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正文內(nèi)容

培訓(xùn)管理系統(tǒng)教材-資料下載頁

2025-04-19 03:25本頁面
  

【正文】 目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、培訓(xùn)時(shí)間等。培訓(xùn)預(yù)算如何設(shè)定:,根據(jù)計(jì)劃的要求推算出培訓(xùn)預(yù)算,然后再根據(jù)企業(yè)的承受能力對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整;,人力資源部要根據(jù)企業(yè)既定的培訓(xùn)預(yù)算來制定培訓(xùn)計(jì)劃,具體方法有比較法、人均法、推算法、零基預(yù)算法等;,具體培訓(xùn)費(fèi)用由人力資源部自行分配。培訓(xùn)年度預(yù)算包括哪些內(nèi)容:年度預(yù)算應(yīng)包括:外聘培訓(xùn)師費(fèi)用、新進(jìn)受訓(xùn)員工工資福利、設(shè)備費(fèi)用、外租場(chǎng)地、辦公費(fèi)用、教材編撰費(fèi)用、培訓(xùn)期間交通食宿費(fèi)、人力資源部員工工資福利等。培訓(xùn)費(fèi)用以什么作為參考標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)國家勞動(dòng)部門規(guī)定,%,企業(yè)可結(jié)合自身情況,將全年的培訓(xùn)費(fèi)用控制在全體員工工資的一定比例之內(nèi),或年初由財(cái)務(wù)部制定財(cái)務(wù)預(yù)算。培訓(xùn)費(fèi)用分配應(yīng)把握什么原則知識(shí)、技能培訓(xùn)是重點(diǎn);業(yè)務(wù)部門、創(chuàng)造性部門的培訓(xùn)優(yōu)于服務(wù)部門、事務(wù)性部門;干部、專業(yè)骨干培訓(xùn)重于一般員工培訓(xùn);上年度關(guān)鍵績效領(lǐng)域發(fā)生重大不良事件且有能力不足因素的,應(yīng)當(dāng)首先滿足該項(xiàng)目的培訓(xùn);快速發(fā)展中的區(qū)域分部費(fèi)用優(yōu)先。培訓(xùn)費(fèi)用支出應(yīng)注意什么:,由人力資源部或分部提出,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核,行政總監(jiān)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)開支。計(jì)劃外培訓(xùn)費(fèi)用開支按照財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。,由內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn),以減少費(fèi)用支出。,由內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn),以減少費(fèi)用支出。附件六《季度培訓(xùn)計(jì)劃》附件七《年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總表》附件八《培訓(xùn)執(zhí)行計(jì)劃》第五節(jié) 培訓(xùn)實(shí)施控制培訓(xùn)場(chǎng)所如何確定培訓(xùn)場(chǎng)所需要考慮以下因素:u 培訓(xùn)講師要求,在選擇和決定培訓(xùn)地點(diǎn)的事情上,培訓(xùn)師用友優(yōu)先發(fā)言權(quán);u 參加培訓(xùn)的人數(shù)基本決定了培訓(xùn)地點(diǎn);u 房間的具體用處和人數(shù);u 燈光,室內(nèi)燈光必須滿足培訓(xùn)的要求,燈控設(shè)備必須在培訓(xùn)室內(nèi);u 環(huán)境,如周圍是否有娛樂場(chǎng)所或?qū)W校、集市等,其噪音是否會(huì)影響到學(xué)習(xí)環(huán)境;u 