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如何進行質量成本管理-資料下載頁

2025-04-19 03:29本頁面
  

【正文】 00萬元。只要拿回來一半,買設備足夠了,根本不需要上市融資冒風險。員工受到了很大震動,發(fā)現(xiàn)他們原來的很多管理思路出現(xiàn)了錯誤,然后大家決定:不上市了,要把錢拿回來,我們要拿回400萬來。然后重新審視他們的政策,重新制訂他們的要求,有序地組成幾個項目組,按照標準順序逐一推進。半年下來,整個的員工流動率降到了最低,利潤增加了8%,銷售額增加了10%。沒有增加任何設備,沒有增加任何人手,確實整個的PONC一步步降下來。他們節(jié)省了500萬,PONC從20%降到了15%,然后進一步努力,又降到了7%和8%之間。再壓一下,降到了5%,然后反彈到了8%,當時已經過了一年半,實在降不下來了。管理層說,我們是制定一個員工改進分享計劃地時候了,也就是說,從今天開始,我們所節(jié)省的每一分錢,全都按一個權重,分配給大家。計劃一出來,從8%一下降到了5%,又降到了3%,就保持在在3%~5%之間。第四年就獲得了質量獎。CEO楠西一下成為明星,他苦惱的是沒有時間,因為邀請他去演講的人太多了?!咀詸z42】采用PONC的目的是什么?____________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案4-2第九講 有效實施PONC方法(上)基于PONC的品質管理,英文名稱為PONCBased Management,簡稱PBM。PBM的整體實施模型圖51 PBM實施模型示意圖(一)對企業(yè)評估的意義對企業(yè)評估不是目的,關鍵在于發(fā)現(xiàn)問題,然后制訂改進的計劃。一定要基于管理的過程,進行“倒著讀”:即做什么事都要有價值,沒有價值的就要削減,企業(yè)的價值怎么表現(xiàn),也就是要賣出能夠掙錢。企業(yè)的價值有以下兩種評估的標準:198。 ISO9000:2000;198。 質量獎評估標準。質量獎的模型所要求的卓越表現(xiàn),從以下幾個方面進行評估:198。 客戶的忠誠度;198。 員工的動力;198。 財務的結果; 198。 生產的效率;198。 收益的增長。從質量獎來評估的標準,顯然考慮到了財務指標和非財務指標。華爾街的評估人員專門從財務指標角度,考慮一個企業(yè)有沒有價值,有以下四大標準:198。 銷售利潤率;198。 預期的利潤增長;198。 資產的效率;198。 戰(zhàn)略控制的指數。公司之所以能夠具有今天的成就,從商業(yè)模式考慮,一定有自己的訣竅。(二)PBM實施模型PBM實施模型是克勞士比最有用的工具之一,對企業(yè)管理非常有用。在一個組織里,做任何事,目的只有兩個:198。 讓績效好起來,就是圖51中靠左的這邊:成本的SPC。198。 企業(yè)中特別強調陰陽結合,看不見的就是企業(yè)文化的成熟度。文化是支點,杠桿一邊是速度和成本S/C和各種關系R。關系包括:員工的關系、客戶的關系、供應商的關系、社區(qū)的關系、政府的關系。關系也是一種能力,也是一種資源,另一邊是財務績效P。文化支點的移動表示文化發(fā)展的各個不同階段。企業(yè)要想永續(xù)的發(fā)展,就要做到以下兩點:198。 一方面要抓財務的績效;198。 另一手要抓軟的文化建設?,F(xiàn)在繼續(xù)從后往前推,便推到了SPC,從財務角度看,決定一個企業(yè)運營的三大塊分為:198。 應付款;198。 庫存(產成品和在制品);198。 