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正文內(nèi)容

某集團(tuán)銷售公司組織管理規(guī)程-資料下載頁

2025-04-19 04:19本頁面
  

【正文】 2分,單據(jù)收轉(zhuǎn)不及時發(fā)現(xiàn)一次扣2分,丟失憑證,每份扣2分。成品庫主任2掌握庫存物品、附件情況及合同完成情況15沒有掌握庫存物品、附件情況及合同完成情況發(fā)現(xiàn)一次扣3分。成品庫主任3各種數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確的輸入微機(jī)10各種數(shù)據(jù)沒有及時輸入微機(jī)每超出半天扣2分,輸入微機(jī)不準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)一次扣2分。成品庫主任4接到車送要車單要及時合理的派車10沒有及時合理的派車發(fā)現(xiàn)一次扣3分。成品庫主任5車送運(yùn)單返回簽字要嚴(yán)格、認(rèn)真10車送運(yùn)單返回簽字不合理、不準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)一次扣2分。成品庫主任6鐵路運(yùn)輸費(fèi)用使用要合理、準(zhǔn)確10鐵路運(yùn)輸費(fèi)用使用不合理發(fā)現(xiàn)一次扣2分、帳目不準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)一次扣2分。成品庫主任發(fā)運(yùn)員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)序號崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法考核負(fù)責(zé)人1接到合同書,要在二日內(nèi)登記處理完畢,接到物品發(fā)運(yùn)憑證,控制保護(hù)屏(根據(jù)完成情況)二日內(nèi)將物品發(fā)出。10每超一天扣2分成品庫主任2及時、準(zhǔn)確填寫裝箱通知單,合理安排車輛。10有差錯每項(xiàng)扣3分成品庫主任3貨物發(fā)出要準(zhǔn)確、及時,不允許錯發(fā)、漏發(fā)。20發(fā)現(xiàn)錯發(fā)、漏發(fā)一次扣10分3發(fā)貨做到“四及時”:自提與用戶聯(lián)系及時、物品發(fā)出聯(lián)系及時、各種單據(jù)傳遞及時、滯留物品協(xié)商及時。要求當(dāng)日辦理完有關(guān)手續(xù)10每超一天扣2分成品庫主任4所有發(fā)出物品均應(yīng)登記上帳,原始憑證齊全,年終造冊入庫,保存四年10每少一項(xiàng)扣2分成品庫主任5根據(jù)訂貨合同交貨期及時上報車皮計劃,保證合同按期交貨10影響合同按期交貨每次扣3分成品庫主任保管員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)序號崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法考核負(fù)責(zé)人1按合同、按計劃、或公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意憑繳庫單、合格證驗(yàn)收合格物品入庫,嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫手續(xù),不準(zhǔn)接收下雨時無防護(hù)設(shè)施的物品入庫,并于當(dāng)日分轉(zhuǎn)繳庫單20手續(xù)不全每缺一項(xiàng)扣4分,每接收一次下雨時無防護(hù)設(shè)施的物品入庫扣2分,每超一天扣2分成品庫主任2物品存放要合理、有序、整潔,不準(zhǔn)在消防通道上停放物品,帳、物相符,準(zhǔn)確率100%,對過期產(chǎn)品及時通知有關(guān)單位處理20發(fā)現(xiàn)差錯,每次扣2分,發(fā)現(xiàn)帳、物不相符,每次扣4分,過期產(chǎn)品沒有及時通知有關(guān)單位處理,每次扣2分成品庫主任3庫存物品日清月盤,月初三日內(nèi)報出庫存報表10做不到日清月盤,每次扣2分,庫存報表,每超一天扣2分成品庫主任4憑提貨證辦理物品出庫手續(xù),并做到手續(xù)齊全、記錄準(zhǔn)確,先入庫后出庫,繼電器要做到先入庫的物品先發(fā)出,不準(zhǔn)發(fā)放人情物品10手續(xù)不全,每缺一項(xiàng)扣4分,出現(xiàn)差錯,每次扣2分,先入庫的物品沒有先發(fā)出,每次扣2分成品庫主任5各種憑證按月裝訂,按年存放保管,存放四年10丟失憑證,每份扣2分成品庫主任 