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項目部規(guī)范化管理-資料下載頁

2025-04-19 01:21本頁面
  

【正文】 中標的標價以及中標項目的工期、質量和簽訂有關合同的日期、地點。3.中標通知書將成為合同的組成部分。4.招標單位應及時將未中標的結果通知其他投標單位。(二)簽訂合同中標單位按中標通知書中規(guī)定的時間和地點,由法定代表人或委托代理人與招標方項目代表簽訂合同。第五章 項目設計管理一、項目設計經理崗位職責項目設計經理的主要職責是負責項目部的設計管理工作,建立、健全項目設計規(guī)章制度與工作規(guī)范,指導所屬人員制訂與項目設計有關的計劃、方案等,確保項目設計的質量。項目設計經理的具體崗位職責如圖51所示。職責1負責建立健全項目設計管理規(guī)章制度與工作規(guī)范職責3根據公司的項目計劃主持制定項目設計規(guī)劃職責4負責主持、指導下屬人員編制項目設計文件及相關方案職責5負責審核項目設計的方案及相關圖紙,控制項目設計質量職責6負責對項目設計方案進行經濟分析,控制項目設計成本職責7負責選擇外部設計單位及擬定設計合同條款職責8負責為項目實施提供必要的幫助職責9負責督導下屬人員建立與項目設計相關的資料信息庫職責10負責項目管理業(yè)務的創(chuàng)新與持續(xù)改進職責2負責項目部的設計管理工作負責下屬人員的培訓與考核工作職責11圖51 項目設計經理崗位職責二、項目設計主管崗位職責項目設計主管的主要職責是在項目設計經理的領導下,負責制訂項目設計計劃,編制設計實施方案并主持執(zhí)行,確保項目設計的進程,同時做好與其他相關單位的協(xié)調工作。項目設計主管的具體崗位職責如圖52所示。職責1協(xié)助項目設計經理制定與項目設計工作相關的規(guī)章制度與工作規(guī)范職責3負責編制項目設計文件與實施方案職責4負責聯(lián)系外部設計單位并與之洽談協(xié)商職責5協(xié)助項目設計經理控制設計計劃的進程,將項目設計圖按時交予施工單位職責6負責公關協(xié)調工作與各部門的配合工作,確保設計工作順利開展職責7完成領導交辦的其他工作職責2負責制訂具體的項目設計計劃,并主持執(zhí)行圖52 項目設計主管崗位職責三、項目設計專員崗位職責項目設計專員的主要職責是在項目設計主管的領導下,負責具體的項目設計工作及設計文件與檔案的管理工作。項目設計專員的具體崗位職責如圖53所示。職責1負責執(zhí)行項目設計計劃與實施方案職責3負責收集與項目設計相關的資料,并建立資料信息庫職責4負責項目施工時的具體協(xié)助工作職責5 負責項目設計的文件與檔案的管理工作職責6完成領導交辦的其他工作職責2負責協(xié)助項目設計主管與外部設計單位進行洽談圖53 項目設計專員崗位職責四、項目設計管理辦法項目設計管理辦法第1章 總則第1條 為規(guī)范公司對項目的管理行為,確保項目設計目標的實現,達到項目設計創(chuàng)新的目的,特制定本辦法。第2條 本辦法適用于公司項目設計相關管理事項。第2章 項目設計基本規(guī)范第3條 公司對項目部設計管理組為項目設計的歸口管理機構,項目設計經理對項目設計工作負全責。第4條 公司對相關項目進行設計時,若本公司的項目設計力量無法完成設計要求,可申請由外部設計單位對項目進行設計。第5條 項目部聘請的外部設計人員必須具備相應的設計資質與能力,并有相關的證明文件。第6條 項目設計應遵循國家有關的法律法規(guī)和強制性標準,并滿足項目技術性能、質量標準等方面的要求,委外的項目設計還必須滿足設計合同約定的其他條件。第7條 項目設計若需要進行設計分包時,必須由項目部組織設計招標工作。組織招標活動應執(zhí)行《中華人民共和國招標投標法》與公司《招投標管理制度》的有關規(guī)定。第3章 項目設計計劃第8條 項目設計計劃由項目設計經理組織相關人員進行編制,并經項目部、財務部等相關部門評審,由項目部經理批準實施。