應收款。資金運營的效率,在一個組織里面是最重要的,如果能夠加快資金的流動,減少產成品和在制品,加快庫存的周轉,提高價格,減少成本,就是一個新SPC,自然績效也會提升。再往前推就是過程了,就要談到業(yè)務和關系,談到關系,談到整個組織的設計,談到具體的要求,談到現(xiàn)在的發(fā)展,談到整個經營的環(huán)境。例如,如果學MBA,就要從整個的環(huán)境開始切入,一步步切入到運營的各個領域,經營管理是倒著讀的,從價值管理起步,哪些因素決定價值,一步步往前走,用系統(tǒng)的眼光,看待整個的經營管理。此時,這個模型便有了一個整體的觀念,再用ISO9000:2000對整個公司進行一個評估,就會發(fā)現(xiàn)很多事情已經看明白了。結合還質量以生命的模型:品質是組織的骨骼,財務是血液,關系是靈魂。會發(fā)現(xiàn),從品質成本切入,抓的是一個管理,是從看得見的陽面入手,而這里是從代價的陰面入手,這就是陰陽之道?!咀詸z51】從財務角度,決定一個企業(yè)運營的三大塊是什么?____________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案5-1PBM管理工具(一) PBM這種管理工具帶來的結果PBM這種管理工具帶來的結果如下:198。 展示了成果,展示了績效;198。 它會讓我們改變習慣。能養(yǎng)成“第一次就把事情做對”的習慣,并把它作為我們基本的道德倫理,這就意味著效率的自然提升,浪費自然減少。古人說,作詩工夫在詩外,同理,質量成本的工夫是在質量成本之外。(二)引進PBM管理工具的目的例如,中國的汽車市場,推出的車型越來越多,客戶可選擇的也越來越多。在這片混戰(zhàn)之中,每一家車廠降低成本,都是必須做的,否則就沒有生存的空間。所以有一家汽車廠引進PBM管理工具,出于以下兩種目的:198。 降低成本;198。 改變管理層的潛意識。公司的人就問咨詢師:有什么辦法能讓這些大大咧咧的東北漢子,變得像南方人那么精細?于是,就有了以下兩種方法被選擇:198。 選用了量化的管理方法;198。 引進了零缺陷的管理方法。圖52 PBM實施過程示意圖實施這種辦法的兩大背景如下:198。 面臨著成本的壓力;198。 工作方式和文化方面的挑戰(zhàn)。接受工作品質零缺陷的提法,本身就是跨越了一個臺階。(三)PBM管理工具是行動的工具【案例】1999年之前,海爾一直在談產品的品質,后來,零缺陷的理論使大家明白,產品品質是過程品質的結晶,而過程品質是工作品質的組成部分,工作是人和過程的結合。因此要想抓工作品質,人是最重要的因素。因此他們就把關注點從后端產品到關注前端的過程和人,提出了“優(yōu)秀的產品是優(yōu)秀的人制造出來的”。2000年,他們開始提出工作品質的問題,第一,整個集團提出一個口號“成本是第一信號”,要求所有的下屬公司削減一切不增值的活動,這個口號與公司整體的戰(zhàn)略和發(fā)展方針相融合,并有效地支持它。第二,就是加強品質意識,形成全員的行動。組織一些關于品質意識培養(yǎng)的活動,張貼一些相關的標語,獎勵一些相關行為,通過這些活動,來影響人們的意識。價值決定一個人的行為,品質意識的背后是價值,品質意識一定要基于品質成本。某些事情一旦被關注,就會采取行動,所以,企業(yè)可以按照質量行動制定一個制度,讓員工進行持續(xù)的行動,這就是質量管理。通過品質意識,變成全員的行動,而背后有一個關鍵的節(jié)點就是PBM。點評:管理工具應該是讓人行動的工具,進行評估與計算并形成報告,目的非常清楚,就是把數字變?yōu)橐环N信號,通過信號產生一種觀念,通過觀念有一種意識,然后形成行動,通過行動看結果,再計算出績效。