裝箱員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)序號崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法考核負(fù)責(zé)人1接到裝箱通知單當(dāng)日將待發(fā)物品出庫、包裝完畢10每超一天扣2分成品庫主任2物品搬運(yùn)、裝箱及包裝過程中做到輕搬、慢放、不磕、不碰、不摔、不劃、不震10物品出現(xiàn)磕碰劃傷或摔壞現(xiàn)象,每次扣4分成品庫主任3物品包裝時按照裝箱清單做到“四準(zhǔn)”、“七一致”(數(shù)量準(zhǔn)、型號準(zhǔn)、規(guī)格準(zhǔn)、重量準(zhǔn);合同號、屏號、圖紙、合格證、物品、隨屏附件、箱內(nèi)外型號一致),確保無誤后在裝箱清單上蓋章交檢查員蓋章并抽出裝箱員聯(lián)存檔,保證裝箱準(zhǔn)確率及合格率均為100%30出現(xiàn)差錯,每次扣5分,手續(xù)不全,每次扣2分,丟失裝箱清單,每次扣2分成品庫主任4包裝好的物品要擺放整齊,符合碼放規(guī)定10包裝箱擺放混亂,每次扣2分,碼放不符合規(guī)定,每次扣2分成品庫主任5各種裝箱清單按月裝訂存放,按年入庫,保存四年10每少一項(xiàng)扣2分成品庫主任包裝材料保管員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)序號崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法考核負(fù)責(zé)人1準(zhǔn)確及時報出年度、季度、月度包裝材料計劃,年度計劃提前30天,季度計劃提前15天,月度計劃年度計劃提前7天,及時制訂各種非標(biāo)計劃15計劃有誤,每項(xiàng)扣4分,非標(biāo)計劃不及時影響發(fā)貨,每次扣2分,每超一天扣2分成品庫主任2按計劃組織領(lǐng)取、發(fā)放各種包裝材料,并嚴(yán)格按照有關(guān)圖紙、工藝和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,保證包裝材料合格率100%15領(lǐng)取不及時造成包裝材料短缺,每次扣3分,包裝材料不符合標(biāo)準(zhǔn),每次扣4分成品庫主任3各種包裝材料建帳登記,入出平衡,收發(fā)有據(jù)10收發(fā)不平衡,每次扣2分成品庫主任4加強(qiáng)庫房管理,做到包裝材料擺放整齊有序,整潔衛(wèi)生,帳物相符,保證包裝材料不丟、不爛、不亂、不壞、不挪作它用10擺放不整齊,不整潔衛(wèi)生,帳物不相符,每項(xiàng)扣2分,包裝材料發(fā)現(xiàn)丟、爛、壞、亂、挪作它用,每次扣2分成品庫主任5月初3日前報出包裝材料消耗及庫存金額報表10每超一天扣2分,每錯一處扣2分成品庫主任6各種憑證按月裝訂,按年存放保管,存放四年10丟失憑證,每份扣2分成品庫主任微機(jī)錄入員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)序號崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法考核負(fù)責(zé)人1收到繳庫單后1小時內(nèi)準(zhǔn)確無誤的將有關(guān)數(shù)據(jù)錄入微機(jī)15沒有及時輸入微機(jī),每發(fā)現(xiàn)一次扣2分,錄入錯誤一次扣4分成品庫主任2。15轉(zhuǎn)交不及時,每超1小時(不足一小時按1小時計算)扣3分成品庫主任3按時將各種報表送達(dá)有關(guān)單位10做不到,每次扣2分成品庫主任4各種憑證按月裝訂,按年存放保管,存放四年10丟失憑證,每份扣2分成品庫主任5及時處理有關(guān)成品庫的各種事務(wù)10處理不及時,每次扣2分成品庫主任6將各種單據(jù)登記建帳并及時轉(zhuǎn)交有關(guān)人員,耐心回復(fù)用戶的各種查詢10發(fā)現(xiàn)差錯,每次扣2分成品庫主任 六、客戶服務(wù)部客戶服務(wù)部各崗位職責(zé)宣傳工程師l 新產(chǎn)品宣傳會(研討會)的策劃與組織;l 產(chǎn)品展覽會的策劃與組織;l 產(chǎn)品宣傳廣告設(shè)計等;l 來訪客戶培訓(xùn)的組織與管理;l 來訪客戶參觀、考察、驗(yàn)收、做試驗(yàn)等工作的組織與管理;l 數(shù)字化產(chǎn)品資料管理;l 有關(guān)工作檔案的建立;l 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。資料管理員l 產(chǎn)品資料的入庫驗(yàn)收、保存管理、發(fā)放工作;l 產(chǎn)品資料發(fā)運(yùn);l 編制產(chǎn)品資料印刷計劃;l 郵寄雜志;l 有關(guān)工作檔案的建立;l 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。總計劃員l 超出要求完成時間的售后服務(wù)信息和重要售后服務(wù)信息的協(xié)調(diào)落實(shí)工作;l 協(xié)調(diào)解決其他計劃員提出的問題和困難;l 協(xié)助客戶服務(wù)部主任做好售后服務(wù)人員考核工作;l 每月售后服務(wù)工作的報告、總結(jié)等;l 編制每周的售后服務(wù)信息完成情況工作報表;l 會同檔案管理員做好《服務(wù)信息月刊》的編制工作;l 編制服務(wù)工作周報;l 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。