【正文】 況進行決策與判斷，從而使命令得以繼續(xù)執(zhí)行；（二） 對命令的執(zhí)行者給予信息的支持與補充，從而使命令得以繼續(xù)執(zhí)行；（三） 對命令的執(zhí)行者給予更多的時間，從而使命令得以繼續(xù)執(zhí)行；（四） 對命令的執(zhí)行者給予人、物、財?shù)确矫娴闹С?，從而使命令得以繼續(xù)執(zhí)行；（五） 更換命令的執(zhí)行者，從而使命令得以繼續(xù)執(zhí)行；（六） 中止或改變命令。第十七條　 命令接受者發(fā)現(xiàn)確實不能完成任務(wù)，而未及時報告施令者，因此給公司造成損失的，由命令接受者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十八條　 要求公司的每一個員工都能理解并貫徹“限時復(fù)命制”，互相服務(wù)，及時溝通。第十九條　 特殊情況下命令接受者無法向施令者復(fù)命的，應(yīng)向施令者指定的代行職權(quán)者復(fù)命。第十三章 會議管理制度第一條 為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證公司決策貫徹到位，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于本公司各種類型的會議。第三條 會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行，避免開冗會。第四條 會議的分類及組織：（一）公司級會議：主要包括高管層（部長級以上）會議、全公司管理人員會議和全公司員工大會，如總經(jīng)理辦公例會、行政例會等。（二）專業(yè)會議：主要包括各相關(guān)職能部門發(fā)起、就某一專題召開的會議等。（三）政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司交際業(yè)務(wù)會、客戶座談會等。 第五條 會議管理一般規(guī)定（一）會議通知1．公司級的各種行政例會由總經(jīng)理提出會議名稱、會議議題、會議地點、會議時間、參加人員，由辦公室負責(zé)下發(fā)通知。2．專業(yè)會議由相關(guān)職能部門提出會議名稱、議題、時間、參加人員報辦公室，辦公室主任報總經(jīng)理審批后，由相關(guān)職能部門發(fā)出會議通知。3．政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，一律由辦公室組織，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助進行會務(wù)工作。4．會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。5．會議召開時間和地點如有變動，負責(zé)通知部門應(yīng)提前一天知達與會人員。（二）會前準備1．會議準備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準備，對會議進程的預(yù)測和對策。2．會議召集者就議題準備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。3．與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。4．會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。（三）會議議程1．主持人事先安排好與會人員座次。2．會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴格遵守。3．會議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。4．會議主持人要及時做出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。5．與會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。（四）會議紀要1．會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。2．會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發(fā)。3．會議紀要由記錄人送達抄送人員。（五）會議考勤1．記錄員負責(zé)簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后必須補辦請假手續(xù)。2．與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。（六）會場秩序與禮儀1．與會人員應(yīng)提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。2．遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。3．與會人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。4．會議期間與會人員關(guān)閉通訊工具，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。5．與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。6．與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。（七）保密事項1．會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負總責(zé)。重要會議應(yīng)事先通知物業(yè)管理部做好保密防范措施。2．與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)。3．涉及到秘密事項的會議紀要，記錄員應(yīng)在指定場所整理，并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。（八）違紀處理1．遲到、早退每項罰款10元，無故缺席罰款50元，由會議召集人下罰款通知單，違紀者24小時內(nèi)到財務(wù)部交罰金，如不按時交罰金則從當(dāng)事人工資中扣除。2．違反本制度保密規(guī)定者的處罰按公司保密制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四章 會議室使用管理規(guī)定第一條 為提高會議室的使用效率，使其使用合理化，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司會議室管理，其他單位參照執(zhí)行。