會議組織籌備管理制度及工作流程-資料下載頁
2025-04-19 02:40本頁面
【正文】 鈴聲、接打電話的問題如何解決？ 答：在會議中、授課中，參會者有人直接接打電話，能反映出一個企業(yè)的管理水平和個人的素質(zhì)，我們要求大家在會議中把手機(jī)調(diào)整到靜音狀態(tài)，而不強(qiáng)行說必須關(guān)機(jī)（極特殊情況除外），因?yàn)槲覀兪瞧髽I(yè)，以經(jīng)營為主，不是黨政部門，如果是公司領(lǐng)導(dǎo)、上級主管或者非常重要的事情（人物）打來電話，可以選擇到會場外面接打?！ ≡谇懊嫖覀円舱劦?，如何會議中的手機(jī)鈴聲或其他違紀(jì)的一直是某幾個人，那么我們可以在會議結(jié)束時說：“在前幾次的會議時我們一再強(qiáng)調(diào)……但還是出現(xiàn)了……（幾種現(xiàn)象），那么各店、各部門的負(fù)責(zé)人看一下是誰的手機(jī)響了？這樣，我們請他們到前臺來表演個節(jié)目或者……” 或者：“……圓滿結(jié)束，但還有問題……那些部門……希望下一次不要出現(xiàn)類似的問題” 對會議中的溫度如何進(jìn)行控制和把握？ 答：對于溫度的控制，我們一般把握好“適中”就可以了，但如何作好適中是一個大學(xué)問。老師來之前我們要作好交流，我們當(dāng)?shù)氐臏囟扔卸嗌?？老師的服飾是否與參會人員的服飾及溫度相符？會議中是否溫度過高（低）？如何控制？是否需要輔助材料？（如增加電風(fēng)扇、電暖氣） 倒（沖）水的過程中還要注意什么問題？ 答：整個會議的過程中要保證有飲用水。要保證每一個人都有水喝，但不要試圖在沖水時每一個都去沖。對領(lǐng)導(dǎo)、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會者不一定照顧到?！ ￡P(guān)于課間與老師交流時要注意什么？ 答：課間要主動與老師交流，應(yīng)針對工作中的問題、老師講課不理解的問題進(jìn)行，但要注意幾點(diǎn)：看老師的勞累程度整個會議中是否留有單獨(dú)交流的時間 另外，我們公司培訓(xùn)制度中也有規(guī)定，在外參加公開課程時，要將我們的同時盡量分開住宿，與咨詢公司（或高校）要求安排國內(nèi)的大公司或和同性質(zhì)的大公司的高管安排在一起，因?yàn)槊恳淮螀⒓油庥?xùn)就必須帶著問題，在吃飯的時候，我們也提倡分開來座，大家在一起，有很多交流的機(jī)會。 案例：04年我和公司的某某到“北京超市人”參加一個課程，因?yàn)槔蠋煂ξ覀兤髽I(yè)的培訓(xùn)比較熟，就舉例提了一下我們的做法，結(jié)果在中間休息的時候，我還沒有站起來就有很多企業(yè)的老總過來交流、咨詢、換名片，當(dāng)時我就很受啟發(fā)。
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