服務(wù)工程師l 客戶服務(wù)微機(jī)管理系統(tǒng)的管理;l 協(xié)助總計劃員做好每周各單位服務(wù)信息完成情況報表工作;l 協(xié)助總計劃員編制《服務(wù)信息月刊》;l 來訪客戶培訓(xùn)的組織與管理;l 來訪客戶參觀、考察、驗(yàn)收、做試驗(yàn)等工作的組織與管理;l 有關(guān)工作檔案的建立;l 現(xiàn)場事故調(diào)查工作;l 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。信息計劃員l 售后服務(wù)信息的收集、登記、基本情況落實(shí)和服務(wù)信息分配工作;l 服務(wù)信息錄入微機(jī)工作;l 建立售后服務(wù)信息臺帳;l 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。區(qū)域計劃員l 本區(qū)域服務(wù)信息的預(yù)落實(shí)和傳遞工作,待處理服務(wù)信息的跟蹤、督促、協(xié)調(diào)和考核工作;l 與用戶、銷售員的溝通、交流和解釋工作;l 對各單位反饋服務(wù)信息處理結(jié)果的落實(shí)確認(rèn)工作;l “三包”物品發(fā)運(yùn)工作;l 對各單位赴現(xiàn)場服務(wù)人員出差手續(xù)的辦理和登記工作;l 用戶回訪工作和回訪檔案的建立;l 客戶元器件的維修管理;l 售后服務(wù)工作檔案的建立;l 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。檔案管理員l 售后服務(wù)工作檔案管理;l 客戶服務(wù)例會記錄和會議紀(jì)要編制;l 定期對售后服務(wù)信息進(jìn)行匯總、分類、分析和總結(jié),提出建議,形成總結(jié)報告;l 協(xié)助總計劃員編制《服務(wù)信息月刊》;l 日常辦公用品管理;l 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。 客戶服務(wù)部崗位量化考評方案 為了加強(qiáng)管理,充分調(diào)動員工工作積極性,提高員工的服務(wù)意識和工作效率,更好地做好客戶服務(wù)工作,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合客戶服務(wù)部實(shí)際情況,特制定如下考評方法:考評工作本著“公正、公開、公平”的原則進(jìn)行。考核方案按照各崗位考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化考核,分通用考核標(biāo)準(zhǔn)和崗位考核標(biāo)準(zhǔn)兩個部分,每個部分都有原則細(xì)劃的內(nèi)容??己说膬?nèi)容根據(jù)每周員工所交的工作日志進(jìn)行打分。每月考評一次,年底采取自評、互評和聯(lián)評相結(jié)合的辦法進(jìn)行綜合評比,并依此考核結(jié)果作為獎金分配、工資晉級等情況的依據(jù)。各崗位考核標(biāo)準(zhǔn)中的標(biāo)準(zhǔn)分在不夠扣罰時可累計為負(fù)分。附“崗位量化考核通用標(biāo)準(zhǔn)”、“各崗位考核標(biāo)準(zhǔn)”、“員工工作日志表”、“民主評議表”。銷售公司客戶服務(wù)部 客戶服務(wù)部崗位量化考核通用標(biāo)準(zhǔn)序號崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法負(fù)責(zé)人1全面熟悉本崗位職責(zé)條例;系統(tǒng)掌握本崗位應(yīng)具有的知識;熟知《客戶服務(wù)部管理細(xì)則》。3筆試或口試,未掌握每項(xiàng)扣1分。客戶服務(wù)部主任2執(zhí)行黨和國家的政策、法令以及公司各項(xiàng)管理制度,做到一切按制度和標(biāo)準(zhǔn)辦事。2每發(fā)現(xiàn)一次違紀(jì)、違章的,扣1分。3遵守勞動紀(jì)律和開會學(xué)習(xí)制度,不遲到、不早退、不脫崗、不無故缺勤;離崗辦事30分鐘以上必須向上級領(lǐng)導(dǎo)請假或留言去向。2違犯一次扣1分;因離崗而影響工作每次扣2分。4努力改進(jìn)本崗位管理及工作方法。5合理化建議被采納每項(xiàng)加1分;每改進(jìn)一項(xiàng)工作方法有成效加2分;每出一項(xiàng)管理成果得到上級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可加3分。5每周二前上報上周本人工作及任務(wù)完成情況。5未按規(guī)定時間每超一天扣1分;內(nèi)容不祥實(shí),每次扣2分。6主動協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關(guān)系 。5態(tài)度不好發(fā)生爭吵每次扣3分;工作拖拉、扯皮造成影響每次扣2分。7對客戶要熱情接待,禮貌待客,服務(wù)周到。3客戶不滿意,每次扣3分;受到領(lǐng)導(dǎo)批評,每次扣2分。8服務(wù)滿意度調(diào)查,請各外銷科銷售員、各單位服務(wù)專責(zé)對本人的綜合服務(wù)情況評議打分,并結(jié)合客戶和外銷人員平時對本人工作的反映情況(工作周報、用戶投訴等)進(jìn)行評定。