沿海綠色家園集團(tuán)合同管理辦法v10-資料下載頁(yè)
2025-04-18 22:52本頁(yè)面
【正文】 的變更出現(xiàn)引起合同單價(jià)和商務(wù)條件的變化，必須按原審批程序完成變更審批。工程合同的變更應(yīng)當(dāng)按照《工程合同計(jì)量支付與變更管理細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行。合同變更方案應(yīng)當(dāng)按照合同策劃時(shí)的原則進(jìn)行審查，確認(rèn)變更的合理性與合法性。變更方案應(yīng)當(dāng)由合同執(zhí)行部門(mén)組織研究，參加變更方案研究的人員組成也應(yīng)當(dāng)是原合同評(píng)審的相關(guān)崗位人員。合同的變更方案、資料、補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)由原合同管理人，按集團(tuán)檔案管理要求原渠道遞交備案與存檔。 合同的轉(zhuǎn)讓管理，應(yīng)按合同簽約審批程序執(zhí)行轉(zhuǎn)讓審批。 發(fā)生下列情形之一的不得轉(zhuǎn)讓?zhuān)焊鶕?jù)合同性質(zhì)不得轉(zhuǎn)讓的。按雙方約定不得轉(zhuǎn)讓?zhuān)谖唇?jīng)雙方一致達(dá)成同意轉(zhuǎn)讓前，不得轉(zhuǎn)讓。依照法律規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的。 合同的解除管理 因合同履約完畢，合同管理自然解除 因發(fā)生法律糾紛合同發(fā)生解除的，按法律文件處理 因履約或合作問(wèn)題選擇解除合同的，合同管理負(fù)責(zé)人應(yīng)按原審批渠道上報(bào)“合同解除申請(qǐng)報(bào)告”，批準(zhǔn)過(guò)后方能辦理解除手續(xù)。 解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，不得簽訂相同標(biāo)的新合同，以免造成索賠。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止履行例外。 變更、轉(zhuǎn)讓和解除合同文件形式要求一律采用書(shū)面（紙質(zhì)）形式（包括合同雙方的信件、函件等）。合同索賠與糾紛管理 合同的索賠管理合同的索賠與反索賠管理由各業(yè)務(wù)分管部門(mén)牽頭組織，地區(qū)由投資發(fā)展部協(xié)助，總部由投資策劃部法務(wù)組協(xié)助。索賠是指承約方對(duì)我方提出賠償要求；反索賠是我方對(duì)承約方提出的賠償要求進(jìn)行反駁，同時(shí)我方向承約方提出索賠的要求。 索賠的原因造成索賠的原因主要有：1) 當(dāng)事人違約；2) 不可抗力事件；3) 合同缺陷；4) 合同變更；5) 我方指令；6) 其它第三方原因。 索賠管理基本程序與方法基本程序是：提出索賠或反索賠－調(diào)查與研究－索賠與反索賠的分析和評(píng)價(jià)－形成索賠和反索賠報(bào)告－最后解決索賠與反索賠。1) 合同負(fù)責(zé)人在收到索賠要求后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)歸口管理規(guī)定及時(shí)通知相關(guān)管理部門(mén),判斷是否立即處理，或隨后處理。2) 歸口管理部門(mén)在組織有關(guān)人員分析研究處理方案，提出處理報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)報(bào)原合同批準(zhǔn)人進(jìn)行審批。3) 我方的反索賠要求的提出，應(yīng)當(dāng)由合同負(fù)責(zé)人根據(jù)合同執(zhí)行情況，研究分析后，報(bào)歸口管理部門(mén)審核，由原合同批準(zhǔn)人審批后才能發(fā)出。索賠與反索賠的處理，應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)權(quán)責(zé)規(guī)定的條件下，按照集體研究決策的原則完成處理報(bào)告。各個(gè)合同根據(jù)具體情況確定參加集體研究的人員。合同檔案管理每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄、變更、轉(zhuǎn)讓和解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電子版本等），以及履約過(guò)程中的各類(lèi)往來(lái)文件、簽證等均須完整匯集妥善保管。合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，合同負(fù)責(zé)人須將合同正本，分別交行政檔案管理部門(mén)進(jìn)行存檔和財(cái)務(wù)部門(mén)備檔。（不包括租售合同和員工聘用合同，該二類(lèi)合同分別按專(zhuān)項(xiàng)合同管理細(xì)則處理）。合同一旦簽訂，合同負(fù)責(zé)人須將合同復(fù)印自備，同時(shí)交相關(guān)管理部門(mén)作合同實(shí)施管理過(guò)程中作審核與出款使用，必須再使用合同正本時(shí)，按照《集團(tuán)檔案管理辦法》辦理借用手續(xù)。合同執(zhí)行評(píng)估及獎(jiǎng)懲 合同執(zhí)行評(píng)估為提高集團(tuán)合同管理的水平，合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)牽頭組織視具體情況，有選擇地對(duì)各合同執(zhí)行進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，合同執(zhí)行總結(jié)評(píng)估必須包括：對(duì)合同簽定情況總結(jié)，對(duì)合同執(zhí)行關(guān)鍵控制點(diǎn)描述與分析，對(duì)合同對(duì)方的評(píng)價(jià)，合同簽定前預(yù)測(cè)與合同實(shí)際執(zhí)行情況的對(duì)比分析，對(duì)合同主要條款的分析（參見(jiàn)合同總結(jié)表格式）。合同負(fù)責(zé)人須將完成評(píng)估的《合同總結(jié)表》通過(guò)集團(tuán)知識(shí)與溝通平臺(tái)上載培訓(xùn)資料庫(kù)。作為合同管理培訓(xùn)資料，培訓(xùn)面向全集團(tuán)所有與合同管理有關(guān)的人員。 獎(jiǎng)懲 罰則合同管理當(dāng)事人有以下行為之一者，視同違規(guī)，按照《集團(tuán)制度與流程執(zhí)行獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》，追究相應(yīng)的處罰?！氨疽?guī)定”的行為； 。，無(wú)正當(dāng)理由將合同人為拆分簽定的行為， 、按期，提交合同管理臺(tái)帳、合同文件和合同執(zhí)行總結(jié)報(bào)告（含電子文件）的行為；合同檔案文件管理不妥，引起關(guān)鍵文件丟失的行為。，導(dǎo)致有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤審批和錯(cuò)誤決策的責(zé)任人；；；，造成公司利益受到損害的行為；。 獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)合同管理的優(yōu)秀人員或部門(mén)，由成本管理部門(mén)提出，在績(jī)效考評(píng)時(shí)由部門(mén)直接管理上級(jí)，給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。附則 附件: 《合同審批權(quán)責(zé)作業(yè)規(guī)則》 《合同招投標(biāo)管理權(quán)責(zé)作業(yè)規(guī)則》 《合同模板合同編碼一覽表》 與“本規(guī)定”相關(guān)的管理文件 合同管理流程圖 合同模板 合同管理作業(yè)表單 《集團(tuán)招投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》 《沿海綠色家園合同計(jì)量支付與變更管理細(xì)則》 其他“本規(guī)定”經(jīng)集團(tuán)總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)，自2005年10月1日開(kāi)始執(zhí)行；“本規(guī)定”由知識(shí)管理部負(fù)責(zé)解釋。
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