【正文】 畢。（七）接待工作流程1．日常性接待事務(wù)來(lái)賓、來(lái)訪人員到礦→落實(shí)來(lái)訪意圖（辦公室）→通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門（辦公室）。2．重要接待活動(dòng)接受任務(wù)→接待基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備（協(xié)調(diào)來(lái)賓活動(dòng)內(nèi)容、確定參加接待人員、車輛、食宿、席卡、會(huì)場(chǎng)及現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、宣傳等）→制作接待指南→會(huì)務(wù)材料準(zhǔn)備→領(lǐng)導(dǎo)審查→通知相關(guān)人員與部門→迎賓→送客。工作時(shí)效接待指南等工作在2小時(shí)內(nèi)完成。（八）電話、傳真管理流程接收電話、傳真（文書）→登記（文書）→擬辦（文書）→審核（主任）→呈報(bào)批閱（礦領(lǐng)導(dǎo)）→登記（文書）→通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門承辦→督辦→辦結(jié)。工作時(shí)效辦公室各工作環(huán)節(jié)要于當(dāng)日完成。（九）會(huì)議組織流程1．臨時(shí)工作會(huì)議接到領(lǐng)導(dǎo)指示→確定會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)→通知參會(huì)人員→會(huì)前到會(huì)人員清點(diǎn)→向會(huì)議主持人匯報(bào)到會(huì)情況。工作時(shí)效接到指示后立即執(zhí)行。2．大型重要會(huì)議確定會(huì)議主題→確定日程→確定參會(huì)人員→擬定通知和議程→會(huì)場(chǎng)選擇與布置→報(bào)到與簽到→會(huì)議記錄、攝影攝像→會(huì)議記錄、宣傳稿件→整理會(huì)議紀(jì)要。工作時(shí)效當(dāng)天會(huì)議，當(dāng)天形成紀(jì)要，次日交領(lǐng)導(dǎo)審閱。楊村煤礦經(jīng)營(yíng)辦時(shí)效管理方案根據(jù)楊村煤礦[2011]38號(hào)文件精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)時(shí)效管理工作，提高業(yè)務(wù)工作效率，提升管理工作的執(zhí)行力，推進(jìn)礦井安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作的順利開展，按照國(guó)投新集[2011]338號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步深化時(shí)效管理工作的通知》文件要求，經(jīng)營(yíng)辦結(jié)合礦井實(shí)際情況，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程確定如下：一、計(jì)劃管理每年9月底，由礦長(zhǎng)及總工程師安排，分管副礦長(zhǎng)及副總組織，各單位編制礦生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)成本年度建議計(jì)劃，于10月10日?qǐng)?bào)經(jīng)營(yíng)辦，考核組3日內(nèi)匯總，并請(qǐng)礦領(lǐng)導(dǎo)組織內(nèi)部人員會(huì)審，于10月15日審核完畢，考核組按公司下達(dá)的統(tǒng)一表樣，于3日內(nèi)整理匯編，形成年度建議計(jì)劃初稿，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)同意后，送公司企管部審查；審查期間所遇到的問(wèn)題，由經(jīng)營(yíng)辦反饋到相關(guān)單位，各單位應(yīng)給予及時(shí)解決，直至公司形成定稿后，由經(jīng)營(yíng)辦下達(dá)全部計(jì)劃，各單位根據(jù)年度計(jì)劃編排月度計(jì)劃進(jìn)行作業(yè)。月度計(jì)劃編制按以下要求進(jìn)行：（一）生產(chǎn)計(jì)劃1．編報(bào)程序（1）礦建工程施工計(jì)劃由技術(shù)辦編制，土建工程施工計(jì)劃由土建辦編制、機(jī)電安裝工程計(jì)劃及設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃由機(jī)電辦編制，于每月21號(hào)前報(bào)送經(jīng)營(yíng)辦。（2）根據(jù)上述計(jì)劃，土地辦編制土地使用費(fèi)計(jì)劃，需在每月22日前報(bào)送。（3）考核組根據(jù)上述計(jì)劃，進(jìn)行匯總，并于25號(hào)報(bào)基建部及企管部審查，審查中如需調(diào)整，由經(jīng)營(yíng)辦通知，相關(guān)單位應(yīng)及時(shí)調(diào)整。