交通,交通是否便利,是否有清晰的道路指標(biāo)標(biāo)志;u 服務(wù)設(shè)備,如茶水、咖啡、洗手間配套等;u 溫控,理想的學(xué)習(xí)溫度是2025度,有無溫度調(diào)節(jié)設(shè)備,溫控設(shè)備必須在培訓(xùn)室內(nèi);u 電源設(shè)備,有多少個(gè)電源插口,位置在何處,三相還是兩相,是否滿足培訓(xùn)需求;u 培訓(xùn)輔助設(shè)備,是否有投影儀、白板、無限麥克風(fēng)等設(shè)備;u 儲(chǔ)藏間,大型培訓(xùn)時(shí)需有一個(gè)儲(chǔ)藏間可以放置多余設(shè)備、學(xué)員講義、暫不用的輔助設(shè)備、空余部件、培訓(xùn)模型和其他材料等;u 桌椅擺放,需結(jié)合培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師意見來設(shè)定。如要進(jìn)行小組討論,則可以把椅子擺成圈;如果以培訓(xùn)師講解為主,則可以把椅子以行列排列好。什么是培訓(xùn)通報(bào)u 通報(bào)培訓(xùn)狀況的目的是為了鼓勵(lì)受訓(xùn)者,并獲得公司管理人員、員工和加盟商的支持,從而使他們能支持和參與培訓(xùn)工作,最終將公司打造成為一個(gè)學(xué)習(xí)型組織。u 通報(bào)的內(nèi)容包括:每次培訓(xùn)中的優(yōu)秀者、培訓(xùn)的主要內(nèi)容、學(xué)員隊(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的反映、階段培訓(xùn)評(píng)估情況等。u 通報(bào)的形式:培訓(xùn)組織部門應(yīng)將培訓(xùn)情況匯總為專門通報(bào),發(fā)到各個(gè)部門。附件九:《培訓(xùn)檢查表》附件十:《員工培訓(xùn)檔案》附件十一:《員工在職培訓(xùn)資歷表》附件十二:《培訓(xùn)會(huì)教室標(biāo)準(zhǔn)》第六節(jié) 培訓(xùn)效果評(píng)估什么是培訓(xùn)效果評(píng)估是收集培訓(xùn)成果以衡量培訓(xùn)是否有效的過程。培訓(xùn)效果評(píng)估的常用方法:培訓(xùn)效果評(píng)估最常用的方法是柯氏四級(jí)評(píng)估法,依次為反映層次、學(xué)習(xí)層次、行為層次、結(jié)果層次。培訓(xùn)效果評(píng)估關(guān)鍵問題:????培訓(xùn)效果評(píng)估注意避免哪些陷阱:,衡量是收集實(shí)施和數(shù)據(jù)的過程,評(píng)估則是根據(jù)所收集的數(shù)據(jù)而做出決策判斷的過程;,注重形式而忽略實(shí)質(zhì);。培訓(xùn)效果評(píng)估應(yīng)該注意哪些問題:u 培訓(xùn)評(píng)估的局限性,目前企業(yè)的培訓(xùn)評(píng)估基本只能做到第一級(jí)、第二級(jí),真正能夠達(dá)到第四級(jí)層次評(píng)估的很少;u 培訓(xùn)評(píng)估的時(shí)機(jī),必須選擇合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估;u 培訓(xùn)評(píng)估應(yīng)保持延續(xù)性;u 培訓(xùn)評(píng)估應(yīng)做好檔案記錄工作。附件:附件十三:《單項(xiàng)培訓(xùn)效果評(píng)估表》附件十四:《培訓(xùn)評(píng)價(jià)表》附件十五:《年度培訓(xùn)效果調(diào)查表》附件十六:《年度培訓(xùn)效果評(píng)估表》 第四章 參考資料第一節(jié) 業(yè)務(wù)禮儀示例企業(yè)員工的禮儀形象是知識(shí)水平、修養(yǎng)、風(fēng)度的反映,員工是否懂得和運(yùn)用現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中的基本禮儀,不僅反映出該員工自身的素質(zhì),而且反映了公司的企業(yè)文化水平和經(jīng)營管理境界。