第9條 項目設計計劃的編制依據包括但不限于以下6個方面。(1)項目規(guī)劃書。(2)與項目有關的批準文件。(3)項目計劃書。(4)國家或行業(yè)對項目的相關規(guī)定與要求。(5)項目的特點。(6)公司管理體系對項目的具體要求。第10條 項目設計計劃應包括以下9個方面的內容。(1)項目設計的依據,包括項目批準文件、設計基礎資料、國家或行業(yè)相關設計要求等。(2)項目設計的范圍。(3)項目設計的原則與要求。(4)項目設計的組織結構與職責分工。(5)項目設計的標準。(6)項目設計的質量保證程序與要求。(7)項目設計的進度與關鍵控制點。(8)項目設計的技術要求與預算。(9)項目設計與采購、施工等的接口關系與要求。第11條 項目設計計劃應滿足項目規(guī)劃書的質量目標與要求,同時滿足公司質量管理的要求。第12條 項目設計計劃應明確項目費用控制指標、設計人工指標和限額設計指標,并建立項目設計執(zhí)行效果測量標準。第13條 項目設計進度必須符合項目總進度計劃的要求,并應充分考慮與采購、施工、試運行等方面的進度相協(xié)調,還應考慮設計工作的內部邏輯關系及資源分配、外部約束條件等相關內容。第4章 設計實施第14條 公司的項目設計人員或委外設計單位應嚴格執(zhí)行公司的項目設計計劃,確保項目設計工作按計劃進度進行。第15條 項目設計實施前,項目設計經理應組織相關人員對全部設計基礎數據與資料進行檢查核對,確認無誤后報項目部經理批準采用。第16條 項目部應執(zhí)行項目設計文件評審程序,并按計劃進行設計評審(包括自行設計與委外設計),同時需要保管好評審記錄。第17條 設計人員編制的初步設計計劃必須滿足主要設備、材料訂貨和施工招標文件及施工圖設計的需要;同時,施工圖設計應當滿足設備、材料采購,非標準設備制作和施工及試運行的需要。第18條 項目設計所選用的設備、材料應在設計文件中注明其型號、規(guī)格、性能、數量等,其質量要求必須符合現行質量標準的相關規(guī)定。第19條 在項目施工前,項目設計人員應參加設計交底工作,說明設計意圖,解釋設計文件,明確設計要求。第5章 設計進度與質量控制第20條 項目設計經理必須定期檢查設計計劃的執(zhí)行情況,采取有效措施及時解決項目設計中出現的問題。第21條 項目設計進度的關鍵控制點包括以下5個方面的內容。(1)不同設計專業(yè)之間的關系與進度。(2)初步設計的完成與提交時間。(3)關鍵設備與材料請購文件的提交時間。(4)與設計進度有關的關鍵性設計文件的提交時間。(5)施工圖的設計完成和提交時間。第22條 項目設計應嚴格根據公司質量管理的相關規(guī)定進行控制,項目設計經理(或委外設計單位)應及時填寫公司規(guī)定的設計質量記錄,并向公司相關職能部門及時反饋項目質量信息。第23條 項目設計的質量控制主要包括以下7個方面。(1)設計人員資格的管理。(2)設計輸入的控制。(3)設計策劃的控制,包括組織、技術、條件接口等內容。(4)設計技術方案的評審。(5)設計文件的審核與會簽。(6)設計輸出的控制。(7)設計變更的控制。第24條 項目設計主管機構及人員應嚴格審核項目設計中所涉及的設備、材料,明確其數量、質量等級、規(guī)格和技術要求,及時提交請購文件。第6章 設計變更與收尾第25條 對于施工過程中出現的設計變更,項目設計人員應制定設計變更程序并報相關人員批準,防止設計變更時出現混亂局面,影響工作進度。第26條 出現下列情形之一時,項目設計需要進行變更。(1)公司管理手冊、管理體系文件出現變更。(2)在項目設計的監(jiān)督檢查中發(fā)現問題或設計執(zhí)行條件發(fā)生變化。(3)項目規(guī)劃書不能滿足目標要求(即顧客提出新的要求)。(4)外部市場環(huán)境發(fā)生劇烈變化。(5)與項目設計有關的法律、法規(guī)發(fā)生變化。(6)公司管理活動、產品、服務發(fā)生變化。