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正文內(nèi)容

監(jiān)理站管理制度-資料下載頁

2025-04-19 05:17本頁面
  

【正文】 題及改進(jìn)工作的建議及結(jié)論。、監(jiān)理工作考核制度1 項目監(jiān)理部進(jìn)場后,按照“公平、科學(xué)、簡明”的原則,及時建立健全監(jiān)理工作考核辦法,做好監(jiān)理人員的考核工作,不斷改進(jìn)監(jiān)理工作,為建設(shè)單位提供優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理服務(wù)。2 項目監(jiān)理部成立監(jiān)理工作考核小組,負(fù)責(zé)對總監(jiān)辦全體監(jiān)理人員監(jiān)督、檢查和考核工作。組長由總監(jiān)擔(dān)任,副組長由總監(jiān)代表擔(dān)任。3 監(jiān)理工作考核的主要內(nèi)容1)總體考核的主要內(nèi)容A 按照總監(jiān)辦的分工和崗位職責(zé),履行崗位職責(zé)情況;B 履行監(jiān)理服務(wù)合同賦予的權(quán)利、職責(zé)和義務(wù)情況;C 依據(jù)合同、設(shè)計文件、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程開展監(jiān)理情況;D 執(zhí)行國家、新疆維吾爾自治區(qū)、建設(shè)單位及總監(jiān)辦等有關(guān)文件情況;E 執(zhí)行《監(jiān)理規(guī)劃》、《監(jiān)理實施細(xì)則》、《安全監(jiān)理實施細(xì)則》及《管理制度》等文件要求的情況。2)具體考核的內(nèi)容按照“德、能、勤、績”四個方面開展考核工作。A 德:主要考核團(tuán)隊精神和廉政建設(shè)兩個方面;B 能:主要考核專業(yè)技術(shù)水平和管理能力(即運用有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、文件開展工作的能力)兩個方面;C 勤:主要考核主動工作和堅守崗位(根據(jù)現(xiàn)場監(jiān)理工作實際情況及項目管理中心、甲方代表、總監(jiān)辦要求的工作時間)兩個方面;D 績:主要考核內(nèi)業(yè)管理和現(xiàn)場控制兩個方面。4 監(jiān)理工作的考核要求1) 監(jiān)理工作考核以季度為考核周期,在每季的末月下旬進(jìn)行考核工作,次月上旬公布考核結(jié)果。2) 采用不記名的形式填寫“德能勤績”4個分表,由總監(jiān)辦進(jìn)行總結(jié)并存檔。5 按照年度匯總考核結(jié)果,考核的結(jié)果將做為年度評比、各種競賽評比及監(jiān)理人員聘用的依據(jù)之一。公章使用管理規(guī)定1 公章是一個單位、組織在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強總監(jiān)辦公章的使用和管理,確保公章的正確使用,提高公章使用的嚴(yán)肅性、合法性,特制定本規(guī)定。2 實行專人保管。信息管理工程師是公章管理員,是總監(jiān)辦公章使用、保管的直接責(zé)任人。3 確保存放安全。所有公章均應(yīng)放置牢固的柜內(nèi)或抽屜內(nèi),并加鎖。發(fā)現(xiàn)異常或丟失,要保護(hù)現(xiàn)場,及時報告。4 嚴(yán)格使用手續(xù)。使用公章必須經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn),重要事項或有疑問時應(yīng)進(jìn)一步與總監(jiān)核實后方可蓋章。5 認(rèn)真審閱內(nèi)容。公章管理人員在用印前應(yīng)認(rèn)真審閱、了解用印內(nèi)容。并注意做好用印內(nèi)容的保密工作。6 詳細(xì)用印登記。每次用印都應(yīng)登記,項目有:時間、編號、用印單位、內(nèi)容、用印數(shù)、經(jīng)辦人及批準(zhǔn)人等。7 嚴(yán)格保管范圍。使用公章要在辦公室內(nèi),一般嚴(yán)禁帶出辦公室。特殊情況需報總監(jiān)批準(zhǔn),公章管理員一同前往。8 蓋印嚴(yán)謹(jǐn)正規(guī)。所有蓋章必須由公章管理員親自完成,不得委托他人,特殊情況須經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)同意。9 蓋出的公章應(yīng)位置恰當(dāng)、圖形清晰。各種文書的蓋章位置,一般蓋在公文末,上級有規(guī)定的按規(guī)定位置蓋印。保密工作制度1 加強全體監(jiān)理人員的安全、保密教育,增強保密觀念,不得私自借出、傳遞任何總監(jiān)辦重要文件、信息。2 選任經(jīng)過嚴(yán)格考驗、誠實可靠、辦事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k公室管理人員主抓總監(jiān)辦的保密工作,其他人員做好職責(zé)范圍內(nèi)的保密工作。