2．要求 （1）三類工程計(jì)劃的編制一定要科學(xué)合理，要考慮正常的施工工序及施工工期，保證施工進(jìn)度的同時(shí)，保證工程質(zhì)量。（2）計(jì)劃必須以公司審定的年度計(jì)劃為基礎(chǔ)，按規(guī)定的表樣編制，報(bào)送時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定，否則，將會(huì)影響礦其它經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制。（3）考核組記錄所有計(jì)劃編報(bào)送達(dá)時(shí)間，凡因計(jì)劃遲報(bào)、漏報(bào)或未報(bào)，視為當(dāng)月無(wú)計(jì)劃項(xiàng)目，(無(wú)法向公司補(bǔ)報(bào)的項(xiàng)目當(dāng)月不予認(rèn)可)，由此造成影響的由申報(bào)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。3．編報(bào)期限 每月21～24日期間。二、統(tǒng)計(jì)管理經(jīng)營(yíng)辦是楊村煤礦統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的主管部門，負(fù)責(zé)礦區(qū)施工單位進(jìn)度、經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，礦屬相關(guān)單位應(yīng)設(shè)專人針對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作過(guò)程，按公司及礦有關(guān)規(guī)定開展統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，按如實(shí)或下發(fā)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)編制并及時(shí)將各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送到經(jīng)營(yíng)辦，各單位需建立臺(tái)賬，并妥善保管各種原始資料；經(jīng)營(yíng)辦是礦統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)外報(bào)送的唯一出口，其他任何單位在未征得經(jīng)營(yíng)辦及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意，不得擅自對(duì)外提供數(shù)據(jù)。（一）編報(bào)程序1．每月29日前，經(jīng)營(yíng)辦合同預(yù)算編制各施工單位施工進(jìn)度表報(bào)考核組；2．經(jīng)營(yíng)辦考核組在接到各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料后，立即按公司統(tǒng)一表樣，編制綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，2日內(nèi)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)公司總經(jīng)辦審查，審查期間，如需調(diào)整，經(jīng)營(yíng)辦通知，相關(guān)部門及時(shí)給予調(diào)整；最終于每月5號(hào)前形成定稿。（二）要求 1．統(tǒng)計(jì)報(bào)表需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，報(bào)送時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定。2．凡因統(tǒng)計(jì)報(bào)表遲報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)或未報(bào)的，又無(wú)法向公司補(bǔ)報(bào)或糾正的數(shù)據(jù)，由此造成影響的由申報(bào)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。（三）編報(bào)期限 每月1～5日期間。三、招投標(biāo)管理為維護(hù)公司利益，建立公開、公平和公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，規(guī)范招投標(biāo)程序，保證招投標(biāo)工作的廉潔、高效，根據(jù)公司《招投標(biāo)管理暫行辦法》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本礦實(shí)際，特制訂以下規(guī)則。