禮儀是生產(chǎn)力,擁有良好的禮儀是拓展人際關(guān)系的必備要素,是銷售的有力武器。禮儀是我們公司人應(yīng)具備的禮儀風(fēng)范,員工的形象即代表著我們公司的企業(yè)形象,請(qǐng)各位員工謹(jǐn)守禮儀規(guī)范,時(shí)刻自我檢查。一、儀表:適合、協(xié)調(diào)、規(guī)范頭發(fā)不染彩色頭發(fā),保持適當(dāng)長度,整潔,發(fā)膠不宜涂抹過多,不留怪異的發(fā)型。男士:頭發(fā)不得觸到襯衣的領(lǐng)口,不得蓋耳,鬢角不要過長,最好是平頭;女士:前不過眉后不過肩,長發(fā)盡量盤起。臉部女士:不宜化過濃的妝,眉毛、嘴唇不要用例如黑色、綠色等怪異顏色化妝。男士:不要留胡子,臉部應(yīng)保持干凈,注意鼻毛不要露在外面??谇豢谇晃兜缿?yīng)保持清新,牙縫不要有食物殘?jiān)?,?huì)客前用爽口液或口香糖除味,但會(huì)客時(shí)不嚼口香糖等食物。飾物盡量不戴項(xiàng)鏈或其他飾物,如需佩戴則以不夸張、端莊大方為宜。指甲不要留長指甲,女士不要涂抹顏色過于鮮艷的指甲油。香水男士:盡量使用高質(zhì)的男士香水;女士:不宜噴灑味道過于濃重、氣味過于怪異的香水,以氣味芬芳、清淡為好。著裝:日常按公司要求著工裝。忌諱尺度不適(短小、緊身、透明暴露、過于鮮艷)搭配不當(dāng)(西服穿毛衣、制服配涼鞋休閑鞋、夾克配領(lǐng)帶)西裝西裝一定要筆挺,顏色以藏青、深藍(lán)為主,不要穿白色、紅色、黑色(正式晚宴可穿黑西裝)和綠色的西裝。新西裝袖口的標(biāo)簽要拆掉。如果是三個(gè)扣的西裝,可以扣前兩個(gè)扣子,坐下時(shí)應(yīng)解扣,站起后應(yīng)隨手將扣系上。西裝上衣外面的口袋原則上不可以裝東西,鋼筆、錢包之類最好放在上衣內(nèi)側(cè)口或公文包里。上衣外面左側(cè)胸袋僅能置放裝飾手帕。襯衣襯衣袖口、領(lǐng)口要干凈、平整;袖口要系好,袖子應(yīng)比西裝的袖子長出1公分,并能蓋住手背;領(lǐng)角有扣的襯衫即使不打領(lǐng)帶也要扣上;不打領(lǐng)帶時(shí),襯衣第一個(gè)扣子要解開;不要穿太舊、起泡或起球的襯衣。領(lǐng)帶及領(lǐng)帶夾工作時(shí)間應(yīng)佩戴公司領(lǐng)帶,領(lǐng)帶下擺只能長過皮帶扣少許;穿毛衣或馬甲時(shí),領(lǐng)帶應(yīng)放在毛衣、馬甲的里面即貼住襯衣。領(lǐng)帶夾不露出西服領(lǐng)外,除制服特制的外,一般不用領(lǐng)帶夾。皮帶一定是黑色皮帶,皮帶扣不要太花,不可打其它色腰帶,也不能太舊。腰上不能有任何東西。褲子深藍(lán)或黑色褲子,不得有褶,要有褲線,不要太短,應(yīng)蓋住鞋面。鞋子與襪子忌諱正式場(chǎng)合光腿光腳、襪子殘破(備用的概念)、搭配不當(dāng)(鞋與襪、裙與鞋)、過于夸張(黑色皮裙、過厚的鞋)。男士:最好是穿黑色的皮鞋和深色的棉質(zhì)襪子,不能穿白色的襪子。女士:絲襪一定要高于裙子下擺,無論是站還是坐都不能露出腿來,不要經(jīng)常用手提襪子,絲襪的顏色要淺于鞋的顏色。女士上班最好穿少有裝飾的黑色半高跟船鞋,不要穿涼鞋。上班族的快速化妝法干濕兩用粉使用在丁字帶,涂睫毛膏,畫單色色口紅。(此法適用油性皮膚)紫色粉底霜使用后,在眼底和鼻梁,眼周、嘴周、鼻周局部使用基礎(chǔ)底色,不用定妝,用灰色眉筆描眉,畫口紅。(此法適用于干性皮膚)全臉用同類色的粉底霜,用粉餅定妝定妝后,刷睫毛膏抹無色口紅。女性化妝應(yīng)注意的禮儀不要在大庭廣眾前化妝;不要在男士面前化妝,以免穿幫;注意濃淡相宜,最好在與帶妝出席環(huán)境相同或相近的光源下化妝;慎用濃香型的化妝品;不輕易借用他人的化妝品;不互相打聽化妝品的品牌;注意化妝效果的檢查。二、儀態(tài)站姿抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后。女性:雙腳要靠攏,膝蓋打直,雙手握于腹前。男性:雙腳平行打開,雙手握于小腹前。當(dāng)客戶或客人、上級(jí)和職位比自己高的人走來時(shí)應(yīng)起立。坐姿輕輕入座,坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。