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培訓(xùn)管理系統(tǒng)教材(留存版)

2025-06-03 03:25上一頁面

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【正文】 準(zhǔn)3.公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)和組織機(jī)構(gòu)(未來5年或更長(zhǎng)時(shí)間)4.公司高層管理人員的情況(要有價(jià)值塑造)5.人力資源部自行調(diào)整的內(nèi)容◆介紹公司主要制度政策1.員工行為規(guī)范 (正向標(biāo)桿方向引導(dǎo))2.公司財(cái)務(wù)制度 (規(guī)范才能發(fā)展)3.公司人力資源制度 (公平、公正、公開)4.績(jī)效考核制度 (管理是嚴(yán)肅的愛)5.薪酬制度 (競(jìng)爭(zhēng)性、激勵(lì)性、公平性)6.培訓(xùn)制度 (學(xué)習(xí)就是競(jìng)爭(zhēng)力)7.獎(jiǎng)懲制度 (規(guī)矩、對(duì)大家的愛,正向引導(dǎo))8.考勤制度 (統(tǒng)一行動(dòng)、統(tǒng)一形象)9.各部門職責(zé) (清晰、互助)10.辦公設(shè)備使用 (程序、節(jié)儉)◆理論知識(shí)1.企業(yè)文化 使命、愿景、目標(biāo)2.禮儀培訓(xùn) (企業(yè)行為準(zhǔn)則)3.溝通技巧4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃5。每次晨會(huì)的時(shí)間一般以半小時(shí)為宜,不宜太長(zhǎng),亦不宜過短。如何合法、合理的設(shè)計(jì)培訓(xùn)協(xié)議,將是企業(yè)有效規(guī)避培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)最直接最有效的方法。簽訂培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)注意哪些事項(xiàng)合理約定培訓(xùn)費(fèi)用的構(gòu)成。如需要變更,應(yīng)事先通知甲方,并得到甲方的批準(zhǔn),否則,以曠工論處。如乙方如有逾期不歸、學(xué)習(xí)期從事超越學(xué)習(xí)范圍的業(yè)余活動(dòng)或擅自更改培訓(xùn)學(xué)習(xí)方向與內(nèi)容等行為時(shí),其乙方的擔(dān)保人承擔(dān)乙方全部培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用。四、缺乏良好的學(xué)習(xí)環(huán)境很多企業(yè)缺少良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍,這樣導(dǎo)致即使員工積極參加培訓(xùn),也會(huì)在培訓(xùn)后各自為戰(zhàn),相互間缺少經(jīng)驗(yàn)分享和溝通,即使員工個(gè)人績(jī)效獲得提升,也不能轉(zhuǎn)化為組織績(jī)效的提升。學(xué)習(xí)要點(diǎn)具體行動(dòng)計(jì)劃完成時(shí)間衡量標(biāo)準(zhǔn)所需支持三個(gè)月后完成情況和程度培訓(xùn)年度預(yù)算包括哪些內(nèi)容:年度預(yù)算應(yīng)包括:外聘培訓(xùn)師費(fèi)用、新進(jìn)受訓(xùn)員工工資福利、設(shè)備費(fèi)用、外租場(chǎng)地、辦公費(fèi)用、教材編撰費(fèi)用、培訓(xùn)期間交通食宿費(fèi)、人力資源部員工工資福利等。如果是三個(gè)扣的西裝,可以扣前兩個(gè)扣子,坐下時(shí)應(yīng)解扣,站起后應(yīng)隨手將扣系上。女性化妝應(yīng)注意的禮儀不要在大庭廣眾前化妝;不要在男士面前化妝,以免穿幫;注意濃淡相宜,最好在與帶妝出席環(huán)境相同或相近的光源下化妝;慎用濃香型的化妝品;不輕易借用他人的化妝品;不互相打聽化妝品的品牌;注意化妝效果的檢查。目光對(duì)視與顧客交談時(shí),兩眼視線落在對(duì)方的鼻間,偶爾也可以注視對(duì)方的雙眼。當(dāng)被介紹者擁有多種身份時(shí),只需介紹跟當(dāng)下場(chǎng)合相關(guān)的身份即可。另外,如果上賓首先上車,那他所坐的位置即是上賓席,不必勞駕移位,除非他坐在了駕駛座上。216。 不要把筷子當(dāng)牙簽用。