，填寫《委托人事代理人員登記薄》。 。 《人事代理合同書》和《委托人事代理人員登記表》存入代理人員個(gè)人檔案，檔案存入檔案庫。 三、工作依據(jù) 1.《人才市場(chǎng)管理規(guī)定》（人事部、國家工 商管理總局令 2020年 1 號(hào)） 《安徽省人事代理辦法（試行）的通知》（皖人發(fā)〔 1997〕 76 號(hào) ） 四、資料歸檔 資料歸檔名稱 歸檔時(shí)間 保存期限 保存地點(diǎn) 人事檔案 接收后 永久 人才中心 辦理情況登記薄 年底 長(zhǎng)期 人才中心 50 人事代理人員 辦理 轉(zhuǎn)正定級(jí) 及 正常晉升工資流程 一、流程圖 二、流程說明 （一）轉(zhuǎn)正定級(jí) 。 代理人員見習(xí)期滿后，填報(bào)經(jīng)用人單位鑒定并簽章的《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)工資審批表》。 。 對(duì)人事代理 人員報(bào)送的轉(zhuǎn)正定級(jí)相關(guān)材料，依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行審核，符合條件的予以接收，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。 （二）正常晉升工資 。 代理人員提供經(jīng)用人單位簽章的《人事代理人員年度考核表》、《代理人員正常晉升工資審批表》。 。 對(duì)人事代理人員送報(bào)的有關(guān)材料，依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行審核，符合規(guī)定的予以接收，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理正常晉升工資審批手續(xù)。 三、工作依據(jù) 1.《關(guān)于定向培訓(xùn)畢業(yè)生和國家不包分配大專以上畢業(yè)生轉(zhuǎn)申請(qǐng) 存檔 審批 5 個(gè)工作日 51 正定職及流動(dòng)等有關(guān)問題的通知》（ 皖人發(fā)〔 1998〕 80 號(hào)） 《安 徽省人事代理辦法（試行）的通知》（皖人發(fā)〔 1997〕 76 號(hào)） 3.《安徽省人民政府關(guān)于印發(fā)安徽省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員工資、收入分配制度改革和計(jì)發(fā)離退休費(fèi)等實(shí)施意見的通知》（皖政〔 2020〕 8 號(hào)） 4.《關(guān)于安徽省 2020 年機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資收入分配制度改革若干具體問題的處理意見》（皖人發(fā)〔 2020〕 8 號(hào)） 《關(guān)于我省 2020 年機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資收入分配制度改革實(shí)施中有關(guān)問題的處理意見》的通知（皖人發(fā)〔 2020〕 123 號(hào)） （皖人復(fù)〔 2020〕 126 號(hào)） 四、 資料歸檔 資料歸檔名稱 歸檔時(shí)間 保存期限 保存地點(diǎn) 檔案工資辦理 情況登記表 年底 長(zhǎng)期 人才中心 52 人事代理人員黨員組織關(guān)系 掛靠 辦理流程 一、流程圖 二、流程說明 。 代理人員所在單位未建立黨組織或黨組織關(guān)系無處掛靠，需提供報(bào)到證、黨員組織關(guān)系介紹信、身份證及復(fù)印件、《人事代理人員黨員組織關(guān)系掛靠申請(qǐng)表》，到市人才中心綜合部申請(qǐng)辦理。 。 綜合部對(duì)有關(guān)材料進(jìn)行審查，符合規(guī)定的，予以接收辦理，并填寫《亳州市人才中心黨員組織關(guān)系掛靠人員花名 冊(cè)》。 。 由申請(qǐng)人所在黨委組織部門開具組織關(guān)系介紹信，到亳州市委組織部接轉(zhuǎn)，市委組織部轉(zhuǎn)至亳州市直機(jī)關(guān)工委，再由亳州市直機(jī)關(guān)工委轉(zhuǎn)至市人才中心所在的 市人社局 機(jī)關(guān)黨委就業(yè)黨支部 。辦理黨員組織關(guān)系掛靠應(yīng)在組織關(guān)系介紹信有效期內(nèi)，逾期不予辦理。 。 將《亳州市人才中心黨員組織關(guān)系掛靠人員花名冊(cè)》《人事代理人員黨員組織關(guān)系掛靠申請(qǐng)表》歸檔保存。 