【正文】 室裝修合同/非生產(chǎn)性資產(chǎn)采購合同/辦公室租用合同/宿舍租用合同/會(huì)議事務(wù)安排類別合同等與行政事務(wù)相關(guān)的合同集團(tuán)發(fā)展管理部或地區(qū)投資發(fā)展部行政管理18資訊類合同各類資訊系統(tǒng)開發(fā)合同/資訊規(guī)劃合同知識(shí)管理部19中介類合同融資中介/土地中介 按專業(yè)歸口管理20其他綜合類合同公證合同/以上未能找到歸類的協(xié)議與合同集團(tuán)發(fā)展管理部或地區(qū)投資發(fā)展部 合同風(fēng)險(xiǎn)防范 注重主體資格的審查。 訂立合同條款文字的表達(dá)必須準(zhǔn)確、清晰，各方當(dāng)事人權(quán)力和義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，內(nèi)容要素包括（不限于）：1) 簽約各方的名稱、地址、聯(lián)系人及方法2) 合同標(biāo)的3) 數(shù)量要求4) 質(zhì)量及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求5) 價(jià)款或報(bào)酬6) 履約期限、地點(diǎn)和方式7) 違約責(zé)任8) 解決爭(zhēng)議的辦法9) 合同生效約定10) 合同編號(hào)和簽約日期 合同形式有書面、口頭、電子等其他形式，本集團(tuán)要求對(duì)外訂立的正式合同，一律采用書面（紙質(zhì)）的合同文本形式，并參照集團(tuán)提供的各類合同示范文本訂立合同。合同管理的內(nèi)容主要包括：合同簽訂的程序；合同履約規(guī)定；合同評(píng)估與獎(jiǎng)懲等。確保公司的利益，避免風(fēng)險(xiǎn)而制定的管理規(guī)章制度。各地區(qū)由地區(qū)總經(jīng)理或副總負(fù)責(zé)，行政綜合歸口管理為投資發(fā)展部行政組（編號(hào)、蓋章、訴訟、存檔）；業(yè)務(wù)歸口管理部門為成本合約部（綜合審核、統(tǒng)計(jì)、分析匯集上報(bào)）。沒有按工作小組形式商談的合同，合同會(huì)簽的相關(guān)人員有權(quán)不予會(huì)簽。 歸口管理部門對(duì)違反國家和集團(tuán)管理規(guī)定的合同條款有最終否決權(quán)。確定簽約人是否有法人委托及其代理權(quán)。統(tǒng)一平衡后方能簽約。具體合同審批權(quán)設(shè)置，見“本規(guī)定”附件《合同審批權(quán)責(zé)作業(yè)規(guī)則》銷售類合同，因須使用政府固定合同版本，并且合同管理的形態(tài)也有差異，其合同管理辦法，參見營銷專項(xiàng)編制的《銷售合同及補(bǔ)充條款操作要點(diǎn)》作業(yè)指導(dǎo)書。第二部分：用代碼標(biāo)注合同所屬項(xiàng)目的編碼，按地區(qū)依開發(fā)順序由AY編碼， 例：廈門香江花園編碼為：A；廈門凌志大廈編碼為：B；廈門鷺江新城編碼為：C。 基本工作程序與要求1) 原則上50萬金額以上的合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，由合同負(fù)責(zé)人對(duì)照合同條款進(jìn)行管理責(zé)任分析，填寫《合同管理責(zé)任分配表》。 合同執(zhí)行控制合同負(fù)責(zé)人在合同執(zhí)行中的控制工作內(nèi)容：1) 為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)人員提供合同執(zhí)行情況的溝通、解釋、說明、報(bào)告；2) 協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)正確行使合同權(quán)力；3) 對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)合同進(jìn)行協(xié)調(diào)；4) 管理合同執(zhí)行的所有文件，完成合同臺(tái)帳的填寫工作；5) 對(duì)合同實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，保證與了解相關(guān)合同方面的工作滿足要求；6) 協(xié)調(diào)合同的有關(guān)爭(zhēng)執(zhí)行為（合同之間和合同內(nèi)部各個(gè)界面接口）；7) 充分利用合同賦予我方的權(quán)力，處理合同事務(wù)；8) 參加合同的索賠和反索賠事務(wù)。 合同計(jì)量支付與變更管理、用款計(jì)劃及聯(lián)簽要求合同的計(jì)量支付與計(jì)量變更，須符合集團(tuán)的專項(xiàng)管理要求，合同支付款項(xiàng)，預(yù)先須填報(bào)財(cái)務(wù)《項(xiàng)目出款計(jì)劃》表，進(jìn)行資金計(jì)劃審批。變更方案應(yīng)當(dāng)由合同執(zhí)行部門組織研究，參加變更方案研究的人員組成也應(yīng)當(dāng)是原合同評(píng)審的相關(guān)崗位人員。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止履行例外。3) 我方的反索賠要求的提出，應(yīng)當(dāng)由合同負(fù)責(zé)人根據(jù)合同執(zhí)行情況，研究分析后，報(bào)歸口管理部門審核，由原合同批準(zhǔn)人審批后才能發(fā)出。合同負(fù)責(zé)人須將完成評(píng)估的《合同總結(jié)表》通過集團(tuán)知識(shí)與溝通平臺(tái)上載培訓(xùn)資料庫。 獎(jiǎng)懲 罰則合同管理當(dāng)事人有以下行為之一者，視同違規(guī)，按照《集團(tuán)制度與流程執(zhí)行獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》，追究相應(yīng)的處罰。各個(gè)合同根據(jù)具體情況確定參加集體研究的人員。合同索賠與糾紛管理 合同的索賠管理合同的索賠與反索賠管理由各業(yè)務(wù)分管部門牽頭組織，地區(qū)由投資發(fā)展部協(xié)助，總部由投資策劃部法務(wù)組協(xié)助。 合同的轉(zhuǎn)讓管理，應(yīng)按合同簽約審批程序執(zhí)行轉(zhuǎn)讓審批。詳細(xì)的管理要求參照《沿海綠色家園合同計(jì)量支付與變更管理細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。這些數(shù)據(jù)應(yīng)是合同中規(guī)定的甲、乙雙方須承擔(dān)重大責(zé)任并有確定數(shù)額或指標(biāo)的數(shù)據(jù)，報(bào)業(yè)務(wù)歸口部門和總部專業(yè)主管部門備案；2) 合同負(fù)責(zé)人要定期進(jìn)行合同“實(shí)際+預(yù)算（重置）”的統(tǒng)計(jì)分析，分析方法按照集團(tuán)財(cái)務(wù)計(jì)劃管理流程規(guī)定進(jìn)行，并定期與業(yè)務(wù)歸口管理進(jìn)行數(shù)據(jù)核實(shí)。3) 合同負(fù)責(zé)人召開合同交底會(huì)進(jìn)行交底，受交底人沒有疑問后，應(yīng)在合同管理責(zé)任分配表上交底確認(rèn)欄上簽字。第五部分：用代碼標(biāo)注合同流水號(hào)（序號(hào)），按照各個(gè)具體項(xiàng)目合同發(fā)生的順序采用00009999數(shù)字：流水號(hào)：固定為4位數(shù)。2) 地區(qū)總經(jīng)理必須組織區(qū)域管理委員會(huì)對(duì)固定補(bǔ)充條款進(jìn)行審批。律師負(fù)責(zé)對(duì)合同全部條款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審核，并負(fù)主要審核責(zé)任。，如擔(dān)保、抵押、定金等。各專業(yè)分管部門須