(7)委外設計的合同發(fā)生重大變化。第27條 項目設計完成后,項目設計經理需要組織相關人員對項目設計成果進行驗收,確保項目設計質量。第28條 項目設計經理應督導相關人員收集、整理設計圖紙、資料和有關記錄,在全部設計文件完成后,組織編制項目設計文件總目錄并存檔。第29條 項目設計完成后,設計人員應編制設計完成報告,總結設計工作,將項目設計的經驗與教訓反饋給公司及有關職能部門,以便持續(xù)改進。第7章 附則第30條 本辦法由公司項目部制定,其修改權、解釋權歸公司項目部所有。第31條 本辦法經總經理辦公會議審議后,自頒布之日起執(zhí)行。五、項目設計計劃表編號: 日期: 年 月 日設計編號(合同號)工程名稱建筑面積建設單位層數/高度建設地點設計起止時間20 年 月 日~20 年 月 日設計階段□ 方案設計 □ 初步設計 □ 施工圖設計項目組成員名單工程設計主持人由 擔任 批準人: 20 年 月 日專業(yè)名稱專業(yè)負責人主要設計人員校核人審核人審定人備注總 圖建 筑結 構給 排 水暖通空調電氣、弱電簽 署批準人: 20 年 月 日六、設計評審記錄表編號: 日期: 年 月 日設計號工程名稱用地面積建筑層數地上 層,地下 層建筑面積建設地點管理級別□ 重要項目 □ 一般項目建設單位設計階段□ 方案設計 □ 初步設計 □ 施工圖設計設計要點 總設計師: 年 月 日評審方式□ 所級評審 □ 室級評審評審人員 評審日期: 年 月 日評審意見□ 合格 □不合格評審負責人 簽名: 年 月 日七、設計變更審批表編號: 項目名稱: 日期:年 月 日變更項目變更具體內容1.2.設計部經理意見項目部經理意見綜評小組意見(重大變更)總經理意見八、設計變更通知表致: 發(fā)件人: 收件人: 編 號: 日 期: 年 月 日項目名稱變更名稱設計變更審批表編號項目設計變更內容1.2.3.會 簽專業(yè)工程師項目設計經理項目部經理監(jiān)理單位施工單位第六章 項目采購管理一、項目采購經理崗位職責項目采購經理的主要職責是根據公司的經營計劃與項目管理計劃組織實施項目采購工作,確保項目的正常運行。項目采購經理的具體崗位職責如圖61所示。職責1負責制定公司的項目采購計劃,擬定項目采購的工作方針與目標職責3負責制定項目采購預算,經批準后實施采購職責4組織人員對采購物品的國內外市場行情進行調查,并預測價格變化趨勢職責5負責尋找物資供應來源,調查和掌握供貨渠道職責6全面負責采購物流、信息流、資金流的管理工作職責7負責開發(fā)、選擇、處理、考核供應商,建立供應商檔案管理制度職責8負責采購招標文件與合同的審核、簽署與組織執(zhí)行職責9負責采購物品的質量控制與質量事故的預防與處理職責10嚴格控制項目采購成本與費用,審核采購清單與物資調撥單職責11負責項目采購人員的培訓與績效考核工作職責2執(zhí)行項目采購計劃,確保項目正常進行,降低庫存成本職責12負責協(xié)調項目采購與其他相關部門的關系圖61 項目采購經理崗位職責二、項目采購主管崗位職責項目采購主管的主要職責是在項目采購經理的直接領導下負責項目采購工作,協(xié)助采購經理完成項目采購任務,其具體崗位職責如圖62所示。職責1協(xié)助采購經理編制具體的采購計劃職責3負責編制招標活動方案,組織人員實施招標的具體工作職責4負責對競標單位的資質、信譽進行嚴格審查職責5負責協(xié)助評標小組進行投標單位的評標工作職責6負責組織擬定項目采購合同文本,提交上級領導審閱職責7負責與中標者進行采購合同談判職責8負責對采購合同的實施進行監(jiān)督,處理合同執(zhí)行中的問題,確保合同按規(guī)定執(zhí)行職責9負責對競標單位的投標書等資料進行整理、歸檔工作職責10完成采購經理交辦的其他工作職責2負責根據公司招標管理規(guī)定與國家法律法規(guī)等相關規(guī)定編制招標文
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