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蘇中建設集團協同辦公平臺操作手冊-資料下載頁

2025-07-07 15:16本頁面
　　

【正文】 628圖628 點擊任務名稱，打開處理界面，如圖629，查看任務相關信息，填寫意見和簽名，點擊發(fā)送，彈出如圖6210，選擇給下一處理節(jié)點和處理人，點擊發(fā)送。圖629圖6210 點擊發(fā)送后，下一節(jié)點處理人同樣會收到廣訊通任務處理消息，如圖6211，下一節(jié)點處理人點擊任務名稱，打開任務，查閱任務相關信息，填寫意見和簽名發(fā)送給下一處理人。6211 部門負責人處理完畢后根據業(yè)務選擇下一處理節(jié)點，當任務處理完畢后由相對應的部門處理發(fā)送給下一節(jié)點處理人，處理人根據領導意見信息進行處理，并進行歸檔，由于后期操作與發(fā)文流程基本類似，請?zhí)幚砣藚⒖及l(fā)文流程操作步驟。 備注：每個審批節(jié)點都可以收到廣訊通的任務信息，審批節(jié)點操作基本相同，都只需點擊任務信息打開任務，查看任務中文單、正文、流程、處理記錄等信息，然后根據以上信息填寫自己的意見和簽名，選擇發(fā)送給下一處理人或退回。其他節(jié)點也與發(fā)文類似，此處不在做詳細描述。c) 流程歸檔　。 公文查詢功能僅限系統(tǒng)管理員或公文發(fā)文管理人員使用，主要統(tǒng)計公文流程數量及公文發(fā)起、流轉等相關情況，點擊公文查詢即可查看，如圖631。圖631日程管理包括個人日程、部門日程、日程匯總和統(tǒng)計分析，日程管理可以讓我們工作起來更加有條理，提醒我們應該完成的工作，日程管理主要操作有建立日程和日程提醒，由于個人日程與部門日程操作基本一致，所以我們只選擇個人日程來做一個演示。新建日程：進入平臺首頁點擊日程管理中的個人日程后進入個人日程管理，如圖821。圖821 點擊新建日程填寫相關信息，如圖822。 填寫相關信息后點擊保存，日程臨近時會以廣訊通、郵件、或者短信的方式提醒，具體提醒方式，可以在建立的時候進行設置如圖823。 建立日程后廣訊通會收到日程提醒，如圖824。 日程建立完畢，以后要查看自己的日程，可以進入個人日程管理中查看。如圖825。 點擊我的日程，彈出如圖界面，如圖826。 點擊有標記的日期查看已安排的日程，我們也可以在廣訊通中建立個人日程，如圖827。12345645文檔資料室用來管理企業(yè)的資料文檔，用戶可在此處上傳、下載、借閱文檔，實現企業(yè)內部知識共享，建立企業(yè)知識庫，形成企業(yè)知識積累，便于借鑒以往成功經驗。 點擊文檔資料室中的文檔中心，我們可以在此處查看或上傳文檔，如圖911。由管理員維護好文檔的類別，我們在此按照類別查看。備注：只有具備對應目錄操作權限（增、刪、改、查）的用戶才能進行相應的操作。圖911 用戶也可以點擊圖911左上腳的“查詢檢索”進入圖912所示界面。在圖912左側的檢索關鍵字框中輸入需要檢索的關鍵字，即可按關鍵字在知識管理庫中進行信息檢索。備注：只有已歸檔的公文信息或直接上傳到知識管理庫中的信息才可以被檢索。12345676123456789概述： 工作總結包括我的工作總結、評閱工作總結、審核工作總結、分享工作總結、個人工作總結統(tǒng)計和部門工作總結統(tǒng)計六塊內容，下面我們重點介紹下個人工作總結的建立和評閱。 建立個人工作總結： 登陸平臺首頁點擊我的工作總結如圖1011。圖1011 點擊后彈出如圖1012。圖1012 在左側選擇工作總結類型，點擊新建，如圖1013。圖1013 輸入標題、內容，點擊提交，如圖1014。圖1014 工作總結建立完畢，如圖1015。圖1015 審核工作總結：工作總結建立后需要相關權限人員審核，一般設置為部門領導。 進入工作總結審核工作總結，點擊審核，如圖1016。圖1016點擊審核，填寫審核意見，點擊通過，工作總結不允許再進行修改，如圖1017。圖1017 工作總結提交人可以收到廣訊通微門戶，提示工作總結審核情況，如圖1018。圖1018 再次查看工作總結已變?yōu)橐褜徍藸顟B(tài)，如圖1019。圖1019點擊我的工作總結，如圖10110。 圖10110 選中要分享的工作總結，點擊打開如圖10111。圖10111圖10112 選擇分享人，如上圖10112。 選擇分享人，輸入分享內容即可分享工作總結如圖10113。圖10113 點擊確定分享人即可收到分享的工作總結如圖10114。圖10114 點擊工作總結，可查閱別人分享給你的工作總結，如圖10115。圖10115 工作總結統(tǒng)計： 點擊工作總結個人工作總結可以統(tǒng)計個人總做總結完成情況、審核情況等相關信息，如圖10116。圖1011665
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