（一）總則經(jīng)營(yíng)辦是楊村煤礦所有設(shè)備修理及各類工程招標(biāo)工作的承辦部門，下設(shè)合同預(yù)算組對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)落實(shí)，根據(jù)招標(biāo)申請(qǐng)內(nèi)容，嚴(yán)格按照公司規(guī)定和管理辦法，上報(bào)招標(biāo)資料或自行采取招標(biāo)或議標(biāo)等事宜。（二）招標(biāo)范圍1．招標(biāo)范圍涉及施工、勘察、設(shè)計(jì)、科研、修繕等。2．礦井工程項(xiàng)目在50萬(wàn)元以上的；科研、勘察、設(shè)計(jì)、技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目在10萬(wàn)元以上的；設(shè)備修理單臺(tái)或批次15萬(wàn)元以上的必須報(bào)公司企管部進(jìn)行招標(biāo)。3．非公司定標(biāo)的10萬(wàn)元以下的各類工程項(xiàng)目及1萬(wàn)元以上～5萬(wàn)元以下的設(shè)備修理項(xiàng)目需由楊村煤礦經(jīng)營(yíng)辦進(jìn)行招標(biāo)。4．1萬(wàn)元以下的項(xiàng)目，由礦方根據(jù)以往業(yè)績(jī)、技術(shù)條件、價(jià)款等綜合考慮，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)同意后，采取直接議價(jià)或詢價(jià)的方式，確定承攬方。5．對(duì)于生產(chǎn)應(yīng)急搶險(xiǎn)或行業(yè)技術(shù)性壟斷的施工、科研、修繕等項(xiàng)目，由使用單位提出申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)，報(bào)經(jīng)營(yíng)辦，如在公司招標(biāo)范圍內(nèi)的項(xiàng)目，立即報(bào)企管部招標(biāo)中心備案后，方可直接外委；如在楊村煤礦范圍內(nèi)的項(xiàng)目，可直接外委，但需由經(jīng)營(yíng)辦商談確定合同條款。（三）招標(biāo)申請(qǐng)1．設(shè)備修理及各類工程等項(xiàng)目由所在單位根據(jù)已批準(zhǔn)的年月度計(jì)劃或已經(jīng)批準(zhǔn)的立項(xiàng)報(bào)告，確定技術(shù)需求、商務(wù)需求，可推薦3～5個(gè)具備投標(biāo)資格的候選投標(biāo)單位，填寫《招標(biāo)申請(qǐng)書》經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)蓋章后，提交經(jīng)營(yíng)辦。2．招標(biāo)申請(qǐng)中技術(shù)內(nèi)容應(yīng)詳盡無(wú)誤，不得有偏差或疏漏。3．招標(biāo)申請(qǐng)中不得要求或者注明特定的投標(biāo)人。4．招標(biāo)申請(qǐng)由各單位根據(jù)實(shí)際需求做好計(jì)劃安排，及時(shí)報(bào)送經(jīng)營(yíng)辦。經(jīng)營(yíng)辦接受招標(biāo)申請(qǐng)后，須及時(shí)進(jìn)行初步審查，對(duì)不符合要求的應(yīng)及時(shí)返回申請(qǐng)單位。5．經(jīng)營(yíng)辦對(duì)招標(biāo)申請(qǐng)初審后，由相關(guān)人員根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容及要求進(jìn)行測(cè)算費(fèi)用，如在公司招標(biāo)范圍內(nèi)的，于次日送達(dá)公司招標(biāo)中心，按規(guī)定程序落實(shí)；如費(fèi)用在公司給定的范圍之內(nèi)，楊村煤礦經(jīng)營(yíng)辦可按以下步驟實(shí)施。（四）編標(biāo)、發(fā)標(biāo)、收標(biāo)1．由經(jīng)營(yíng)辦相關(guān)人員在5日內(nèi)完成投標(biāo)單位資格審查以及編標(biāo)、發(fā)標(biāo)工作；標(biāo)書編制成功后，連同《招標(biāo)申請(qǐng)書》、《邀標(biāo)單位審核表》一并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意；由發(fā)標(biāo)開始至投標(biāo)截止時(shí)間段原則上不得少于法定時(shí)間20日。2．投標(biāo)邀請(qǐng)書必須明確以下內(nèi)容（1）招標(biāo)單位名稱、地址及聯(lián)系人姓名、電話；（2）工程情況簡(jiǎn)介，包括項(xiàng)目名稱、性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)、結(jié)構(gòu)類型、質(zhì)量要求、工期要求、報(bào)價(jià)要求等；（3）承包方式，材料、設(shè)備供應(yīng)方式；（4）對(duì)招標(biāo)人的資質(zhì)和業(yè)績(jī)情況的要求及應(yīng)提供的有關(guān)證明文件；（5）招標(biāo)日程安排。