3 凡需保密的文件或資料,進(jìn)行了編號受控,內(nèi)部文件注明了“內(nèi)部文件、注意保存”等字樣;4 凡涉及總監(jiān)辦內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理,必須蓋“作廢”章,由領(lǐng)導(dǎo)指派專人進(jìn)行處理;5 凡向外發(fā)送的文件、信息,均需經(jīng)總監(jiān)辦領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可發(fā)送,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供總監(jiān)辦的任何保密資料;6 妥善保管好各種財務(wù)單據(jù)和公司證照、印章等(含復(fù)印件),嚴(yán)格公章的使用流程。7 建立了專門保密電子郵箱,并定期更換郵箱密碼,避免因為受到意外破壞而影響正常監(jiān)理工作;8 進(jìn)行文檔保護(hù),對保密文件夾實行密碼鎖管理,對具體的文件設(shè)定打開權(quán)限; 9 每臺電腦設(shè)置使用密碼,專人專用,下班時做好文件保存,保管好電腦,防止他人意外進(jìn)入。10 保管好文件、圖紙、資料,收、發(fā)、借閱有登記,做到不丟失、不損壞、不錯不亂。如出現(xiàn)損壞、丟失,應(yīng)立即報告。11 未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自攜帶文件、圖紙、資料外出;未經(jīng)有關(guān)方同意,不得泄露與在監(jiān)工程、監(jiān)理業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。財務(wù)核算管理制度1 為了規(guī)范項目總監(jiān)辦財務(wù)核算工作,有效加強項目總監(jiān)辦成本控制,提高總監(jiān)辦的管理水平,制定本制度。2 財務(wù)核算工作在總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)核算工程師具體負(fù)責(zé),其他人員做好職責(zé)范圍內(nèi)的控制工作。3 監(jiān)理部根據(jù)實際工作需要,可以依據(jù)公司相關(guān)管理制度及文件制定總監(jiān)辦的財務(wù)核算管理辦法。4 監(jiān)理部的總體收支統(tǒng)計工作1) 財物核算工程師應(yīng)建立總監(jiān)辦收支管理臺帳。登記各個階段的監(jiān)理費用收入及總監(jiān)辦各項成本支出情況。2) 財務(wù)核算工程師應(yīng)對監(jiān)理費用的收支情況進(jìn)行總結(jié)、分析,定期將收支、總結(jié)及分析情況報總監(jiān)理工程師。5 監(jiān)理人員的工資及報銷管理工作1)各部門應(yīng)及時、如實記錄監(jiān)理人員的考勤情況,每月月底底匯總簽字的《考勤簿》報到財務(wù)核算工程師。2)新上崗人員需到項目總監(jiān)辦報到,工資發(fā)放從報到時間開始計算,至監(jiān)理人員聘用(勞務(wù))合同規(guī)定完成時間為止。3)項目總監(jiān)辦財務(wù)核算工程師每月最后一天將項目總監(jiān)辦人員變動情況進(jìn)行統(tǒng)計,經(jīng)總監(jiān)確認(rèn)后報公司人事部。4)駐地監(jiān)理人員在“報銷單據(jù)粘貼單”上將單據(jù)粘貼、填寫好后,請駐地監(jiān)理代表核實簽字。并在每月25日之前報核算工程師。6 報銷單據(jù)粘貼單具體要求如下:1)用黑色簽字筆工整填寫,鉤畫、涂改的單據(jù)無效。2)填寫要完整、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)填寫錯誤,退回本人修改,修改正確后累計到下月報銷。3)交通費報銷,要求充值卡發(fā)票和充值憑證一同粘貼,充值憑證上的用戶卡號固定,如有變更,應(yīng)寫出說明。7 監(jiān)理人員伙食費的管理工作1)在監(jiān)理部就餐的監(jiān)理人員,伙食費由總監(jiān)辦統(tǒng)一管理。核算工程師定期審核、結(jié)算經(jīng)驗收的食堂成本。2)駐地監(jiān)理人員在施工單位就餐,其發(fā)生的伙食費由總監(jiān)辦定期與施工單位項目經(jīng)理部進(jìn)行結(jié)算支付。3)駐地監(jiān)理代表每月底對監(jiān)理人員的就餐數(shù)量進(jìn)行匯總統(tǒng)計,經(jīng)施工單位后勤負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后報核算工程師。4)監(jiān)理人員因工作原因需要在外用餐的,月底前將具體單據(jù)填寫后報總監(jiān)審批,核算工程師核實后予以支付。8 汽車成本的管理工作1)駕駛員應(yīng)在每月底將完整的行車記錄報總監(jiān)辦后勤主管人員,后勤主管人員復(fù)核無誤后交核算工程師登記備案。2)日常費用由后勤主管人員核對后支付。對非日常發(fā)生的費用,駕駛員須事前請示總監(jiān)理工程師,經(jīng)批準(zhǔn)后方可支出。3)駕駛員隨時整理每月報銷單據(jù),經(jīng)后勤主管人員復(fù)核、總監(jiān)批準(zhǔn)后,于25日之前報項目總監(jiān)辦財務(wù)核算工程師。4)項目總監(jiān)辦核算工程師每月對汽車的行使里程、耗油費用、維修費用等進(jìn)行匯總、分析,次月初報總監(jiān)理工程師。9 辦公費支出的管理工作1)項目總監(jiān)辦辦公費支出項目:交通費、通訊費、紙張費、耗材費、維修費、電話費、網(wǎng)費、燃?xì)赓M、水電費、勞保費等等。