西式自助餐原則上按照生菜、色拉、主食、甜點(diǎn)、水果順序取菜,一次取2至3樣。 謹(jǐn)慎抽煙,不往地上和桌子底下扔?xùn)|西。 不要把筷子架在飯碗或杯子上,忌把筷子插在飯碗或菜盤里。216。到目的地后,一手按“開”,一手做請(qǐng)出的動(dòng)作,說:“到了,您先請(qǐng)!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導(dǎo)方向。指引需要指引某樣物品或接引客人時(shí),食指以下靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。女性:雙腳交叉或并攏,雙手輕放于膝蓋上。女士上班最好穿少有裝飾的黑色半高跟船鞋,不要穿涼鞋。香水男士:盡量使用高質(zhì)的男士香水;女士:不宜噴灑味道過于濃重、氣味過于怪異的香水,以氣味芬芳、清淡為好。u 通報(bào)的形式:培訓(xùn)組織部門應(yīng)將培訓(xùn)情況匯總為專門通報(bào),發(fā)到各個(gè)部門。附件三:《培訓(xùn)運(yùn)作流程》附件四:《員工培訓(xùn)需求調(diào)查表》附件五:《部門培訓(xùn)需求表》第四節(jié) 培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算制定什么是培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃是按照一定的邏輯順序排列的記錄,它是從組織戰(zhàn)略出發(fā),在全面、客觀的培訓(xùn)需求分析基礎(chǔ)上作出的對(duì)培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)者、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容等的預(yù)先設(shè)定。如何鞏固培訓(xùn)效果培訓(xùn)具備一定的保鮮期,即培訓(xùn)過后受訓(xùn)者有一段時(shí)間是仍然處于培訓(xùn)的興奮期和消化期內(nèi),但過完這段時(shí)期后可能又會(huì)回到原樣,所以必須要在保鮮期內(nèi)加強(qiáng)鞏固,可以考慮采用以下方法:u 培訓(xùn)后考核,將考核結(jié)果與激勵(lì)、績(jī)效相掛鉤u 定期總結(jié),回顧培訓(xùn)中的精彩片斷、知識(shí)點(diǎn),重溫當(dāng)時(shí)的氣氛和場(chǎng)景,尤其適用于拓展類、心態(tài)類培訓(xùn)(培訓(xùn)時(shí)用DV進(jìn)行拍攝,節(jié)選其精彩片斷刻錄成光碟,組織員工一起觀賞,再加一些分享等,或?qū)⒐獾徒o員工)u 很多企業(yè)缺乏完善的培訓(xùn)體系,這樣就容易造成培訓(xùn)前沒有針對(duì)性的需求分析,流行什么就學(xué)什么,培訓(xùn)后沒有有效的效果評(píng)估,不清楚培訓(xùn)到底有沒有效果,改善更是無處下手,這種情況下的培訓(xùn)顯然是盲目的,很多培訓(xùn)都是流于形式,為培訓(xùn)而培訓(xùn),效果自然無法保證,轉(zhuǎn)化也無從下手。 十一、在培訓(xùn)期間,甲方給乙方伙食 元/月?!杜嘤?xùn)協(xié)議書》約定的培訓(xùn)服務(wù)期與《勞動(dòng)合同書》約定的合同期應(yīng)匹配,即勞動(dòng)合同期應(yīng)長(zhǎng)于培訓(xùn)服務(wù)期。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費(fèi)用。公司必須建立健全相關(guān)培訓(xùn)管理的規(guī)章制度,做到內(nèi)容合法、程序合法。一般新員工培訓(xùn)周期u 員工培訓(xùn)周期分3天、1周、一月甚至更長(zhǎng)時(shí)間◆ 3天:多針對(duì)一般行政、職能、簡(jiǎn)單生產(chǎn)工人◆ 一周:多針對(duì)銷售人員◆ 一月:較適用于大規(guī)模校園招聘大學(xué)生新員工上崗后三個(gè)月內(nèi)關(guān)注點(diǎn)是什么上崗一周:1.我知道對(duì)我工作的要求嗎? 2.我有做好我的工作的所需要的材料和設(shè)備嗎?上崗一個(gè)月 1.我每天有機(jī)會(huì)做我最擅長(zhǎng)做的事嗎? 2.在過去7天里,我因工作出色而受到表揚(yáng)嗎? 3. 我覺得我的主管或同事關(guān)心我的個(gè)人情況嗎?上崗三個(gè)月 1.工作單位有人鼓勵(lì)我的發(fā)展嗎? 2.在工作中,我覺得我的意見受到重視嗎? 3.公司的使命使我覺得我的工作重要嗎?4.我的同事們致力于高質(zhì)量的工作嗎?