通過一些全員行動形成觀念,關注預防和第一次做對就成為自動自發(fā)的行動。上述這家汽車廠,有7000名員工,相當于中小企業(yè),它就用了很簡單的方法:198。 調研和摸底,像醫(yī)生診斷一下摸清企業(yè)現(xiàn)狀;198。 高管要統(tǒng)一思想,不要發(fā)出雜音,否則就沒法做了,因為每一個高管都會影響一個團隊;198。 現(xiàn)場的研討和全員的討論、全員的培訓;198。 項目的實施和成果的評估。這是非常簡化的方法。第十講 有效實施PONC方法(下)PBM工具的實施步驟(一)弄清概念,統(tǒng)一思想用自己的匯報材料先開始現(xiàn)場的培訓,從品質零缺陷的培訓開始,先把概念弄清楚了,例如,什么是第一次做對,如果第一次做不對會有什么代價。然后問自己,為什么不想第一次做對?再往前推,原來人性有很多假設,這種假設告訴人們,不可能第一次做對,因此必須要有空間,有空間就要修修補補,就回到傳統(tǒng)的觀念,就有了救火式的管理。第一次就做對的理念,要求從現(xiàn)在開始,把傳統(tǒng)的想法全部拋掉。所以,應該用以下思維來看待問題:198。 質量思維,只有0和1的關系,判斷的標準只有Yes或No;198。 數量思維,就是有數量大小的概念,凡事判斷有空間。企業(yè)家的思維應該是質量思維,而不應是數量思維方法。決定企業(yè)持續(xù)發(fā)展的原因之一,就是質量思維和數量思維。統(tǒng)一思想就是統(tǒng)一思維,就是應該用什么樣的思維來看待我們的工作。尤其是高層管理者要統(tǒng)一思想,特別要強調每一個Yes或No?;鶎尤藛T會在心理上產生影響,因為每個基層人員做事,都是在上司許可的范圍內,雖然規(guī)定了很多行為手冊,但實際做的時候,很多人一靠經驗習慣,二靠主管的指令?!景咐坑幸患疑a家具的公司,某天發(fā)現(xiàn)在家具的不起眼處有一個劃痕。質量經理說No,不通過;生產經理說沒關系,可以發(fā)走,質量經理和生產經理各執(zhí)一詞,就把研發(fā)經理叫來,研發(fā)經理勸了半天,質量經理還說No,沒辦法又把營銷經理叫過來勸說,結果質量經理還是說No,沒辦法了,就只能報告老板。老板一開始說No,這怎么行,要對客戶負責,結果把問題一擺,東西一放,老板就說,這好像也沒什么,我們一樣掙錢,客戶也等著要呢,幾個經理都在,這件事正好你們認真討論,只此一次,下不為例,你們幾個簽字,通過就行了。而作為生產一線的員工來說,假如這件事是員工A做的,突然經理說質量不行,員工A就等待宣判了,到底有沒有錯,有錯的話工資就沒了。這時經理突然告訴說,行,通過。員工就會想,這就是質量,下次即使再有這種情況也沒問題。點評:為什么統(tǒng)一思想的過程很重要?因為人們對待錯誤,對待缺陷,有很多不同的認識和態(tài)度,統(tǒng)一思想就是要從企業(yè)經營管理的角度,來談工作品質零缺陷。(二)關注焦點,現(xiàn)場研討在統(tǒng)一思想后,就轉入關注焦點階段,開始現(xiàn)場研討,重點要鎖定以下三項:198。 第一返修;198。 第二廢品;198。 第三停臺。汽車行業(yè)的停臺就是停線,指整個生產線停下來,一旦停下來,就意味著設備、物流、規(guī)劃外攜件都要受損,就會有這些事產生,例如,廢品、解決客戶的抱怨、返修、零件索賠,各種無效的會議和浪費……(三)組織推行,全面培訓198。 接下來就要有組織的推行,開始成立組織,廠長親自掛帥,盡可能在基層班組做各項工作,讓大家動起來;198。 