重慶xx公司會(huì)議管理方案之早會(huì)管理-資料下載頁(yè)
2025-04-26 07:52本頁(yè)面
【正文】 件的歸檔會(huì)議紀(jì)要及其他會(huì)議文件歸檔參照《文件檔案管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司《文件檔案管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十三、 會(huì)議紀(jì)律1. 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2. 主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。3. 遲到、早退、缺席。1) 遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。2) 早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。3) 缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。4. 參會(huì)人須遵守以下規(guī)定：自帶紙和筆提前5分鐘到場(chǎng)按要求在《會(huì)議簽到表》上簽到。參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題。5. 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。6. 遵守會(huì)議紀(jì)律，參會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門7. 會(huì)中原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，在得到總經(jīng)理的許可后，到會(huì)議室外接聽(tīng)。8. 參會(huì)者應(yīng)自覺(jué)作好會(huì)議筆記。9. 參會(huì)者不得交頭接耳或打瞌睡。10. 參會(huì)者不得在會(huì)議期間來(lái)回走動(dòng)。11. 參會(huì)者應(yīng)盡量不在會(huì)議時(shí)吸煙。違反以上紀(jì)律的人員按照公司相關(guān)制度予以處罰。十四、 相關(guān)文件1. 《文件檔案管理制度》2. 《考勤管理制度》重慶XX管理有限公司 二O一O年六月二十八日7 / 7
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