第三條 管理細則1．會議室的使用管理由辦公室負責(zé)，其鑰匙由辦公室主任、副主任、文秘各保存一把。2．會議室固定用具、設(shè)備設(shè)施由辦公室負責(zé)檢查、維護與管理。會議室衛(wèi)生清潔工作由保潔人員負責(zé)。辦公室主任監(jiān)督檢查以上工作。3．辦公室負責(zé)編制“會議室使用申請單”。各部門舉行會議須提交申請，辦公室主任審批后方可使用。如需使用茶具等物品，由主辦人憑獲批的“會議室使用申請單”向行政人員申領(lǐng)。4．會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。 5．使用會議室的主辦人應(yīng)負責(zé)維護所用用具和設(shè)備、設(shè)施及室內(nèi)衛(wèi)生。6．啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標語、廣告，嚴禁隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑。7．各部門在會議期間如有損壞和丟失用具情況，應(yīng)由主辦人及時通知辦公室，并說明原因。如屬于人為造成，由當(dāng)事人負責(zé)賠償，辦公室確定賠償金額，當(dāng)事人到財務(wù)部交納賠償費，并由辦公室視情節(jié)提出處分建議，對于無故拖欠者，由財務(wù)部從其工資中扣繳。 8．使用公共活動場所完畢后，主辦人要及時通知辦公室。9．會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。10．辦公室在接到驗收通知后要立即對全部用具和室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備進行檢查，主辦人員應(yīng)在場。第十五章 合理化建議管理制度第一條 為倡導(dǎo)參與管理，并激勵員工就其平時工作經(jīng)驗或研究心得，對公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見，藉以提高經(jīng)營績效，特訂定本制度。第二條 本制度適用于公司各部門，各項目部和專業(yè)公司參照執(zhí)行。第三條 建議提案內(nèi)容要求具有建設(shè)性，主要包括：1．有關(guān)施工生產(chǎn)管理、行政管理的改進；2．對于公司規(guī)章制度的改進建議；3．公司各項工作方法、程序、報表的改進建議；4．勤儉節(jié)約、減少浪費的具體辦法；5．重大危機和隱患的預(yù)警；6．其它有利于公司發(fā)展的意見。第四條 建議內(nèi)容屬于以下范圍的，不予以受理。1．攻擊其它部門或個人的建議；2．提出的建議與采用過的建議內(nèi)容相同者；3．違反國家法律、法規(guī)或社會道德建議。第五條 建議書應(yīng)列的主要項目如下：1．建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。2．原有缺失：詳細說明在建議未提出前，原有的未盡妥善之處。3．改進建議：詳細說明建議改善的具體辦法，包括方法、程序、步驟等項。4．預(yù)期成效：詳細說明建議案采用后，可以獲得的成效。第六條 建議書應(yīng)以郵寄、面遞或其它妥當(dāng)?shù)姆绞?，送交辦公室。第七條 評審和獎勵1．評審組織：由公司辦公室牽頭，相關(guān)部門參與，主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。2．評審程序：公司辦公室根據(jù)每月建議接收的情況，召開由相關(guān)部門參加的評審會，必要時請建議人列席說明。3．采用的建議，交相關(guān)部門實施，通知建議人，并對實施成效進行檢查。4．采用的建議，原件存檔，并通知建議人。5．保留的建議，存檔備用，并通知建議人。6．員工建議案不論采用與否，都應(yīng)由辦公室歸檔管理。7．凡采用者發(fā)給50元－500元的獎金，重大貢獻者獎金數(shù)額不限；凡采用者均予以精神鼓勵，公開表揚。8．主動提出建議者，均在人事考評、提升予以傾斜。9．以下情形，建議者不能獲得建議獎勵：（1）各級管理人員對其本職范圍內(nèi)所作的建議；（2）被指派專門研究工作提出的與該工作有關(guān)的建議方案；（3）由主管指定為某一方面進行改進而得出的建議。第十六章 法律事務(wù)管理辦法第一條 為規(guī)范公司法律事務(wù)工作，做到依法治理企業(yè)，特制定本辦法。 第二條 管理體制 1．公司在辦公室設(shè)置法律顧問室，作為總經(jīng)理在法律方面的參謀和助手。 2．公司視情況可設(shè)立專職律師或聘請兼職律師，亦可聘請律師事務(wù)所為公司法律咨詢機構(gòu)。 第三條 法務(wù)管理原則 1．公司依法治理企業(yè)，以法律、法規(guī)、制度管理公司。 2．公司法律事務(wù)人員從法律角度為公司經(jīng)營管理活動和手段提供法律依據(jù)。發(fā)揮監(jiān)督職能，防止公司施工生產(chǎn)、計劃、物資、運輸、財務(wù)、勞工、納稅、融資等方面偏離國家法律軌道。 3．公司建立法律審查制。凡公司重大經(jīng)營活動、決定、文本和合同，均須由法律事務(wù)人員或外聘律師審核，并出具法律意見或見證書。 4．法律事務(wù)人員對其職責(zé)履行負有連帶責(zé)任。 第四條 法務(wù)管理 1．公司應(yīng)制定普及法律知識的規(guī)劃，由法律事務(wù)人員會同人力資源部門進行公司全員法律知識培訓(xùn)教育。 2．公司法律事務(wù)人員應(yīng)積極主動地為公司經(jīng)營管理提供法律意見和建議。 3．公司法律事務(wù)人員定期或不定期解答員工提出的法律問題。 4．公司法律事務(wù)人員應(yīng)與司法機關(guān)和政府部門建立合作關(guān)系，及時掌握法律信息支態(tài)，為公司營造良好的法律氛圍。 5．公司為法律事務(wù)人員提供必要的工作條件，為法律訴訟提供專項工作經(jīng)費。 第五條 法律事務(wù)人員 1．按國家規(guī)定，法律顧問須參加執(zhí)業(yè)資格考試，合格后在國家主管部門注冊。 2．法律事務(wù)人員須忠于職守和職業(yè)道德，模范遵守法律、法規(guī)，不進行損害國家、公共利益和企業(yè)利益的活動，保守企業(yè)秘密。 3．法律事務(wù)人員自覺更新知識，了解相關(guān)法律信息，以較高專業(yè)水平，提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。 4．對法律事務(wù)人員工作過失、不力行為，公司應(yīng)予以處