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正文內(nèi)容

某省黔投擔(dān)保股份有限公司制度總則(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 由會(huì)議主辦單位按會(huì)統(tǒng)一開(kāi)支,公司僅報(bào)銷往返交通費(fèi)用和相關(guān)雜費(fèi);會(huì)議主辦方不統(tǒng)一安排食宿的,按上述管理辦法執(zhí)行。出差人員報(bào)銷時(shí)應(yīng)將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用粘貼整理,分類寫于報(bào)銷單說(shuō)明欄,附出差申請(qǐng)單。特殊情況需延長(zhǎng)時(shí)間的需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 差旅費(fèi)用借款 (1) 差旅費(fèi)用由出差人員憑總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的借款申請(qǐng)單向財(cái)務(wù)部門借款。 “出差天數(shù)”為出差人員離開(kāi)貴陽(yáng)市起開(kāi)始計(jì)算至返回貴陽(yáng)市的實(shí)際天數(shù),出差天數(shù)是計(jì)算伙食補(bǔ)貼總額的主要依據(jù)。第四條 印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行下例規(guī)定: ?。ㄒ唬?以公司名義發(fā)出的文件,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。(八)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印,如有特殊情況用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條 印章專管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。第六條 辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則使用。第十四條 本管理辦法自頒布之日起施行。第七條 飲水必須清潔、衛(wèi)生。第四條 公司檔案范圍(一)重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等。(九)本制度規(guī)定范圍內(nèi)的所有檔案由辦公室集中統(tǒng)一保管。(二)按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。(五)查閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格保密規(guī)定,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)泄密,并對(duì)公司業(yè)務(wù)和信譽(yù)造成損害的,要追究相應(yīng)責(zé)任。工作時(shí)間內(nèi)公司車輛一律不能外借或讓非本車駕駛員以外的人員使用,如遇特殊情況需外借或需他人駕駛的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借出,車輛借出后的燃油費(fèi)用公司一律不承擔(dān),使用人換車時(shí)應(yīng)將燃油加至借出時(shí)的油量。 如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。1發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按13條執(zhí)行。 對(duì)用車者服務(wù)2離車注意(4)隨車運(yùn)送物品時(shí),收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。2司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。(2)行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);(6)乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。1 駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。1 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與銷售部主管聯(lián)絡(luò)處理。辦公室因每周對(duì)車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。檔案如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或未還,應(yīng)及時(shí)向借閱人追查收回,并報(bào)告總經(jīng)理根據(jù)具體情況處理。(六)案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。(七)公司員工人事檔案。第二條 公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第五條 會(huì)客室衛(wèi)生由各業(yè)務(wù)部門會(huì)客完畢后自行清掃,公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)客室會(huì)客完畢后的衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)清掃。第十二條 公司辦公電話應(yīng)節(jié)約使用,不得利用辦公電話閑聊與工作無(wú)關(guān)的事宜。第四條 公司盡量使用無(wú)紙化辦公。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量,由交接人員簽字后交辦公室保存。(六) 印章使用時(shí)要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。第二條 本辦法所指公司印章包括“貴州省黔投股份有限公司”中文、中英文公章。 工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。第十四條出差期間,除患病或特殊事故外,不得任意逗留。(2)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:省內(nèi)省外交通工具住宿伙食補(bǔ)助住宿伙食補(bǔ)助火車輪船飛機(jī)A級(jí)3005040080軟臥二等艙經(jīng)濟(jì)艙B級(jí)2005030080硬臥三等艙經(jīng)濟(jì)艙注:A級(jí)副總經(jīng)理及其以上人員,B級(jí)副總經(jīng)理以下人員。 第六條 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括外出期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用。“出差天數(shù)”為出差人員離開(kāi)貴陽(yáng)市起開(kāi)始計(jì)算至返回貴陽(yáng)市的實(shí)際天數(shù),出差天數(shù)是計(jì)算伙食補(bǔ)貼總額的主要依據(jù)。(6) (4)公司員工被公司外派參加短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的,根據(jù)培訓(xùn)單位的培訓(xùn)通知及有關(guān)發(fā)票等,據(jù)實(shí)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)。