第四節(jié) 晨會(huì)培訓(xùn)為什么要開晨會(huì)晨會(huì)是培訓(xùn)最好的陣地,其重要性可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:◆有利于全體員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的良好習(xí)慣;◆通過開展晨會(huì)活動(dòng),能夠讓員工更深入理解企業(yè)文化、價(jià)值觀,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感;◆員工可從中獲取知識(shí)、技能:◆進(jìn)行工作安排,可有效提高工作布置效率;◆能夠鍛煉管理人員的表達(dá)、溝通能力,提升其管理水平;◆使全體員工保持良好的精神面貌,有利于團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。通常而言,新員工培訓(xùn)應(yīng)包括以下內(nèi)容:◆企業(yè)文化的培訓(xùn)◆企業(yè)愿景的培訓(xùn)◆技術(shù)培訓(xùn)。成交僅僅是完成了營(yíng)銷的第一步,要繼續(xù)要求客戶轉(zhuǎn)介紹,一切的管理、一切的愛都在于要求。 [案例說明]:某銷售人員接待了一位前來看房的王先生,“王先生,您愿意購(gòu)買我們的房子嗎”? “不買,太貴了”。電話也代表了員工的綜合素質(zhì)和企業(yè)的形象,職業(yè)的業(yè)務(wù)員打電話要有信心、有贊美、有力量。不是要在乎10個(gè)中有9個(gè)不行。尤其是微笑,微笑是一種國(guó)際禮儀,連小朋友都能夠收到微笑所傳遞的情感。為什么要做業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)假設(shè)企業(yè)有一個(gè)銷售冠軍,叫小A,小A的銷售能力非常強(qiáng),每個(gè)月銷售額都名列前茅,但企業(yè)光有一個(gè)銷售員肯定不夠。最重要的是,不僅要對(duì)企業(yè)做塑造,還要對(duì)企業(yè)所在的行業(yè)進(jìn)行價(jià)值塑造。一家企業(yè),只有把過去的歷史、現(xiàn)在的文化、未來的規(guī)劃都告訴員工,這樣才會(huì)有一個(gè)康莊大道。所以公司從高層到普通員工,都是穿工作服的;◆業(yè)績(jī)卓越就是工作目標(biāo)、工作要求一定要達(dá)成,結(jié)果是最重要的;◆服務(wù)熱枕就是對(duì)客戶、對(duì)其它部門的人員、對(duì)代理商都要具備服務(wù)的意識(shí)和服務(wù)的態(tài)度,要以客戶利益為先;◆絕無差錯(cuò)就是工作差錯(cuò)率必須為零;◆品格優(yōu)良就是品行必須達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。我們招商部的員工,晚上九、十點(diǎn)還在給客戶發(fā)短信;技術(shù)部的員工,凌晨一、二點(diǎn)還在寫方案;客服部的員工,馬不停蹄的一個(gè)個(gè)信息、一個(gè)個(gè)電話處理。企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn),要有格局,要有開放的胸懷,只有把技術(shù)教會(huì)員工,才能夠讓員工更好的為企業(yè)工作,成就員工又成就了企業(yè)自身。和文化不匹配的員工,要把他清理出去,所以一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),他骨子里流淌的血液都是一樣的,他們的性格特征、他們所需要的東西都是一樣的。所以,心態(tài)的培訓(xùn)非常非常重要,這是第一類企業(yè)要做的培訓(xùn)。有些老板總想省事,讓下邊的員工去學(xué)習(xí),學(xué)完以后,高度超越了老板,要么提出老板接受不了的改革方案,要么自己離開,老板還罵員工不懂感恩。 u 培訓(xùn)是滿足企業(yè)和員工雙方需求的行為,是調(diào)動(dòng)員工積極性的有效方法。什么是培訓(xùn)培訓(xùn)是對(duì)員工的知識(shí)、能力、技能、價(jià)值觀、思想各方面的培養(yǎng)和指導(dǎo)。培訓(xùn)管理包括哪些內(nèi)容 u 培訓(xùn)需求分析 u 制定培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算 u 培訓(xùn)實(shí)施控制 u 培訓(xùn)效果評(píng)估第二節(jié) 為什么要培訓(xùn)為什么要重視培訓(xùn)現(xiàn)實(shí)中,很多企業(yè)苦惱于員工不能很好的服務(wù)客戶,甚至出現(xiàn)得罪客戶的現(xiàn)象。