【正文】 ，可以得到回復；告知給與計劃有關的人員，無需回復的目的。同時，還可以建立個人的、安排他人的，或委派事件給他人。系統(tǒng)從起止時間、重要程度、優(yōu)先級、工作類型等幾個緯度幫助用戶提升時間管理能力。同時，通過事件的公開屬性，使相關成員知曉該事件，達到信息溝通與協(xié)作的效果，避免時間安排上的撞車：日程管理用戶可通過我的日程、日程查詢、日程報告等實時查看、回復本人、上、下級同事的日程、達到在組織管理中的工作檢查、跟蹤、協(xié)作與信息溝通的效果。十二、行政綜合事務管理實現(xiàn)黨政單位范圍內的資產(chǎn)管理、財務管理、公務接待、督察督辦、黨建工作、其他各項機關工作的管理，每個工作人員個人事務處理、即時通訊等。車輛管理協(xié)同辦公應用平臺提供對包括車輛類型、車號、駕駛員等車輛信息檔案的登記、修改、查詢等管理。同時結合工作流管理模塊提供車輛調配、維修等管理，如用車申請、審批、車輛調配，車輛修配審批，并可對車輛使用情況、維修記錄等信息進行統(tǒng)計查詢等功能。?車輛安排——通過詳細的車輛的使用計劃合理安排出車。?出車報告——由關聯(lián)流程自動生成出車報告，并生成相應的統(tǒng)計報表。?保養(yǎng)——由出車報告和預先設定的條件自動提醒車輛保養(yǎng)。?報銷——由流程協(xié)同辦公完成相關費用的報銷并更新數(shù)據(jù)庫。辦公用品、資產(chǎn)設備管理對單位內部的辦公用品、資產(chǎn)設備的采購，領用以及領用記錄查詢和統(tǒng)計，對于部門辦公用品的費用分攤以及部門領用數(shù)量的統(tǒng)計。利用資產(chǎn)管理功能，在資產(chǎn)類型中建立辦公用品的類型。并且對辦公進行細分。（1）、辦公用品領用審批設置利用工作流程，可對每類辦公用品領用預置審批流程，用戶領用時按預置流程進行流轉。（2）、資產(chǎn)設備管理利用資產(chǎn)管理功能的資產(chǎn)卡片，登記辦公用品信息，包括：用品類別、所屬分類、用品名稱、品牌、單位、用品規(guī)格、用品圖片、用品型號、單價等信息。（3）、用品入庫登記利用資產(chǎn)管理中的入庫的申請與驗收，保證實物與實際庫存的一致性（4）、領用統(tǒng)計通過流程報表可生成按部門或個人每月領用的用品名稱、數(shù)量、金額統(tǒng)計表。（5）、年度辦公用品費用統(tǒng)計匯總表通過流程報表形成年度中各月份每個部門領用辦公用品的金額匯總表，可查看明細。（6）、庫存統(tǒng)計通過我的報表查詢資產(chǎn)統(tǒng)計庫存情況，可在任意時間生成當前的庫存統(tǒng)計報表。十三、通訊管理即時通訊即時通訊系統(tǒng)以IM為載體，實現(xiàn)黨政單位內部語音、視頻、聊天、文件傳輸與共享等即時溝通需求，建立涵蓋黨政單位的即時溝通平臺。即時通訊系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)無縫集成：即時通訊系統(tǒng)可自動同步整個協(xié)同辦公應用平臺的組織架構，基于辦公系統(tǒng)可以清楚掌握多組織結構下的每個角色及其工作狀態(tài)，辦公系統(tǒng)上的每個角色只要接入互聯(lián)網(wǎng)就能通過即時通訊系統(tǒng)以語音、視頻、聊天、文件傳輸與共享等多種方式即時溝通（即時通訊系統(tǒng)最多可支持16路通話溝通需求），滿足工作中的所有溝通需求；此外，辦公系統(tǒng)中待辦公文、待辦日常工作等提醒信息能實時通過即時通訊系統(tǒng)對用戶進行提醒，同時，用戶通過即時通訊系統(tǒng)提醒界面可直接進行協(xié)同辦公應用平臺待辦工作界面進行工作辦理。手機短信管理協(xié)同辦公應用平臺可通過集成運營商短信平臺、短信貓等多種短信客戶端的接口方式，實現(xiàn)用戶可通過辦公系統(tǒng)進行短信群發(fā)及待辦公文、待辦工作、會議通知等工作到達手機短信提醒功能：手機移動辦公泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)通過與中國泛微專業(yè)的移動辦公業(yè)務平臺進行無縫連接，結合協(xié)同辦公系統(tǒng)移動辦公子模塊，實現(xiàn)通過3G手機直接審批公文、辦理工作；查看單位通知、會議通知、日程計劃、通訊錄等。