5根據(jù)最終評定得分進(jìn)行折合計算。外銷工作周報、客戶或銷售員反映的未完成或拖期完成的服務(wù)信息,經(jīng)落實(shí)負(fù)有責(zé)任的,每條信息扣2分。9超定額工作獎勵。10(6) 凡替崗人員,根據(jù)替崗天數(shù),每天加1分。(7) 根據(jù)本人實(shí)際工作情況,工作量確實(shí)比較大的,可酌情加1~5分。 宣傳工程師崗位考核標(biāo)準(zhǔn)序號崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法負(fù)責(zé)人1做好新產(chǎn)品研討會的組織策劃工作。認(rèn)真制定產(chǎn)品宣傳方案,積極主動地協(xié)調(diào)落實(shí)講課人員、宣傳資料等,做好有關(guān)會務(wù)安排事宜。10宣傳方案不完善,每次扣2分;人員、資料等落實(shí)不到位或會務(wù)組織不完善,影響宣傳效果的,每次扣5分??蛻舴?wù)部主任2認(rèn)真、及時地做好產(chǎn)品廣告宣傳和產(chǎn)品參展策劃方案的設(shè)計組織工作。10方案不完善或未按規(guī)定時間完成,每次扣2分;因組織工作不妥而影響宣傳效果的,每次扣5分。3及時制定客戶培訓(xùn)計劃或日程安排,認(rèn)真組織落實(shí),主動、熱情地陪同來訪客戶參觀、考察、驗(yàn)收、做試驗(yàn)等; 10培訓(xùn)計劃或日程安排不妥當(dāng),有疏漏,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分;因組織安排原因未達(dá)到客戶要求,造成客戶不滿意,每次扣5分; 4產(chǎn)品研討會(或展覽會等)結(jié)束返回公司2天內(nèi)寫出會議總結(jié)報告。10報告不詳實(shí)每次扣2分,無報告每次扣5分。5建立健全產(chǎn)品研討會、展覽會、廣告宣傳和客戶培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等工作檔案。10檔案不健全,發(fā)現(xiàn)一次扣2分;無檔案每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。6按時、保質(zhì)、保量地完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性任務(wù)。10不服從安排每次扣5分;未按時完成,每次扣2分。7認(rèn)真執(zhí)行《客戶服務(wù)部管理細(xì)則》。10不執(zhí)行或執(zhí)行不力,每次視嚴(yán)重程度扣2-10分。資料管理員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)序號崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法負(fù)責(zé)人1科學(xué)編制產(chǎn)品資料印刷計劃;做好資料入庫驗(yàn)收工作。10因計劃編制不妥,造成產(chǎn)品資料短缺或大量積壓,每發(fā)現(xiàn)一次扣5分;驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán),每發(fā)現(xiàn)一次扣2分??蛻舴?wù)部主任2每月底上報當(dāng)月入庫、發(fā)出和庫存資料報表。10無報表每次扣5分,報表內(nèi)容不真實(shí),每處扣2分。3產(chǎn)品資料分類明確、上架擺放、整齊合理、標(biāo)識清晰。10資料存放混亂、無標(biāo)識,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。4準(zhǔn)確、及時地發(fā)放、發(fā)運(yùn)產(chǎn)品資料(包括繼電器雜志)。10發(fā)錯資料,每次扣5分;發(fā)運(yùn)不及時,每延誤一天扣2分。5建立健全資料管理檔案。10檔案不健全,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分;無檔案,每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。6按時、保質(zhì)、保量地完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性任務(wù)。10不服從安排每次扣5分;未按時完成每次扣2分。7認(rèn)真執(zhí)行《客戶服務(wù)部管理細(xì)則》。10不執(zhí)行或執(zhí)行不力,每次視嚴(yán)重程度扣2-10分??傆媱潌T崗位考核標(biāo)準(zhǔn)序號崗位工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分考核辦法負(fù)責(zé)人1積極檢查、督促、協(xié)調(diào)和落實(shí)其他計劃員和各單位反映上來的售后服務(wù)信息。10對反映上來的服務(wù)信息態(tài)度消極、推諉,
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