重慶某公司早會管理方案-資料下載頁
2025-04-26 07:53本頁面
【正文】 議文件的歸檔會議紀要及其他會議文件歸檔參照《文件檔案管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。公司會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應嚴格按公司《文件檔案管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。十三、 會議紀律1. 主持人應不遲于會前10分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。2. 主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。3. 遲到、早退、缺席。1) 遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。2) 早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。3) 缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。4. 參會人須遵守以下規(guī)定：自帶紙和筆提前5分鐘到場按要求在《會議簽到表》上簽到。參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題。5. 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。6. 遵守會議紀律，參會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門7. 會中原則上不允許接聽電話，如須接聽，在得到總經(jīng)理的許可后，到會議室外接聽。8. 參會者應自覺作好會議筆記。9. 參會者不得交頭接耳或打瞌睡。10. 參會者不得在會議期間來回走動。11. 參會者應盡量不在會議時吸煙。違反以上紀律的人員按照公司相關制度予以處罰。十四、 相關文件1. 《文件檔案管理制度》2. 《考勤管理制度》重慶XX管理有限公司 二O一O年六月二十八日7 / 7
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