山東省病原微生物實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)活動(dòng)備案管理系統(tǒng)使用說(shuō)明-資料下載頁(yè)
2025-04-24 22:33本頁(yè)面
【正文】 主要的業(yè)務(wù)處理模塊。包括“向下級(jí)發(fā)文”、“通知查詢”、“申請(qǐng)單位文檔管理”、“備案通知”、“備案編號(hào)規(guī)則”功能。檔案文件：用于分類查看以往的檔案記錄。包括“當(dāng)前單位文檔”、“衛(wèi)生廳（局）文檔”、“申請(qǐng)單位文檔”。左側(cè)邊欄的黑三角框：用戶點(diǎn)擊后，可將左側(cè)導(dǎo)航欄收起，以獲得更大的主界面窗口。再次點(diǎn)擊該三角，導(dǎo)航欄會(huì)再次彈出。14山東省病原微生物實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)活動(dòng)備案管理系統(tǒng)使用說(shuō)明通知及備案文檔查看分類查看文件信息在主界面中的分類查看文檔信息欄中，點(diǎn)擊“當(dāng)前部門上傳的文件”，可查看當(dāng)前部門上傳的最近10個(gè)文件。也可點(diǎn)擊左側(cè)的“當(dāng)前單位文檔”，查看全部文件（如圖26）點(diǎn)擊“上級(jí)部門下發(fā)文件”，可查看最近10個(gè)上級(jí)部門下發(fā)的文件，包括備案模板，通知通告等。（如圖27），也可點(diǎn)擊左側(cè)的“衛(wèi)生廳（局）”文檔查看上級(jí)部門下發(fā)的文檔。點(diǎn)擊“下屬實(shí)驗(yàn)室備案文件”，可查看最近10個(gè)下屬實(shí)驗(yàn)室上傳的備案文檔。（如圖28），也可點(diǎn)擊左側(cè)的“申請(qǐng)單位文檔”查看。15山東省病原微生物實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)活動(dòng)備案管理系統(tǒng)使用說(shuō)明文檔信息查看?信息概覽。當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)至備案文件標(biāo)題處，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出預(yù)覽框，可以簡(jiǎn)單查看當(dāng)前備案文件或通知的文件名、單位、實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)（內(nèi)容簡(jiǎn)介）等簡(jiǎn)單信息，如下圖所示（圖29）直接點(diǎn)擊備案文件標(biāo)題，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，可瀏覽備案文件全部信息，并可點(diǎn)擊相應(yīng)的文檔保存到電腦中，進(jìn)行審核。如下圖所示（圖30）?在文件處理欄可顯示該備案文件的受理狀態(tài)。 (如圖31)“待簽核”的文檔，表示備案文檔已經(jīng)提交，等待審核。系統(tǒng)將自動(dòng)顯示“簽核”“退回”的操作按鈕?！耙褜徍恕北硎緦?shí)驗(yàn)室活動(dòng)備案文件已經(jīng)通過(guò)了審核?！巴嘶亍北硎疽呀?jīng)審查了備案文件，但未通過(guò)審核?！翱勺兏北硎就ㄟ^(guò)了用戶的變更申請(qǐng)，用戶可以重新提交備案資料。16山東省病原微生物實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)活動(dòng)備案管理系統(tǒng)使用說(shuō)明向下級(jí)發(fā)文文檔上傳在系統(tǒng)中，點(diǎn)擊“向下級(jí)發(fā)文”按鈕，系統(tǒng)將顯示以下主界面。如下圖所示（圖32）：衛(wèi)生局用戶可上傳通知，以及備案資料等。在“發(fā)文名稱”中填寫文件名稱，選擇文件類別，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，在自己的電腦中找到需要發(fā)布的文檔，選擇后，點(diǎn)擊上傳按鈕即可，成功后系統(tǒng)將出現(xiàn)“文件上傳成功！文件大小為：K”的提示信息，并會(huì)自動(dòng)讀取該文件的類型和大小。請(qǐng)將文件大小控制在500k以內(nèi)。注意：如果用戶上傳了錯(cuò)誤的文件，可以先將其他文件和信息填完，先保存，提交成功以后，可從返回主界面或者在“當(dāng)前單位文檔”中，點(diǎn)擊該項(xiàng)目后的“修改”按鈕，進(jìn)入修改界面，刪除文件后重新上傳。重置操作不會(huì)刪除當(dāng)前已經(jīng)上傳的文件。文檔修改用戶可在文檔處理欄下點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)行修改。