對(duì)坐談話時(shí),身體稍向前傾。如長時(shí)間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。男性:一般從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,挺直端正,雙手舒展或輕握于膝蓋上,雙腳平行,間隔一個(gè)拳頭的距離,大腿與小腿成90度。如坐在深而軟的沙發(fā)上,應(yīng)坐在沙發(fā)前端,不要仰靠沙發(fā)。忌諱:二郎腿、脫鞋、把腳放到自己或架到別人桌椅上。女性:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上。蹲姿一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。微笑微笑是誠于衷而形于外,因此,它應(yīng)當(dāng)是出自內(nèi)心的真誠,微笑是一種國際禮儀,它體現(xiàn)了人類最真誠的相互尊重與親近。微笑是最基本的禮儀,它應(yīng)伴隨著我們渡過工作和生活中每一刻,無論你是對(duì)待客戶、同事還是對(duì)待家人,以及陌生人。目光對(duì)視與顧客交談時(shí),兩眼視線落在對(duì)方的鼻間,偶爾也可以注視對(duì)方的雙眼。懇請(qǐng)對(duì)方時(shí),注視對(duì)方的雙眼。切忌斜視或光顧他人他物,避免讓顧客感到你心不在焉。視線向下表現(xiàn)權(quán)威感優(yōu)越感 視線向上表現(xiàn)服從與任人擺布 視線水平表現(xiàn)客觀和理智三、基本禮儀握手手要潔凈、干燥和溫暖;先問候再握手。右手五指并攏,不要用左手。與多人握手時(shí),先尊后卑、先長后幼、先女后男。切忌戴著手套握手或握完手后擦手。握手時(shí)注視對(duì)方。用力要適度。與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長時(shí)間握手和緊握手。切忌掌心向下。為表示格外尊重和親密,可以雙手與對(duì)方握手。指引需要指引某樣物品或接引客人時(shí),食指以下靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。招手向遠(yuǎn)距離的人打招呼時(shí),伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對(duì)方,輕輕擺動(dòng)。不可向上級(jí)和長輩招手叫喚。介紹介紹是社交禮節(jié)的重要環(huán)節(jié),介紹通常是把男士介紹給女士,年輕者介紹給年長者,位卑者介紹給位尊者,主人介紹給客人,未婚者介紹給已婚者,非官方人事給官方人士,本國同事給外國同事。當(dāng)被介紹者擁有多種身份時(shí),只需介紹跟當(dāng)下場(chǎng)合相關(guān)的身份即可。名片禮儀名片放于襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,最好有名片夾,口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?,不要將名片放在褲袋里。?huì)客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片。遞交、接拿名片右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,使對(duì)方好接拿,以弧狀的方式遞交于對(duì)方的胸前。如果是坐著,則起身接受對(duì)方遞來的名片,雙手接拿,認(rèn)真過目,然后放入自己名片夾的上端。交換名片時(shí),可右手遞名片,左手接名片。名片禮儀忌諱無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片;把對(duì)方名片放入褲兜里;當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方名片上寫備忘事情;先于上司向客人遞交名片;接受名片后,隨手置于桌上;遞出污舊或皺折的名片。電梯禮儀:核心是安全無人操作電梯時(shí),不可讓客人先入。