包括標(biāo)書發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)踏勘答疑、投標(biāo)截止時(shí)間等；（6）對(duì)投標(biāo)方案的技術(shù)要求；（7）投標(biāo)文件的密封要求：技術(shù)方案、價(jià)格和工期為簽章密封，其他文件為一般密封；（8）要求投標(biāo)人提交的其他材料。3．邀標(biāo)書內(nèi)容應(yīng)做到內(nèi)容詳盡、要求明確，不留缺口、不留遺患。4．邀請(qǐng)投標(biāo)單位不得少于三家，現(xiàn)場(chǎng)踏勘答疑由項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)組織辦理。5．標(biāo)書發(fā)放時(shí)應(yīng)加蓋礦公章，經(jīng)營(yíng)辦做好記錄，在開標(biāo)前所有人員不得向其他人員泄露擬邀標(biāo)方有關(guān)的情況。6．對(duì)于投標(biāo)截止日前投標(biāo)單位不足三家的，報(bào)礦長(zhǎng)決定是否延長(zhǎng)開標(biāo)時(shí)間或是補(bǔ)選邀標(biāo)單位。7．礦收到投標(biāo)文件后應(yīng)簽收保存，不得開啟。對(duì)投標(biāo)截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件應(yīng)予拒收。招標(biāo)設(shè)有標(biāo)底的，標(biāo)底必須保密。（五）開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)1．開標(biāo)前，經(jīng)營(yíng)辦要做好準(zhǔn)備工作，至少提前半天通知到所有參與開標(biāo)的人員。2．開標(biāo)工作自投標(biāo)截止之日起3日內(nèi)或其他規(guī)定時(shí)間，由分管礦領(lǐng)導(dǎo)主持，經(jīng)營(yíng)辦作記錄，紀(jì)委現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，項(xiàng)目單位技術(shù)人員參加評(píng)標(biāo)。3．開標(biāo)時(shí)應(yīng)由紀(jì)委宣讀開標(biāo)紀(jì)律并對(duì)投標(biāo)文件密封情況確認(rèn)無(wú)誤后當(dāng)眾拆封，經(jīng)營(yíng)辦宣布所有投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。4．評(píng)標(biāo)工作應(yīng)公平、公正，在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行，對(duì)投標(biāo)情況進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的評(píng)審和比較（設(shè)有標(biāo)底的應(yīng)參照標(biāo)底）最后確定中標(biāo)者。如經(jīng)評(píng)議都不符合招投標(biāo)要求的，可以否決全部投標(biāo)。在確定中標(biāo)人之前，所有參與招標(biāo)的人員均不得與投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。議標(biāo)時(shí)應(yīng)避免隱含提示性語(yǔ)音。5．根據(jù)評(píng)標(biāo)小組綜合意見確定中標(biāo)單位，并根據(jù)情況決定是否分標(biāo)，開標(biāo)后無(wú)法確定中標(biāo)單位的，可通知對(duì)方進(jìn)行二次議標(biāo)，或根據(jù)投標(biāo)書邀請(qǐng)各投標(biāo)單位進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判。6．所有參與招標(biāo)人員不得收取投標(biāo)人的財(cái)物或其他好處，不得透露招標(biāo)評(píng)議的有關(guān)情況，對(duì)違反規(guī)定人員礦將予以嚴(yán)肅的處理。7．評(píng)標(biāo)結(jié)束后由所有參加人員在記錄表上簽字，由經(jīng)營(yíng)辦紀(jì)錄后形成《評(píng)標(biāo)報(bào)告》報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，連同合同存檔。8．中標(biāo)人確定后應(yīng)當(dāng)場(chǎng)宣布或向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知。