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如下頁(yè)面，用戶可根據(jù)頁(yè)面提示修改信息，點(diǎn)擊相應(yīng)文件后的“刪除”按鈕，可刪除已上傳文件，文件刪除后，可重新選擇要上傳文件，點(diǎn)擊“上傳”,完成后，點(diǎn)擊保存按鈕。（圖33）17山東省病原微生物實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)活動(dòng)備案管理系統(tǒng)使用說(shuō)明文檔更新此操作用于相關(guān)通知或文檔需要變更時(shí)使用，需通過(guò)“申請(qǐng)單位文檔管理”查詢后，才會(huì)出現(xiàn)相關(guān)操作按鈕。點(diǎn)擊文檔處理欄中的“變更”，出現(xiàn)以下界面。（圖34）選擇是否廢止原文件，點(diǎn)擊下一步，系統(tǒng)將進(jìn)入新的文檔發(fā)送流程。備案文檔審核衛(wèi)生局用戶可通過(guò)以下三種方式進(jìn)行審核：“首頁(yè)分類信息”查看審核。“申請(qǐng)單位文檔管理”，查詢后審核?！吧暾?qǐng)單位文檔”審核。點(diǎn)擊后相關(guān)的備案文檔顯示，如下圖所示：（圖35）文檔簽核點(diǎn)擊查看申請(qǐng)單位的備案文檔，下載并保存文檔，逐個(gè)審核備案資料。確定備案文檔無(wú)誤后，點(diǎn)擊“簽核”，系統(tǒng)彈出簽核窗口，在備案登記編號(hào)中填寫相應(yīng)的備案編號(hào)，（編號(hào)規(guī)則，可參考“編碼規(guī)則”）點(diǎn)擊“簽核通過(guò)”按鈕，該實(shí)驗(yàn)室即通過(guò)備案審核。如下圖所示。（圖36）18山東省病原微生物實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)活動(dòng)備案管理系統(tǒng)使用說(shuō)明文檔退回如果審核備案資料，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，不能通過(guò)審核時(shí)，可點(diǎn)擊“退回”按鈕，系統(tǒng)彈出退回原因窗口，可在窗口中填寫相應(yīng)的退回原因后，點(diǎn)擊“確定退回”。如下圖所示.（圖37）文檔的查詢用戶可點(diǎn)擊“申請(qǐng)單位文檔管理”，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到查詢管理中心，用戶可根據(jù)頁(yè)面提示，利用掌握的信息，查詢所需文件。頁(yè)面信息填寫越完整，查詢結(jié)果越精確。具體查詢界面如下圖所示.（圖38）19山東省病原微生物實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)活動(dòng)備案管理系統(tǒng)使用說(shuō)明文檔的變更查詢結(jié)束后，系統(tǒng)將會(huì)列出查詢結(jié)果。用戶可以進(jìn)行文檔“簽核”、“退回”、“變更”、“刪除”等操作。數(shù)據(jù)界面如下圖所示.（圖39）20山東省病原微生物實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)活動(dòng)備案管理系統(tǒng)使用說(shuō)明點(diǎn)擊“變更”后，將彈出允許變更窗口，如果同意實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行變更，點(diǎn)擊“確定變更”按鈕，實(shí)驗(yàn)室用戶將進(jìn)入變更流程。（圖40）文檔的刪除在選擇框中勾選需要?jiǎng)h除的文檔后，點(diǎn)擊“是否刪除”按鈕，出現(xiàn)“刪除確認(rèn)”對(duì)話框，點(diǎn)擊確定，將刪除此備案文檔?？牲c(diǎn)擊“全選”復(fù)選框，選擇全部文檔。注意：刪除后的數(shù)據(jù)不可恢復(fù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。具體操作界面如下圖所示（圖41）21山東省病原微生物實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)活動(dòng)備案管理系統(tǒng)使用說(shuō)明通知查詢主要用于查找本部門和上級(jí)部門的文檔，并可對(duì)本部門的文檔進(jìn)行“修改”、“更新”操作。設(shè)定好查詢條件后，可查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果。查詢界面如下圖所示：（圖42）編碼規(guī)則主要用于規(guī)范備案編號(hào)的編碼說(shuō)明，請(qǐng)按照具體的編碼規(guī)則對(duì)備案文檔進(jìn)行編號(hào)。（圖43）22
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