【正文】 成本核算、會計核算和分析工作。第十三條 負責資金、資產的管理工作。第十四條 管理與銀行、稅務、工商及其他機構的關系，并及時辦理公司與其之間的業(yè)務往來。第十五條 完成上級交給的其他日常事務性工作。第四部分 日常管理制度第一章 行政辦公管理制度第一節(jié) 總則第一條 為做好各項行政辦公管理，使之規(guī)范化、制度化，特制定本制度。第二節(jié) 公文管理制度第二條 公文種類包括請示、報告、批復、通告、通知、通報、決定、意見、函、會議紀要等。第三條 公文處理必須堅持“準確、及時、安全、高效”的原則。集團公司公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸口管理，必須嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定。第四條 公文格式及行文原則（一）公文一般由標題、發(fā)文序號、主送（報）機關、正文、用印、發(fā)文時間、抄送（報）機關、附件等部分組成。如有附件，應在正文之后注明附件名稱和順序。（二）請示性公文，一般一文一事。除領導直接交辦的事情外，請示一般不直接送領導個人。請示一般只寫一個上級單位，如需同時呈送其他單位，應用抄報形式。非特殊情況，不要越級行文請示。（三）公文紙一般用A4開型，左側裝訂。行文格式注意做到詞意完整、排列對稱、間距恰當、規(guī)范有序，文字要邏輯清晰，表述清楚。原則上均參照《國家行政機關公文格式》（GB/T97041999）標準執(zhí)行，常用格式：標題用二號小標宋體字，正文用3號仿宋體字，一般每面排22行。（四）文字中標題編號規(guī)范，依次為章—節(jié)—條—（一）——（1）—①。第五條 發(fā)文管理。發(fā)文包括擬稿、審核、簽發(fā)、復核、繕印、校對、用印、分發(fā)等程序。（一）公司推行無紙化辦公。原則上發(fā)文審批及發(fā)文均在網絡平臺上進行。各部門擬稿，并通過工作流程報領導審核、審批后；由辦公室按照審批意見登記編號、復核，需紙質發(fā)文的，由辦公室繕印、校對、裝訂、用印及分發(fā)。（二）辦公室至少需保留一份書面文件，與發(fā)文審批表（發(fā)文稿紙）一并存檔，年底統(tǒng)一移交檔案室。第六條 收文處理。收文包括對公文、傳真電報、信函以及其他文字材料的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦等程序，上級行政主管部門及行業(yè)協(xié)會網站上發(fā)布的與公司有關的信息、文件、通知應及時下載，視同公文收文處理。（一）文件均由辦公室統(tǒng)一簽收、拆封、登記，并在OA平臺上按不同類別分類處理，及時呈送領導閱批。有關人員代收、代簽的，或外出開會帶回的文件和資料，應及時轉交辦公室處理或存檔。（二）承辦人應根據文件規(guī)定的傳閱范圍或領導批示，及時傳閱或辦理。（三）辦公室對領導批示的公文要認真督辦、催辦，以防公文積壓或漏辦。第七條 為了正確使用和處理各類公文，加強公文的規(guī)范管理，現(xiàn)對公司公文發(fā)文字號作如下規(guī)定：（一）發(fā)文字號應當包括發(fā)文機關字號、年份和序號。年份和序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用方括號“（）”括入；序號不編虛位（即1不編001）。發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識與橫線之間居中排列，信函式公文的發(fā)文字號位于橫線下右側排列。（二）發(fā)文機關字號規(guī)定如下表：公司公文文號說 明重慶建科[20]號公司日常行政工作發(fā)文重慶建科函[20]號公司對外發(fā)函KJTZ (兩位年份+兩位流水號)公司內部通知HYJY (兩位年份+兩位流水號)公司內部會議紀要KJBG (兩位年份+兩位流水號)公司內部公函處理單各分公司內部文件字號由依照上述原則分公司自行確定，報辦公室備案。 第3節(jié) 資料報送、接收管理制度第八條 各級單位必須加強公司資料管理，規(guī)范公司員工在資料報送、接收中的職務行為，嚴格資料報送、接收的程序要求，確保資料報送、接收工作合法、真實、完整和及時，防止因資料報送、接收工作不當給公司經營管理帶來各種風險。第九條 本制度適用于公司各職能部門、公司所有對外資料的報送和外部資料的接收工作。第十條 對涉及合同當事人雙方法律行為的文件、協(xié)議，公司對外經濟活動的重要數(shù)據、文字、圖紙等依據，以及作為財務結賬、收款的重要憑據等，均為公司資料管理的范疇。第十一條 公司經辦人員應與需報送和接收資料的政府行政主管部門保持工作聯(lián)系，及時做好有關資料的報送和接收工作。