三、工作依據(jù) 《安徽省人事代理辦法（試行）的通知》皖人發(fā)〔 1997〕 76 號(hào) （組通字〔 1994〕 1號(hào)） 四、資料歸檔 資料歸檔名稱 歸檔時(shí)間 保存期限 保存地點(diǎn) 黨組織關(guān)系掛靠申請(qǐng)表 登記后 長(zhǎng)期 人才中心 黨組織關(guān)系掛靠人員花名冊(cè) 年底 長(zhǎng)期 人才中心 申 請(qǐng) 辦理掛靠 審 核 即時(shí)辦結(jié) 存 檔 53 人事代理人員辦理集體戶掛靠 業(yè)務(wù)流程 一、流程圖 二、流程說明 。 代理人員需提供畢業(yè)生報(bào)到證、戶口遷移證、身份證及復(fù)印件、《集體戶掛靠申請(qǐng)表》，到市人才中心綜合部辦理。 。 對(duì)有關(guān)材料進(jìn)行審查，符合規(guī)定的，予以接收辦理。 。 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，辦理戶口掛靠手續(xù)，出具介紹信，按物價(jià)局審批 的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取相應(yīng)費(fèi)用，并填寫《代理人員集體戶掛靠人員花名冊(cè)》，由代理人員本人持介紹信、報(bào)到證、戶口遷移證、身份證到亳州市公安局薛閣派出所辦理戶口入戶相關(guān)手續(xù)。 。 將《代理人員集體戶掛靠人員花名冊(cè)》和《代理人員集體戶掛靠申請(qǐng)表》歸檔保存。 三、工作依據(jù) 《安徽省人事代理辦法（試行）的通知》（皖人發(fā)〔 1997〕 76 號(hào)） 《國家不包分配大專以上畢業(yè)生擇業(yè)暫行辦法》（人發(fā)〔 1996〕 5 號(hào)） 四、資料歸檔 資料歸檔名稱 歸檔時(shí)間 保存期限 保存地點(diǎn) 集體戶掛靠申請(qǐng)表 登記 后 3 年 人才中心 集體戶掛靠人員花名冊(cè) 年底 長(zhǎng)期 人才中心 申 請(qǐng) 辦理掛靠 審 核 存 檔 54 人事代理人員辦理聘用合同鑒證 流 程 一、流程圖 二、流程說明 。 機(jī)關(guān)事業(yè)單位 編內(nèi)人員需提供政府人社部門下發(fā)的有關(guān)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員聘用或續(xù)簽批文和已簽訂的聘用合同；編外人員需提供單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照或政府有關(guān)行政部門批準(zhǔn)單位成立的批文和已簽訂的聘用合同，到市人才中心綜合部辦理。 。 綜合部對(duì)合同雙方簽訂的合同內(nèi)容及合同簽訂的程序等進(jìn)行審查，審查合格的合同，予以接收鑒 證 。 。 綜合部審核后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理 合同鑒證，加蓋人才服務(wù)中心公章，注明鑒證日期，并按物價(jià)局審批的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取合同鑒證費(fèi)。 。 鑒證后的合同由人才服務(wù)中心、聘用單位、受聘人員及相關(guān)部門各存一份，綜合部將鑒證合同存入代理人員個(gè)人檔案。 三、工作依據(jù) 《關(guān)于在事業(yè)單位試行人員聘用制度的意見》的通知（ 國辦發(fā)〔 2020〕 35 號(hào)） 2.《安徽省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省人事廳關(guān)于在全省事業(yè)單位試行人員聘用制度意見的通知》（皖政辦〔 2020〕 13號(hào)） 《安徽省人事代理辦法（試行）的通知》（皖人發(fā)〔 1997〕 76號(hào)） 四、資料歸檔 資料歸檔名稱 歸檔時(shí)間 保存期限 保存地點(diǎn) 聘用合同 辦結(jié)后 長(zhǎng)期 人才中心 辦理情況登記薄 年底 長(zhǎng)期 人才中心 申 報(bào) 鑒 證 審 核 存 檔 55 人事人才網(wǎng)網(wǎng)上招聘發(fā)布 業(yè)務(wù)流 程 一、流程圖 二、流程說明 。 企業(yè)應(yīng)帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件、身份證原件和復(fù)印件、單位開具的委托函，到市人才服務(wù)中心市場(chǎng)部辦理網(wǎng)上招聘手續(xù)。 。 網(wǎng)站管理員對(duì)信息審核無誤后，應(yīng)由申請(qǐng)單位具辦人員填寫《人才招聘登記表》，網(wǎng)站管理員將企業(yè)資料復(fù)印件和填好的《人才招聘登記表》留檔 。 。 申請(qǐng)單位應(yīng)在亳州人力資源和勞動(dòng)保障網(wǎng)上按網(wǎng)站要求填寫相關(guān)信息進(jìn)行注冊(cè)。 。 網(wǎng)站管理員在申請(qǐng)單位注冊(cè)成功后即時(shí)開通網(wǎng)站操作權(quán)限。 。 