會(huì)議組織籌備管理制度及工作流程-資料下載頁(yè)
2025-04-19 02:40本頁(yè)面
【正文】 鈴聲、接打電話的問(wèn)題如何解決？ 答：在會(huì)議中、授課中，參會(huì)者有人直接接打電話，能反映出一個(gè)企業(yè)的管理水平和個(gè)人的素質(zhì)，我們要求大家在會(huì)議中把手機(jī)調(diào)整到靜音狀態(tài)，而不強(qiáng)行說(shuō)必須關(guān)機(jī)（極特殊情況除外），因?yàn)槲覀兪瞧髽I(yè)，以經(jīng)營(yíng)為主，不是黨政部門，如果是公司領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管或者非常重要的事情（人物）打來(lái)電話，可以選擇到會(huì)場(chǎng)外面接打。 在前面我們也談到，如何會(huì)議中的手機(jī)鈴聲或其他違紀(jì)的一直是某幾個(gè)人，那么我們可以在會(huì)議結(jié)束時(shí)說(shuō)：“在前幾次的會(huì)議時(shí)我們一再?gòu)?qiáng)調(diào)……但還是出現(xiàn)了……（幾種現(xiàn)象），那么各店、各部門的負(fù)責(zé)人看一下是誰(shuí)的手機(jī)響了？這樣，我們請(qǐng)他們到前臺(tái)來(lái)表演個(gè)節(jié)目或者……” 或者：“……圓滿結(jié)束，但還有問(wèn)題……那些部門……希望下一次不要出現(xiàn)類似的問(wèn)題” 對(duì)會(huì)議中的溫度如何進(jìn)行控制和把握？ 答：對(duì)于溫度的控制，我們一般把握好“適中”就可以了，但如何作好適中是一個(gè)大學(xué)問(wèn)。老師來(lái)之前我們要作好交流，我們當(dāng)?shù)氐臏囟扔卸嗌?？老師的服飾是否與參會(huì)人員的服飾及溫度相符？會(huì)議中是否溫度過(guò)高（低）？如何控制？是否需要輔助材料？（如增加電風(fēng)扇、電暖氣） 倒（沖）水的過(guò)程中還要注意什么問(wèn)題？ 答：整個(gè)會(huì)議的過(guò)程中要保證有飲用水。要保證每一個(gè)人都有水喝，但不要試圖在沖水時(shí)每一個(gè)都去沖。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、主席臺(tái)、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會(huì)者不一定照顧到?！ ￡P(guān)于課間與老師交流時(shí)要注意什么？ 答：課間要主動(dòng)與老師交流，應(yīng)針對(duì)工作中的問(wèn)題、老師講課不理解的問(wèn)題進(jìn)行，但要注意幾點(diǎn)：看老師的勞累程度整個(gè)會(huì)議中是否留有單獨(dú)交流的時(shí)間 另外，我們公司培訓(xùn)制度中也有規(guī)定，在外參加公開(kāi)課程時(shí)，要將我們的同時(shí)盡量分開(kāi)住宿，與咨詢公司（或高校）要求安排國(guó)內(nèi)的大公司或和同性質(zhì)的大公司的高管安排在一起，因?yàn)槊恳淮螀⒓油庥?xùn)就必須帶著問(wèn)題，在吃飯的時(shí)候，我們也提倡分開(kāi)來(lái)座，大家在一起，有很多交流的機(jī)會(huì)。 案例：04年我和公司的某某到“北京超市人”參加一個(gè)課程，因?yàn)槔蠋煂?duì)我們企業(yè)的培訓(xùn)比較熟，就舉例提了一下我們的做法，結(jié)果在中間休息的時(shí)候，我還沒(méi)有站起來(lái)就有很多企業(yè)的老總過(guò)來(lái)交流、咨詢、換名片，當(dāng)時(shí)我就很受啟發(fā)。
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