【正文】 行領(lǐng)用登記制，領(lǐng)用時由領(lǐng)用人簽字。第六條 辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則使用。第七條 辦公室每半個月對全公司辦公用品的購買、發(fā)放及使用進行一次統(tǒng)計，庫存用品每月盤點一次。第八條 公司員工不得將辦公用品挪作它用。第九條 多媒體、攝影機、復(fù)印機等專用辦公設(shè)備由專人管理，未經(jīng)過許可不得轉(zhuǎn)借他人使用。第十條 辦公室應(yīng)妥善保管辦公用品，不得擅自委托他人代為保管。第十一條 員工對電腦等辦公設(shè)備要經(jīng)常維護保養(yǎng)，嚴格按操作規(guī)程進行操作。第十二條 公司辦公電話應(yīng)節(jié)約使用，不得利用辦公電話閑聊與工作無關(guān)的事宜。第十三條 員工應(yīng)愛護辦公用品及辦公設(shè)施，凡屬人為原因故意損壞辦公器具、辦公設(shè)備的應(yīng)照價賠償，并扣發(fā)工資100元。第十四條 本管理辦法自頒布之日起施行。十八、衛(wèi)生管理制度第一條 為維護員工身體健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，結(jié)合公司具體情況，特制定本制度。第二條 公司環(huán)境衛(wèi)生事宜，由辦公室負責(zé)安排，全體員工必須遵照執(zhí)行。第三條 工作區(qū)域內(nèi)，必須保持窗明幾凈，空氣流通，做到每日清掃一次。第四條 董事長、總經(jīng)理辦公室及公共區(qū)域衛(wèi)生由公司保潔員負責(zé)清掃。其余工作區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行負責(zé)清掃。第五條 會客室衛(wèi)生由各業(yè)務(wù)部門會客完畢后自行清掃，公司領(lǐng)導(dǎo)在會客室會客完畢后的衛(wèi)生由辦公室負責(zé)清掃。第六條 工作場所嚴禁隨地吐痰，辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。第七條 飲水必須清潔、衛(wèi)生。注意節(jié)約用水，水龍頭用完后應(yīng)及時關(guān)緊。第八條 垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須放置所規(guī)定的場所或容器，不得任意亂倒、堆積。第九條 下班后關(guān)閉電源、門窗。第十條 本制度自頒布之日起施行。十九、檔案管理制度第一條 為加強公司檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條 公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 公司指定專人負責(zé)檔案管理。第四條 公司檔案范圍（一）重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議紀(jì)要、會議記錄等。（二）公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。（三）公司各種工作計劃、管理制度、辦法、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表及簡報等。 （四）公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、備忘錄等文件。（五）公司貸款擔(dān)保、投資、融資的各種文件、資料、報表等業(yè)務(wù)材料。（六）公司員工勞動合同書、社會保險、福利方面的文件材料。（七）公司員工人事檔案。（八）公司大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。（九）本制度規(guī)定范圍內(nèi)的所有檔案由辦公室集中統(tǒng)一保管。第五條 歸檔要求（一）總要求：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的關(guān)系，分類歸檔登記。（二）歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)均應(yīng)齊全完整。（三）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、復(fù)印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別訂立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。（四）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，跨年度的會議文件放在會議開幕年。（五）檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。（六）案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第六條 檔案管理人員職責(zé)（一）按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。（二）按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。（三）工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。第七條 檔案的利用（一）公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱人都要填寫《借閱單》，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。（二）檔案借閱的時間為當(dāng)天，并在檔案室內(nèi)（或辦公室）查閱，用畢按時歸還。如需跨日延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。（三）查閱檔案時不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪、貼涂改其字句等，不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。檔案如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或未還，應(yīng)及時向借閱人追查收回，并報告總經(jīng)理根據(jù)具體情況處理。（四）檔案管理員或檔案查閱人必須愛護檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。（五）查閱檔案時必須嚴格保密規(guī)定，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)泄密，并對公司業(yè)務(wù)和信譽造成損害的，要追究相應(yīng)責(zé)任。第八條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。二十、公司車輛管理制度 公司公務(wù)用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由辦公室負責(zé)管理。公司車輛由辦公室指派專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。 本公司人員因公用車，須事前向辦公室申請調(diào)派，辦公室應(yīng)事先得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室依其重要性指定派車，不按規(guī)定申請，不得派車。車輛駕駛員每天下班前因向辦公室匯報當(dāng)天行使公里數(shù)及油耗。辦公室因每周對車輛油耗進行統(tǒng)計核算。車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。工作時間內(nèi)公司車輛一律不能外借或讓非本車駕駛員以外的人員使用，如遇特殊情況需外借或需他人駕駛的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借出，車輛借出后的燃油費用公司一律不承擔(dān)，使用人換車時應(yīng)將燃油加至借出時的油量。 費用報銷 公務(wù)車油料由辦公室指定單位辦理，外出購油及維修須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，憑發(fā)票實報實銷。 車輛維修應(yīng)事先填寫“車輛保修申請單”，注明行駛里程，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可送修； 公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修，否則維護費不準(zhǔn)報銷。如情況特殊，經(jīng)總經(jīng)理同意可據(jù)實報銷?？勺孕行迯?fù)的，報銷購買材料零件費用。 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過200元時，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司或責(zé)任人予以負擔(dān)。1 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。1 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔(dān)。其余根據(jù)具體情況，另行確定責(zé)任。1 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人，向附近公安機關(guān)報案，并立即與銷售部主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障，也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。1 發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時，按實際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償。（1）一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者)：按經(jīng)濟損失的50%處罰；（2）嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000～5000元者)：按經(jīng)濟損失的40%處罰；（3）重大事故(經(jīng)濟損失在5000～10000元以上者)：按經(jīng)濟損失的20%處罰；（4）特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者)：按經(jīng)濟損失的10%處罰。1 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按14條執(zhí)行。1發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，按13條執(zhí)行。1 工作積極主動，服從分配，同事之間搞好團結(jié)互助，有事提前請假，不得無故缺勤。1 公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛保管者負責(zé)。1 駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則，交通違章按第十一條處理。 對用車者服務(wù)（1）.不論用車者是否是本公司職工，司機都應(yīng)熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全；（2）維護公司的良好形象；（3）司機應(yīng)在乘車人（特別是公司客人和干部）上下車時，主動打招呼，開關(guān)車門；（4）當(dāng)乘車人上車后，司機應(yīng)向其確認目的地；（5）當(dāng)乘車人下車辦事時，司機一般不得離車；（6）乘車人帶大件物品時，司機應(yīng)予以幫助。2離車注意（1）司機因故需離開車輛時，必須鎖死車門；（2）車中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開時，應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。2出發(fā)前后工作（1）清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔；（2）行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)；（3）司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線；（4）隨車運送物品時，收車后需向管理責(zé)任者報告。2個人形象（1）司機要保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生；（2）注意頭發(fā)、手足的清潔；（3）注意個人言行；（4）在駕駛過程中，努力保持正確的姿勢。2因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工，可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。2司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時，應(yīng)保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。2屬公司所有的其它各種車輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。2未盡事宜按