有了組織和分工,繼續(xù)研討,擴大輻射面,如果是管理部門,就可以把財務部門、培訓部門、控制部門,還有IE部門、質量部門都牽涉進來,幫助他們來確定定義和結果,決定下一步的工作,然后進行專項培訓;198。 工作組成立了,車間主任、工段長、組長必須學習,還要從中挑出一部分條件比較好的人培養(yǎng)成內部的教員,以真正實現(xiàn)全員培訓的目標。(四)統(tǒng)一標準,簡化管理由控制部或相關財務和管理部門,與各部門制訂統(tǒng)一標準,正式發(fā)文。把一些定義、公式都列出來,例如廢品損失等于什么,返工等于什么,事故損失等于什么,成本的系數該怎么算,等等。管理就是這樣,越簡單越有效?!景咐坷缬嬎愕墓?,,返工的材料費用多少,工具費多少,能源費是多少,單車的利潤,影響的利潤,然后按公式計算。返修的PONC值=每小時人工費用單返修工時返修數量+返修材料費+返修工具費+返修能源費+單車利潤影響影響的產量點評:盡可能在基層面多做這些工作,一定要簡化,讓工人馬上上手。停線的PONC值=更換設備、備件的價值+維修工時小時人工費+單車的利潤影響的產量。運行半年以后,開例會總結,最后把正式的工作流程確定頒布下來,告訴員工目的是什么,適用的范圍是什么,把術語也定下來,最后,正式的文件就出臺了。PBM實施的效果(一)效果之一:建立模塊,用數據說話做任何管理,都要把它變成模塊化的,用行話來講,也就是結構化的。隊伍也要結構化,哪些是檢驗人員,哪些是審核人員,哪些是驗證人員,哪些是質量工程師,哪些是改進工程師,哪些是供應商的質量工程師。結構化有個好處,可以使每個人的職業(yè)生涯通路非常明確,例如檢驗員干好了可以做工程師,不一定非要當官才證明自己有能力,可以請專門人員從專業(yè)的角度給職業(yè)生涯做一個規(guī)劃,打開晉升的通道,不要都擠在行政這條線上。模塊化和用數據說話的有效的支撐是什么?第一次就把事情做對,這是一個基本的理念。第一次做對,意味著產能、品質、成本、基礎的管理,都要達到既定的標準,而要想達到既定標準,需要以下四種能力來支撐:198。 目標執(zhí)行能力;198。 細節(jié)處理能力;198。 體系保證能力;198。 標準操作能力。要想具備這些能力,最關鍵一點,就是有沒有一個高績效的創(chuàng)新的核心團隊。模塊式的管理,可以使得公司的價值觀或者公司文化的核心理念,一步步落實,又一次用了吉寧的“倒讀書”的方法。這種模塊化的思維方式和管理模式,便于用數據來說話,就是量化管理。量化管理便于將目標管理的目標,層層分解下去,到公司轎車一廠、車間、工段、班組。例如,2005年有個單車的廢品,把它分解到四大塊:汽車的沖壓、焊裝、油漆、總裝,往下分解到工段,工段到班組,這樣就便于整個績效的管理,有的企業(yè)做KPI考核,把它納入進去比較容易一些。(二)效果之二:統(tǒng)一量化,量化對比停臺、停線都是用時間來表示的,廢品是用件數來表示的,返修返工是用百分比來表示的,如果都改成用錢表示,效果會更好。(三)效果之三:促使企業(yè)建立基礎的數據平臺網絡時代一定要用一個基礎的IT平臺,定義清楚,只要把數據錄入進去,自然產生結果。(四)效果之四:便于優(yōu)先項的排序,抓大放小主要數據上來,諸位馬上就知道該抓誰了,根據20/80原則先抓那20%,要抓重點的問題。這樣,如何改進,怎樣解決問題,從哪兒入手,都很清晰。(五)效果之五:易于操作,效果顯著【案例】解讀2002~2005年PONC值的變化如下:2002年,279元;2003年,285元;2004年,132元;2005年,110元。點評:效
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