第十二條 凡涉及與企事業(yè)單位之間的合同資料，須以合同協(xié)議為依據，及時、準確地進行報送和接收。第十三條 報送、接收的資料主要包括：（一）工程建設過程中的申請資料、批復文件、行政主管部門頒發(fā)的證照、與此有關的會議紀要等；（二）涉及工程勘察、設計、施工、監(jiān)理、維修合同、材料采購、（買賣）合同、保管合同等涉及雙方合同行為的一切資料；（三）涉及到公司經營管理的對外數(shù)據資料；（四）報送和接收的文件及其它資料。第十四條 公司辦公室為綜合資料報送和接收的歸口管理部門，各部室為對應業(yè)務資料報送和接收的歸口管理部門；公司辦公室為公司資料報送和接收的歸口管理部門。需指定專人負責資料的登記和分發(fā)，嚴格執(zhí)行資料報送、接收的程序。第十五條 對外資料報送的程序（一）經辦人員應根據不同資料的具體要求，如實填報相關內容；對涉及多個部門填報的資料，各部門應積極配合，準確提供資料的相應內容，并報請有關領導核準。（二）經辦人員對已由相關部門領導核準的文件資料，交公司或職能部門經理審批，并按規(guī)定加蓋印章。（三）公司各部門應認真核準報送資料的有關內容，在確認無誤或對相關部門提出的修改意見達成一致后方可簽章。（四）公司對外往來的一切書面資料，須由被賦予崗位職責的經辦人本人送達，并對書面資料的準確性負責。如發(fā)生其它任何無職責行為個人簽字證明或確認行為的，僅代表其個人行為，由此給公司帶來的全部責任，均由行為個人承擔，公司依據國家法律法規(guī)規(guī)定或公司內部依法制定的有關制度，追償當事人所造成的一切損失。第十六條 外來資料接收的程序（一）經辦人員須認真審查外來資料的來源是否符合實際，簽章手續(xù)是否完備，資料的內容是否完整、真實，對不符合要求的資料應拒收，直到對方補充完善后再予簽收。（二）在經營管理活動中，任何一方送達的須我方證明或確認的一切資料（包括合同各方之間的申請、確認、核實、決定、任命或表示同意、否定等書面資料），我方工作人員必須對照工作職責范圍和發(fā)生經營管理活動所依據的合同、規(guī)章制度及相關法律法規(guī)的規(guī)定，認真審查核實，并報上級領導同意后，方可簽收。第十七條 相關資料的經辦人和審批簽章人員，應按各類資料報送、接收的期限和程序，確保資料的內容真實、準確、有效，嚴把資料接收、登記、簽收的出入關。第十八條 經辦人員要妥善保管好文書、批復件、租（售）合同、圖表、傳真件、預決算資料等往來資料，不得隨意出借、銷毀，以便及時為財務收款、對賬決算、法律訴訟等提供完整的資料憑證。第十九條 對報送、接收的資料，經辦人員必須按時間順序和不同類別進行編碼并建立相應的電子臺賬，全面掌握報送、接收資料的履行期限及相關要求，要分清輕重緩急，有條不紊地做好報送、接收、回收、歸檔工作。第四節(jié) 印章管理制度第二十條 印章管理要堅持合法性、嚴肅性和可靠性，要有效維護公司利益。公司印章管理統(tǒng)一扎口在辦公室。辦公室負責公司印章的刻制、管理和使用檢查工作，以及印章管理制度的制訂及督促執(zhí)行工作。第二十一條 公司所有印章刻制按“印章刻制流程”辦理審批，公司級印章由公司辦公室負責刻制，項目部資料章及各類章刻制必須填寫“關于項目部印章刻制有關事宜的承諾書”。第二十二條 印章啟用均需辦理“印章領用登記”，加蓋清晰印模，經領用人、保管人簽字后，原件報送辦公室備案。第二十三條 公司各類印章必須由專人保管，公司公章、法人印章、合同專用章由辦公室保管，財務專用章由財務人員保管，各項目部印章由項目部指定專人保管。保管人不得擅自委托他人代管。印章保管人如有變動，需辦理印章移交手續(xù)，原件報送辦公室備案。第二十四條 印章保管人應對請求用印的文書內容、格式、相關手續(xù)等進行把關檢查，用印須嚴格按照“用印審批流程”履行審批，審批完畢方可用印。公司辦公室及各分公司要建立和完善印章刻制、領用和使用臺賬，規(guī)范建檔備案。第二十五條 嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，嚴禁不經審批直接用印及利用職務之便越權蓋章行為，一經發(fā)現(xiàn)，責任人做換崗處理，并追究有關經濟和法律責任。第二十六條 印章保管人須嚴格按照制度和流程用印，嚴禁人情關系用印，不能因受到脅迫而放松用印。各級領導不得利用職權，違反法律和企業(yè)制度脅迫用印，如有發(fā)生，報集團公司董事會、監(jiān)事會嚴肅處理。第二十七條 嚴禁私刻、偽造印章行為，一經發(fā)現(xiàn)，移送司法機關處理。附件： 關于項目部印章刻制有關事宜的承諾書印章使用審批表 印章刻制申請表印章領用登記表印章封存/銷毀登記表印 章 移 交 記 錄附件1：關于項目部印章刻制有關事宜的承諾書重慶XXXX工程股份有限公司：為 （寫明工程項目具體名稱）施工需要，本人申請刻制領用“ ”（寫明印章全稱）。