網(wǎng)站管理員每周五下午對(duì)本周網(wǎng)上招聘信息進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，然后對(duì)相關(guān)資料整理存檔。 三、工作依據(jù) 《人才市場(chǎng)管理規(guī)定》 (人事部、國家工商管理總局令 2020年第 1號(hào) ) 四、資料歸檔 資料歸檔名稱 歸檔時(shí)間 保存期限 保存地點(diǎn) 人才招聘登記表 登記后 3 年 人才中心 單位申請(qǐng) 單位注冊(cè) 審核 單位完成注冊(cè)后即時(shí)辦結(jié) 開通權(quán)限 資料存檔 56 接收大學(xué)生報(bào)到 業(yè)務(wù)流 程 一、流程圖 二、 流程說明 。 應(yīng)屆大中專畢業(yè)生應(yīng)帶畢業(yè)證、報(bào)到證到亳州市人才服務(wù)中心市場(chǎng)部辦理報(bào)到手續(xù)。 。 報(bào)到的畢業(yè)生應(yīng)認(rèn)真填寫《亳州市大中專畢業(yè)生報(bào)到登記表》和《求職登記表》。 。 接收人員對(duì)報(bào)到信息審核無誤后，對(duì)報(bào)到人員進(jìn)行登記入庫，并在報(bào)到證上蓋章。 。 對(duì)報(bào)到的大中專畢業(yè)生提供就業(yè)政策咨詢、人事代理、職業(yè)介紹等相關(guān)服務(wù)。 。 接收人員對(duì)報(bào)到的學(xué)生信息進(jìn)行分類匯總，分別錄入大中專畢業(yè)生人才庫和求職人才庫后存檔。 三、工作依據(jù) 1.《人才市場(chǎng)管理規(guī)定》（人事部、 國家工商管理總局令 2020年第 1 號(hào)） 2.《關(guān)于開展高校畢業(yè)生就業(yè)推進(jìn)行動(dòng)的通知》（人社部明電〔 2020〕 16 號(hào)） 四、資料歸檔 資料歸檔名稱 歸檔時(shí)間 保存期限 保存地點(diǎn) 畢業(yè)生報(bào)到登記表 登記后 3 年 人才中心 求職登記表 登記后 3 年 人才中心 畢業(yè)生報(bào)到 填寫登記表 審核登記 即時(shí)辦結(jié) 提供就業(yè)服務(wù) 資料存檔 57 干部人事檔案（材料）轉(zhuǎn)出流程 一、流程圖 接到調(diào)檔函后 15 日內(nèi)轉(zhuǎn)出 二、流程說明 ： 調(diào)檔函須經(jīng)單位主管部門同意、局分管負(fù)責(zé)人簽批。 ： 對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案認(rèn)真核對(duì)，按中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求，將轉(zhuǎn)出的干部人事檔案整理好，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 ： 逐項(xiàng)填寫《轉(zhuǎn)遞干部檔案（材料）通知單》或《干部檔案（材料）移交清單》。 ： 對(duì)轉(zhuǎn)出的干部檔案，認(rèn)真填寫《干部檔案轉(zhuǎn)出登記簿》并在干部檔案名冊(cè)中注銷。 ： 將《轉(zhuǎn)遞干部檔案（材料）通知單》和轉(zhuǎn)出的干部人事檔案一并嚴(yán)密包封并加蓋密封印章，詳細(xì)填寫《機(jī)要文件交寄單》，通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或?qū)Ｈ怂腿。ń拥秸{(diào)檔函后 15 個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)出）。 核對(duì)檔案 登記注銷 填通知單 密封轉(zhuǎn)出 索要回執(zhí) 資料留存 接調(diào)檔函 58 ： 轉(zhuǎn)出的干部 人事檔案一個(gè)月未收到回執(zhí)的，應(yīng)向接收單位索要，以防檔案丟失。 ： 將調(diào)檔函、回執(zhí)一并貼在《轉(zhuǎn)遞干部檔案（材料）通知單》存根上和《干部檔案轉(zhuǎn)出登記簿》一起長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椤? 三、工作依據(jù) 、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《干部檔案工作條例》的通知（ 1991 年 4 月 2 日印發(fā)）； 《干部檔案工作條例》的說明（ 1991年 3 月 4 日印發(fā)）； 3.《干部檔案整理工作細(xì)則》（中央組織部 1991 年 3 月 29 日印發(fā)）； 《干部檔案工作八項(xiàng)制度》的通知（ 1999 年 5 月 12 日印發(fā)）。 四 、資料歸檔 資料歸檔名稱 歸檔時(shí)間 保存期限 保存地點(diǎn) 轉(zhuǎn)遞干部檔案