中標(biāo)人確定或發(fā)出中標(biāo)通知后，應(yīng)盡快簽定書面合同（最遲不得超過(guò)一個(gè)月），并不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。招標(biāo)要求中標(biāo)人提交履約保證金的，中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交。四、合同預(yù)算管理為加強(qiáng)合同管理、完善合同管理制度，避免經(jīng)濟(jì)糾紛，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)公司《合同管理試行辦法》及相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本礦實(shí)際情況，由經(jīng)營(yíng)辦負(fù)責(zé)全礦所有設(shè)備修理及工程項(xiàng)目等合同協(xié)議的送審報(bào)批及參與本礦合同項(xiàng)目的考察、商談、簽訂、審核以及對(duì)其履行情況實(shí)施跟蹤監(jiān)督檢查等工作，負(fù)責(zé)全礦工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算等管理工作，并按以下程序執(zhí)行。（一）合同的管理 1．屬公司招標(biāo)范圍內(nèi)的合同，一律報(bào)公司簽訂，經(jīng)營(yíng)辦負(fù)責(zé)聯(lián)系，協(xié)調(diào)，并保存生效的合同文本。2．在公司大合同范圍內(nèi)的或由公司主管部門指定的項(xiàng)目，依據(jù)大合同及相關(guān)規(guī)定辦理。3．由礦自行招標(biāo)確定的項(xiàng)目，自定標(biāo)之日起，7日內(nèi)完成合同的商談、起草、簽約工作，并在合同簽訂之日，將合同文本，以電子文檔或傳真的形式，上報(bào)公司企管部合同預(yù)算科，一周內(nèi)將合同副本上報(bào)備案。經(jīng)營(yíng)辦做好迎接公司合同預(yù)算科不定期的審查工作。4．在公司大合同范圍內(nèi)的或由公司主管部門指定的項(xiàng)目，依據(jù)大合同及相關(guān)規(guī)定辦理，一周內(nèi)完成。5．涉及地礦關(guān)系及由公司授權(quán)非礦自行簽訂的合同，一律由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員到場(chǎng)，根據(jù)實(shí)際情況確定合同條款，經(jīng)營(yíng)辦自合同條款確定后，4日內(nèi)完成合同審簽手續(xù)，并報(bào)公司審查批準(zhǔn)。6．所有的合同項(xiàng)目須為年度計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目，對(duì)于計(jì)劃外項(xiàng)目須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可進(jìn)行合同洽談。經(jīng)營(yíng)辦自接到批示后，2日內(nèi)送報(bào)公司或自行辦理。7．商簽合同，應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)的規(guī)定，本著平等互利、自愿公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則協(xié)商簽訂。8．訂立合同應(yīng)當(dāng)盡量采用合同示范文本。9．簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核項(xiàng)目的立項(xiàng)情況、對(duì)方的主體資格、商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力、簽約人員的代理權(quán)限等，要求對(duì)方提供有關(guān)證件、執(zhí)照、身份證明等。10．因搶險(xiǎn)救災(zāi)，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的特殊緊急項(xiàng)目，可在事中或事后及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)并簽訂合同，補(bǔ)辦合同的日期不得超事后的30天。11．除法律、法規(guī)明文規(guī)定的以外，不得向?qū)Ψ街Ц额A(yù)付款；如確需預(yù)付款的，應(yīng)當(dāng)按照本公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。12．凡有下列情形之一的合同，不予訂立。（1）對(duì)方當(dāng)事人證照及相關(guān)手續(xù)不齊全或超越其經(jīng)營(yíng)范圍的。（2）對(duì)方當(dāng)事人注冊(cè)資本低于合同標(biāo)的額、且我方支付預(yù)付款或定金的。（3）因?qū)Ψ竭^(guò)錯(cuò)曾與本公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛或有重大違約行為的。