政府、企事業(yè)單位用戶在單位內部部署服務器，安裝中國泛微移動辦公業(yè)務平臺軟件，同時，配置中國泛微3G移動手機客戶端，即可通過手機實現(xiàn)移動辦公功能。 第三章 系統(tǒng)安全設計方案自治區(qū)黨政單位協(xié)同辦公應用平臺安全設計總體方案如下：黨政單位協(xié)同辦公應用平臺的安全解決方案體系安全體系兼容性本方案安全體系有一個重要的思想是安全技術的兼容性，由于不同的實施單位或多或少都有一定的安全防范措施，因此和主流安全產(chǎn)品的兼容性是非常重要的。協(xié)同辦公平臺所有的安全措施都能夠和目前主流、標準的安全技術和產(chǎn)品兼容，都得到全面支持。系統(tǒng)體系架構安全性應用系統(tǒng)的系統(tǒng)架構已經(jīng)成為保護系統(tǒng)安全的重要防線，一個優(yōu)秀的系統(tǒng)體系架構除了能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性以外，還能夠封裝不同層次的業(yè)務邏輯。各種業(yè)務組件之間的“黑盒子”操作，能夠有效地保護系統(tǒng)邏輯隱蔽性和獨立性。本方案采用的ntier多層次體系架構(具體應用中可以簡稱為三層體系架構)，把一般用戶沒必要看到的業(yè)務邏輯運算和控制都封裝到系統(tǒng)后臺的服務器上面運行，用戶的客戶端只是一個簡單的瀏覽器以及系統(tǒng)最終的內容表現(xiàn)。利用這種業(yè)務實現(xiàn)邏輯對用戶不可見隔離的系統(tǒng)架構，使惡意訪問者連業(yè)務邏輯都看不到，更不用說惡意篡改，從而保證了系統(tǒng)邏輯的安全性和正確性。傳輸安全性由于辦公網(wǎng)絡涉及很多用戶的接入訪問，因此如何保護公文對象在傳輸過程中不被竊聽和篡改就成為本方案重點考慮在內的問題之一。采用兩種手段保護公文對象的安全性： 數(shù)據(jù)對象的加密保護支持對數(shù)據(jù)對象本身進行加密處理，在數(shù)據(jù)的上傳和下載的過程中，數(shù)據(jù)都是通過“加密－傳輸－界面－處理”的過程進行的，因此惡意訪問者即使截取了數(shù)據(jù)的內容，得到的只是一堆對其毫無意義的數(shù)據(jù)，從而保護了數(shù)據(jù)對象的安全性。 傳輸協(xié)議的加密保護支持通過WebServer提供的標準安全加密傳輸協(xié)議，如最為主流的SSL(安全套接字)協(xié)議。通過傳輸協(xié)議一級的加密保護，進一步增強了公文傳輸?shù)陌踩媚Ｐ桶踩栽诒痉桨傅脑蛥f(xié)同辦公平臺除了在國內首創(chuàng)了自定義工作流以外，還最早設計和實現(xiàn)了工作流應用的安全模型，保證所有業(yè)務流程都是按照預先設定的權限控制下進行的。公文流轉通過“公文表頭屬性”、“步驟”和“角色”三個重要的概念的結合，保證了公文在流轉的過程中，各種操作都是由有相應處理權利的用戶進行的。軟硬件結合的防護體系本方案中協(xié)同辦公平臺支持和多種軟硬件安全設備結合，構成一個立體防護體系。目前除了支持所有主流的軟件安全驗證解決方案，如CA的eTrust等產(chǎn)品以外，還能夠兼容所有采用PKI安全框架下標準技術的安全硬件，包括各種保存?zhèn)€人數(shù)字證書的硬件驗證設備USBKey，基于PKI體系的VPN遠程接入網(wǎng)關和SSL加解密加速器等等，支持手機短信的動態(tài)密碼身份驗證功能，因此基本上能夠和各種現(xiàn)有的和將來配備的安全設施協(xié)同工作，一起構筑有效的安全防線。可跟蹤審計管理本方案中協(xié)同辦公平臺內置多粒度的日志系統(tǒng)，能夠按照需要把各種不同操作粒度的動作都記錄在日志中，用于跟蹤和審計用戶的歷史操作。多粒度的日志系統(tǒng)優(yōu)勢在于不僅僅流水式地進行記錄，還可以按照安全級別的要求，記錄更為細節(jié)的歷史動作；或者簡化和忽略某些安全要求不高的登記，使跟蹤審計工作得以簡化和提高效率。43