二、 培訓(xùn)只是人力資源部或培訓(xùn)部的事情這將導(dǎo)致培訓(xùn)得不到各部門以及高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,不利于企業(yè)整體的運(yùn)行。七、監(jiān)督手段不力、溝通渠道不暢和培訓(xùn)方法不當(dāng)?shù)仍颍斐膳嘤?xùn)效果事倍功半。有的企業(yè)培訓(xùn)業(yè)務(wù)員,新員工進(jìn)來先培訓(xùn)七天,如何拜訪客戶,如何要求成交,如何轉(zhuǎn)介紹,如何打電話,如何發(fā)短信,如何去找新客戶。培訓(xùn)的內(nèi)容對(duì)員工的這四個(gè)方面的培訓(xùn),又可以主要集中在以下五項(xiàng)內(nèi)容:一、 對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行培訓(xùn);文化的培訓(xùn)不是一朝一夕的,是水到渠成、水滴石穿,是天長(zhǎng)日久所形成的,所以,對(duì)企業(yè)文化的培訓(xùn)要不斷重復(fù)做,反復(fù)再反復(fù)的強(qiáng)化;二、 對(duì)員工態(tài)度進(jìn)行培訓(xùn);決定一個(gè)人一生發(fā)展的,不是學(xué)歷,不是知識(shí),而是態(tài)度。企業(yè)過去的歷史,是一部小說、一個(gè)電視劇、一個(gè)大的故事、一場(chǎng)貢獻(xiàn)史,讓員工了解到企業(yè)過往奮斗的歷史,員工會(huì)更明自,只有奮斗、只有貢獻(xiàn),才能創(chuàng)造價(jià)值。[案例說明]:長(zhǎng)松咨詢的企業(yè)精神是PK、信任、愛。我最多只能得兩顆星.我沒有做到五顆星,我要努力提升。但把這個(gè)路線圖一說明,就清楚了,再一推演,我們組織系統(tǒng)咨詢班要服務(wù)一千家企業(yè),組織系統(tǒng)工具包要服務(wù)四萬家企業(yè),我們一步步在按照這個(gè)步伐前進(jìn)。企業(yè)文化培訓(xùn)好了,員工的歸屬感會(huì)得到增強(qiáng),信心會(huì)大大增加。業(yè)務(wù)流程如何整理業(yè)務(wù)流程來自于對(duì)業(yè)務(wù)高手日常經(jīng)驗(yàn)的整理,將他們的特別棒的經(jīng)驗(yàn)、具體的方法技術(shù)技巧全部總結(jié)成文字性的東西,量化,然后篩選,篩選后形成理論體系。優(yōu)秀的代表會(huì)獲得一朵大紅花,紅花多的員工年底會(huì)獲得特殊獎(jiǎng)勵(lì),這也是培養(yǎng)良性企業(yè)氛圍的一個(gè)小技巧。我看見人在動(dòng),仿佛看見錢在動(dòng)。比如,你買我們公司的車嗎?不買:為什么?太貴了、沒錢、車的顏色我不喜歡、遲點(diǎn)再考慮…。您看王先生您需要買一套還是兩套(要求)?”企業(yè)在設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程的過程中,要將客戶的所有抗拒、所有問題都羅列出來,一條條地寫出抗拒解除的辦法。服務(wù)就是站在客戶的立場(chǎng)上,本著關(guān)懷的態(tài)度,幫助其解決問題,滿足客戶的需要。團(tuán)隊(duì)建設(shè)◆專業(yè)技能知識(shí)1.業(yè)績(jī)分析2.市場(chǎng)營(yíng)銷管理◆崗位認(rèn)知(員工到崗位后做什么?如何做?);;、業(yè)務(wù)操作流程和作業(yè)指導(dǎo)注:要給新員工鋪墊工作和期望的落差,此時(shí)防止員工上崗后水土不服。晨會(huì)的內(nèi)容有哪些晨會(huì)的內(nèi)容多種多樣,比如說優(yōu)秀的銷售人員成功的經(jīng)驗(yàn)、典型的案例、客服的流程、服務(wù)的技巧、如何開發(fā)客戶、如何談判,各部門的人都可以進(jìn)行分享,目的就是把自己的好的經(jīng)驗(yàn)、好的技術(shù)教給其它的員工,大家共同學(xué)習(xí)、共同成長(zhǎng)。三、依法與員工訂立勞動(dòng)合同。為規(guī)避培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn),在培訓(xùn)協(xié)議中清楚界定培訓(xùn)費(fèi)用的構(gòu)成是非常必要的。 三、乙方的學(xué)習(xí)時(shí)間,計(jì)入工作時(shí)間之內(nèi),按連續(xù)工齡累計(jì)。若乙方涉及法律責(zé)任,應(yīng)由該員工自負(fù),與本公司無關(guān)。