2)由總監(jiān)辦制定專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、使用及其他辦公費用的結(jié)算(繳納)工作。3)財務(wù)核算工程師每月對項目總監(jiān)辦辦公費用進(jìn)行匯總登記,并對費用權(quán)重較大的項目進(jìn)行動態(tài)的核算分析。10 所有成本支出項目,均需有經(jīng)辦人、審核人(驗收人)確認(rèn)簽字,財物核算工程師根據(jù)文件或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后登帳。監(jiān)理項目部員工廉政制度為從源頭上預(yù)防腐敗,防止發(fā)生各種謀取不正當(dāng)利益的違法違紀(jì)行為,確保工程質(zhì)量和單位的信譽,根據(jù)國家有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)和廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定,特制定本工程項目監(jiān)理機構(gòu)的廉政制度。1 嚴(yán)格執(zhí)行本工程監(jiān)理合同文件,自覺按合同辦事,抓好本工程建設(shè)工期、投資效益和工程質(zhì)量的動態(tài)控制,維護(hù)業(yè)主的利益。2 監(jiān)理業(yè)務(wù)活動堅持“公開、公正、誠信、透明”的原則,不為謀取不正當(dāng)利益而損害國家和業(yè)主的利益,不違反工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)章制度。3 不以任何理由向承包單位及其工作人員索要、接受或贈送禮金、有價證券、貴重物品及回扣、好處費、感謝費等。4 不以任何理由為業(yè)主和承包單位報銷應(yīng)由對方或個人支付的費用。5 不接受或暗示為業(yè)主或個人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國、旅游等提供方便。6 不以任何理由為業(yè)主、相關(guān)單位或個人組織有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、評審、娛樂等活動。7 發(fā)現(xiàn)對方在業(yè)務(wù)活動中有違規(guī)、違紀(jì)、違法行為的應(yīng)及時提醒對方,對不聽勸阻或情節(jié)嚴(yán)重的向其主管部門或紀(jì)檢監(jiān)察、司法等有關(guān)機關(guān)舉報。8 違約責(zé)任。監(jiān)理人員出現(xiàn)有違規(guī)、違紀(jì)、違法行為的,按照公司管理辦法,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定給與黨紀(jì)、政紀(jì)處分或組織處分,涉嫌犯罪的移交司法部門處理并追究刑事責(zé)任,給業(yè)主造成經(jīng)濟(jì)損失的予以賠償。值班制度1 監(jiān)理人員實行工地24小時值班制。2 值班期間要堅守崗位,不準(zhǔn)遲到、早退和擅自離崗,如果遲到、早退超過半小時以上按出勤半日處理,擅自離崗按曠工處理。3 監(jiān)理工程師毎日填寫監(jiān)理工作日志,特別是涉及設(shè)計、施工單位和需要返工、改正的事項,應(yīng)詳細(xì)做出記錄。4 填寫旁站和巡視日記,記錄工程監(jiān)理的有關(guān)問題及建議的解決措施。5 監(jiān)理工程師值班必須做好交接班記錄,交接班記錄應(yīng)如實反映值班期間工地情況,對當(dāng)班出現(xiàn)的非常規(guī)情況要當(dāng)面向接班人員交代清楚。6 接班人員接班后,值班人員才能離開工作崗位。7 監(jiān)理部負(fù)責(zé)編制和提供值班記錄表,填寫后的值班記錄表由總監(jiān)辦保存。考勤管理制度1 監(jiān)理部信息管理工程師負(fù)責(zé)總監(jiān)辦全體人員考勤管理工作,駐地監(jiān)理組長負(fù)責(zé)駐地監(jiān)理組的考勤管理工作。后勤管理員負(fù)責(zé)審核后勤人員的考勤表,月底將考勤表報總監(jiān)辦考勤管理員。2 監(jiān)理部人員應(yīng)遵守總監(jiān)辦公布的一般工作時間規(guī)定,具體的工作時間應(yīng)滿足不同階段、不同時期現(xiàn)場的實際需要。3 后勤管理員負(fù)責(zé)安排、管理后勤人員的工作時間,除特殊情況外,一般不得延長或減少后勤人員的休息時間。4 監(jiān)理部人員應(yīng)及時、如實做好考勤表的填寫工作,如有特殊原因(如出差、開會等)未登記當(dāng)天考勤,回來后及時補填。5 駐地監(jiān)理組長在每月26日將考勤表上報總監(jiān)辦考勤管理負(fù)責(zé)人,總監(jiān)辦匯總后上報公司。6 考勤表應(yīng)按照公司要求,填寫規(guī)范、簽字齊全。7 考勤填寫要求:正常出勤為“√”,事假為“事”,病假為“病”,探親假為“探”,無故未出勤為“曠”。8 考勤管理負(fù)責(zé)人應(yīng)留存上報的考勤表復(fù)印件并保管好考勤的原始記錄,每年底進(jìn)行歸集,保存期為一年。37 /
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