為此，本人現(xiàn)就前述印章有關事宜承諾如下：第一，對于以上印章所涉及的工程項目，除以上印章之外，本人保證絕不刻制其他印章，今后如發(fā)現(xiàn)本人有擅自刻制印章的行為，公司有權直接提請司法機關追究本人偽造印章有關的法律責任，并且本人自愿承擔因此而給公司造成的一切經濟損失。第二，本人保證，妥善保管使用以上印章，對于以上印章僅在工程技術資料用印，絕不作其他用途；如使用該印章對外簽約、或者對外實施其他經濟往來活動，即視同本人冒用公司名義實施的違法犯罪行為，公司有權提請司法機關追究本人的法律責任，并且本人自愿承擔因此而給公司造成的一切經濟損失。第三，因上述印章加蓋的任何文字材料、圖片資料等產生的任何糾紛，以及因上述印章使用不當或保管不善而帶來的任何糾紛，均由本人負責處理和承擔一切法律及經濟賠償責任，如因此而給公司造成損失的，公司有權向本人追償，本人自愿以個人及家庭全部財產提供無限責任擔保。特此承諾！承諾人夫婦（簽字）： 年 月 日附件4：印章領用登記表印 章名 稱印 模領用部門領用日期啟用日期印章領用人領用部門負責人副總經理審核總經理審 核法定代表人 審 批附件5：印章封存/銷毀登記表申請單位印章名稱印章印模 申請日期經辦人枚 數(shù)原使用單位封存/銷毀原 因副總經理審核總經理審核法定代表人 審 批附件6：印章移交記錄監(jiān)督人： 移交時間：序號印章名稱圖樣簽字1移交人：接收人：2移交人：接收人：3移交人：接收人：4移交人：接收人：第五節(jié) 辦公管理制度第二十八條 行政辦公管理主要指工作計劃及總結、辦公例會溝通機制、公函處理反饋機制、任務督辦督查落實、工作成果的收集匯總等。第二十九條 工作計劃與總結公司要求各級單位及個人對工作有計劃，落實有步驟，結果有記錄，要求通過網絡平臺進行工作記錄，對工作要有計劃安排，每天工作內容必須填寫工作日志，做到事前計劃、事中控制、事后分析。第三十條 辦公例會溝通機制（一）公司總部每周召開月工作例會、總經理及各部門主管領導每月參加月工作例會，對工作進行總分析結及計劃部署。（二）公司要求各項目部內部定期召開工作學習例會，加強工作溝通。（三）各業(yè)務條線根據實際需要，應當定期或不定期召開條線工作例會，加強學習交流。第三十一條 公函處理反饋機制公司就收到的公函進行分揀、閱辦，及時傳遞給相關單位或責任部門辦理，以便形成良好的內部聯(lián)系機制。責任人必須嚴格認真、不打折扣處理公函事宜，辦理情況及結果必須在收到辦理指示3日內書面反饋。第三十二條 任務督辦督促落實（一）辦公室根據上級要求，對各項工作任務進展情況進行檢查跟蹤、督辦催辦，保障公司的重大決策、重要工作部署、重要會議決議、有關文件精神及領導批示工作等得以及時有效落實。（二）公司辦公室負責日常發(fā)出各項指令及工作任務的督辦，各項目負責對應單位各項工作任務的督辦。重要或緊急的工作任務由總經理直接督辦。（三）督辦部門或責任人，及時將督辦事項通知到承辦單位（承辦人）辦理。通知要做到要求清楚、時限具體、責任明確。（四）對于辦理情況或結果，要及時告知相關領導，由領導在一定范圍內進行通報。任務督辦情況也要作為對各單位績效考核的依據。（五）其他與工作狀態(tài)面貌有關的督辦事項包括工作日志上網情況、工作出勤紀律及會議出勤紀律的執(zhí)行情況、各部門包干區(qū)域的辦公環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝及工作面貌、工作流辦理的時間效率、各級單位對公司的執(zhí)行情況等，由對口責任部門進行按照領導要求不定期督促，就情況進行匯總匯報。 第六節(jié) 辦公物品管理制度第三十三條 公司辦公物品的申購、入庫、保管、領用程序必須管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費。第三十四條 辦公物品的分類按使用的性質分為低值易耗品（以下簡稱辦公用品）和高值保管品（以下簡稱固定資產）兩類。辦公用品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、白板筆、釘書機、美工刀、剪刀、膠水、膠帶、橡皮擦、涂改液、刀片、夾子、大頭針、圖釘、回形針、訂書針、記事本、便簽紙、計算器、電話機、拖線板、裝訂機、文件夾、文件盒、文件架、復印紙、垃圾袋等價值較低的日常用品；固定資產為：電腦、打印機、復印機、掃描儀、文件柜、照相機、攝像機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。第三十五條 辦公物品的管理責任部門公司辦公物品的管理統(tǒng)一歸口為辦公室，大樓辦公用電話