若客人不止一人時(shí),一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門,對(duì)客人禮貌地說:“請(qǐng)進(jìn)!”進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側(cè)伸面對(duì)客人??陕宰龊选H缬兴?,應(yīng)主動(dòng)詢問去幾樓,并幫忙按下。到目的地后,一手按“開”,一手做請(qǐng)出的動(dòng)作,說:“到了,您先請(qǐng)!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導(dǎo)方向。引路在走廊引路時(shí)應(yīng)走在客人左前方的3步處,自己走在走廊左側(cè),讓人走在走廊中央,與客人的步伐保持一致并適當(dāng)做些介紹在樓梯間引路時(shí)讓客人走在正方向(右側(cè)),自己走在左側(cè)遇拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”等。 乘車乘汽車時(shí),通常是遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則,故一般情況下,司機(jī)后排后側(cè)是上賓席。但若主人親自駕車,則副駕駛位置為上賓席。另外,如果上賓首先上車,那他所坐的位置即是上賓席,不必勞駕移位,除非他坐在了駕駛座上。上車時(shí)優(yōu)美的姿勢(shì)是扶著門,把身體低,輕輕移進(jìn)車子。錯(cuò)誤的上車姿勢(shì)是低著頭,拱著背,鉆進(jìn)車?yán)铩O萝嚂r(shí)優(yōu)美的姿勢(shì)是先伸出一只腳站穩(wěn)后,讓身體徐徐升起。錯(cuò)誤的姿勢(shì)是伸出頭來,十分艱難地把身體鉆出來。主 人 ① ③ ④ ②司 機(jī) ④ ③ ② ①座位座位禮儀的原則是客人在哪,哪就是上座。根據(jù)安全、習(xí)慣、遠(yuǎn)近、左右、門等來定。各地座位禮儀會(huì)有所不同,請(qǐng)參照當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗。 D座 B座C座 A座 門 A座 C座 B座 D座 A為上座,其次B、C、D。門中餐禮儀216。 如有餐巾,將餐巾放在膝蓋上,不可用餐巾擦嘴。完餐后,將餐巾疊好,不可揉成一團(tuán)。216。 照顧他人時(shí),要使用公共筷子和湯匙。216。 喝湯用湯匙,不出聲。216。 嘴里有食物時(shí),不張口與人交談。嘴角和臉上不可留有食物殘余。216。 剃牙時(shí)用手擋住嘴??人?、打噴嚏或打哈欠時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)身低頭用手絹或餐巾紙捂著,轉(zhuǎn)回身時(shí)說聲“抱歉”。216。 說話時(shí)不可噴出唾沫,嘴角不可留有白沫。不可高聲談話,影響他人。216。 不要用筷子敲打桌面或餐飲器具。216。 不要把筷子架在飯碗或杯子上,忌把筷子插在飯碗或菜盤里。216。 談話時(shí)不要揮舞筷子。216。 不要把筷子當(dāng)牙簽用。不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盤深處。216。 不要翻覆挑揀,也不要使筷子在菜盤上游動(dòng),不知夾什么菜。216。 點(diǎn)菜前注意對(duì)方的飲食忌諱忌口。敬酒眼睛注視對(duì)方,喝完后再舉杯表示謝意。216。 碰杯時(shí),杯子不要高于對(duì)方的杯子。216。 尊重對(duì)方的飲酒習(xí)慣和意愿,不以各種理由逼迫對(duì)方喝酒。216。 謹(jǐn)慎抽煙,不往地上和桌子底下扔?xùn)|西。216。 用完餐離座時(shí),將椅子往內(nèi)緊靠著邊。不在餐桌上修飾自己。西式自助餐原則上按照生菜、色拉、主食、甜點(diǎn)、水果順序取菜,一次取2至3樣。盤子如果堆得太滿,既不雅觀,又混淆原味。選用牛排、豬排、魚排等食物時(shí),須遵照西餐的禮儀食用。不要混用專用菜夾。用過的餐盤不可再用。既
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