早期介入和承接查驗方案-資料下載頁
2025-04-27 07:46本頁面
【正文】 委托合同編制承接和驗收工作計劃，并強調(diào)計劃的嚴肅性?！ ∥飿I(yè)管理公司在完成招投標之后，應及時與招標方取得聯(lián)系，組織專業(yè)人員進入現(xiàn)場考察，細致了解管理委托合同所規(guī)定的管理內(nèi)容和范圍，特別是設(shè)備設(shè)施的現(xiàn)狀，為物業(yè)承接和驗收打下堅實的基礎(chǔ)?！ ×硗?，物業(yè)管理公司應根據(jù)招標方入住的時間要求及管理委托合同中關(guān)于管理范圍及服務(wù)標準的要求，組織專業(yè)人員編制接管驗收工作計劃，計劃中應明確工作內(nèi)容、各專業(yè)職責、工作標準及時間安排，若有條件還應繪制接管驗收統(tǒng)籌圖，加強工作的計劃性及嚴肅性，使接管驗收工作有條不紊地進行。 ?。ㄈ?、依據(jù)新項目的資料、國家和行業(yè)標準及現(xiàn)場考察情況編寫接管驗收方案?！ ≡诰帉懡庸茯炇辗桨笗r，物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)常會遇到招標文件不詳細、圖紙資料不全、現(xiàn)場部分設(shè)備設(shè)施滿足不了管理委托合同中服務(wù)標準的要求等問題。這時，物業(yè)管理公司應該怎么做呢? 首先，接管驗收方案應該依據(jù)國家標準及現(xiàn)場考察情況編寫，國家及建設(shè)部頒布的《房屋接管驗收標準》、《建筑工程施工質(zhì)量驗收標準》、《地下防水工程質(zhì)量驗收標準》、《通風與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收標準》、《智能建筑工程質(zhì)量驗收標準》、《電梯工程施工質(zhì)量驗收標準》等，物業(yè)管理企業(yè)的工程技術(shù)人員應準確掌握，并將其作為接管驗收的依據(jù)?！ ∑浯?，物業(yè)管理企業(yè)與招標方需要建立必要的溝通渠道，特別是工程問題的整改，物業(yè)管理企業(yè)要力爭得到招標方的支持，因為這將對樓宇今后的運行起到深遠的影響?！ ≡儆?，物業(yè)管理企業(yè)各部門應編寫下列接管驗收方案：《安全保衛(wèi)方案》、《鑰匙交接方案》、《入伙入住方案》、《設(shè)備設(shè)施接管驗收方案》、《圖紙資料交接清單》等，接管驗收方案的編寫是接管驗收工作的重要環(huán)節(jié)，方案的好壞直接影響到工作質(zhì)量。 ?。ㄋ模?、人員培訓并組織接管驗收的實施?！ ≡谛马椖繂又埃獙T工進行培訓，主要分為入職培訓和崗前培訓。入職培訓主要是向員工宣講企業(yè)文化、服務(wù)意識、禮儀禮貌、物業(yè)基礎(chǔ)知識等，崗前培訓主要是向員工宣講安全消防知識、崗位職責、操作規(guī)程及接管驗收方案并進行考核，考核合格者方可上崗?！ ≡谛马椖康娜藛T配備上，要重視新老搭配，從老項目上選派骨干從事接管驗收工作，從社會上招聘專業(yè)技工，這樣老員工拓寬了知識面，新員工也通過接管驗收鍛煉成為一名符合企業(yè)要求的員工。 ?。ㄎ澹?、接管驗收工作中應注意的幾個問題?！ ∥飿I(yè)管理企業(yè)在接管驗收工作中應注意處理好幾個關(guān)系：物業(yè)管理企業(yè)與項目開發(fā)商、物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主、物業(yè)管理企業(yè)與監(jiān)理公司、物業(yè)管理企業(yè)與項目總承包商、物業(yè)管理企業(yè)與項目工程分包方的關(guān)系等。物業(yè)管理企業(yè)在接管驗收階段難免會與他們發(fā)生矛盾，如何妥善解決是工作中的難點?！ ∥飿I(yè)管理企業(yè)在接管驗收工作中還要從物業(yè)的使用及維護角度進行驗收，看其是否能夠滿足業(yè)主的需求，存在的設(shè)計缺陷如何整改?物業(yè)管理企業(yè)不能光提問題，還要拿出讓發(fā)展商接受的方案，為今后減少業(yè)主在使用中的糾紛打下基礎(chǔ)。 物業(yè)管理企業(yè)的接管驗收工作是在工程竣工驗收以后進行的，通過政府主管部門驗收后，工程已經(jīng)由總承包商移交給項目的發(fā)展商了。因此物業(yè)管理企業(yè)在接管驗收工作中提出的問題如何讓發(fā)展商接受，如何整改并加以解決，都會直接影響今后物業(yè)的運行?！ ∥飿I(yè)管理企業(yè)應該高度重視文件資料的接管工作，為今后的工作做好準備，并爭取得到發(fā)展商的支持，明確物業(yè)今后的評優(yōu)是發(fā)展商品牌的延續(xù)，將為發(fā)展商今后的銷售起到積極的促進作用?！ ∥飿I(yè)管理企業(yè)應該高度重視設(shè)備設(shè)施的保修合同，它將直接影響到物業(yè)管理企業(yè)的管理水平及運行成本。
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