山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統(tǒng)使用說明-資料下載頁
2025-04-24 22:33本頁面
【正文】 主要的業(yè)務(wù)處理模塊。包括“向下級發(fā)文”、“通知查詢”、“申請單位文檔管理”、“備案通知”、“備案編號規(guī)則”功能。檔案文件：用于分類查看以往的檔案記錄。包括“當(dāng)前單位文檔”、“衛(wèi)生廳（局）文檔”、“申請單位文檔”。左側(cè)邊欄的黑三角框：用戶點擊后，可將左側(cè)導(dǎo)航欄收起，以獲得更大的主界面窗口。再次點擊該三角，導(dǎo)航欄會再次彈出。14山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統(tǒng)使用說明通知及備案文檔查看分類查看文件信息在主界面中的分類查看文檔信息欄中，點擊“當(dāng)前部門上傳的文件”，可查看當(dāng)前部門上傳的最近10個文件。也可點擊左側(cè)的“當(dāng)前單位文檔”，查看全部文件（如圖26）點擊“上級部門下發(fā)文件”，可查看最近10個上級部門下發(fā)的文件，包括備案模板，通知通告等。（如圖27），也可點擊左側(cè)的“衛(wèi)生廳（局）”文檔查看上級部門下發(fā)的文檔。點擊“下屬實驗室備案文件”，可查看最近10個下屬實驗室上傳的備案文檔。（如圖28），也可點擊左側(cè)的“申請單位文檔”查看。15山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統(tǒng)使用說明文檔信息查看?信息概覽。當(dāng)鼠標(biāo)移動至備案文件標(biāo)題處，系統(tǒng)會自動彈出預(yù)覽框，可以簡單查看當(dāng)前備案文件或通知的文件名、單位、實驗室活動（內(nèi)容簡介）等簡單信息，如下圖所示（圖29）直接點擊備案文件標(biāo)題，系統(tǒng)會彈出對話框，可瀏覽備案文件全部信息，并可點擊相應(yīng)的文檔保存到電腦中，進行審核。如下圖所示（圖30）?在文件處理欄可顯示該備案文件的受理狀態(tài)。 (如圖31)“待簽核”的文檔，表示備案文檔已經(jīng)提交，等待審核。系統(tǒng)將自動顯示“簽核”“退回”的操作按鈕。“已審核”表示實驗室活動備案文件已經(jīng)通過了審核?！巴嘶亍北硎疽呀?jīng)審查了備案文件，但未通過審核?！翱勺兏北硎就ㄟ^了用戶的變更申請，用戶可以重新提交備案資料。16山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統(tǒng)使用說明向下級發(fā)文文檔上傳在系統(tǒng)中，點擊“向下級發(fā)文”按鈕，系統(tǒng)將顯示以下主界面。如下圖所示（圖32）：衛(wèi)生局用戶可上傳通知，以及備案資料等。在“發(fā)文名稱”中填寫文件名稱，選擇文件類別，點擊“瀏覽”按鈕，在自己的電腦中找到需要發(fā)布的文檔，選擇后，點擊上傳按鈕即可，成功后系統(tǒng)將出現(xiàn)“文件上傳成功！文件大小為：K”的提示信息，并會自動讀取該文件的類型和大小。請將文件大小控制在500k以內(nèi)。注意：如果用戶上傳了錯誤的文件，可以先將其他文件和信息填完，先保存，提交成功以后，可從返回主界面或者在“當(dāng)前單位文檔”中，點擊該項目后的“修改”按鈕，進入修改界面，刪除文件后重新上傳。重置操作不會刪除當(dāng)前已經(jīng)上傳的文件。文檔修改用戶可在文檔處理欄下點擊“修改”按鈕進行修改。系統(tǒng)會自動彈出如下頁面，用戶可根據(jù)頁面提示修改信息，點擊相應(yīng)文件后的“刪除”按鈕，可刪除已上傳文件，文件刪除后，可重新選擇要上傳文件，點擊“上傳”,完成后，點擊保存按鈕。（圖33）17山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統(tǒng)使用說明文檔更新此操作用于相關(guān)通知或文檔需要變更時使用，需通過“申請單位文檔管理”查詢后，才會出現(xiàn)相關(guān)操作按鈕。點擊文檔處理欄中的“變更”，出現(xiàn)以下界面。（圖34）選擇是否廢止原文件，點擊下一步，系統(tǒng)將進入新的文檔發(fā)送流程。備案文檔審核衛(wèi)生局用戶可通過以下三種方式進行審核：“首頁分類信息”查看審核?！吧暾垎挝晃臋n管理”，查詢后審核。“申請單位文檔”審核。點擊后相關(guān)的備案文檔顯示，如下圖所示：（圖35）文檔簽核點擊查看申請單位的備案文檔，下載并保存文檔，逐個審核備案資料。確定備案文檔無誤后，點擊“簽核”，系統(tǒng)彈出簽核窗口，在備案登記編號中填寫相應(yīng)的備案編號，（編號規(guī)則，可參考“編碼規(guī)則”）點擊“簽核通過”按鈕，該實驗室即通過備案審核。如下圖所示。（圖36）18山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統(tǒng)使用說明文檔退回如果審核備案資料，發(fā)現(xiàn)有問題，不能通過審核時，可點擊“退回”按鈕，系統(tǒng)彈出退回原因窗口，可在窗口中填寫相應(yīng)的退回原因后，點擊“確定退回”。如下圖所示.（圖37）文檔的查詢用戶可點擊“申請單位文檔管理”，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到查詢管理中心，用戶可根據(jù)頁面提示，利用掌握的信息，查詢所需文件。頁面信息填寫越完整，查詢結(jié)果越精確。具體查詢界面如下圖所示.（圖38）19山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統(tǒng)使用說明文檔的變更查詢結(jié)束后，系統(tǒng)將會列出查詢結(jié)果。用戶可以進行文檔“簽核”、“退回”、“變更”、“刪除”等操作。數(shù)據(jù)界面如下圖所示.（圖39）20山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統(tǒng)使用說明點擊“變更”后，將彈出允許變更窗口，如果同意實驗室進行變更，點擊“確定變更”按鈕，實驗室用戶將進入變更流程。（圖40）文檔的刪除在選擇框中勾選需要刪除的文檔后，點擊“是否刪除”按鈕，出現(xiàn)“刪除確認”對話框，點擊確定，將刪除此備案文檔?？牲c擊“全選”復(fù)選框，選擇全部文檔。注意：刪除后的數(shù)據(jù)不可恢復(fù)，請謹(jǐn)慎使用。具體操作界面如下圖所示（圖41）21山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統(tǒng)使用說明通知查詢主要用于查找本部門和上級部門的文檔，并可對本部門的文檔進行“修改”、“更新”操作。設(shè)定好查詢條件后，可查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果。查詢界面如下圖所示：（圖42）編碼規(guī)則主要用于規(guī)范備案編號的編碼說明，請按照具體的編碼規(guī)則對備案文檔進行編號。（圖43）22
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