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2025-04-26 12:05本頁面
【正文】 的審批流程自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一流程。 ☆ 文件批閱 根據(jù)設(shè)定好的審批流程，文件自動(dòng)流轉(zhuǎn)到批閱人的電腦終端，簽署完批閱意見后，文件將自動(dòng)按照制定好的流程繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，直至辦結(jié)?！?歸檔文件辦結(jié)后，可以根據(jù)定義好的流程自動(dòng)進(jìn)行文件歸檔操作。工作流程：.辦結(jié)辦結(jié)辦件轉(zhuǎn)閱件閱件轉(zhuǎn)辦件來文登記來文類型辦件設(shè)置審批路徑閱件閱件類型傳閱件領(lǐng)導(dǎo)傳閱件領(lǐng)導(dǎo)閱批圈閱閱件處理審批、辦理處理結(jié)果歸檔注：虛框內(nèi)表示閱件的處理過程圖：10 發(fā)文處理：發(fā)文管理主要處理來文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部制發(fā)的公文，可直接調(diào)入個(gè)人辦公中起草的文件內(nèi)容。可按照定義好的發(fā)文審批流程自動(dòng)進(jìn)行發(fā)文的登記、審核、擬辦、審批、歸檔等處理，最后還可以根據(jù)預(yù)先的設(shè)定自動(dòng)從網(wǎng)絡(luò)上發(fā)出。工作流程圖： 注：虛框內(nèi)表示多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可同時(shí)閱示通過通過通過退回核稿處室回通過退回核稿人發(fā)文登記部門核稿呈批核稿發(fā)文核稿領(lǐng)導(dǎo)閱示辦公室處理印文印章歸檔圖：11 內(nèi)部文件處理：主要處理來文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部制發(fā)的公文，可按照定義好的發(fā)文審批流程自動(dòng)進(jìn)行發(fā)文的登記、審核、擬辦、審批等處理。工作流程圖： 注：虛框內(nèi)表示多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可同時(shí)閱示通過通過退回核稿處回通過退回核稿人文件登記部門核稿呈批領(lǐng)導(dǎo)文件處理辦結(jié)圖：12系統(tǒng)描述：把發(fā)送的公文轉(zhuǎn)化為XML格式的文件，存放在XML WEB服務(wù)器上。XML文件內(nèi)含有接收方單位信息編碼。接收方根據(jù)這個(gè)信息編碼，把屬于自己的公文下載到自己的服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫里，同時(shí)這個(gè)公文進(jìn)入自己的公文處理系統(tǒng)。a. 數(shù)據(jù)交換示意圖：XML WEB服務(wù)器圖：13發(fā)送方WEB服務(wù)器接收方WEB服務(wù)器b. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)圖： 接收Xml服務(wù)器確認(rèn)發(fā)送文件登記生成XML文件發(fā)送回復(fù)狀態(tài)跟蹤圖：14 我的日程我的日程可以定義任意時(shí)間段的工作安排，最小單位到分鐘。還可以設(shè)置特殊日程，用不同的標(biāo)記指示。用戶界面如同月歷一樣。 我的郵箱可以設(shè)置系統(tǒng)用戶自己的郵箱，在系統(tǒng)內(nèi)部接收公共信件、部門信件和個(gè)人信件，也可以向個(gè)人、部門成員發(fā)送郵件?？梢栽O(shè)置自己的POP3郵箱，這樣就可以通過Internet收發(fā)自己的郵件。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：主要是利用組件readmail 和LyfUpload。 通訊錄提供系統(tǒng)、部門、個(gè)人通訊信息記載。 委托代理為工作流工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)，當(dāng)用戶出差或其他原因不能在崗的時(shí)候，可委托其他人代替自己完成工作。 我的日常用語主要是為工作流設(shè)置常用語言，這樣可以提高辦公效率。 討論區(qū)為使用者都共同關(guān)心的問題和信息(如熱點(diǎn)話題、工作常見問題、工作經(jīng)驗(yàn)等)提供動(dòng)態(tài)交流、研討、共享和積累的功能。 問卷調(diào)查提供網(wǎng)上民意調(diào)查、測驗(yàn)的功能，可生成統(tǒng)計(jì)圖表。 信息發(fā)布分2個(gè)部分 信息公告 由被授權(quán)的用戶發(fā)布信息，發(fā)布信息在系統(tǒng)的桌面顯示。 問卷發(fā)布由被授權(quán)的用戶發(fā)布信息，所有用戶都可以參加問卷調(diào)查。 系統(tǒng)幫助模塊用戶可以在這里找到相關(guān)的操作使用說明。19 / 19
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