如何提升培訓(xùn)轉(zhuǎn)化效果一、轉(zhuǎn)變觀念,重新認(rèn)識(shí)培訓(xùn)企業(yè)尤其是高層對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)決定了企業(yè)對(duì)培訓(xùn)的投入、采取的措施和最終的結(jié)果。培訓(xùn)費(fèi)用以什么作為參考標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)部門規(guī)定,%,企業(yè)可結(jié)合自身情況,將全年的培訓(xùn)費(fèi)用控制在全體員工工資的一定比例之內(nèi),或年初由財(cái)務(wù)部制定財(cái)務(wù)預(yù)算。培訓(xùn)效果評(píng)估應(yīng)該注意哪些問題:u 培訓(xùn)評(píng)估的局限性,目前企業(yè)的培訓(xùn)評(píng)估基本只能做到第一級(jí)、第二級(jí),真正能夠達(dá)到第四級(jí)層次評(píng)估的很少;u 培訓(xùn)評(píng)估的時(shí)機(jī),必須選擇合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估;u 培訓(xùn)評(píng)估應(yīng)保持延續(xù)性;u 培訓(xùn)評(píng)估應(yīng)做好檔案記錄工作。西裝上衣外面的口袋原則上不可以裝東西,鋼筆、錢包之類最好放在上衣內(nèi)側(cè)口或公文包里。二、儀態(tài)站姿抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間。懇請(qǐng)對(duì)方時(shí),注視對(duì)方的雙眼。名片禮儀名片放于襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,最好有名片夾,口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?,不要將名片放在褲袋里。上車時(shí)優(yōu)美的姿勢(shì)是扶著門,把身體低,輕輕移進(jìn)車子。 嘴里有食物時(shí),不張口與人交談。不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盤深處。盤子如果堆得太滿,既不雅觀,又混淆原味。216。216。完餐后,將餐巾疊好,不可揉成一團(tuán)。如有他人,應(yīng)主動(dòng)詢問去幾樓,并幫忙按下。為表示格外尊重和親密,可以雙手與對(duì)方握手。忌諱:二郎腿、脫鞋、把腳放到自己或架到別人桌椅上。女士:絲襪一定要高于裙子下擺,無論是站還是坐都不能露出腿來,不要經(jīng)常用手提襪子,絲襪的顏色要淺于鞋的顏色。指甲不要留長(zhǎng)指甲,女士不要涂抹顏色過于鮮艷的指甲油。u 通報(bào)的內(nèi)容包括:每次培訓(xùn)中的優(yōu)秀者、培訓(xùn)的主要內(nèi)容、學(xué)員隊(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的反映、階段培訓(xùn)評(píng)估情況等。培訓(xùn)需求分析產(chǎn)生的原因u 績(jī)效改進(jìn)——通過改進(jìn)員工績(jī)效從而提升企業(yè)整體績(jī)效u 解決問題——培訓(xùn)是讓人們學(xué)會(huì)如何解決新問題,迎接新挑戰(zhàn)的最佳途徑u 工作變化——幫助員工在面對(duì)共組內(nèi)容、工作環(huán)境變化是,盡快進(jìn)行重新適應(yīng)、包括以下幾類情況:晉升、新市場(chǎng)/業(yè)務(wù)開拓,新技術(shù)的應(yīng)用、頒布新的法規(guī)、u 人員變化——包括新員工上崗培訓(xùn)等培訓(xùn)需求分析方法對(duì)比表方法說明優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)調(diào)研問卷法將有關(guān)事項(xiàng)轉(zhuǎn)化成問題以問卷形式進(jìn)行調(diào)查成本低; 信息比較齊全;可大規(guī)模開展針對(duì)性強(qiáng);很難收集具體信息;難保證回收率訪談法可根據(jù)訪談的對(duì)象和內(nèi)容靈活變換形式方式靈活;信息直接;易得到支持和配合主觀性強(qiáng);
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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