（4）對(duì)方經(jīng)辦人員沒有代理權(quán)，超越代理權(quán)或代理權(quán)已經(jīng)終止的。（5）合同內(nèi)容違反法律、法規(guī)，損害國(guó)家利益或本公司利益的。（6）采取欺詐、脅迫、賄賂等手段商訂合同的。（7）雙方權(quán)利義務(wù)顯失公平的。（8）使用對(duì)方當(dāng)事人提供的格式條款，且合同內(nèi)容不齊全、約定不明確、未對(duì)免除或者限制對(duì)方當(dāng)事人責(zé)任的條款予以說(shuō)明的。（9）違反本公司自產(chǎn)產(chǎn)品保護(hù)管理規(guī)定的。（10）一方當(dāng)事人義務(wù)已經(jīng)履行完畢補(bǔ)辦合同的。（11）未經(jīng)企管部招標(biāo)辦書面同意自行招標(biāo)的或符合招標(biāo)條件不招標(biāo)又不辦理相關(guān)手續(xù)的。（12）違反本公司有關(guān)文件規(guī)定的其他情形。13．合同生效后，經(jīng)營(yíng)辦對(duì)合同的全面履行進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行行使檢查監(jiān)督的職權(quán)，由項(xiàng)目所在單位或礦現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督技術(shù)部門對(duì)工程質(zhì)量全面把關(guān)。14．合同履行過(guò)程中，對(duì)方當(dāng)事人有嚴(yán)重的違約行為，依照法律規(guī)定可以解除合同的，經(jīng)營(yíng)辦報(bào)公司審查后，依法行使解除權(quán)。15．對(duì)方當(dāng)事人履行義務(wù)不符合或者不完全符合合同所約定的條件的，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)會(huì)同經(jīng)營(yíng)辦拿出具體的處理意見，報(bào)請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人同意后，以書面形式通知對(duì)方。16．由于對(duì)方當(dāng)事人的過(guò)錯(cuò)，致使合同不能履行或者不能完全履行，給我方造成損失的，經(jīng)營(yíng)辦接到礦相關(guān)人員匯報(bào)后，于2日進(jìn)行核實(shí)，上報(bào)公司要求對(duì)方當(dāng)事人支付違約金和賠償損失。17．合同發(fā)生糾紛后，經(jīng)營(yíng)辦應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明事實(shí)，收集證據(jù)，積極配合公司做好糾紛的處理工作。18．自知道合同發(fā)生糾紛之日起五日內(nèi)，經(jīng)營(yíng)辦應(yīng)向公司書面申報(bào)案情，及時(shí)進(jìn)行合同糾紛的處理。19．經(jīng)營(yíng)辦應(yīng)建立合同臺(tái)賬登記制度，臺(tái)帳由專人負(fù)責(zé)歸檔保存。20．下列資料應(yīng)與合同一并歸檔。（1）與合同有關(guān)的項(xiàng)目計(jì)劃文件、立項(xiàng)批準(zhǔn)報(bào)告等。（2）商簽合同的會(huì)議紀(jì)要、合同審查表、招投標(biāo)紀(jì)錄表、招投標(biāo)文件等。（3）對(duì)方經(jīng)辦人員的身份證明材料、委托代理書、所在單位的有關(guān)證照的復(fù)印件等。（4）合同補(bǔ)充協(xié)議書、變更協(xié)議書、解除協(xié)議書以及雙方當(dāng)事人就合同變更、解除的往來(lái)信函、電報(bào)、電傳、電子郵件、數(shù)據(jù)電文、錄音電話記錄以及各種單據(jù)等。（5）合同標(biāo)的檢驗(yàn)鑒定證明和相關(guān)憑證、化驗(yàn)單據(jù)等。（6）其它與合同有關(guān)的材料。（二）工程預(yù)決算的管理 1．礦建、土建、安裝、大修等各類工程結(jié)算項(xiàng)目首先必須簽訂施工合同，方可安排施工，審批工程進(jìn)度，進(jìn)行結(jié)算，無(wú)合同項(xiàng)目堅(jiān)決不予結(jié)算，避免外委施工工程混亂的現(xiàn)象發(fā)生。2．單位工程圖紙會(huì)審，應(yīng)有工程造價(jià)管理人員參與，測(cè)算技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)后，方可定論。3．項(xiàng)目的概算，是單位工程造價(jià)控制的依據(jù)，凡是超過(guò)概算指標(biāo)的，一律報(bào)公司審查方案后，方可實(shí)施。4．單位工程開工前，應(yīng)有審定的工程預(yù)算，特殊情況下，可以先開工，后審預(yù)算，但當(dāng)月審批工程進(jìn)度前，必須審定預(yù)算，