展會營銷策劃方案報告和流程-資料下載頁
2025-04-26 06:25本頁面
【正文】 、商業(yè)模式介紹及加盟政策介紹，招商會結(jié)束后可進(jìn)行一對一溝通，為客商進(jìn)行解疑答惑，促進(jìn)合作合同的簽訂。 招商物料既是招商信息的載體，也是公司形象的代表，常見招商物料有：招商手冊、公司畫冊、小禮品等，可根據(jù)展會的時間和區(qū)域市場特點(diǎn)制作合適的物料。 根據(jù)洽談情況對客戶信息進(jìn)行分類匯總，對重點(diǎn)意向客戶進(jìn)行跟蹤洽談，促進(jìn)合同簽訂。并填寫重點(diǎn)招商客戶跟蹤表，見附件3。明確展會期間的品飲茶、品飲環(huán)節(jié)的設(shè)置，什么時間品飲什么茶品，并合理安排好自由品飲（機(jī)動）的茶品。明確是否安排茶藝或與茶相關(guān)表演活動為提升展館人氣，現(xiàn)場的推廣活動要做好統(tǒng)籌安排，確定每個具體的推廣活動的目的、主題、方式等。根據(jù)展會期間的重大事項(xiàng)安排確定邀請媒體的類型和時間，并制作媒介傳播排期表，見附件4（定稿審批）上述事項(xiàng)明確后，展會的參展方案即已定稿，參展方案文案撰寫可參照附件5（現(xiàn)場）展館布置完成后，展會進(jìn)入正式執(zhí)行階段。（會議、培訓(xùn)） ：全體展會工作人員，包括茶藝師：培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部分：◆背景介紹,包括參與人員、到場經(jīng)銷商、意向客戶、籌備情況介紹等，目的是使全體參與人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件，更好的去執(zhí)行展會中各事項(xiàng)，做到心中有數(shù)，有條不紊；◆展會介紹，包括展會和展品情況。（展覽會情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等）◆分工職責(zé)介紹，將之前已經(jīng)明確的展會現(xiàn)場的事項(xiàng)（活動現(xiàn)場分工表）逐個核實(shí)一遍，再次明確分工職責(zé)、以保證展會及活動的執(zhí)行效率和效果，務(wù)必要求所有參與人員全部到場?！艏夹g(shù)訓(xùn)練,訓(xùn)練內(nèi)容可包括：前臺接待訓(xùn)練、銷售訓(xùn)練、茶藝師泡茶介紹產(chǎn)品訓(xùn)練、招商洽談訓(xùn)練。品鑒溝通\推廣活動\銷售\招商洽談\舉辦方活動活動開始前做好各項(xiàng)物料和產(chǎn)品的準(zhǔn)備工作，現(xiàn)場管控，活動中的照片拍攝 2014年11月廣州茶博會上產(chǎn)互助聯(lián)盟活動，“我在祥源茶”圖片分享活動（行業(yè)、市場）展會現(xiàn)場展商、消費(fèi)者、客商云集，是難得的獲取信息的機(jī)會，可以通過現(xiàn)場調(diào)研獲取有價值的行業(yè)信息、市場信息、競品商業(yè)模式及具體的推廣策略等?！臬@取信息的內(nèi)容：行業(yè)：競品的產(chǎn)品品類、包裝、主推產(chǎn)品、主銷產(chǎn)品及目標(biāo)市場定位、推廣策略、銷售情況、展會布展情況等；市場：對于品牌的認(rèn)知度對比、偏好、期待的產(chǎn)品；◆獲取信息的方式：進(jìn)店走訪、購買、拍照、問卷 媒體到場時間的跟蹤明確，安排好領(lǐng)導(dǎo)接受采訪的時間；稿件撰寫與發(fā)稿跟蹤 參展人員是公司的形象代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，一方面可代表公司的形象，另一方面也是對觀眾的尊重。 潛在客戶收集量（招商）現(xiàn)場銷售量（銷售額）推廣效果（粉絲凈增量、媒介發(fā)稿量）展會總結(jié)既是對具體的展會的客觀回顧與評判，也是給后續(xù)展會提供經(jīng)驗(yàn)借鑒的依據(jù)，展會總結(jié)的內(nèi)容可按照以下展開：展會回顧、參展效果、成功之處、不足之處、競品表現(xiàn)、對以后參展的建議等，可參照附件6展會總結(jié)ppt。附件：附件1：活動分工表附件2：產(chǎn)品及物料明細(xì)表附件3：重點(diǎn)招商客戶跟蹤記錄表附件:4：媒介傳播排期表附件5：參展方案附件6：展會總結(jié)
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