雜費(fèi)主要是指在出差地的市內(nèi)交通費(fèi)、傳真費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等工作需要支出的費(fèi)用,發(fā)生上述支出需索取相關(guān)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。第十四條 日常費(fèi)用報(bào)銷管理程序 第十條 日常費(fèi)用包括公司購(gòu)買辦公用品,因工作需要購(gòu)買的其他物品以及辦公設(shè)備,因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),外出辦事發(fā)生的交通費(fèi)等。借款人員應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審簽字后送公司總經(jīng)理審批。 費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限第二條有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽章,不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。 3. 支票的使用中,現(xiàn)金支票主要用于備用金、差旅費(fèi)、工資等的使用,轉(zhuǎn)賬支票主要用于公司支付業(yè)務(wù)款項(xiàng)。n 造成對(duì)其他主體知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán),并給本公司造成經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害的,予以開(kāi)除并賠償經(jīng)濟(jì)損失。n “利用本公司的名義”是指在經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同中使用本公司名稱。 n 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: 1) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員實(shí)施,并采取必要的安全措施; 2) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 ⑴、公司秘密包括下列事項(xiàng): 1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。教育培訓(xùn)分類 1 .入公司教育:經(jīng)面試合格成為試用期員工后,人力部門將會(huì)同業(yè)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行入公司統(tǒng)一教育,使之了解公司規(guī)章制度,成為合格的公司員工。⑵、減輕處理 有下列行為之一的,公司可以對(duì)責(zé)任人減輕處理: 1)立案前主動(dòng)交代,立案后積極坦白的; 2)揭發(fā)檢舉他人違規(guī)屬實(shí)的; 3)違法違紀(jì)情節(jié)輕微,退贓積極,確有悔改表現(xiàn)的; 4)主動(dòng)協(xié)助查處案件的; 5)認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好的。⑶、對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)行為的處理,給予開(kāi)除的行政處分,并處如下處理措施:。n 禁止將易燃物品帶入辦公室。n IT軟件及硬件設(shè)備:公司分配給員工的電腦屬于公司財(cái)產(chǎn)。所有辦公區(qū)為禁煙區(qū),包括衛(wèi)生間、電梯過(guò)道和緊急出口。③、員工享有國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療待遇期。 ⑷、薪資保密 個(gè)人薪資為公司的機(jī)密資料,員工不得公開(kāi)其個(gè)人薪資資料或探詢他人的薪資情況。n 辭職申請(qǐng)批復(fù)同意后,離職員工必須先與公司簽訂勞動(dòng)關(guān)系解除或終止協(xié)議,辦理工作交接及離職手續(xù)之后公司才能為離職員工開(kāi)具離職證明、辦理檔案轉(zhuǎn)出、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等事宜。n 每月累計(jì)加班上限為36小時(shí)。n 公司經(jīng)理請(qǐng)假報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后并到辦公室核準(zhǔn)備案后方可生效。⑥、工傷假 員工發(fā)生工傷事故,在經(jīng)過(guò)勞動(dòng)部門工傷鑒定后確認(rèn)為工傷的,工傷期間的待遇按國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ④、婚假n 公司員工可享受帶薪婚假。? 員工在各種假期內(nèi),應(yīng)保持通訊暢通,確保不影響公司正常工作。■每遲到、早退一次罰款20元;n 一個(gè)考勤月遲到或早退累計(jì)達(dá)到3次(含3次)者,視為曠工半天處理;n 一個(gè)考勤月遲到或早退累計(jì)達(dá)到6次(含6次)的,視為嚴(yán)重違紀(jì),公司可予以開(kāi)除;n 員工上班期間未經(jīng)批準(zhǔn),脫崗1小時(shí)以內(nèi)視為事假,2小時(shí)以上視為曠工一天處理。變動(dòng)交接 員工崗位變動(dòng),需明確崗位承接人,并做詳細(xì)工作交接。目前勞動(dòng)合同期限為 三至五年,試用期六個(gè)月 試用期考核n 道德水準(zhǔn)、文化知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等全面考核。n 試用期成績(jī)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間;考核合格者,予以轉(zhuǎn)正。四、考勤休假加班工作時(shí)間公司按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定制定如下作息時(shí)間: 周一至周五:上午9:00—12:00;下午13:00—18:00; 考勤制度■按工作時(shí)間上下班時(shí),必須按要求打考勤。n 報(bào)送考勤結(jié)果有欺瞞現(xiàn)象的:n 第一次違規(guī),予以通報(bào)批評(píng);n 第二次違規(guī),給予記過(guò)處分,直接責(zé)任人罰款300元/人 次,部門負(fù)責(zé)人罰款300元/人次;n 第三次違規(guī),公司有權(quán)對(duì)相關(guān)責(zé)任人予開(kāi)除。n 請(qǐng)病假必須提前申請(qǐng),超過(guò)2日的,必須提供公立醫(yī)院的病假證明;無(wú)病假證明的或未經(jīng)批準(zhǔn),按曠工處理。n 原則上婚假須在半年內(nèi)一次性休完(以結(jié)婚證上的登記日期為依據(jù));如因工作需要并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以在1年內(nèi)分2到3次休完。n 女員工懷孕期間,享受每月1天的帶薪體檢時(shí)間,超出時(shí)間按事假處理n 女員工哺乳期享受每天1小時(shí)的哺乳時(shí)間。未履行請(qǐng)假手續(xù)而休假的,一律按曠工處理;n 突發(fā)意外等緊急情況,應(yīng)在及時(shí)電話通知部門負(fù)責(zé)人和辦公室,并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工處理。n 凡公司認(rèn)可的加班,公司會(huì)安排員工進(jìn)行相應(yīng)時(shí)間的調(diào)休(按休假流程執(zhí)行)。六、薪酬管理與考核管理⑴、薪酬結(jié)構(gòu)
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